Сломался станок, в кассе недостача, водитель спровоцировал аварию и надо ремонтировать авто? Во всех этих ситуациях работодатель попытается все свои убытки взыскать с работника.
Но чтобы разбирательства не дошли до суда, необходимо четко знать, в каких случаях можно заставить подчиненного полностью компенсировать убытки компании. Также предлагаем внимательно рассмотреть типовой договор о полной материальной ответственности, поскольку это главный документ, без которого ущерб взыскать в принципе не удастся.
ТК РФ позволяет работодателю требовать от работника компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба. При этом оговорено, что подчиненный может нести ограниченную ответственность (в пределах среднемесячной зарплаты) или полную. Случаи, когда работнику старше 18 лет придется компенсировать все расходы компании, четко прописаны в законодательстве.
К таковым относятся:
• недостача материального или денежного имущества, которое ранее было передано сотруднику по документам;
• причинение вреда умышленно либо в нетрезвом состоянии;
• противоправные действия работника, доказанные судом либо установленные государственным органом, которые стали причиной ущерба;
• причинение убытков в нерабочее для виновного время;
• допущение разглашения засекреченных документов либо информации, защищаемых законом.
Если работник несовершеннолетний, то к полной матответственности разрешено привлекать при обстоятельствах, прописанных в абз. 3 ст. 242 ТК РФ.
Компенсировать все понесенные работодателем расходы можно обязать только сотрудника, с которым подписан соответствующий договор. Но заключать его разрешено исключительно с лицами, занимающими должности (работающими по специальностям), перечисленные в Постановлении Минтруда N 85. В первую очередь, это руководители, лица, работающие с материальными ценностями, производители работ.
В этом же постановлении содержится типовая форма соглашения.
Отметим, что пользоваться необходимо именно типовой формой, о чем свидетельствует и судебная практика (см. например, Определение ВС Республики Хакасия № 33-1590). Но при необходимости работодатель может дополнить этот документ.
В частности, в него можно добавить способы взыскания ущерба, трудовой распорядок, максимально возможный размер выплат, иное. Главное, чтобы дополнения не ухудшали положение работников, не ущемляли их права, не сокращали уровень гарантий, которые предусмотрены ТК РФ.
Первое, о чем надо предупредить: договор о полной материальной ответственности (кассира или, например, водителя) не является обязательным. Компания может подписывать его, а может и передумать. Но тогда за нанесенный ущерб, независимо от конкретной суммы, работник заплатит только свой среднемесячный заработок.
Если все-таки решено заключать договор, то благодаря типовой форме сделать это очень легко. В верхней части надо вписать наименование организации, данные о руководителе и сведения о сотруднике.
В нижней части документа есть место для реквизитов сторон и даты подписания. Заполняется этот раздел так же, как и в других соглашениях, например, в трудовом контракте. Документ составляют в двух экземплярах.
Отметим, что такой контракт желательно, но не обязательно заключать с руководителем и главным бухгалтером. Согласно ст. 243 ТК РФ, полная матответственность таких работников может быть оговорена непосредственно в трудовом контракте.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
