В 2020 году работодатель обязан предоставлять работникам выходные дни для диспансеризации. Но как оформить освобождение, в Трудовом кодексе не сказано. Мы направили запрос в Минтруд, разработали удобный алгоритм действий и подготовили образцы необходимых документов.
Работодателю придется отпускать для прохождения диспансеризации:
• работников предпенсионного возраста и пенсионеров — на два рабочих дня один раз в год;
• остальных работников — на один рабочий день один раз в три года.
Если работодатель откажет в предоставлении выходного дня для диспансеризации, он нарушит нормы трудового законодательства. За это грозит штраф: руководителю — от 1000 до 5000 руб., учреждению — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Работодателю неудобно отпускать на диспансеризацию одновременно нескольких работников, которые имеют право использовать такие выходные. Трудовое законодательство не устанавливает, в каком порядке предоставлять выходные для диспансеризации. Оно только обязывает работника и работодателя согласовать время освобождения от работы (ст. 185.1 ТК). В такой ситуации целесообразно составить график выходных для диспансеризации.
Информацию для графика возьмите:
• из личных дел работников (данные о возрасте и категории работника);
• Порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения (утв. приказом Минздрава № 869н). Из этого документа вы можете узнать о возрасте, когда работник может пройти диспансеризацию (приложение № 1 к Порядку диспансеризации). А также сведения о категориях работников, которые должны проходить диспансеризацию чаще других (п. 4 Порядка диспансеризации).
Выясните, кто из работников в этом году имеет право взять выходные для диспансеризации и сколько дней. Уточните, в какое время сотрудники планируют пройти диспансеризацию, составьте график выходных дней. Ознакомьте с ним работников под подпись. Данные этого графика учтите при планировании работы.
Имейте в виду, что наличие графика не отменяет обязанности оформить другие документы. Объясните работникам, что, если они не согласуют дни для диспансеризации и не выйдут на работу, такое отсутствие — нарушение трудовой дисциплины.
Работодатель вправе квалифицировать его как прогул и объявить замечание, выговор или уволить.
Чтобы оформить освобождение от работы для диспансеризации, необходимо получить от работника письменное заявление, а после этого издать приказ. Но прежде урегулируйте вопрос о сроках. В законе не уточнено, когда работнику надо подать заявление. Для того чтобы сотрудники сообщали о днях диспансеризации заранее, установите порядок оформления таких дней в локальном акте вашего учреждения, например в коллективном договоре (ст. 8, 189 ТК).
Примите заявление от работника. Оно может быть составлено в свободной форме. В заявлении работник пишет дату, когда планирует пройти диспансеризацию.
На основании заявления сотрудника издайте приказ в свободной форме, поскольку унифицированной формы для него не утверждено.
В приказе укажите:
• фамилию, имя, отчество работника;
• должность и структурное подразделение, в котором он работает;
• дату или даты, когда работник по согласованию с работодателем освобождается от работы для прохождения диспансеризации;
• основание для издания приказа об освобождении сотрудника от работы — заявление сотрудника;
• предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений, в том числе обязанность по контролю за исполнением.
Ознакомьте работника с приказом под подпись.
День или дни отсутствия работника на работе в связи с прохождением диспансеризации нужно отметить в табеле учета рабочего времени. В унифицированной форме табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421, утв. приказом Минфина № 52н) отсутствует код выходных для диспансеризации.
Вы вправе самостоятельно ввести дополнительный код для этого случая и утвердить его в учетной политике учреждения. Такой порядок установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина № 52н. Например, такие дни можно обозначать буквенным кодом «ДВ».
Вы не вправе требовать от работника документы из медицинской организации, которые подтвердят, что он прошел диспансеризацию именно в тот день или дни, когда был освобожден работодателем от работы. Но в то же время учреждение не обязано предоставлять лишний выходной для диспансеризации, если в специально выделенный день работник ее не прошел.
Не требуйте от сотрудника предъявлять организации документы, которые подтверждают прохождение диспансеризации, так как работодатель не должен контролировать использование выходного дня именно для диспансеризации (ст. 185.1 ТК).
За время диспансеризации сохраните за работником место работы и средний заработок (ч. 1 ст. 185.1 ТК). Средний заработок рассчитайте в том же порядке, что и для командировки (ст. 139 ТК, постановление Правительства № 922).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
