Для взыскания с работника в полном объеме возможного материального ущерба с ним заключают договор о материальной ответственности (договор) в письменном виде.
Другими словами, отсутствие договора не позволит работодателю привлечь материально ответственное лицо к полной имущественной ответственности.
Работодатель фактически принимает на себя весь риск материального ущерба, который может причинить ему работник.
Договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности применяются в случае невозможности разграничения ответственность каждого работника за причинение вреда (часть 1 статьи 245 ТК РФ).
Введение работодателем полной коллективной (бригадной) материальной ответственности осуществляется на основании приказом или распоряжением, с которым члены коллектива (бригады) должны ознакомиться под подпись.
Приказ приобщается к заключенному с работниками договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Работодатель вправе заключать индивидуальные и коллективные договоры о материальной ответственности только со следующими работниками:
• если они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
• если им вверены денежные, товарные ценности или иное имущество;
• если работники выполняют работы или занимают должности, указанные в перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ №85;
• если они достигли возраста 18 лет.
Если работник, с которым работодатель вправе заключать договор, отказывается от заключения такого договора сразу после оформления приема на работу, то такое поведение работника можно трактовать как неисполнение трудовых обязанностей.
Позиция работодателя может быть усилена, если условие об обязательности заключения договора будет предусмотрено в трудовом договоре.
Если необходимость заключить договор возникла в процессе трудовых отношений и обусловлена тем, что в связи с изменением закона занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню, утвержденному Постановлением Минтруда РФ №85, но работник не заключает такой договор, то работодатель обязан предложить ему другую работу (часть 3 статьи 74 ТК РФ), а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним на основании пункта 7 части первой статьи 77 ТК РФ.
Постановление Минтруда РФ №85 утверждены рекомендуемые типовые формы договоров о полной индивидуальной полной коллективной материальной ответственности, в которые работодатель при необходимости может внести изменения.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
