Действующим законодательством предусмотрено два вида материальной ответственности работника — полная и частичная. Полная материальная ответственность предполагает возмещение нанесенного работодателю ущерба в полном объеме. В случае наступления частичной материальной ответственности с виновного работника взыскивается сумма, ограниченная размером его среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).
Привлечь сотрудника к полной материальной ответственности можно только при наличии соответствующего договора.
Чтобы документ имел силу, необходимо выполнить три условия, предусмотренные ст.244 ТК РФ:
• убедиться, что работник достиг совершеннолетия (лица младше 18 лет несут полную материальную ответственность только в случае нанесения ущерба умышленно, в результате правонарушения или в состоянии токсического опьянения);
• поручить работу по непосредственному обслуживанию денежных или товарных ценностей, либо другого имущества работодателя;
• принять его на должность, внесенную Минтрудом России в специальный перечень.
Перечни работ и должностей, позволяющих заключать договор о полной материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России № 85. Среди них — позиции, связанные с деятельностью по приему и выплате денежных средств, в том числе, должность кассира.
Договор о полной материальной ответственности кассира в 2020-2021 годах заключается в добровольном порядке при первичном трудоустройстве или переводе с другого места работы. Своевременно не заключив договор, работодатель серьезно рискует. Если позже работник откажется подписывать документ, обязать его уже не получится (даже, несмотря на то, что занимаемая должность предполагает полную материальную ответственность). Следовательно, причиненный ущерб он будет возмещать по общему правилу — понесет ограниченную ответственность в размере среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).
Привлекать сотрудников к полной материальной ответственности без договора позволено лишь в исключительных случаях, перечисленных в ст.243 ТК РФ:
1. при недостаче ценностей, врученных на основании разового документа (под расписку, по акту приемки-передачи);
2. при нанесении ущерба в состоянии токсического (алкогольного, наркотического) опьянения, а также в результате преступления или административного проступка;
3. при разглашении сведений, составляющих коммерческую, государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;
4. если ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.
Чтобы соискатель впоследствии, став штатным сотрудником, не отказался от подписания договора о полной материальной ответственности кассира, заранее пропишите этот пункт в трудовом договоре. В этом случае отказ сотрудника можно расценивать как неисполнение обязанностей, возложенных трудовым договором, что дает работодателю право привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности (п. 36 постановления Пленума Верховного суда РФ №2).
Закрепляя полную материальную ответственность документально, нужно учесть специфику работы кассира. В преамбуле договора указываются реквизиты сторон, в основной части закрепляются их права и обязанности, а также условие об ответственности материально ответственного лица за недостачу вверенного ему имущества. Чем конкретнее и подробнее прописан этот момент, тем лучше для работодателя. Желательно указать, какие конкретно действия работник может предпринять с целью нанесения ущерба. Обязательно должно присутствовать условия о снятии ответственности с кассира, если ущерб организации причинен не по его вине.
Условия договора о полной материальной ответственности кассира на должны противоречить трудовому законодательству.
Договор о материальной ответственности кассира составляется в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя). Каждый экземпляр заверяется подписями сторон. Работник, получивший на руки свой экземпляр договора, должен расписаться в его получении на документе, хранящемся у работодателя.
Приказ о назначении материально ответственного лица составляется после того, как с ним подписан соответствующий договор. Предложенная законодателем типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, носит рекомендательный характер. Ознакомиться с ней можно в приложении № 2 к постановлению Минтруда № 85. Документ содержит все основные реквизиты.
Содержательная часть представлена семью пунктами:
• о принятии работником материальной ответственности за вверенное работодателем имущество, согласии бережно обращаться с ним и вести учет, а также участвовать в проведении инвентаризации, ревизии и иных видов проверок;
• об обязанности работодателя создавать работнику необходимые для сохранности имущества условия;
• о порядке определения размера ущерба, причиненного действиями работника;
• о праве работника не нести материальную ответственность за ущерб, нанесенный не по его вине;
• о сроках действия и количестве экземпляров договора;
• о порядке изменения установленных договором условий.
Работодатель вправе разработать собственную форму договора о полной материальной ответственности кассира.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
