Под материальной ответственностью понимается обязанность сотрудника восполнить причиненные убытки. В случае с водителями, которые работают на арендованном или предоставленном на определенных условиях автомобиле, матответственность выражается в возмещении ущерба от порчи транспортного средства (ТС). Договор материальной ответственности водителя за автомобиль заключается либо одновременно с трудовым контрактом, либо в другое время по соглашению сторон.
Согласно ст. 241 ТК РФ каждый сотрудник несет матответственность в размере своей месячной зарплаты. Это общее положение, которое не зависит от размера причиненного убытка.
Взыскание соразмерного ущерба предусматривается лишь в том случае, когда был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя. С другой стороны, подобные соглашения можно заключать далеко не со всеми категориями сотрудников. Ст. 244 ТК РФ содержит полный список профессий, с которыми можно заключать подобные договора.
Это должности, предусматривающие непосредственный контакт с деньгами, драгоценностями и иными материальными ценностями. Договор материальной ответственности с водителем заключается в том случае, если работник занимает должность шофера инкассаторской машины или аналогичную профессию. Иначе соглашение заключить не получится.
Казалось бы, можно смело утверждать, что с людей, которые не подписывали соглашение о полном возмещении ущерба, его невозможно потребовать. На самом деле это не так.
Возмещение ущерба проводится независимо от привлечения работника к какой-либо категории профессий или от факта подписанного договора, что характерно для следующих ситуаций:
• преднамеренное причинение убытка;
• состояние опьянения сотрудника, которое привело к ущербу;
• убыток нанесен в результате административного правонарушения;
• ущерб нанесен во внерабочее время.
Данные пункты оговорены в ст. 243 ТК РФ.
Образец договора о материальной ответственности с водителем – это специальная форма, утвержденная Минтруда.
Согласно документу, работник обязан:
• бережно относиться к вверенным объектам;
• вовремя оповещать руководителя о проблемах с материальными ценностями;
• вести учет вверенных ценностей;
• участвовать в инвентаризации.
Последний пункт говорит о том, что при смене материально ответственного лица проводится инвентаризация при участии прежнего сотрудника.
Обязанности работодателя:
• создание условий для оптимальной работы и обеспечения сохранности объектов;
• предоставление нормативных актов, касающиеся полной матответственности работника;
• участие в инвентаризации.
Образец приказа о материальной ответственности водителя включает дополнительные пункты:
• на работника не возлагается ответственность, если убыток нанесен не по его вине;
• действие договора начинается с даты подписания и длится на протяжении всего периода;
• договор составляется в двух экземплярах;
• внесение изменений и досрочное прекращение действия договора возможно с согласия обеих сторон.
Следует помнить, что заключенный договор с водителем, чьи полномочия не предусматривают материальную ответственность, не будет иметь юридической силы. Проводка удержания недостачи в таком случае будет незаконной, а «обычный» водитель имеет право оспорить действия работодателя в суде.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
