Входит ли отпуск в отработку при увольнении по собственному желанию – такой вопрос интересует многих увольняющихся сотрудников. Ответ – да. Каждый день отпуска включается в дни отработки. Заставлять работника отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя (письмо Роструда № 1551-6).
Таким образом, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, если уже находится в отпуске. Кроме того, по согласованию с работодателем он вправе взять недельный или двухнедельный отпуск после того, как написал заявление по собственному желанию, либо уменьшить период отработки (ст. 80 ТК).
В любом случае время отпуска будет считаться периодом отработки.
Во время оплачиваемого отпуска или отпуска без содержания работник вправе подать заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию. Любой отпуск в этом случае включается в период двухнедельной отработки.
Алгоритм следующий:
- Шаг 1. Работник во время отпуска пишет заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. В заявлении он указывает последний день работы. День, когда работник увольняется, также считается последним днем отработки. Например, сотрудник подал заявление 29 апреля. Он указывает последний день работы – 13 мая. В период отработки входят все календарные дни – рабочие, выходные, праздничные.
- Шаг 2. В последний день работы оформите приказ об увольнении, расторгните трудовой договор, выплатите работнику последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и все прочие положенные суммы. Приказ составьте по унифицированной форме № Т-8 или по форме, которую разработала ваша организация.
- Шаг 3. Сделайте запись в трудовой книжке и выдайте ее увольняющемуся работнику. Если в день увольнения работник, находящийся в отпуске, не придет за трудовой книжкой и документами, направьте ему уведомление.
Укажите, что работник должен явиться и получить документы. Уведомление отправьте на следующий день после того, как расторгли договор, ценным письмом с описью вложения (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1347).
Если работник решил взять отпуск и после этого уволиться, он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Указывает в заявлении период и количество дней отпуска, а также последний день работы. Заявление работник пишет за две недели до отпуска по общим правилам.
Работодатель вправе отказать работнику в отпуске с последующим увольнением. В этом случае он должен выплатить компенсацию (письмо Роструда № 1025-6). Если вы не против отпуска, сообщите работнику, сколько дней отпуска ему положено, возьмите с него заявление и издайте приказ.
Рассчитывайте отпускные и выплачивайте деньги за четыре дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Такие рекомендации дает Роструд. В последний рабочий день перед отпуском выплатите зарплату за последний месяц и все причитающиеся суммы.
Выдайте трудовую книжку, справку о заработке и все остальные документы (письмо Роструда № 5277-6-1).
Приказ об увольнении и записи в трудовой книжке оформите в обычном порядке. Дата увольнения – это последний день отпуска (ст. 127 ТК).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
