Испытательный срок – удобный инструмент предварительной оценки. Работодатель получает возможность проверить выбранного сотрудника, его профессиональные и личные качества. А у соискателя будет время, чтобы ближе присмотреться к новому месту: условиям, коллективу и наличию дальнейших перспектив.
Чтобы испытательный период прошел продуктивно и не вызывал спорные ситуации, стороны должны обсудить условия прохождения и вопросы оформления.
Нормативной базой для прохождения проверки являются две статьи Трудового кодекса:
1. №70 – «Испытание при приеме на работу».
2. №71 – «Результат испытания при приеме на работу».
С точки зрения закона испытательный срок – это период, в течение которого работодатель может уволить сотрудника по упрощенной схеме: нет необходимости задерживать работника на две недели, плюс решение об увольнении не нужно согласовывать с профсоюзами.
Гражданин, находящийся на испытательном сроке, также может быть инициатором досрочного прерывания сотрудничества. Обе стороны обязаны предупредить о своем решении за 3 дня. Во всех остальных аспектах прохождение испытательного периода ничем не отличается от нормального рабочего процесса. Новый кадр имеет все права и обязанности штатной единицы.
Иногда соискатели ошибочно полагают, что работодатель руководствуется лишь устными договоренностями.
На самом деле, для того чтобы иметь преимущество упрощенного увольнения, организации приходится усложнять процесс оформления кадра на работу:
• Трудовой договор должен содержать специальный пункт с четким указанием конечной даты испытания.
• Дополнительно оформляется Положение, где прописаны условия прохождения испытательного срока, а также конкретные критерии, по которым будет оцениваться кандидатура.
• Вторые экземпляры документов выдаются новому сотруднику. Обязательна подпись работника, подтверждающая, что его ознакомили с должностными инструкциями, нормативами и внутренними правилами.
Далее издается приказ о назначении человека на должность предприятия, и на основании этого документа вносится запись в трудовую книжку без упоминания об особых условиях нового сотрудника.
Предприятие не имеет права немотивированно отказывать сотруднику. Все аргументы документально фиксируются и предварительно согласовываются в Положении.
В течение периода проверки желательно вести специальный журнал. В нем отмечаются как положительные, так и отрицательные показатели кандидата:
• выполнение планов;
• соблюдение должностной инструкции;
• факты нарушения дисциплины (например, опоздания или курение, если это запрещено внутренним распорядком);
• конфликтность (жалобы коллег) и т. д.
Сотрудник имеет право интересоваться содержанием книги и задавать уточняющие вопросы куратору.
Если работодатель принимает решение уволить испытуемого, необходимо подготовить письменное уведомление и вручить его не позднее чем за 3 дня до окончания срока.
К документу должны прилагаться веские доводы отказа (как минимум три):
• записи журнала;
• рапорты непосредственных руководителей;
• акты приема работ или товаров;
• жалобы клиентов и др.
В течение трех дней с момента ознакомления сотрудника с уведомлением предприятие издает приказ на увольнение и закрывает свой блок в трудовой книжке записью «в связи с неудовлетворительными результатами». При этом обязательно указывается ссылка на статью 71 Трудового Кодекса РФ.
В последний рабочий день сотруднику выдают его трудовую и расчетные. Выходное пособие не выплачивается (ст. 71 ч. 2).
В случае категорического непринятия кандидатом решения об увольнении, составляется акт «о выполнении условий Положения». Второй экземпляр высылается на домашний адрес гражданину.
Юридически перечисленные действия достаточны для снятия с предприятия всех претензий и недопущения судебного разбирательства.
Основное преимущество испытательного срока для организации – возможность быстро устранить нерадивого сотрудника, если из-за него страдает производственный процесс. Ведь не всегда можно заранее понять, достаточно ли квалифицирован человек для конкретной должности, даже после длительного и основательного собеседования.
В связи с этим, многие претенденты боятся соглашаться на испытательный срок, думая, что это испортит их трудовую книжку. На самом деле, запись о том, что кандидат не выдержал испытания, появляется лишь в крайних случаях.
Практика показывает, что обычно все разногласия решаются мирным путем. Для этого стороны заранее оговаривают нюансы и фиксируют их в Положении.
Например, если кандидат не справляется с обязанностями, работодатель предупреждает о своем намерении уволить. Он дает сотруднику возможность в течение суток ознакомиться с предварительными результатами и написать заявление по собственному желанию. В этом случае трудовая закрывается в обычном порядке.
Такое положение вещей выгодно и самому предпринимателю, так как освобождает его от дополнительных формальностей.
Конечная дата испытания четко прописывается в трудовом договоре и имеет свои ограничения:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Стандартный испытательный срок может быть от двух недель до трех месяцев.
• Работодатель имеет право установить более длительное время (до полугода) для главных бухгалтеров и руководящих должностей.
• Период проверки не может превышать двух недель для сотрудников, нанятых по временному или срочному договору. Если контракт заключен на срок, меньший двух месяцев, испытание не назначается вовсе.
• Государственные служащие, а также лица, назначенные на ответственные правительственные вакансии, могут испытываться в течение года.
И работодатель, и сотрудник имеют право прервать процесс прохождения проверки досрочно, предварительно предупредив за 3 дня. А вот продлевать испытание не может ни одна из сторон (за исключением ситуаций, когда испытуемый вышел на больничный).
Бывают случаи, когда предприятие, убедившись в ценности сотрудника раньше установленного срока, проявляет инициативу отменить испытание. Если кандидат не возражает, оформляется дополнение к трудовому договору. Если срок подошел к концу, и никаких заявлений или уведомлений не поступало, человек автоматически считается зачисленным в штат на постоянную основу.
Самое главное условие испытательного срока – согласие, данное претендентом. Кроме того, существуют льготные категории:
• женщины в положении или с детьми до 1,5 года;
• несовершеннолетние;
• молодые специалисты, окончившие учебные заведения по профилю и предложившие свою кандидатуру в первый год после получения диплома;
• соискатели, прошедшие испытание конкурсом;
• сотрудники, поступившие на предприятие по переводу;
• сезонные рабочие, заключившие контракт на период до 2 месяцев.
Перечисленным лицам испытательный срок не предлагается. Исключением является прием на работу государственных служащих. В этих случаях особым категориям могут назначить проверочный период до трех месяцев.
Согласно ТК РФ, сотрудники, вне зависимости работают они на постоянной основе или нет, имеют все социальные права. Это касается и компенсационных выплат по временной нетрудоспособности.
Заболеть может каждый. Если такая неприятность случилась во время испытательного срока, порядок оформления больничного остается обычным. В первый же день необходимо уведомить руководство (можно по телефону), обратиться к врачу и открыть больничный лист.
В последний день заболевания необходимо оформить справку надлежащим образом:
• на специальном больничном бланке;
• с печатями врача и лечебного учреждения;
• с указанием наименования предприятия и должности (упоминать об испытательном сроке не нужно).
По возвращении на работу человек предоставляется больничный отделу кадров или бухгалтерии.
Компенсация насчитывается по системе МРОТа или на основании справок об окладах на прежних местах работ за последние два года.
Если кандидат вышел на больничный, испытательный срок автоматически продлевается на количество пропущенных дней.
Во время испытания кандидату не могут устанавливать оплату меньшую, чем это предусмотрено для должности в штатном расписании. Сокращение зарплаты, аргументированное «стажировкой», считается незаконным.
Если сотрудник выполняет свои обязанности в полном объеме, ему помимо оклада полагаются также надбавки и премии, предусмотренные на предприятии (например, за выполнение плана).
Допускаются варианты, когда с сотрудником подписывается дополнительное соглашение, по которому он получает только ставку, но выполняет лишь часть своих обязанностей (пока осваивается на новой работе). По мере увеличения объема работ растет и доплата.
Согласно статьи №16 кодекса РФ, с сотрудником, допущенным к выполнению работ на предприятии, должен заключаться договор. В течение первых пяти дней издается приказ о назначении на должность и делается запись в трудовой книжке.
Это касается и новых работников, в чьем договоре есть пункт о прохождении испытательного срока. Статьи 70 и 71 касаются лишь особых условий для ускоренного увольнения, но никак не влияют на ущемление прав человека.
Все дни испытания входят в общий стаж. Работодатель не имеет права оформлять договор задним числом.
Какими бы ни были конечные результаты испытательного срока, останется человек в организации или нет, он имеет право на официальное трудоустройство и пользование всеми правами, предусмотренными ТК РФ.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
