Обязательное заключение письменного договора о материальной ответственности с кладовщиком оговорено в нормах Постановления Минтруда РФ N 85. Этот нормативный акт называет должность кладовщика, как и заведующего отделениями и пунктами кладовых, материально-ответственной работой.
Поскольку профессиональная деятельность кладовщика напрямую связана с приемом, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей, он должен принимать на себя ответственность за порчу доверенной собственности.
Заключение договора материальной ответственности осуществляется с новым работником при назначении на должность кладовщика или заведующего кладовой. Нормы ст. 244 ТК РФ требуют, чтобы гражданин, принятый на должность, был совершеннолетним, а его работа включала в себя непосредственное обслуживание материальных ценностей.
При оформлении договора работодатель руководствуется приложениями к Постановлению N 85, где содержатся образцы соответствующих документов. Типовое соглашение о возложении материальной ответственности предполагает наличие указаний на:
• наименование организации, ее руководителя и реквизиты документации, подтверждающей его права;
• наименование должности и ФИО сотрудника;
• права и обязанности сторон;
• дату и место оформления документа;
• ответственность в случае нарушения установленного соглашения.
Документ вступает в юридическую силу после подписания работником и работодателем. Руководитель скрепляет бумагу печатью организации или ИП.
Договор составляется в 2 экземплярах, которые хранятся у сторон соглашения. Внесение в документ изменений или его расторжение допускается по общему согласия начальника и подчиненного.
В рамках соглашения с руководителем работник принимает на себя следующие обязанности:
• бережно относиться к доверенной собственности, принимать своевременные меры по обеспечению сохранности имущества;
• сообщать работодателю об опасных обстоятельствах, грозящих целостности доверенных вещей;
• вести учетную и отчетную документацию, периодически предоставлять ее начальнику для ознакомления с движением материальных ценностей и остатками вверенного имущества;
• принимать личное участие в инвентаризации для установления сохранности и состояния хранимой продукции.
В перечень обязанностей работодателя по договору материальной ответственности закон включил:
• обеспечение оптимальных условий для выполнения рабочих обязанностей и сохранения доверенной собственности;
• информирование кладовщиков об актуальном законодательстве, касающемся применения материальной ответственности;
• ознакомление работников кладовой с федеральными и локальными нормативными правовыми актами, описывающими порядок хранения, приема и отпуска имущества;
• назначение периодических проверок имущества, хранящегося в кладовой.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
