При ведении хозяйственной деятельности многие предприятия сталкиваются с недостатком свободных денежных средств в обороте.
Когда у организации отсутствуют денежные средства в достаточном размере, необходимые для расчета в соответствии с заключенными договорами за приобретенные товары (работы, услуги), и имеются взаимные задолженности, можно применить безналичный способ расчетов - зачет взаимных требований.
При этом способе взаимные обязательства и требования должников и кредиторов погашаются на одну и ту же сумму.
В рамках своей деятельности организации могут заключить между собой не один, а несколько договоров, когда один и тот же контрагент является и дебитором, и кредитором одновременно.
Для проведения взаимозачета надо обязательно соблюдать условия, предусмотренные ст.410 ГК РФ, например:
• обязательства и требования для зачета должны быть однородными. Например, одна сторона по договору должна другой стороне деньги и наоборот: у одной есть долг за приобретенные товары, а у второй - долг по возврату займа или за оказанные услуги;
• срок исполнения каждого из зачитываемых требований должен наступить на дату зачета. Взаимозачет может быть произведен только по обязательствам, по которым наступил срок выполнения, т.е. обязательство превратилось в задолженность. Договором обязательно должен быть предусмотрен срок исполнения;
• зачет, который проводится, не должен быть запрещен законом или договором.
Организации могут производить полный или частичный зачет. Когда зачитываемые требования не равны по размеру, между организациями производится частичный зачет – зачет на сумму меньшей стоимостью. При этом частично сохраняется обязательство, по которому предъявлено наибольшее требование, а по меньшему требованию - обязательство прекращается.
Имеются случаи, предусмотренные законом, когда зачет проводить нельзя. Например, взаимозачет нельзя осуществить в следующих случаях:
• срок исковой давности обязательств истек (если даже об этом было заявлено одной из сторон договора);
• обязательства связаны с пожизненным содержанием граждан, взысканием алиментов или с возмещением вреда, который был причинён жизни или здоровью;
• срок исполнения обязательств у одной из сторон взаимозачета не наступил (ст. 410 ГК РФ);
• в отношении одной из сторон взаимозачета возбуждено дело о банкротстве (ФЗ №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве»).
Как все хозяйственные операции, так и зачет взаимных требований следует оформить соответствующими документами (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Для проведения зачета взаимных требований обязательно надо иметь следующие документы:
• письмо-заявление стороны, которая изъявила желание на проведение зачета, а также уведомление о том, что это письмо передано и получено другой стороной хозяйственных отношений (адресатом) - односторонний зачет;
• акт зачета взаимных требований (либо соглашение о взаимозачете по ранее заключенным договорам, либо протокол) - зачет по соглашению сторон;
• акт сверки расчетов, подтверждающий, что у сторон договора имеются встречные задолженности (перечислив документы, по которым возникли обязательства).
Кроме того, все стороны договора должны иметь документы, подтверждающие фактическую задолженность по договору или полностью по контрагенту (акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, товарные накладные на поставку материальных ценностей, акты передачи векселей третьих лиц и другие документы, а также счета-фактуры и выписки банка).
Зачастую на практике организации при проведении зачета допускают ошибки:
• некорректно составлены акты взаимозачета, без ссылок на заключенные договоры и первичные документы;
• в акте (протоколе, соглашении) отсутствуют обязательные реквизиты для первичных документов;
• отсутствует оговорка о суммах НДС;
• в учете отражаются операции не на дату акта зачета;
• либо отсутствуют вышеперечисленные документы при проведении зачета.
Основная причина таких нарушений - это недостаточные знания требований Законодательства РФ по вопросам оформления документов для зачета.
В ведении бухгалтерского учёта организации на основании оформленного акта взаимозачета фиксируется проводка, отражающая данный факт, – на дату зачета:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Дебет 60 Кредит 62 (В случае прекращения обязательств, отраженных на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками);
• В случае погашения зачетом требования по долговым обязательствам или предъявленным претензиям следует использовать счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Рассмотрим отражение операций для организаций, находящейся на общей системе налогообложения (ОСН) про проведении взаимозачета:
• Налог на прибыль.
• факт оформления операций по взаимозачету у организаций, применяющих метод начисления, не влияет на размеры их выручки и расходов в целях расчета налога на прибыль - никаких налоговых последствий.
• НДС.
• организации, которые исчисляют и уплачивают НДС согласно пп. 1 п. 1 ст. 167, п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, а также производят вычет по суммам НДС, после проведения операции по взаимозачету не корректируют исчисленную стороной зачета сумму НДС, а также предъявленную к вычету сумм НДС на основании счетов-фактур, полученных от поставщиков (исполнителей). Однако при зачете части предварительной оплаты в счет погашения задолженности за ранее полученный товар возникают спорные вопросы по части сумм «авансовых» НДС, принятых к вычету.
• Если компания находится на упрощенной системе налогообложения (УСН).
• в соответствии с п. 1 ст. 346.17 НК РФ доход (выручка от реализации) возникает на дату погашения задолженности перед организацией (или дата подписания акта зачета);
• расходы можно признать при погашении задолженности. Таким образом, организация может отразить и доходы, и расходы после того, как погасили долги (как если бы задолженности были оплачены). При этом стоимость купленных товаров, предназначенных для перепродажи, признается в расходах после продажи товаров на основании пп.23 п.1 ст.346.16 и пп. 2 п. 2 ст. 346.17 Кодекса.
Взаимозачет – это удобный способ прекращения встречных обязательств сторон по заключенным договорам.
Можно провести взаимозачет без ошибок и нарушений Законодательства РФ, в результате не только обойтись без лишних документов, но и сэкономить на комиссиях банка. Только вопрос, как правильно все сделать?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
