В настоящее время порядок ведения работодателями трудовых книжек работников регулируется следующими нормативными документами: Трудовым кодексом РФ (ст. ст. 65, 66, 84.1 и др.); Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила); Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (далее - Инструкция).
Пунктом 10 Правил предусмотрено, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
В графе 4 разделов "Сведения о работе", "Сведения о награждении" трудовой книжки указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.
Действующее законодательство не регламентирует порядок действий работодателя в рассматриваемой ситуации. Кроме того, по нашему мнению, внесенная в трудовую книжку запись номера приказа без определенного количества нулей в его начале не может быть признана неправильной или неточной записью. Следовательно, в данной ситуации нельзя применить порядок внесения исправлений в трудовую книжку, предусмотренный п. 27 Правил.
Вместе с тем следует также отметить, что действующим законодательством не определен и порядок нумерации приказов по личному составу.
Согласно пп. 85 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта N 1185-ст (далее - ГОСТ), регистрационным номером документа является цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Однако информация о правилах нумерации документа при его создании в данном ГОСТ отсутствует. Следовательно, в отсутствие регламентированных правил нумерации каждая организация вправе самостоятельно установить порядок нумерации приказов по личному составу, закрепив его в локальном нормативном акте.
При разработке данного локального нормативного акта рекомендуется учитывать также следующее. В соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России N 65-ст, регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Кроме того, каждая организация при нумерации приказов по личному составу может использовать различные дополнительные буквенные обозначения.
Отметим также, что согласно п. "б" ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России N 558, приказы по личному составу хранятся 75 лет.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
