По своей сути промежуточный баланс – это своего рода отчет о финансовом состоянии закрывающегося предприятия, который составляется на тот момент, когда срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженностей подошел к концу.
Иными словами, после составления и сдачи промежуточного баланса, контрагенты не могут предъявить претензии к организации на взыскание долговых обязательств, за исключением тех случаев, когда это происходит в судебном порядке.
Промежуточный баланс показывает все требования, которые предъявлялись к организации по части долгов в период процесса закрытия предприятия, а также отражает операции по их удовлетворению. Кроме того, в нем содержатся сведения об имущественных активах компании, которые позволяют сделать вывод о платежеспособности ООО для погашения оставшихся долговых обязательств.
Грамотное составление промежуточного баланса играет крайне большую роль. Оно позволяет оценить собственникам организации реальное положение финансовых дел, а также продумать методы реализации оставшегося имущества, если возникнет таковая потребность.
Промежуточный ликвидационный баланс необходим всем юридическим лицам в период их закрытия, причем неважно, по какой причине: в добровольном ли порядке или в результате банкротства предприятия. Составляться он может как по инициативе собственников компании, так и по решению других заинтересованных сторон в судебном порядке (к примеру, налоговых органов, кредиторов и т.д.).
В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз.
Например, в таких ситуациях, когда:
• выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
• ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
• кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.
Как правило, в организациях этим занимаются:
• сотрудники бухгалтерских, финансовых и экономических отделов;
• непосредственно руководитель предприятия при наличии необходимых навыков;
• ликвидатор;
• иные уполномоченные лица.
Если промежуточный ликвидационный баланс составляется в процессе процедуры банкротства юридического лица, то он обязательно должен быть утвержден конкурсным управляющим. В случаях обычного закрытия предприятия утверждать его должна ликвидационная комиссия.
После того, как промежуточный баланс будет составлен и утвержден, то есть все активы и пассивы закрывающегося предприятия учтены, необходимо окончательно погасить имеющиеся долговые обязательства. Затем, то имущество и финансы, которые останутся у компании могут спокойно распределяться между учредителями юридического лица, сообразно их долевому участию либо иным способом, прописанном в законодательстве или Уставе организации.
Ликвидационный промежуточный баланс выглядит в виде специальной таблицы, в ячейках которой отображаются активы и пассивы, а также точные суммы денежных средств и счета, на которых они содержатся.
Составлять промежуточный баланс можно как в электронном, так и в бумажном виде.
Если говорить тезисно, то промежуточный баланс должен обязательно включать в себя следующие подробные сведения:
• об активах и пассивах компании;
• о ее имуществе;
• о текущих кредиторских долгах;
• о существующих дебиторских долгах.
По финансовой части существует перечень пунктов, которые должны также обязательно присутствовать в промежуточном балансе:
• данные об уставном капитале – на момент закрытия он должен быть ровно таким, каким был указан в уставе юридического лица во время его постановки на государственный учет;
• информацию о займах и кредитах. Здесь должны быть указаны все кредиторы предъявившие свои финансовые претензии в течение двухмесячного срока с момента объявления о закрытии предприятия. Напротив каждого из них необходимо написать о том, какое решение принято по данному долгу, в частности, погашен он или кредитору отказано в его возмещении;
• все о заработной плате, в том числе премиях, компенсациях за отпуск, различных пособиях и материальной помощи, выплачиваемых сотрудникам;
• доходы. Здесь должна содержаться информация обо всех доходах, в том числе тех деньгах, на которые кредиторы не предъявили свои требования;
• внеоборотные средства и убытки.
Кроме того, в промежуточный баланс должны быть включены находящиеся в собственности предприятия сооружения и здания, транспортная техника и спецтехника, оборудование, объекты незавершенного строительства, а также другие имущественные материальные активы.
Сначала следует сказать о том, что данный вид баланса нужно подавать налоговикам не позднее трех дней с момента его утверждения.
Перед тем как сдавать ликвидационный промежуточный баланс в налоговую службу, необходимо подготовить и приложить к нему несколько документов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• акт по оценке имущества юридического лица;
• копию публикации в СМИ о закрытии предприятии;
• протокол собрания учредителей;
• уведомление об утверждение промежуточного баланса либо ликвидационной комиссией, либо конкурсным управляющим.
Хорошо, если промежуточный баланс будет сопровожден пояснительной запиской, которую можно написать в свободной форме с подробными комментариями по наиболее сложным пунктам.
По итогам изучения промежуточного баланса специалисты налоговой службы могут принять решение о проведении выездной проверки. На этой случай нужно обязательно подготовить учредительные документы и их копии, первичную бухгалтерскую документацию, все налоговые декларации за последние несколько отчетных периодов, а также производственные приказы и иные кадровые документы.
Если баланс имеет нулевые показатели, то, скорее всего никакой налоговой проверки не последует.
Подводя итог, можно сказать, что промежуточный ликвидационный баланс является важнейшим механизмом контроля за финансовым состоянием закрывающейся организации на завершающем этапе ее деятельности. Также он позволяет оценить величину задолженности предприятия перед различными кредиторами и его платежеспособность. В зависимости от выводов, которые следуют из данных, приведенных в промежуточном балансе, предприятие может либо переходить к последней стадии закрытия, либо начать реализацию имущества через открытые торги для погашения всех оставшихся долговых обязательств.
Образец промежуточного баланса
Документ, раскрывающий текущую информацию об имуществе организации, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности на определенном этапе прекращения деятельности, промежуточный ликвидационный баланс.
При составлении руководствуйтесь правилами:
1. Составляйте финансовый отчет на основании данных бухгалтерского учета, проверенных и подтвержденных материалами инвентаризации. Такое указание содержится в п. 27 ПБУ (Приказ Минфина № 34н).
2. Полный перечень предъявленных требований кредиторов следует представить в пояснительной записке. В табличной части отчета указываются обобщенные данные о задолженности.
3. Недопустимо утверждение промежуточного баланса, если в отношении ликвидируемого предприятия проводится выездная налоговая проверка или ведется судебное делопроизводство. В такой ситуации необходимо дождаться вступления в силу официального решения суда или акта налоговой проверки (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 Закона № 129-ФЗ).
В действующем законодательстве (Закон № 129-ФЗ) отсутствует прямое указание на необходимость составления и предоставления ПЛБ в Федеральную налоговую службу. Однако, без промежуточного бухгалтерского баланса налоговики могут признать процедуру прекращения деятельности организации фиктивной.
Составлять финансовый отчет следует после завершения срока, отведенного для предъявления имущественных или денежных требований кредиторами, согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ, то есть через 60 дней с момента официальной публикации сообщения в СМИ о начале процедуры ликвидации. Двухмесячный срок может быть продлен по решению специальной комиссии.
Пример, на какую дату составляется промежуточный ликвидационный баланс?
Дата принятия решения о прекращении деятельности — 10.08.
Публикация в средствах массовой информации — 30.08.
Баланс составлен 31 октября, то есть через 2 месяца с момента публикации в СМИ.
После составления бухгалтерского баланса его утверждает специально созданная ликвидационная комиссия. На принятие решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса отводится три рабочих дня. По условиям нашего примера, утвердить ПЛБ нужно до 03.11.
В ФНС предоставить утвержденный промежуточный ликвидационный баланс нужно не позднее 3 рабочих дней с момента его утверждения. Причем день проведения собрания ликвидационной комиссии и день утверждения не засчитываются. Для примера крайняя дата предоставления в налоговую инспекцию будет 06.11.
ПЛБ может быть составлен несколько раз, это может быть вызвано длительностью процедуры ликвидации, существенными изменениями предъявленных требований кредиторов, потребностью в актуализации информации для участников процесса.
Разберемся, как составить промежуточный ликвидационный баланс, пример рассмотрим для НКО. Бухгалтерский баланс составляется в унифицированной форме ОКУД 0710001.
При заполнении ПЛБ соблюдайте последовательность:
1. Активы организации: оборотные и внеоборотные. Учитываются показатели по соответствующим счетам бухучета. Включаются остатки по НМА, ОС, МЗ, инвестициям, готовой продукции, дебиторским задолженностям и прочим активам.
2. Сведения о капитале (уставный, резервный, добавочный). Заполняется на основании данных бухгалтерского учета — остаток по счету 80. Показатель должен соответствовать данным учредительных документов.
3. Обязательства долгосрочные и краткосрочные (кредиты и займы). Остатки по счетам бухучета 60, 66, 67, 76. Сроки бухгалтерского баланса включают в себя все требования кредиторов, предъявленные к ликвидируемой организации. В пояснительной записке необходимо представить детальную расшифровку по задолженности в разрезе кредиторов.
При составлении ПЛБ следует учесть задолженность по заработной плате — сумму денежных выплат и пособий сотрудникам организации, которые установлены действующим законодательством при ликвидации учреждения.
Организации, которые проводят процесс своей ликвидации, должны предоставить государству определенные документы. В их число входит ликвидационный баланс. Помимо подготовки документации, есть и другие требования к этому процессу. Например, размещение объявления в Вестнике государственной регистрации. При этом важно соблюдать установленные сроки и требования. Кроме того, ликвидационная комиссия должна отправить письменное уведомление кредиторам. После того как срок предъявления требований кредиторами подойдет к концу, может быть составлен ликвидационный баланс. Этот документ показывает остаток средств после выплаты части или всех долгов кредиторам. Говорим об образце заполнения промежуточного ликвидационного баланса, который можно взять за основу для вашей ситуации при необходимости процесса ликвидации.
При заполнении баланса важно отразить определенные сведения о компании и ее имуществе:
• должно быть описано имеющееся имущество организации, которая проходит процесс ликвидации;
• указывают принятые требования кредиторов, которые рассмотрела ликвидационная комиссия;
• также вносят в документ требования, удовлетворенные решением суда, вне зависимости от того, приняла ли их комиссия.
Утверждают промежуточный ликвидационный баланс участники организации или специальный орган, который принял решение о необходимости ликвидировать компанию.
Для составления такой документации не предусмотрена какая-то отдельная форма, используют обычный бланк бухгалтерского баланса. Поэтому можно изучить эту форму и правильно ее заполнить для дальнейшей отправки в соответствующие структуры.
Заполненный промежуточный баланс подают в налоговые органы.
Также к нему необходимо приложить некоторые другие документы:
• уведомление о ликвидации – его составляют по утвержденной форме, где должна присутствовать пометка о том, что уведомление сдается в связи с составлением промежуточного баланса;
• нужно предоставить перечень требований от кредиторов.
Кроме того, должен быть приложен список имущества организации, в которой проходит процесс ликвидации.
Уведомление о составлении промежуточного баланса нужно подавать в определенный срок.
Оно не может быть отправлено раньше предшествующих этому моменту обязательных событий:
• до истечения срока, необходимого для предъявления требований кредиторами;
• до вступления в силу постановления суда по иску, предъявляющему требования к ликвидируемой организации;
• до окончания выездной налоговой проверки, оформления и вступления в силу ее результатов.
Без представления в ИФНС промежуточного баланса ликвидация не может завершиться. Поэтому нельзя сразу подавать окончательный баланс. В процессе необходимо соблюдать очередность действий, строго следуя установленному порядку и правилам ликвидации. Окончательный баланс может быть сформирован только после всех расчетов с кредиторами.
Для составления окончательного баланса так же используют обычную форму бухгалтерского баланса и тот же порядок, что и с промежуточным. Различными будут только показатели.
В окончательном балансе не может быть одновременного присутствия активов и кредиторской задолженности, поскольку к его составлению все подобные вопросы уже должны быть решены и долги закрыты. Учитывая это, окончательный баланс должен показывать только оставшееся имущество, принадлежащее участникам, либо сформированный убыток после всех выплат, который покрывают за счет использования уставного капитала.
Форма промежуточного баланса
Существует множество бухгалтерских балансов, которые классифицируют по назначению, содержанию, алгоритму заполнения. Одной из разновидностей выступает так называемый ликвидационный баланс. Его составляют, чтобы точно описать материальное положение компании в результате прекращения ее работы в качестве юридического лица.
Однако перед его непосредственным заполнением формируется промежуточный ликвидационный баланс, который предварительно характеризует реальное финансовое состояние ликвидируемого предприятия.
Промежуточный баланс – это документ, который включает данные о составе имущества ликвидируемого юридического лица, список выдвинутых от кредиторов требований, итоги их рассмотрения и удовлетворения компанией.
Он создается с целью не только точно отобразить настоящее финансовое положение фирмы, находящейся на этапе закрытия, но и выявить оптимальные «безболезненные» способы удовлетворить новые требования кредиторов, в большинстве случаев уже потерявших доверие к организации.
Составляться такой документ должен по первому требованию как владельца и руководящего состава компании, так и лиц, ранее предоставивших кредиты и залоги.
Промежуточный ликвидационный баланс заполняет специальная комиссия. Ее создает собственник компании либо уполномоченный им орган вместе с трудовым коллективом.
Комиссия по ликвидации должна:
• оценить «наличное» имущество компании (посредством составления предварительного баланса);
• рассчитаться с кредиторами;
• составить уже окончательный баланс и предоставить его собственнику.
Что характерно, до сих пор не существует нормативно принятой формы рассматриваемого документа.
Законодательно утвердили лишь некоторые требования к нему:
• письменная форма;
• информация о составе имущества ликвидируемого юр. лица;
• список требований от кредиторов (п. 2 ст. 63 ГК).
Рекомендуемой формой для заполнения считается №1 «Бухгалтерский баланс». Данный бланк не содержит полей, где указываются кредиторские требования и итоги их рассмотрения, поэтому последние с уверенностью можно изложить в произвольной форме – к примеру, в виде акта либо протокола, позднее прилагаемого к документу. Далее он подписывается главой комиссии.
Утверждается баланс управляющим органом либо участниками (соучредителями) юридического лица, ликвидирующими компанию.
Утверждение может быть в 2 форматах:
• соответствующие отметки на самом промежуточном балансе;
• прилагаемое к нему письменное решение или протокол.
В некоторых законодательно обоснованных случаях баланс утверждается согласно требованиям уполномоченного госоргана.
Документ заполняется в такой последовательности:
1. Внеоборотные и оборотные активы ликвидируемой компании: нематериальные активы, базовые средства, незавершенное строительство, инвестиции, сырье и материалы, готовая продукция, НДС по приобретенным ценностям, дебиторские задолженности.
2. Имеющийся капитал (уставный, добавочный) и резервы.
3. Долгосрочные и краткосрочные обязательства (займы, кредиты).
4. Справка о наличии ценностей.
5. Требования кредиторов на момент утверждения документа.
6. Дата составления и подпись председателя комиссии.
Промежуточный баланс составляют по истечении срока возможного первичного погашения кредиторской задолженности и как раз для того, чтобы кредиторы смогли предъявить новые требования.
Таким образом, срок составления документа — 60 дней с момента публикации данных о начале ликвидации компании в «Вестнике государственной регистрации». Если, конечно, ликвидационная комиссия не установит больший срок для предъявления требований от кредиторов – а они имеют на это право.
Интересно, что зачастую данный баланс составляется неоднократно, а его возможное количество обусловлено:
• длительностью и нюансами ликвидационного периода;
• информационными потребностями владельцев компании и ее кредиторов;
• изменениями в выдвигаемых кредиторами требованиях.
Куда более «фатальным» принято считать окончательный ликвидационный баланс — итоговый отчет о реальном финансовом положении организации, отображающий ее активы, обязательства и имеющийся на дату «уничтожения» собственный капитал. Дата ликвидации – это день исключения компании из госреестра. Этот «последний» баланс еще называют нулевым, так как все его статьи равняются нулю.
Уже утвержденный и подписанный предварительный баланс его непосредственные составители подают в регистрирующий компанию орган — ФНС.
После этого ликвидационная комиссия обязуется осуществить выплаты кредиторам посредством имеющихся у компании финансовых средств, тем самым целиком погасив кредиторские задолженности.
Если же денег недостаточно, комиссия должна реализовать все материальное и нематериальное имущество ликвидируемой организации и за счет вырученных финансов погасить долги. Если и после этого не все задолженности успешно устранены, комиссия подает заявление о банкротстве фирмы. Это же следует осуществить и в том случае, если уже сам промежуточный баланс «сигнализирует» о подобном опасном исходе – согласно российскому законодательству, с этого момента компания также характеризуется как банкрот.
Именно в этом и состоит главная польза данного документа. Поэтому составлять его рекомендуется максимально прозрачно, с соблюдением всех формальных требований – которых, между тем, не так уж много.
Промежуточный баланс при ликвидации
Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) — это отчет о финансовом состоянии организации на момент окончания срока предъявления требований кредиторами. Законодательно процесс его составления регулируется положением №125-п, утвержденным приказом Минфина № 43н.
В нем отражаются рассмотренные и принятые к удовлетворению претензии кредиторов, а также сведения об имуществе ООО. ПБЛ служит для оценки активов и пассивов организации, ее способности погасить все имеющиеся задолженности.
Его грамотное составление позволяет также и учредителям ООО оценить состояние дел, продумать грамотную стратегию реализации имущества в случае возникновения такой потребности.
Необходимость для составления ПЛБ возникает при закрытии фирмы. Это может происходить по решению ее учредителей или третьих лиц в судебном порядке (кредиторов, налоговой службы или иных заинтересованных субъектов).
В организации промежуточный баланс составляется сотрудниками бухгалтерии.
При отсутствии таковых процедуру может осуществить учредитель, ликвидатор или любой другой сотрудник, ответственный за финансовую сторону предпринимательской деятельности фирмы.
ПЛБ утверждается ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим, если ООО перестает существовать в результате банкротства.
Баланс организации может быть составлен несколько раз в случаях, когда ликвидация проходит дольше положенных сроков; выездная проверка выявляет несоответствие сведений, в нем указанных, реальному положению дел; кредиторы предъявляют свои требования после его утверждения и эти требования признаются актуальными ликвидационной комиссией или арбитражным судом.
После произведения учета всех активов, пассивов организации и подведения итогов в виде баланса ООО обязано удовлетворить требования кредиторов. После этого оставшееся имущество и денежные средства распределяются между участниками ООО соразмерно их долям или иным оговоренным в уставе или законодательстве способом.
В общем виде промежуточный ликвидационный баланс представляет собой таблицу, где каждому пункту активов соответствует денежная сумма и счет, на котором она отображается. Для его составления сотрудники бухгалтерии обязаны использовать форму №101, утвержденную Центральным банком России.
Допускается ее заполнение в бумажном варианте или с использованием программного обеспечения, например 1С. При составлении баланса ответственные лица должны отталкиваться от Положения «Бухгалтерская отчетность организаций».
В обязательном порядке ПБЛ должен содержать следующие наименования:
1. Уставной капитал. Проводка осуществляется по счету №80. Он должен соответствовать сумме, указанной в уставе организации, может быть представлен в виде валютных средств или имущества, с заявленной ценностью.
2. Кредиты и займы. Этот пункт отображается на счетах №№ 60, 66, 67, 76. Он включает в себя те претензии кредиторов, о которых они заявили в течение 2 месяцев с момента публикации решения о закрытии общества с ограниченной ответственностью в СМИ и которые были одобрены ликвидационной комиссией или в судебном порядке. В отдельном столбце должно быть указано решение об удовлетворении или отказе кредиторской претензии. Располагать строки в ПБЛ рекомендуется в порядке очередности погашения.
3. Заработная плата. Отражается на счете №50. Сюда же включаются пособия, компенсации за отпуск, премии и прочие начисления, предусмотренные законодательством, трудовым договором и уставом организации.
4. Доходы. Отражаются по счетам №80, 84, 99. В эту статью также включаются задолженности, требования о которых кредиторы не предъявили.
5. Убытки. Указываются по счетам №80, 99 чаще всего для этого используются строки 475 счета №80 «Нераспределенные убытки отчетного года».
6. Внеоборотные средства. Отражаются в статье «Активы», проводятся по счетам №№ 01, 02, 04, 05.
Имущество организации также должно иметь отражение в ПБЛ. Основанием является приказ Минфина №43н.
Для этого необходимы оценка и включение в баланс следующих объектов с указанием их основных характеристик:
1. Здание и сооружения, находящиеся в собственности организации, их месторасположение и дата строительства, износ за время эксплуатации по независимой оценке.
2. Транспорт. Графа должна сопровождаться информацией о годе выпуска, модели, номере, иными данными, имеющими значение (например, количество аварий, дата проведения последнего капитального ремонта для автомобиля).
3. Оборудование и спецтехника. Оценивается с учетом амортизации и фактического износа.
4. Объекты незавершенного строительства. В обязательном порядке указываются год начала и место строительства, фактическое состояние, предполагаемая изначально дата ввода в эксплуатацию.
5. Иные материальные средства, принадлежащие ООО. Сюда в частности могут быть отнесены товары, сырье и материалы, сельскохозяйственные животные.
Для составления промежуточного ликвидационного баланса на территории РФ действуют следующие правила:
1. Для фирм, прекративших свою деятельность добровольно или в результате банкротства, обязательным является представления формы №101 в ЦБ для отчетности.
2. В ПБЛ и ЛБ не отражаются уплаченные к моменту составления долги и кредиты.
3. Основанием для его составления является последний бухгалтерский баланс организации. Это значит, что дополнительно учитывать износ и амортизацию имущества ООО, которые возникли за время ликвидации не следует. Тоже самое можно сказать об оценке остаточной стоимости и фактического состояния объектов.
4. При добровольной ликвидации ПБЛ утверждается собранием учредителей ООО. Для этого необходимо присутствие всех участников, а также фиксирование результатов собрания протоколом, подтвержденным подписями и печатью организации.
5. Обязательным является согласование промежуточного ликвидационного баланса с Центробанком и предоставление всех документов, подтверждающих истинность представленных сведений, по требованию ЦБ.
6. В случаях, когда суммы имеющихся в наличии денежных средств недостаточно для погашения долговых обязательств, организации предписывается осуществить продажу имущества в форме торгов.
При подаче промежуточного ликвидационного баланса в ФНС к форме №101 необходимо приложить следующие документы:
1. Копия публикации в СМИ. В качестве периодического издания в обязательном порядке должен выступать «Вестник государственной регистрации». Также возможна дополнительная публикация в местных (региональных) СМИ.
2. Акт оценки имущества ООО.
3. При наличии судебных разбирательств с кредиторами — вынесенное решение.
4. Уведомление об утверждении ПЛБ, составленное по форме p15003 и утвержденное нотариально.
5. Протокол собрания учредителей.
Представления ПЛБ должно быть осуществлено в течение 3 дней с момента его утверждения. Стоит отметить, что речь идет только о подаче документов в налоговую службу.
Согласование с Центробанком не имеет четких, оговоренных в законе временных сроков, но оно должно быть осуществлено до проведения собрания учредителей и окончательного утверждения ПЛБ.
При подаче ПБЛ в налоговую службу сотрудники бухгалтерии вправе приложить к документу пояснительную записку в свободной форме с комментариями по отдельным пунктам баланса.
Также они могут представить вместе с пакетом документов одно или несколько приложений по их желанию, например справку из Пенсионного фонда.
Промежуточный баланс при ликвидации ООО является важным механизмом контроля и самоконтроля финансового положения организации и ее платежеспособности.
Утверждение промежуточного баланса
Участники или орган юридического лица, принявшие решение о ликвидации ООО, назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию) и определяют сроки и порядок ликвидацию.
С момента назначения ликвидатора к нему переходят полномочия по управлению делами ООО в соответствии со ст. 63 ГК РФ.
В обязанности ликвидационной комиссии входит и составление промежуточного ликвидационного баланса.
Промежуточный ликвидационный баланс представляет собой документ, в котором содержится сведения о составе имущества ликвидируемого ООО, перечень требований кредиторов, и результаты рассмотрения требований (п.2 ст. 63 ГК РФ).
Законодательством РФ не установлена форма промежуточного баланса, поэтому можно использовать типовую форму бухгалтерского баланса, в которую добавляются необходимые реквизиты и сведения.
При составлении промежуточного ликвидационного баланса необходимо руководствоваться требованиями установленными Приказом Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" № 66н.
Согласно абз.3 п.8 ст.37 Закона об ООО, решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимается большинством голосов от общего числа участников Общества. Одним из основных документов общего собрания участников является протокол.
Закон об ООО не устанавливает четких требований к содержанию протокола об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
При этом ст. 181.2 ГК РФ в зависимости от формы проведения собрания устанавливает, что в образце протокола об утверждение промежуточного ликвидационного баланса должны быть указаны:
• место, дата, время проведения собрания участников ООО;
• сведения о лицах, которые приняли участие в собрании;
• сведения о лицах, осуществивших подсчет голосов;
• результаты голосования по каждому вопросу;
• прочие сведения.
Если у ликвидируемого ООО недостаточно денежных средств для погашения обязанностей перед кредиторами, то производится продажа имущества Общества с публичных торгов (п.3 ст. 63 ГК РФ).
При наличии признаков несостоятельности (банкротства) и (или) признаков недостаточности имущества, ликвидационная комиссия (ликвидатор) Общества обязана обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании его несостоятельным банкротстве (п. 3 ст. 9 ФЗ № 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)").
Промежуточный баланс ООО
Допустим, что лица, принимающие участие в обществе с ограниченной ответственностью, решили ликвидировать его с намерением избежать банкротства. Однако, даже если это удастся, бухгалтерии все равно придется разбираться с большим количеством разнообразных задач, к примеру, с подготовкой двух балансов, один из которых – промежуточный.
Промежуточный баланс при ликвидации является отчетом, свидетельствующим о финансовом положении компании на период завершения срока предъявления требований от кредиторов. В нем содержатся претензии кредиторов, а также вся информация об имуществе компании. Промежуточный баланс предназначен для того, чтобы оценить активы и пассивы ООО, а также имеющиеся у нее возможности для погашения задолженностей.
Грамотно составленный ПБЛ дает возможность учредителям фирмы дать оценку текущему положению дел, разработать адекватный план реализации собственности, если такая потребность появится.
В данном документе должны содержаться сведения, отражающие имущественное состояние фирмы, а точнее, наличие:
• сооружений и зданий (местонахождение, период начала эксплуатации, наименование, износ по факту и так далее);
• техники, оборудования и прочих основных средств;
• неустановленной техники и объектов с незаконченным капитальным строительством;
• продолжительных денежных инвестиций (объем средств);
• расходов, денежных средств, активов (сведения о дальнейших расходах, произведенной продукции, кассе и так далее);
• нематериальных активов;
• требований, которые были предъявлены кредитными учреждениями к данному ООО.
В данном документе, если он был верно оформлен, можно отыскать всю информацию, касающуюся цены имущества, объема пассивов и активов компании. Можно дать оценку размерам долга по кредитам и дебету. Приложением будут оформлены полные требования, которые предъявляют кредиторы, а также сообщение о выводах, сделанных оценочной комиссией.
Документ подготавливается на основе крайнего бухгалтерского баланса ООО, сформированного до того момента, как было решено ликвидировать компанию. Как правило, это осуществляется в конце отчетного периода. ПЛБ составляется на основании информации, полученной по итогам мероприятий, осуществленных управляющим по поиску и возврату имущественных активов ООО. Сюда же включены расходы, понесенные управляющим во время осуществления банкротства фирмы.
Основываясь на Гражданский Кодекс Российской Федерации, можно сделать вывод о том, что ликвидация ООО приводит к его исчезновению. Права не переходят в другому физическому лицу. Но, имеются и исключения, предусмотренные российскими нормативно-правовыми актами.
Ликвидация ООО – сложная процедура, регулируемая гражданским правом юридических лиц. В данной ситуации предполагаются вероятные последствия, являющиеся существенными для некоторых лиц. Сегодня российским законодательством не установлены целесообразные разновидности форм промежуточного и финального баланса при ликвидации ООО. Исключения – банковские и бюджетные учреждения.
Кроме того, ПЛБ должен быть согласован с Центральным банком Российской Федерации. Им могут быть потребованы документы, подтверждающие факты, отраженные в балансе, а это значит, что ликвидируемое ООО обязано предоставить такие бумаги в определенные сроки. Согласование необходимо осуществить до того, как будет проведено учредительское собрание.
Ликвидационный баланс может быть:
1. Промежуточным. Для того, чтобы оформить такой документ, необходимы сведения с последнего бухгалтерского баланса на момент принятия решения о ликвидации ООО. Следует отметить, что не бывает нулевого ПЛБ. Даже если фирма уже давно не ведет бизнес, имущества у нее нет, равно как и работников, задолженности отсутствуют, на свету ООО все равно существует какой-то объем уставного капитала, обнулить который возможно лишь после ликвидации по факту. Данный факт не позволяет выявлять нули в активных и пассивных балансах.
2. Окончательным. Такой документ отличается от предыдущего тем, что формируется лишь после закрытия задолженностей ООО. Суть оформления ОЛБ – в установлении расходов, которые были понесены хозяевами и кредиторами. В ОЛБ должны иметься сведения, до этого указанные в ПЛБ. Отсутствие этой бумаги не позволит узреть полноценную картину производственных результатов.
На сегодняшний день не существует определенной формы ПЛБ для коммерческих учреждений. Она должна быть составлена самостоятельно. Как правило, те, кто занимается оформлением формы, берут в качестве основания форму №1 «Бухгалтерский баланс».
В нее включены:
• актив, который состоит из внеоборотных и оборотных активов;
• пассив, в который входят капиталы, резервы, обязательства на долгий и малый срок.
Кроме информации о финансовом состоянии ООО ПЛБ обязательно должен включать в себя:
• данные об имущественном составе компании;
• список требований, которые были предъявлены кредиторами, а также итоги рассмотрения данных требований.
Промежуточный баланс при ликвидации ООО может оформляться не один раз.
Перед сдачей ПЛБ должен быть утвержден участниками ООО, решившими ликвидировать компанию, либо контролирующие этот процесс органы. Для этого необходимо составление протокола об утверждении или же проставление нужных отметок непосредственно на ПЛБ.
Для данного уведомления имеется специальная форма Р15001, которую следует заверить в нотариальной конторе.
После утверждения в налоговую инспекцию следует сдать:
• заверенное у нотариуса уведомление, составленное по форме Р15001;
• ПЛБ.
Кроме того, сотрудники налоговой могут потребовать следующее:
• протокол утверждения ПЛБ;
• бумаги, свидетельствующие о наличии публикации в «Вестнике».
ПЛБ – это важнейший документ, который позволяет дать оценку действительному финансовому положению фирмы, а также актуальности ее ликвидации. Его оформление является обязательным процессом.
Составление промежуточного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) составляется на основе действующих правил ведения бухгалтерского учета и отчетности и показывает имущественное и финансовое положение компании (соотношение активов и пассивов) по состоянию на период истечения срока для заявления кредиторами требований, определенного в сообщении о ликвидации ООО.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», при ликвидации фирмы с целью контроля и обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ликвидационной комиссии предписано осуществить инвентаризацию имущества и обязательств компании, в рамках которой осуществляется проверка, и документально подтверждаются финансовые обязательства субъекта, выявляется принадлежащее ему имущество и его итоговая оценка.
К промежуточному ликвидационному балансу прикладывается список имущества закрываемой фирмы, а также реестр кредиторов и заявленных ими требований, отраженных в размере, установленном ликвидационной комиссией.
Требования кредиторов фиксируются в документации, на основе материалов, доказывающих наличие обязательств юридического лица и их размер. В качестве таковых могут выступать: договор, заключенный компанией, решение государственных и третейских судов, векселя. В случае несогласия ликвидационной комиссии с объемом требования кредитора в промежуточном балансе фиксируется размер обязательства, принятый ликвидационной комиссией.
Обязательства закрываемой компании, кредиторы по которым не заявили требований в установленный срок, а также заявленные в установленный срок, но не признанные органом, осуществляющим ликвидацию, отображаются в соответствующих частях промежуточного ликвидационного баланса.
Если кредитором по обязательству, с размером которого ликвидационная комиссия не согласна, получено судебное решение, подтверждающее размер обязательства, в баланс должна быть внесена именно та сумма, которая определена решением суда, вступившим в законную силу.
Таким образом, ликвидационный баланс позволяет установить соотношения объема имущества, принадлежащего юридическому лицу, и объем его долговых обязательств. При этом важно установить, какая из данных величин больше. На этом этапе определиться дальнейший ход процедуры ликвидации.
Так, если сумма имущества фирмы больше размера её долгов, требования кредиторов в дальнейшем будут удовлетворены, а оставшееся имущество, именуемое ликвидационной квотой, будет распределено между учредителями (участниками) компании. Совсем иначе ситуация будет разворачиваться, если сумма долгов больше превышает стоимость имущества. В таком случае, требования всех кредиторов не могут быть удовлетворены, что вызывает необходимость перехода от общего порядка ликвидации к процедуре несостоятельности (банкротства).
Утверждение промежуточного ликвидационного баланса совершается посредством его рассмотрения учредителями (участниками) компании, которые и производят непосредственное утверждение.
Данные ПЛБ должны включать:
1. Сведения о структуре и составе активов и пассивов юридического лица.
2. Сведения об имуществе, принадлежащем компании.
3. Сведения об имеющейся дебиторской задолженности.
4. Сведения о кредиторской задолженности.
В балансе, составляемом перед удовлетворением требований кредиторов, будут указаны суммы задолженностей, предъявленных и списанных как до, так и после истечения срока, определенного ликвидационной комиссией.
Следует обратить внимание, что конкретный порядок составления промежуточного ликвидационного баланса нормативно не установлен.
При его формировании надлежит руководствоваться общими правилами, установленными ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина РФ N 43н с учетом пункта 2 статьи 63 Гражданского кодекса РФ. Перечень предъявленных кредиторами требований, результаты их рассмотрения на практике указываются в приложении, которое является неотъемлемой частью документа.
Анализируя структуру баланса, можно выделить в нем несколько составных частей:
1. Вводная часть, которая включает: дату утверждения, наименование компании, указание ИНН и основного кода ОКВЭД, организационно-правовую форму юридического лица, местонахождение (адрес) фирмы, а также единицы измерения денежных средств (млн. руб./тыс. руб.).
2. Основная часть: описание оборотных и внеоборотных активов, пассивов, справку о наличии ценностей, которые учтены на балансовых счетах, перечень требований кредиторов (которые, как было отмечено ранее, могут быть вынесены в отдельное приложение).
Документ подписывается председателем ликвидационной комиссии с расшифровкой подписи.
Рекомендательная форма промежуточного ликвидационного баланса доступна для использования в информационно-справочной системе «Консультант Плюс». Она может быть получена и из иных источников, однако надежнее и дальновиднее было бы обратиться к проверенному ресурсу, чтобы избежать наличия ошибок в дальнейшем.
Руководителем ликвидационной комиссии (или ликвидатором) направляется форма № Р15001 – «Уведомление о ликвидации юридического лица» в налоговую инспекцию, в которой указывается она факт составления промежуточного ликвидационного баланса. Обратите внимание, что ранее уведомление осуществлялось по форме Р15003.
Вместе с данным уведомлением в регистрирующий орган представляется решение о ликвидации и сам ПЛБ. Срок предоставления составляет три дня с момента его утверждения.
Нулевой промежуточный баланс
Ежегодно множество организаций вынуждено закрываться по тем или иным причинам. Грамотно провести процедуру закрытия предприятия можно только при условии подробного ознакомления с понятием ликвидационного баланса и порядком его составления. Вне зависимости от причин прекращения деятельности конкретной организации, необходимо сформировать указанный тип финансовой отчетности. Для ответа на вопрос: должен ли ликвидационный баланс быть нулевым – следует уточнить ряд моментов.
Понятие «ликвидационной баланс» подразумевает под собой бухгалтерский баланс, в котором отражено актуальное имущественное состояние компании, подлежащей ликвидации.
Все аспекты составления и прочие вопросы относительно применения этого документа регулируются указанными законодательными актами в свежих редакциях:
1. Федеральным Законом «О банкротстве»;
2. Гражданским Кодексом Российской Федерации;
3. Федеральным законом «Об акционерных обществах».
Не разработана четко регламентированная форма ликвидационного баланса для коммерческих компаний, за исключением банковских и бюджетных учреждений. Налоговая служба определила возможность подготовки данного документа по рекомендованной форме бухгалтерского баланса. Требуется соблюсти ряд нюансов касательно оформления, которые отражены в письме ФНС России. Заполнение финансового отчета производится на бланке, утвержденном приказом Минфина РФ №66. Необходимо также указать название документа: ликвидационный баланс либо промежуточный ликвидационный баланс.
Общие правила составления ликвидационного баланса, образец которого приведен ниже, аналогичны требованиям к разработке ежеквартального и годового бухгалтерского отчетов. Специфических особенностей процедура составления ликвидационного баланса не имеет. Разработка форм документации возлагается на ликвидационную комиссию. Каждое предприятие самостоятельно подготавливает бланк ликвидационного баланса, позволяющий решить задачу максимально развернутого отображения сложившейся на данный момент ситуации.
Обязательные реквизиты документа:
1. Название, период учета, дата формирования;
2. Коды, полное наименование организации, ИНН, вид осуществляемой деятельности;
3. Указание организационно-правовой формы предприятия, его адрес, единицы измерения;
4. Отчетные сведения в формате таблицы;
5. Подпись председателя комиссии.
Типовой образец бланка финансового документа приведен здесь. Ориентируясь на данную форму, конкретная организация может составить необходимый отчет.
Вопрос о том, должен ли ликвидационный баланс быть нулевым или нет, встает перед каждым закрывающимся предприятием. Дать на него четкий ответ можно лишь после уточнения ряда моментов. В ходе процедуры ликвидации компании составляется два вида этого документа: окончательный и промежуточный. Они не должны быть идентичными. Общая схема разработки документов обоих типов схожа, в то же время существуют нюансы. Промежуточный ликвидационный отчет формируется в начале процесса ликвидации компании, в то время как окончательный – лишь после урегулирования отношений с контрагентами.
Когда составляется ликвидационный баланс – также важный аспект вопроса. Конкретная дата для промежуточного ликвидационного баланса не регламентирована. Документ должен отвечать главному требованию: давать оценку действительного финансового состояния организации на зафиксированную в балансе дату. Промежуточная версия финансового документа может составляться многократно. Оформление указанного типа отчета выполняется по истечении двухмесячного периода с момента публикации в «Вестнике государственной регистрации» соответствующего извещения о закрытии организации. Окончательный ликвидационный баланс, в соответствии с положениями Федерального закона «О бухгалтерском учете», составляется исключительно от даты ликвидации предприятия.
В соответствии с этим определяется и ответ на вопрос, должен ли баланс прекращающего свою деятельность предприятия обязательно быть нулевым. Для промежуточного типа документа соблюдение данного условия не является догмой. Основная цель указанной версии отчетности – определение структуры задолженностей организации с последующим их погашением. Она отображает реальное положение дел закрывающегося предприятия. Окончательный баланс должен быть нулевым: дебет равен кредиту. Это подразумевает, что все долговые обязательства исполнены, оставшиеся активы реализованы и распределены между учредителями.
Схема составления промежуточного ликвидационного баланса выглядит следующим образом:
1. Выполнение имущественной инвентаризации для установления стоимости имущества, которое осталось в распоряжении организации;
2. Определение требований, предъявляемых кредиторами к учредителям предприятия;
3. Реализация всего имущества компании на публичных торгах в случае отсутствия у нее достаточных средств для погашения своих долговых обязательств;
4. Заполнение бланка бухгалтерского баланса;
5. Формирование актуальных приложений к документам, в которых содержатся исчерпывающие данные об имуществе предприятия и требованиях кредиторов к организации.
Составление ликвидационного баланса промежуточного типа осуществляется на базе данных из отчетности за последние месяцы деятельности компании.
В документе содержатся актуальные данные о:
1. Активах организации, в список которых входят основные средства;
2. Зданиях и сооружениях, включая активы из группы незавершенного строительства;
3. Долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях предприятия;
4. Всех нематериальных средствах организации с обязательным указанием их точной стоимости по активу;
5. Прочих финансовых расходах, запасах, активах;
6. Дебиторских обязательствах;
7. Авансовых платежах поставщикам и работникам;
8. Денежных средствах, аккумулированных на банковских счетах и в кассе;
9. Требованиях к юрлицу со стороны кредиторов с детальным указанием их наименования, точной суммы задолженности и вынесенного решения об удовлетворении.
Составление окончательного ликвидационного баланса становится возможным только при условии погашения всех имеющихся перед контрагентами задолженностей. Документ отражает активы организации, которые остаются в ее распоряжении по завершении процедуры закрытия и подлежат распределению между учредителями и участниками. Важный момент: итог актива окончательного ликвидационного баланса равен размеру активов в промежуточном. Данная мера необходима для определения недобросовестных ликвидаторов, осуществляющих временный вывод своих активов из компании во избежание выплаты накопившихся долгов кредиторам.
Порядок процедуры:
1. Имущественная инвентаризация, необходимая для выявления имущества, которое осталось у организации после проведения взаиморасчетов со своими контрагентами;
2. Внесение полученной информации в бланк ликвидационного баланса.
Составление документа происходит по форме №1 «Бухгалтерский баланс». Достаточным является соблюдение требований ПБУ 04/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Общий порядок формирования такого баланса для различных организационно-правовых форм юрлиц не имеет принципиальных различий, хотя следует учесть некоторые особенности.
По завершении процедуры составления ликвидационного баланса, форма которого приведена выше, его следует утвердить.
Перечень лиц, подписывающих ликвидационный баланс:
1. Учредители юрлица;
2. Орган, вынесший решение о ликвидации организации.
В ряде случаев, регламентированных актуальным законодательством РФ, утверждение документа проводится по согласованию с уполномоченным госорганом. Этот момент зафиксирован в п.6 ст.63 Гражданского кодекса РФ.
Решение об утверждении ликвидационного баланса, образец которого приведен ниже, содержит в себе следующий перечень данных:
1. Полное наименование организации;
2. Форма и точное место проведения собрания, указание времени его начала и закрытия;
3. Полный список лиц, которые присутствовали на собрании;
4. Повестка дня с подробным указанием обозначенных вопросов;
5. Внесенные по поставленным вопросам решения.
Вместе с решением об утверждении ликвидационного баланса и заявлением, оформленным по установленной форме Р16001, финансовый документ подается в ФНС.
Протокол промежуточного баланс
В процессе ликвидации ООО участники (участник) общества принимают ряд решений. Сначала принимается решение о ликвидации общества и назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора. Затем принимается решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец смотрите ниже), и в конечном итоге утверждается ликвидационный баланс общества.
Все эти решения необходимо правильно оформить и соблюсти процедуру их принятия. Это особенно важно для компаний с несколькими участниками. Нарушения, допущенные при проведении собрания участников общества (например, неуведомление о собрании или ненадлежащее уведомление всех участников компании, нарушение порядка голосования, неправильное оформление протокола общего собрания (далее – ОС) и другие), могут привести к значительным осложнениям при проведении ликвидации, в том числе признанию ее незаконной.
В процессе ликвидации у учредителей и ликвидаторов разные роли и функции (хотя в качестве ликвидатора может назначаться и учредитель компании). Решение о назначении ликвидатора (или комиссии) принимают учредители или единственный участник общества. Они могут решить, что полномочия ликвидатора будет выполнять один из учредителей либо другое лицо, могут принять решение о формировании ликвидационной комиссии.
Ликвидатор (или комиссия) выполняет работу по установлению состояния имущества общества, выявлению его долгов, ведет работу с кредиторами. С момента принятия решения о ликвидации ликвидатор действует от имени общества и осуществляет управление обществом.
Полномочия учредителей другие. Они принимают основные решения в ходе ликвидации:
• непосредственно решение о ликвидации;
• о назначении ликвидатора или формировании комиссии;
• об утверждении ликвидационного баланса (промежуточного и окончательного).
Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями. В компании с одним участником такое решение принимает этот участник, а там, где участников несколько, решение принимается большинством голосов на ОС. В первом случае оформляется решение, во втором — протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса общества.
Закон не содержит обязательной формы такого решения, поэтому вопрос о том, как оформить такое решение, учредители решают самостоятельно.
На практике применяются следующие варианты:
• протокол ОС (в случае, когда в обществе несколько участников);
• решение одного учредителя (когда участник один);
• проставление отметки на промежуточном балансе о его утверждении.
При оформлении протокола ОС следует учесть требования к заверению протоколов ОС. Порядок заверения протоколов ОС целесообразно прописывать в уставе общества. В противном случае, если такой порядок не предусмотрен, для этого придется приглашать нотариуса.
Составление промежуточного баланса – важный этап процесса ликвидации. В этом балансе отражается финансовое положение общества (его имущество, долги, обязательства перед кредиторами и бюджетом). На основании этого баланса в дальнейшем организуется работа по погашению долгов общества и распределению оставшегося имущества между учредителями.
В связи с этим закон предусматривает обязательное уведомление налоговой службы о принятии решения об утверждении такого баланса. Для уведомления налоговиков направляется заявление по форме Р15001.
Промежуточный бухгалтерский баланс
По действующему законодательству бухгалтерскую отчетность необходимо представлять в налоговую инспекцию и органы Росстата только по итогам года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ; ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).
А промежуточная бухгалтерская отчетность – это отчетность, которая составляется за период меньше года (ч. 5 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).
Промежуточная бухгалтерская отчетность - это совокупность отчетов, отображающих все аспекты деятельности организации. Они формируются за месяц, квартал, 9 месяцев или любой другой период в течение календарного года начиная с 1 января.
Как правило, промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Иногда в состав промежуточной бухгалтерской отчетности включается пояснительная записка и отчет движении денежных средств.
Бухгалтерский баланс - важнейшая форма отчетности, которая содержит сведения о финансовом состоянии предприятия на текущую дату.
Он состоит из двух частей:
• актив содержит данные об имуществе и обязательствах, которые находятся в распоряжении предприятия и используются для осуществления деятельности, принося пользу;
• пассив отражает собственный капитал и обязательства компании.
Отчет о финансовых результатах дает возможность просмотреть полученные доходы компании и понесенные убытки за определенный период.
Информация из отчета дает возможность сравнить изменения доходов и расходов отчетного периода с предыдущим, а также оценить структуру, состав и динамику размера прибыли, дохода от продаж, чистой прибыли.
Если обобщить данные документа, то этот анализ поможет выявить перспективы роста размера прибыли и способы повышения ее рентабельности.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу является необязательной частью документации, но ее наличие может существенно повысить репутацию организации. Записка может раскрыть полноту сведений из баланса, тем самым способствуя привлечению новых партнеров.
Отчет о движении денежных средств показывает, насколько предприятие нуждается в финансах. В документе должны содержаться сведения о потоках финансов по операционному, финансовому и инвестиционному направлению.
Закон о бухгалтерском учете не говорит нам, какой отчетный период должен использоваться при составлении промежуточной бухгалтерской отчетности – год, квартал, месяц или какой-то еще. То есть этот вопрос остается на усмотрение самой организации.
Поскольку нормативными актами и законами Российской Федерации не предусмотрены сроки и адресаты подачи промежуточной документации, то она может быть подготовлена за любой отчетный период.
Отчеты и документация могут быть подготовлены за любой период для разрешения спорных ситуаций или проверки достоверности данных бухгалтерского учета.
Отчеты помогут руководству составить бизнес-планы, учредители выяснят результаты деятельности компании, а финансовые учреждения оценят экономическую стабильность предприятия.
Более того, составление промежуточной документации поможет определить стоимость доли участников и станет весомым аргументом при оценке эффективности управления назначенного руководителя, если учредители приняли решение выйти из фирмы. Потребовать промежуточные отчеты могут и контрагенты, инвесторы или банки, которые заинтересованы в сотрудничестве.
Очень часто договор между поставщиками и покупателями имеет пункт, в котором говорится об обязанностях руководителя предоставлять бухгалтерский баланс, чтобы требующая сторона убедилась в финансовой стабильности и платежеспособности компании.
Руководство компании и ее собственники решают:
• как часто нужно составлять промежуточную бухгалтерскую финансовую отчетность;
• в какой срок после окончания отчетного периода должна быть готова промежуточная бухгалтерская отчетность. Это зависит от внутренних целей компании. К примеру, компания входит в холдинг и составление промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо ей для формирования единой отчетности холдинга на конкретную отчетную дату;
• каков состав промежуточной бухгалтерской отчетности. Например, фиксируется, что промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах;
• какие еще дополнительные формы промежуточной бухгалтерской отчетности будут составляться.
То есть назначение промежуточной бухгалтерской отчетности определяет руководство и собственники компании.
Если руководство организации примет решение составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность по итогам каждого месяца или каждого квартала или на конкретную отчетную дату текущего года, то такое решение необходимо закрепить в учетной политике.
Также в учетной политике следует отразить состав и сроки создания промежуточной бухгалтерской отчетности.
В бухгалтерском балансе отражаются данные по состоянию на конкретную отчетную дату (как правило, последний день выбранного отчетного периода). Например, на 31 января, на 28 (29) февраля и т.д.
При этом руководство компании должно решить, будут ли приводиться в балансе данные за прошлый и позапрошлый годы и если да, то в каком виде.
Показатель строки 1370 промежуточного баланса определяется как сумма остатков по счетам 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 99 «Прибыли и убытки» на отчетную дату.
Промежуточный отчет о финансовых результатах содержит данные об оборотах за конкретный отчетный период (например, за 1 квартал или за полугодие).
Строка 2410 «Текущий налог на прибыль» заполняется по данным декларации по налогу на прибыль за последний отчетный период.
Как мы уже сказали, в госорганы представляется только годовая бухгалтерская отчетность. Поэтому промежуточная бухгалтерская отчетность составляется исключительно для руководства, собственников компании и иногда для определенных внешних пользователей. Им она и представляется в установленные учетной политикой сроки.
Таким образом, промежуточная отчетность не является обязательной составляющей бухгалтерского учета, но она поможет правильно вести документацию и избежать ошибок в дальнейшем. Министерство финансов РФ все же рекомендует не пренебрегать промежуточными показателями, хоть и налоговые инспекторы не вправе требовать от руководителя эти отчеты.
Включение в промежуточный ликвидационный баланс
Возможность включения требований кредиторов в ликвидационный баланс на основании решения суда нормами законодательства не предусмотрена.
ФАС указал, что учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации.
Ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.
В случае отказа ликвидационной комиссии в удовлетворении требований кредитора либо уклонения от их рассмотрения кредитор вправе до утверждения ликвидационного баланса юридического лица обратиться в суд с иском к ликвидационной комиссии. По решению суда требования кредитора могут быть удовлетворены за счет оставшегося имущества ликвидируемого юридического лица.
При этом законом не предусмотрен такой способ защиты кредиторов ликвидируемого юридического лица как возложение на ликвидационную комиссию обязанности включить требования кредиторов в ликвидационный баланс.
Вопросы, связанные с прекращением деятельности обществ с ограниченной ответственностью, в практике арбитражных судов возникают очень часто. Так, в процессе проводимой обществом ликвидации, не все требования кредиторов оказываются удовлетворенными. Как показывает практика, главная причина отказа во включении требования в ликвидационный баланс – это пропуск срока, предоставленного законом для заявления подобных требований. Причем закон не делает различий в том, требования каких кредиторов (частных или бюджетных) остались за пределами ликвидационного баланса. По этой причине кредитор, пропустивший такой срок, не может обжаловать запись в ЕГРЮЛ о ликвидации общества.
Добровольная ликвидация инициируется учредителями (участниками) ООО. Безусловно, это их неотъемлемое право, связанное со свободой предпринимательства, с законным желанием прекратить деятельность юридического лица (выйти из его состава) в любое время. Но реализация права на ликвидацию и права на выход из его состава различается в обществах с единственным участником (а таких на сегодняшнем рынке едва ли не половина). Так, ИФНС отказала в регистрации выхода единственного участника ООО, пожелавшего прекратить свое участие в нем. Отказ был обжалован в суд, который согласился с инспекцией, указав, что выход единственного участника общества невозможен, поскольку приводит к отсутствию участников, несоответствию ООО требованиям хозяйственного общества и невозможности его дальнейшего функционирования. Это, по сути, означает его фактическую ликвидацию без уведомления кредиторов и без удовлетворения их требований, что недопустимо. Поэтому единственный участник, желая прекратить свое участие в ООО, обязан представить в налоговый орган решение о ликвидации и провести все необходимые ликвидационные процедуры (постановление ФАС Поволжского округа по делу № А65-10112).
О принятом решении добровольно ликвидировать ООО его учредители (участники) обязаны незамедлительно уведомить регистрирующий орган (п. 1 ст. 62 ГК РФ). На это закон отводит 3 рабочих дня (ст. 20 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ)). Но даже если срок пропущен, отказать в государственной регистрации ликвидации ИФНС все равно будет не вправе. Так, суд рассмотрел дело об обжаловании такого отказа, где фирма уведомила инспекцию о принятии решения о ликвидации лишь спустя 5 месяцев. Признавая отказ неправомерным, суд указал, что нарушение срока, установленного законом для уведомления регистрирующего органа о принятом решении о ликвидации, не является основанием для отказа, поскольку в законе (п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ) нет прямого указания на это, а перечень установленных в нем оснований является исчерпывающим (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа по делу № А78-2034).
В соответствии с п. 3 ст. 57 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ) с момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами общества. Бывшие руководители ООО с этого момента не могут управлять обществом и осуществлять юридически значимые действия от его имени – заключать договоры, выдавать доверенности, издавать приказы и проч. Так, суд признал недействительной доверенность, подписанную неуполномоченным лицом – директором ООО после принятия ликвидатором обязанности по управлению делами общества на себя (постановление ФАС Поволжского округа по делу № А12-22624). Аналогичная практика сформировалась и в других окружных судах (см. постановления ФАС Уральского округа по делу № А07-8157, Центрального округа по делу № А09-10688).
Обязательным условием ликвидации является уведомление кредиторов путем официальной публикации о ней. Это делается для того, чтобы последние смогли подсчитать и предъявить свои требования. В соответствии с п. 1 ст. 62 ГК РФ для этого им дается не менее двух месяцев. Если ликвидационный баланс составлен до публикации информации о ликвидации общества, то он считается составленным до расчетов с кредиторами, что нарушает установленный порядок (постановление ФАС Уральского округа № Ф09-11098/07-С4). То есть главное для ликвидируемого ООО – принять все предусмотренные меры по выявлению кредиторов.
Суды также указывают, что диспозиция ст. 63 ГК РФ не обязывает ликвидационную комиссию (ликвидатора) включать в промежуточный ликвидационный баланс, равно как и в ликвидационный баланс, кредиторскую задолженность по не заявленным в установленном порядке требованиям кредиторов. Если в материалах дела также отсутствуют доказательства того, что ликвидационной комиссией не были исполнены обязанности по выявлению кредиторов и по проведению с ними всех расчетов, то сведения, включенные в ликвидационный баланс, должны считаться достоверными. Оснований для признания ликвидационного баланса недостоверным не имеется (постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда № 17АП-5139, № 17АП-5872, № 17АП-6117).
Главное же для кредиторов – не пропустить момент предъявления своих требований. Если они не воспользовались предоставленной возможностью, то фактически теряют свои права требования.
Так, ООО (кредитор) не смогло доказать наличие прав требования к ликвидируемому ООО ЗСПК. Обратившись с претензией до начала ликвидационных процедур, оно не повторило своего обращения к ликвидационной комиссии после публикации объявления о ликвидации.
Суд пояснил: статьей 64 ГК РФ предусмотрено, что в случае отказа ликвидационной комиссии в удовлетворении требований кредитора либо уклонения от их рассмотрения кредитор вправе до утверждения ликвидационного баланса юридического лица обратиться в суд с иском к ликвидационной комиссии. По решению суда требования кредитора могут быть удовлетворены за счет оставшегося имущества ликвидированного юридического лица. Требования кредиторов, не признанные ликвидационной комиссией, если кредитор не обращался с иском в суд, а также требования, в удовлетворении которых решением суда кредитору отказано, считаются погашенными (постановление ФАС Западно-Сибирского округа по делу № А46-22456).
В другом деле ликвидируемое общество после соблюдения процедуры уведомления кредиторов передало свои активы. Сделка была оспорена одним из кредиторов по тому основанию, что права были уступлены лицу, не имеющему преимущества при удовлетворении требований кредиторов. Суд отклонил эти доводы, так как кредиторов у общества своевременно выявлено не было (постановление ФАС Уральского округа по делу № А07-24593).
В еще одном случае суд отказал в удовлетворении требований к ликвидируемой организации на том основании, что кредитор, имея на руках исполнительный лист арбитражного суда, не предъявил его ликвидатору к исполнению (решение Арбитражного суда Пермского края по делу № А50П-179, постановление ФАС Уральского округа по делу № А50П-179, определение ВАС РФ № ВАС-1157).
Но если судом будет установлено, что кредитор своевременно, до утверждения промежуточного ликвидационного баланса, неоднократно обращался к ликвидатору общества, инициировал судебный процесс о взыскании спорной задолженности, а ликвидатор, несмотря на это, не отразил сумму задолженности ни в промежуточном, ни в ликвидационном балансе, письменно не уведомил кредитора о ликвидации общества, не рассчитался с ним, то ликвидационный баланс содержит недостоверные данные, что нарушает требования Закона № 129-ФЗ и является основанием для отказа в государственной регистрации ликвидации юридического лица (постановление Президиума ВАС РФ № 7075).
Из приведенного следует, что защита интересов кредиторов – дело рук самих кредиторов.
Закон не делает исключений и для кредиторов по задолженности перед бюджетом, то есть для налоговых инспекций. На этом моменте хотелось бы остановиться поподробнее, поскольку часто задолженность по налогам и сборам оказывается сопряженной с проводимой в отношении ликвидируемой организации налоговой проверкой. Насколько правы инспекторы с точки зрения арбитражных судов?
Как мы уже отметили, суды указывают, что налоговая инспекция, равно как и любой другой кредитор, должна заявить о наличии задолженности перед бюджетом в положенный срок (постановление ФАС Северо-Кавказского округа № Ф08-8532). Сделать ей это легче, чем остальным кредиторам, поскольку она сама принимает от общества заявление о начале его ликвидации, а соответствующая информация размещается на ее собственном сайте. Следовательно, она никак не может ссылаться на свое неведение относительно ликвидационных процедур. Несоблюдение налоговой инспекцией установленного законодательством порядка предъявления требований при ликвидации влечет установленные законодательством последствия, в том числе в виде погашения требований кредитора.
Так, в постановлении по одному из дел суд указал, что ответчик как регистрирующий орган поставлен в известность о начале процедуры ликвидации ООО в порядке, установленном действующим законодательством. После окончания срока предъявления требований кредиторов ООО обратилось в регистрирующий орган с заявлением о государственной регистрации ликвидации юридического лица, представив в числе необходимых документов ликвидационный баланс. Сведения о том, что кредитором – налоговым органом – в установленный законом срок предъявлены требования об уплате задолженности ООО по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды или о включении каких-либо сумм задолженности перед бюджетом в промежуточный ликвидационный баланс в материалах дела отсутствуют. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что ООО обоснованно не включило в ликвидационный баланс сведения о кредиторской задолженности по налогам и сборам, в связи с чем регистрирующим органом неправомерно принято решение об отказе в государственной регистрации прекращения деятельности ООО в связи с его ликвидацией, так как оснований для отказа в регистрации не имелось, поскольку все требуемые документы представлены ликвидатором в полном объеме (постановление ФАС Поволжского округа по делу № А49-6011).
Ликвидатором через журнал «Вестник государственной регистрации» всем кредиторам было предоставлено время (2 месяца с момента публикации) для предъявления претензий. Таким образом, общество уведомило всех, в том числе и инспекцию, и приняло меры к выявлению кредиторских обязательств. Пропуск кредитором срока для представления требований в ликвидационную комиссию (ликвидатору) является достаточным основанием для отказа в удовлетворении его требований. При таких обстоятельствах ликвидатор обоснованно не включил в ликвидационный баланс сведения о кредиторской задолженности по налогам и сборам. Поскольку обществом был соблюден установленный законом порядок ликвидации юридического лица и налоговый орган знал о начавшейся процедуре ликвидации, однако в указанный срок не заявил требований о погашении задолженности перед бюджетом, суд удовлетворил заявленные требования о признании незаконным решения налогового органа об отказе в государственной регистрации ликвидации общества (решение Арбитражного суда Республики Мордовия № А39-2836/2008-137/3).
Суд указал, что «отказ в государственной регистрации ликвидации юридического лица возможен только при наличии нарушений, предусмотренных Законом о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Среди них нет такого основания, как наличие непогашенной задолженности перед бюджетом, при том условии, что ИФНС не предпринимала никаких действий в качестве кредитора, направленных на установление соответствующей задолженности» (постановление ФАС Поволжского округа по делу № А12-12057).
Однако налоговая инспекция, узнав о начавшейся процедуре ликвидации, зачастую инициирует проведение проверок ликвидируемого общества. Конечно, ее логику можно понять, особенно если у общества до этого были разногласия по суммам, подлежащим уплате в бюджет – ведь с ликвидированного юридического лица взыскать деньги не удастся. Препятствуя завершению ликвидации, налоговая инспекция выносит решение об отказе в ее регистрации, ссылаясь, как правило, на то, что ликвидатор предоставляет недостоверные данные по расчету с бюджетом. В такой ситуации арбитражного спора не избежать и, надо заметить, суды часто встают на сторону юридического лица. Для уверенности в исходе дела общество лишь должно помнить, что, во-первых, факт наличия недоимки перед бюджетом должен быть установлен своевременно (до начала ликвидации); во-вторых, он должен подтверждаться документально (не одними лишь данными ИФНС, а, например, вступившим в законную силу решением арбитражного суда о признании недоимки, выявленной по итогам налоговой проверки); и, в-третьих, о нем обязательно должно быть заявлено в положенный срок (в течение двух месяцев со дня публикации сведений о начале процесса ликвидации).
Аналогичная ситуация была рассмотрена в другом деле, где налоговая инспекция сослалась на наличие у общества непогашенной задолженности перед бюджетом, выявленной в процессе выездной налоговой проверки до завершения ликвидационных процедур – по ее мнению, ликвидационный баланс содержал недостоверные сведения, а потому в регистрации ликвидации было отказано. Суды указали на неправомерность такого решения, поскольку все условия для государственной регистрации в связи с ликвидацией общества были соблюдены и основания для отказа в регистрации отсутствовали (определение ВАС РФ № ВАС-11630).
В другом случае отказ был мотивирован наличием у ООО задолженности по налогам, при этом налоговый орган сослался на результаты предпроверочных мероприятий, проведенных, в частности, на основании выписок из банка. Суд округа счел отказ неправомерным и пояснил, что основанием возникновения обязанности по уплате налога является проведение налоговых проверок и вынесение решения в установленном законом порядке. Результаты предпроверочных мероприятий не предусмотрены в качестве оснований возникновения у организации обязанности по уплате налоговых платежей (постановление ФАС Западно-Сибирского округа по делу № А27-10805).
В другом деле суд пошел дальше и отверг даже акт выездной налоговой проверки, решение о привлечении налогоплательщика к налоговой ответственности и требование об уплате налогов, вынесенные позже принятия заявления о ликвидации общества. Суд мотивировал это тем, что в установленный в сообщении о ликвидации срок регистрирующий (налоговый) орган как кредитор не предъявил обществу соответствующих требований, а вместо этого объявил выездную проверку. Более того, до объявления проверки ИФНС выдала справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам, подписанную должностным лицом и подтверждающую, что на текущую дату у общества отсутствовала задолженность по обязательным платежам (постановление ФАС Поволжского округа по делу № А49-2237).
Но если инспекция предъявила требования об уплате налогов в установленном порядке, доказала их, а налоги уплачены не были, то предъявленный обществом ликвидационный баланс считается недостоверным, а решение об отказе в ликвидации будет принято налоговым органом правомерно (постановление ФАС Северо-Кавказского округа № Ф08-8532).
Вопрос о том, может ли ИФНС России проверять ликвидационный баланс на достоверность – по сути, ключевой вопрос вышеуказанных споров, – находит неоднозначное решение в практике арбитражных судов. Большинство судей обосновывает правовую позицию, согласно которой инспекция делать этого не вправе: закон не обязывают регистрирующий орган осуществлять проверку представленных на регистрацию документов, в том числе достоверность данных промежуточного и ликвидационного балансов и отсутствие у ликвидируемого юридического лица кредиторской задолженности, а также не дает права требовать представления других документов (постановления ФАС Поволжского округа по делу № А49-6011, Западно-Сибирского округа по делу № А46-22456, Волго-Вятского округа по делу № А43-27886).
Но иногда суды высказывают и противоположную точку зрения: положение закона о том, что регистрирующий орган не проверяет достоверность сведений в представленных документах, не распространяется на порядок госрегистрации юридического лица при его ликвидации (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа № Ф02-2975).
Но как бы там ни было, даже не оценивая содержание, инспекция тщательно проверяет форму предоставленных документов о ликвидации. Так, обнаружив, что страницы ликвидационного баланса не сшиты и не пронумерованы, она отказала в государственной регистрации ликвидации общества, и этот отказ был признан судом правомерным, поскольку общество нарушило требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, утвержденные постановлением Правительства РФ № 439 (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа по делу № А33-3295).
Заметим, что в период нахождения организации-налогоплательщика в стадии ликвидации налоговый орган не праве осуществлять действия по бесспорному взысканию налогов, поскольку это противоречит положениям ст. 49 НК РФ и влечет за собой нарушение порядка и очередности удовлетворения требований остальных кредиторов налогоплательщика. Суды единодушны в этом мнении и объясняют его так: требование об уплате налога (пеней) является актом индивидуального правового регулирования, а не уведомлением, носящим исключительно информационный характер, его выставление в адрес налогоплательщика является начальным этапом инициируемой налоговым органом процедуры принудительного взыскания. Выставлением указанного требования на налогоплательщика возлагается обязанность произвести уплату отраженных в нем сумм налогов, пеней и штрафов в установленный налоговым органом срок. При этом в случае неисполнения требования в добровольном порядке налогоплательщик предупреждается о применении принудительных мер взыскания.
Однако это не корреспондирует с п. 4 ст. 64 ГК РФ, устанавливающим, что в случае отказа ликвидационной комиссии в удовлетворении требований кредитора либо уклонения от их рассмотрения кредитор вправе до утверждения ликвидационного баланса юридического лица обратиться в суд с иском к ликвидационной комиссии, а не списывать задолженность бесспорно. По решению суда требования кредитора могут быть удовлетворены за счет оставшегося имущества ликвидируемого юридического лица. Таким образом, исходя из специфики норм налогового и гражданского законодательства о ликвидации, бесспорное списание налогов при ликвидации является недопустимым (постановление ФАС Поволжского округа по делу № А57-23213).
Также следует иметь в виду, что при наличии у ликвидируемой организации недоимки по налогам сумма излишне уплаченного налога не подлежит возврату ей. Она распределяется по бюджетам и внебюджетным фондам пропорционально общим суммам задолженности по другим налогам ликвидируемой организации перед соответствующими бюджетными и внебюджетными фондами.
И лишь в случае отсутствия у ликвидируемой организации задолженности по исполнению обязанности по уплате налогов и сборов, а также по уплате пеней и штрафов сумма излишне уплаченных этой организацией налогов и сборов (пеней, штрафов) подлежит возврату этой организации не позднее одного месяца со дня подачи заявления налогоплательщиком-организацией (постановление ФАС Поволжского округа по делу № А57-23706).
Весьма распространены заявления об оспаривании свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ в связи с ликвидацией юридического лица. Главное правовое последствие ликвидации – это прекращение правоспособности юридического лица, которое наступает с момента внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц, подтвержденной соответствующим свидетельством (постановления Президиума ВАС РФ № 14806, ФАС Московского округа по делу № А41-8992). Так, по одному делу учредитель ООО попытался признать недействительным свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности данной фирмы как ненормативный правовой акт (то есть в порядке гл. 24 АПК РФ). Суд отказал ему в этом, аргументировав свою позицию следующим: основанием внесения записи в ЕГРЮЛ является решение, принятое регистрирующим органом на основании документов, представленных при госрегистрации. Свидетельство же лишь удостоверяет факт внесения такой записи, оно не содержит властно-распорядительных предписаний, порождающих, изменяющих либо прекращающих правоотношения. Следовательно, оно не является ненормативным правовым актом и не может быть оспорено в установленном порядке. Заявителю, не согласному с ликвидацией юридического лица, следовало оспаривать первичные правоустанавливающие документы, на основании которых она была проведена, а не свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (постановление ФАС Дальневосточного округа по делу № А24-3962).
Срок подачи промежуточного баланса
Ликвидационная комиссия должна поместить сообщение (уведомление) о ликвидации ООО в журнале «Вестник государственной регистрации» (п. 1 приказа ФНС России № САЭ-3-09/355@). Правила приема и публикации сообщений представлены на сайте журнала.
В уведомлении указывают срок для предъявления требований кредиторами. Такой срок не может быть менее двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации ООО (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Собственно, по окончании этого срока для предъявления требований кредиторами (он может быть разным) ликвидационная комиссия должна составить промежуточный ликвидационный баланс (п. 2 ст. 63 ГК РФ). Промежуточный ликвидационный баланс вступает в силу с момента его утверждения общим собранием участников (подп. 12 п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс составляется на конец отчетного периода – месяца, в котором истек срок предъявления требований кредиторов. Конкретных сроков законодательством не установлены. Сдача происходит после того, как промежуточный баланс утвержден общим собранием участников (п. 3 ст. 20 Закона о государственной регистрации).
Ликвидационная комиссия должна поместить сообщение (уведомление) о ликвидации ООО в журнале «Вестник государственной регистрации» (п. 1 приказа ФНС России № САЭ-3-09/355@).
В уведомлении нужно привести следующую информацию:
• сведения о ликвидируемом ООО (полное и сокращенное наименования, местонахождение, ИНН/КПП, основной государственный регистрационный номер и дата его присвоения, государственный регистрационный номер записи и дата внесения записи, адрес и наименование регистрирующего органа);
• порядок и условия заявления кредиторами ООО своих требований (местонахождение постоянно действующего исполнительного органа ООО, дополнительные адреса для заявления требований, способы связи с ООО – номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и т. д.);
• срок для предъявления требований кредиторами. Такой срок не может быть менее двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации ООО (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
По окончании срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия должна составить промежуточный ликвидационный баланс (п. 2 ст. 63 ГК РФ).
Форма промежуточного ликвидационного баланса законодательно не утверждена. Вместе с тем, документ должен соответствовать требованиям, установленным в отношении бухгалтерской отчетности (приказ Минфина России № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)»).
Баланс должен содержать сведения (п. 2 ст. 63 ГК РФ):
• о составе имущества ликвидируемого общества;
• о требованиях, предъявленных кредиторами;
• о результатах рассмотрения требований кредиторов.
Нужно ли включать в состав кредиторской задолженности задолженность по тем обязательствам, по которым кредиторы ликвидируемого ООО не предъявили требований в течение установленного срока?
Нет, не нужно.
В настоящее время суды исходят из того, что если кредитор, извещенный о ликвидации ООО, не предъявил в установленный срок требование по тому или иному обязательству, то задолженность перед кредитором не включается в промежуточный ликвидационный баланс (определение ВАСРФ № ВАС-6618/11, постановления ФАС Уральского округа № Ф09-7165/11 по делу № А60-548, ФАС Северо-Западного округа по делу № А56-18180).
Вместе с тем, не будет лишним отразить в промежуточном ликвидационном балансе информацию об обязательствах, требования по которым не предъявлялись. Например, можно составить перечень таких обязательств и указать, что кредиторы по этим обязательствам были надлежащим образом уведомлены, однако не воспользовались правом на предъявление требований.
Промежуточный ликвидационный баланс вступает в силу с момента его утверждения общим собранием участников (подп. 12 п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Такое собрание проводится по инициативе ликвидационной комиссии. Комиссия вносит в повестку дня вопрос об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа голосов участников ООО, если устав общества не предусматривает иное (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО).
Другими словами, общее собрание участников утверждает баланс, если соблюдаются два условия:
• на собрании присутствуют участники, обладающие в совокупности более 50 процентами голосов от общего числа голосов. Например, участник «А.» – 51 процент голосов, участник «В.» – 5 процентов голосов;
• за утверждение баланса голосуют участники, присутствующие на собрании и обладающие в совокупности более 50 процентами голосов от общего числа голосов. Например, участник «А.» голосует «за», участник «В.» – «против».
Итоги голосования необходимо оформить в протоколе общего собрания (п. 6 ст. 37 Закона об ООО). О составлении промежуточного ликвидационного баланса нужно уведомить налоговую инспекцию (п. 3 ст. 20 Федерального закона от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации).
После того как общее собрание участников утвердит промежуточный ликвидационный баланс, необходимо уведомить налоговую инспекцию о составлении такого баланса (п. 3 ст. 20 Закона о государственной регистрации). Для этого председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) должен направить в инспекцию уведомление по форме №Р15001, указав в качестве причины подачи такого документа факт составления промежуточного ликвидационного баланса (п. 2.3 формы №Р15001).
Можно ли представить одно уведомление о ликвидации ООО и сообщить в нем о составлении промежуточного ликвидационного баланса, принятии решения о ликвидации акционерного общества и формировании ликвидационной комиссии?
Нет, нельзя.
ООО должно уведомить инспекцию о принятии решения о ликвидации в течение трех рабочих дней после даты проведения общего собрания участников. Промежуточный ликвидационный баланс составляется ликвидационной комиссией по окончании срока для предъявления требований кредиторами (п. 2 ст. 63 ГК РФ). Такой срок начинает течь с момента опубликования в органах печати сообщения о ликвидации общества и не может быть менее двух месяцев (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
Следовательно, между подачей в инспекцию первого уведомления о ликвидации (в связи с принятием решения о ликвидации и формированием ликвидационной комиссии) и второго уведомления (в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса) должен быть временной разрыв продолжительностью не менее двух месяцев.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
