Закон позволяет править ошибочные записи в трудовых книжках (ТК). Об этом говорит Раздел III постановления Правительства РФ № 225. Так же о порядке оформления указанного документа, в том числе и об исправлениях, прописано в Постановление Минтруда России № 69.
Записи можно делать только ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами.
Титульный лист требует коррекции, когда в личную информацию работника вносятся изменения, либо обнаружена ошибка.
В зависимости от того, что предстоит делать, зависит, кто это будет осуществлять в 2021 году:
1. Требуется исправить ранее сделанную запись. Тогда поправки вносит тот работодатель, при котором оформлялась эта запись. Если это невозможно, то нужна уточняющая справка. Берется она по прежнему месту работы или в архиве, если фирма не существует;
2. Требуется изменить уже существующую запись. Это уже обязанность действующего работодателя.
Порядок коррекции такой:
• Зачеркивается ненужная фраза простой прямой линией, чтобы читалось написанное. Этот шаг пропускается, когда изменилось образование. Старую запись в этом случае следует оставить;
• Сверху или рядом пишутся актуальные данные. Для правки образования, после старой записи ставится запятая, и вписываются новые сведения;
• На левой стороне титульного разворота, сверху указывается основание поправки. Например, диплом об окончании Университета дружбы народов серия и номер такие-то, выданный тогда-то;
• На левой стороне титульного разворота, ниже основания, впишите должность и фамилию лица, делающего исправление. Заверьте печатью.
В части «Сведения о работе» допускается исправлять ошибки, но только не корректировочными средствами и не путем зачеркивания.
Правила внесения исправлений следующие:
1. В первом столбце пишем порядковый номер, следующий за последней записью;
2. В столбцы дата вписывается день, месяц и год в формате: XX XX XXXX, когда исправлялась ошибка;
3. В третий столбец сначала прописываем фразу: «запись за номером таким-то недействительна. И после этого вносим правильные данные;
4. В четвертом столбе ссылаемся на документ, который служит основанием для внесения записи.
Если кадровые службы просто внеси в книжку какие-то сведения, которых быть недолжно.
Ничего больше править не требуется, то алгоритм такой:
• в колонке 1 ставится порядковый номер;
• в колонке «дата» - день, месяц и год правки;
• в третьей колонке пишем, что запись № такой-то недействительна.
Записи в трудовой книжке, если работник выбрал электронный формат. Образец от Минтруда:
• Какие записи внести в графы бумажной трудовой книжки при выдаче ее работнику, который выбрал электронную трудовую;
• нужно ли заверять последнюю запись в бумажной трудовой;
• когда выдать работнику бумажную трудовую.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Помимо традиционных неточностей в части написания личных данных работниках, места работы, даты, должности, коррекции требуют так же и другие ошибки. Рассмотрим механизм их исправления.
Данные о приеме на работу, передвижении по службе и увольнении вписывают в раздел, отведенный для вознаграждений. Чаще всего это случается, когда в разделе «сведения о работе» не хватает места.
Такую ошибку следует править:
• В первом столбце раздела «вознаграждения» укажите номер по порядку, в следующем впишите дату правки. Потом пропишите фразу, что запись недействительна;
• Если места в разделе «сведения о работе» нет, заведите вкладыш. После чего сделайте отметку в ТК о выдаче вкладыша, заверив надпись печатью;
• Нумерация во вкладыше продолжается, а не начинается заново;
• Поставьте в первом столбце номер по порядку, во втором дату, в третьем впишите нужные сведения, которые вы ошибочно внесли в раздел «вознаграждение».
Неправильность обнаружена после увольнения работника.
Кадровику следует предпринять такие действия:
1. Создать новый блок в ТК уже после записи об увольнении;
2. В разделе «сведения о работе» в качестве заголовка укажите название компании;
3. А дальше, начиная с номера по порядку, впишите верные данные так, как если бы корректировали документ при работающем сотруднике;
4. Ниже отметьте должность, фамилию и подпись лица, сделавшего исправление;
5. Потребуется так же подпись уволенного работника;
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
