Организации, которые проводят процесс своей ликвидации, должны предоставить государству определенные документы. В их число входит ликвидационный баланс. Помимо подготовки документации, есть и другие требования к этому процессу. Например, размещение объявления в Вестнике государственной регистрации. При этом важно соблюдать установленные сроки и требования. Кроме того, ликвидационная комиссия должна отправить письменное уведомление кредиторам.
После того как срок предъявления требований кредиторами подойдет к концу, может быть составлен ликвидационный баланс. Этот документ показывает остаток средств после выплаты части или всех долгов кредиторам. Говорим об образце заполнения промежуточного ликвидационного баланса, который можно взять за основу для вашей ситуации при необходимости процесса ликвидации.
При заполнении баланса важно отразить определенные сведения о компании и ее имуществе:
• должно быть описано имеющееся имущество организации, которая проходит процесс ликвидации;
• указывают принятые требования кредиторов, которые рассмотрела ликвидационная комиссия;
• также вносят в документ требования, удовлетворенные решением суда, вне зависимости от того, приняла ли их комиссия.
Утверждают промежуточный ликвидационный баланс участники организации или специальный орган, который принял решение о необходимости ликвидировать компанию.
Для составления такой документации не предусмотрена какая-то отдельная форма, используют обычный бланк бухгалтерского баланса. Поэтому можно изучить эту форму и правильно ее заполнить для дальнейшей отправки в соответствующие структуры.
Заполненный промежуточный баланс подают в налоговые органы.
Также к нему необходимо приложить некоторые другие документы:
• уведомление о ликвидации – его составляют по утвержденной форме, где должна присутствовать пометка о том, что уведомление сдается в связи с составлением промежуточного баланса;
• нужно предоставить перечень требований от кредиторов.
Кроме того, должен быть приложен список имущества организации, в которой проходит процесс ликвидации.
Уведомление о составлении промежуточного баланса нужно подавать в определенный срок.
Оно не может быть отправлено раньше предшествующих этому моменту обязательных событий:
• до истечения срока, необходимого для предъявления требований кредиторами;
• до вступления в силу постановления суда по иску, предъявляющему требования к ликвидируемой организации;
• до окончания выездной налоговой проверки, оформления и вступления в силу ее результатов.
Без представления в ИФНС промежуточного баланса ликвидация не может завершиться. Поэтому нельзя сразу подавать окончательный баланс. В процессе необходимо соблюдать очередность действий, строго следуя установленному порядку и правилам ликвидации.
Окончательный баланс может быть сформирован только после всех расчетов с кредиторами.
Для составления окончательного баланса так же используют обычную форму бухгалтерского баланса и тот же порядок, что и с промежуточным. Различными будут только показатели.
В окончательном балансе не может быть одновременного присутствия активов и кредиторской задолженности, поскольку к его составлению все подобные вопросы уже должны быть решены и долги закрыты.
Учитывая это, окончательный баланс должен показывать только оставшееся имущество, принадлежащее участникам, либо сформированный убыток после всех выплат, который покрывают за счет использования уставного капитала.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
