По требованиям предыдущего стандарта использовали 30 различных реквизитов. Большинство реквизитов не поменяется, и общее число остается 30. Но часть их объединили, некоторые убрали и добавили несколько новых.
По новому ГОСТУ при оформлении документов будут применять:
1. «Наименование структурного подразделения – автора документа» (06). Отметку делают в документе, который оформляет данное подразделение, под названием компании. Наименование лучше писать заглавными буквами. Например, если документ оформляет бухгалтер, указывают: «БУХГАЛТЕРИЯ».
2. «Наименование должности лица – автора документа» (07). Под названием организации указывают создателя документа. Например: «ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР».
3. «Гриф ограничения доступа к документу» (14). Такую отметку будут ставить, если данный документ могут использовать только некоторые лица. Например, если он относится к коммерческой тайне. Гриф проставляют в верхнем правом углу на первом листе документа, на границе верхнего поля. О том, какие грифы ограничения доступа использует компания, нужно составить отдельный локальный акт.
4. «Отметка об электронной подписи» (23). Ее нужно поставить в месте, где в бумажной версии поставили бы обычную подпись. В реквизите обязательно должны присутствовать несколько элементов. Это текст «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа подписи, ФИО владельца и срок действия сертификата.
В новом стандарте ряд реквизитов объединили, а другие исключили. Изменилось соответствие некоторых номеров реквизитам. Например, по прежним правилам применяли 04 – «Код организации», 07 – «Код формы документа». Теперь под номером 04 – «Код формы документа». «Код организации», а также ОГРН (05) и ИНН/КПП (06) объединили со «Справочными данными об организации», номер 08, а не 09, как раньше. Объединили прежние реквизиты 01 и 02: теперь существует единый реквизит «Герб» (01). Сюда отнесли герб РФ, гербы субъектов РФ, геральдические знаки и гербы муниципальных образований.
У реквизита «Виза согласования документа» был номер 24. Теперь этот реквизит называется «Виза», номер присвоили 21. Реквизит «Идентификатор электронной копии документа» (30) использовать больше не будут. Реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)» (03) разделили на два разных: «Эмблема» (02) и «Товарный знак (знак обслуживания)» (03). Есть и другие изменения.
Помимо списка реквизитов, скорректировали их состав и требования к оформлению:
1. Реквизит «Адресат» (15). Его состав расширили. Если компания отправляет обычное письмо, в реквизите все равно проставляют адрес электронной почты. А вот если письмо уйдет по факсу или е-mail, не нужно отмечать полный адрес получателя, достаточно номера факса или электронного адреса. В письма должностным лицам можно ставить «г-ну» или «г-же».
2. Реквизит «Отметка об исполнителе» (25). Здесь нужно прописать полностью фамилию, имя, отчество исполнителя, а также указать номер его телефона. Также сведения об исполнителе можно дополнить названием его должности, указанием подразделения, где он работает, электронным адресом.
3. Реквизит «Дата документа» (10). Если месяц в документе обозначают словом, а не цифрами, день можно написать без нуля. Например: «5 июня 2019 года», а не «05 июня 2019 года».
Также согласно ГОСТ в делопроизводстве начнут действовать новые правила по оформлению документов. Для текста предпочтительно использовать:
• шрифты Times New Roman (размер 13–14), Arial (размер 12–13), Verdana (размер 12–13), Calibri (14);
• интервал 1-1,5;
• отступ 1,25 см.
Страницы документов должны быть пронумерованы, если их больше одной. Нумеруют в середине поля на расстоянии не менее 1 см от верхнего края листа. Допускают двустороннюю печать документа. При этом левое поле на лицевой стороне и правое на оборотной должны совпадать по ширине.
ГОСТ по делопроизводству вводит в 2019 году новые правила для удостоверения копий трудовых книжек:
1. Отметку о заверении ставят в копии документа под реквизитом «Подпись» или в нижнем крае листа, если документ без подписи.
2. На копиях для внутреннего пользования ставят «Верно», указывают должность заверяющего и дату заверения. Также заверяющий расписывается и делает расшифровку подписи.
3. На копиях для внешнего пользования нужно указать место хранения оригинала трудовой. Отметку о заверении следует подкрепить печатью или штампом компании. Штамп изготавливают специально для заверения таких копий: в его тексте указывается то же адрес хранения оригинала, что и в самой копии.
4. Оттиск печати в копии не должен соприкасаться с подписью. Нужно, чтобы печать «легла» на часть названия должности (не менее 80%). Оттиск нельзя ставить между должностью заверившего и его фамилией.
У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
