В зависимости от того, в каких показателях выражаются запасы, различают запасы абсолютные и относительные.
Абсолютные запасы могут быть выражены в натуральных показателях (тоннах, метрах, кубометрах, штуках и т. д.) и в денежных (рублях, тыс. руб., млн. руб.). Знать размеры абсолютных запасов необходимо для организации складского хозяйства (расчет складских площадей), учета и контроля за уровнем запасов, расчета оборотных средств и др.
Относительные запасы выражаются в сутках, неделях, месяцах потребления или отпуска материала и показывают, на какое количество дней работы обеспечены предприятие или база данным запасом. Уровень запасов, выраженный в проценте к объему потребления, также указывает на относительную величину запаса.
Общая закономерность заключается в том, что с развитием производства абсолютные запасы непрерывно увеличиваются, а показатели относительных запасов, наоборот, уменьшаются. Уменьшение относительных запасов происходит благодаря возможности более часто получать материалы с увеличением потребности в них.
Величина абсолютных запасов находится в прямой зависимости от размера потребления в единицу времени (среднесуточный расход). В свою очередь, среднесуточный расход зависит от масштабов производства, типа предприятия, степени унификации номенклатуры потребляемых материалов и других факторов. Для определения запаса в натуральном выражении необходимо его относительный размер умножить на среднесуточный расход. Стоимость запаса определяется путем умножения запасов в натуральных показателях на цену материала.
По своей структуре, в зависимости от назначения и причин образования, запасы средств производства состоят из: сбытовых (товарных) запасов, производственных запасов, запасов в незавершенном производстве и государственных резервов. В системе сельскохозяйственного производства особое место отводится созданию сезонных запасов. Это обусловлено условиями этого производства, сезонностью и объемами потребления ресурсов в эти периоды (сев, уборка урожая и т. д.).
К сбытовым запасам относятся запасы средств производства в сфере обращения. Часто их называют товарными, для того, чтобы подчеркнуть товарный характер материальных ресурсов.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Эти запасы подразделяют на запасы готовой продукции, транспортные запасы или запасы в пути; запасы на базах и складах снабженческо-сбытовых организаций, а также в орга-низациях оптовой торговли.
Запасы готовой продукции на складах предприятий — изготовителей средств производства образуются вследствие несовпадения ритмов изготовления продукции и ее отправления потребителям. Основными факторами образования запасов готовой продукции являются необходимость накопления готовой продукции до размеров отгружаемых партий; время проведения лабораторных анализов у поставщиков: время для упаковки и затаривания продукции; время погрузки готовой продукции в транспортные средства; необходимость укомплектования партии поставки, если потребителю одновременно отгружается несколько разновидностей материальных ресурсов; время на отправление отгрузочных документов и ожидание передачи погруженных транспортных средств транспортным организациям; необходимость создания резервных запасов для удовлет-ворения внеочередных срочных заказов потребителей или увеличения количества первоначально заказанных материалов; несовпадение величины заказов с величиной рациональных партий производства и в связи с этим образование запасов для отгрузки материалов в последующие месяцы или кварталы.
Величина страхового запаса зависит от необходимости создания резервов для удовлетворения срочных запросов и предполагает обеспечение в случае возможных нарушений поставщиком сроков и размеров производства данного материала. Особенно это характерно при обеспечении агрокомплекса.
Транспортные запасы, или запасы материалов в пути, представляют собой находящиеся в процессе перемещения сырье, материалы и другие виды средств производства. Эти запасы образуются при транспортировке материальных ресурсов от поставщиков до потребителей, от поставщиков до снабженческих и сбытовых организаций и потребителей.
Транспортные запасы создаются на всех видах транспорта, участвующих в перевозке. В связи с этим, они классифицируются на запасы железнодорожного, речного, морского, автомобильного и авиационного транспорта. Время нахождения материалов в транспортных запасах определяется от момента физической передачи транспортных средств или материалов соответствующим организациям, осуществляющим транспортировку, и до момента передачи материалов потребителю. Сюда включается время передвижения материалов, которое зависит от расстояния перевозки, вида транспорта, способа транспортировки; время для совершения различных маневровых работ; время погрузочно-разгрузочных работ при передаче груза с одного вида транспорта на другой; время хранения материала на складах транспортных организаций до получения их потребителями.
Следует сказать, что грузы, находящиеся на ответственном хранении у транспортных организаций, включаются в состав запасов их владельцев.
Запасы на базах и складах снабженческо-сбытовых организации создаются при складской форме снабжения и предназначены для бесперебойного обеспечения потребителей материалами в нетранзитных количествах.
Величина этих запасов зависит от следующих основных факторов: объема отпускаемых с базы материалов и их ассортимента, периодичности поставок на базу материалов предприятиями-производителями; величины транзитных и заказных норм поставок; организации работы базы по приемке, хранению, отпуску материалов потребителям; режима работы базы; сезонности поступления материалов на базу или отпуска их потребителям.
Структура и изменение уровня производственных запасов и запасов на базах снабженческо-сбытовых организаций технической периодичности и величины партий поставки от плановых, для удовлетворения срочных потребностей и т. д.
Условия для построения графика взяты такие же, как для запасов готовой продукции: партия поставки — 60 т, интервал поставки — 10 дней, отгрузка — равномерная.
Запасы на базах складских организаций также подразделяются на текущую, подготовительную и страховую части.
Текущая часть запаса образуется в связи с периодичностью поступления материалов и предназначается для бесперебойного обеспечения потребителей в период между поставками материалов на базу. Однако в отличие от запасов готовой продукции изменение текущих запасов происходит в обратном направлении — от максимальной величины в момент поставки к нулю перед следующей поставкой.
Подготовительная часть запаса создается на время, необходимое для разгрузки поступивших на базу материалов, количественной и качественной их приемки, оприходования, оформления документов, подсортировки и погрузки в транспортные средства.
Страховая часть запасов необходима на базах для бесперебойного обеспечения потребителей в случае отклонения факта.
Производственными запасами называются средства производства, находящиеся на складах предприятий-потребителей, предназначенные для производственного потребления. Их образование вызвано несовпадением ритмов поступления и потребления ресурсов и необходимостью бесперебойного обеспечения ими производственного процесса. Производственные запасы принято подразделять на текущую, подготовительную и страховую части. Их графическое изображение будет таким же, как и запасов на базах снабженческо-сбытовых организаций, хотя назначение отдельных элементов запасов различное.
Текущая часть запаса призвана обеспечить бесперебойность питания производства в перерывах между поступлениями материалов непосредственно от завода-поставщика или со складов снабженческо-сбытовых организаций. Эта важнейшая часть производственного запаса определяется частотой или интервалом поставки. В свою очередь, интервал поставки зависит от многих факторов, основными из которых являются размер и характер потребления материалов в определенный отрезок времени (квартал, год); особенности производства материала у поставщика (периодичность, сезонность), условия поставки материала — транзитные и заказные нормы; условия транспортировки — вид транспорта, грузоподъемность транспортных средств, скорость и гарантийность доставки.
Подготовительная часть производственного запаса создается на время разгрузки материала, осуществления количественной и качественной приемки, подготовки к потреблению (сушка, укомплектование, раскрой и т. п.).
Величина этой части запаса определяется условиями производства и потребления материала, организацией складского хозяйства и рядом других.
Страховая часть производственного запаса имеет такое же назначение, как у других разновидностей совокупного запаса. Она предназначена для обеспечения производства при отклонении фактических условий поставки и потребления материала от запланированных.
Запасы в незавершенном производстве представляют собой находящиеся на различных стадиях производственного процесса запасы деталей, полуфабрикатов, узлов и другой продукции, изготовление которой еще не закончено. Величина незавершенного производства зависит от объемов и длительности производственного цикла и определяется особенностями технического процесса изготовления продукции, ее свойствами и многими другими факторами. Находящиеся в составе незавершенного производства материалы не имеют, как правило, товарного вида, так как в большинстве случаев они находятся в виде полуфабрикатов. Однако их уровень и состояние необходимо учитывать при определении величины завоза материалов со стороны.
Государственные резервы являются разновидностью запасов материальных ресурсов. Они предназначены для обеспечения потребителей в случае форс-мажорных обстоятельств (стихийные бедствия, неурожай и т. д.).
Сбытовые запасы сезонного характера образуются на предприятиях и на базах снабжения в виде увеличенных запасов материально-технических ресурсов сезонного спроса или для создания возможностей равномерного удовлетворения потребностей сельского хозяйства при сезонном производстве продукции на сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятиях: весенние полевые работы, заготовка кормов, уборка урожая сельскохозяйственной продукции, осенняя пахота и сев озимых, осенне-зимний ремонт техники, снегозадержание, обеспечение зимовки животных, сезонность в переработке сельскохозяйственной продукции и т. д.
Сезонным колебаниям подвергаются все составные части запаса: текущий, подготовительный и страховой.
Текущие запасы сезонного характера образуются вследствие резкого колебания интервалов и партий поставки в отдельные периоды года. Они в первую очередь зависят от платежеспособности сельхозтоваро-производителей.
Возможные перебои с доставкой материальных ресурсов из-за усложняющихся условий транспортировки и климатических условий в отдельные периоды года нередко требуют создания повышенных сезонных запасов. Такие запасы играют особенно большую роль для обеспечения хозяйств в регионах, отдаленных от больших магистралей, для перерабатывающих предприятий с непрерывным циклом.
Запасы средств производства находятся в постоянном движении, так как материалы все время поступают на склады и отпускаются потребителям. Задачей органов снабжения является организация действенного контроля за тем, чтобы уровень запаса находился в пределах норм.
Завышение фактического уровня запасов против запланированного приводит к образованию сверхнормативных запасов. Это такое фактическое Наличие материалов, которое превышает максимальную общую норму запаса, включая максимальный текущий, подготовительный и страховой запасы. При определении сверхнормативных запасов необходимо учитывать сезонные факторы их образования, при которых в отдельные периоды может происходить резкое увеличение общего количества находящихся на складе материалов.
От сверхнормативных следует отличать излишние запасы, которыми принято называть наличие материалов, не требующихся для производства. Излишние запасы материальных ценностей устанавливаются по двум факторам: отсутствию расхода данного материала в течение более или менее длительного периода; путем сравнения наличия материалов с потребностью в них по нормам или заявкам потребителей.
Основными причинами образования сверхнормативных запасов являются: снижение фактической потребности в данном материале вследствие уменьшения производства и реализации продукции у потребителей и изменения структуры запланированных работ; сокращение норм расхода материалов на единицу изделия вследствие улучшения конструкции изделия, внедрения рационализаторских предложений, изменяющих техно-логический процесс изготовления продукции, и др. В современных условиях сельскохозяйственного производства проблема сверхнормативных сезонных запасов не существует, особенно в запасных частях и ремонтно-эксплуатационных материалах. Это объясняется не только низкой платежеспособностью хозяйств, но также тем, что машинно-тракторный парк морально и физически устарел, а потребность в запасных частях и материалах увеличилась в несколько раз.
Задача предприятий агроснабжения заключается не только в том, чтобы правильно устанавливать потребность и сроки поставки материальных ресурсов, но и в том, чтобы принимать оперативные меры к изменению планов снабжения в соответствии с изменением потребностей производства. Решение этой задачи во многом зависит от организации контроля за уровнем запаса на всех стадиях общественного процесса воспроизводства.
Для планового регулирования уровня запасов большое значение имеет перепись остатков важнейших видов материальных ресурсов. Перепись осуществляется также в групповом ассортименте и служит основой для корректирования годовых планов распределения. Задача непосредственного контроля за состоянием каждого конкретного сорторазмера материала решается на предприятиях и снабженческо-сбытовых базах. Для этого необходимо систематически получать оперативные данные об уровне запасов всех материальных ресурсов.
Наиболее успешно эта задача решается на электронно-вычислительных машинах, которые по специально разработанной программе ведут учет поступления, расхода и остатков каждого конкретного наименования материала, а также могут выдавать необходимые сигналы при снижении запасов ниже установленного уровня или увеличении выше их максимального размера. Это очень важно в условиях денежного дефицита у сельхозтоваро-производителей.
На тех предприятиях и складах, где такой техники нет или устанавливать ее нецелесообразно, наблюдение за состоянием запасов осуществляется по так называемой системе максимум-минимум. Сущность ее заключается в том, что кладовщик при очередной записи в материальной карточке сравнивает фактическое наличие материала с нормой запасов. Если это наличие выходит за пределы минимальной или максимальной нормы, он выписывает сигнальную справку, в которой указывает нормы запаса и фактическое наличие. Справка отсылается соответствующим исполнителям для принятия необходимых мер по нормализации запасов. Такую же информацию может выставить электронно-вычислительная техника.
Одним из основных видов текущей работы органов снабжения является контроль выполнения договоров поставщиками по своевременной отгрузке материалов необходимого количества, качества и ассортимента. Органы снабжения предприятия должны также следить за прохождением материалов в процессе транспортировки. Задержки материалов в пути тоже могут оказать серьезное влияние на величину запасов. При задержках в поступлении очередной партии материалов работники снабжения должны связаться с транспортными организациями и принять меры к розыску и своевременному поступлению груза.
Важное значение для нормального состояния запасов имеет своевременная правильная количественная и качественная приемка поступающих материалов. Материалы не могут расходоваться до тех пор, пока не будет проверено количество поступивших материалов и соответствие их качества требованиям стандартов. Кроме того, недостачи поступающих материалов при отсутствии или плохой организации количественной приемки могут привести к тому, что фактическое наличие не будет соответствовать данным в материальных карточках. Что же касается качественной приемки материалов, то она позволяет своевременно обнаружить дефекты и брак поступивших материалов. На величину запасов влияют также правильное хранение и выдача материалов в производстве. Порча или ухудшение качества материалов влекут за собой уменьшение размеров запасов и в ряде случаев являются причиной нарушения нормального производственного процесса.
Для обеспечения качества поступающей продукции на базах агроснаба созданы службы входного контроля. По технике такой контроль осуществляется в цехах предпродажного и гарантийного обслуживания. Качество запасных частей проверяется в лабораториях входного контроля. Цехи и лаборатории оснащены необходимым оборудованием, приборами и инструментом.
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
