Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Сегодня мы поговорим про отработку, дадим определение, разберем виды, признаки, причины и все что ней связано. Я постаралась раскрыть тему полностью, поэтому статья получилась большая. Для удобства навигации по статье я разбила её на темы:
Сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по своему желанию, предупредив работодателя письменно за две недели. Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса (ТК). При срочном договоре предупредить надо за три дня. Но эти нормы действуют не всегда. В той же статье указаны причины, когда компания не имеет права требовать двухнедельную отработку. Среди них: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, нарушение норм трудового законодательства и другие случаи.
Именно «другие случаи», указанные в ст. 80 ТК, создают главную проблему работодателям. Пример: менеджер по продажам написала заявление об увольнении. Расторгнуть договор она хотела сразу, так как приступала к учебе в вузе. Тонкость была в том, что в компании произошла кража, к делу подключилась полиция, а менеджер была в числе подозреваемых. Работодатель готов расторгнуть договор, но хочет попросить ее задержаться, ведь так легче пригласить сотрудницу к следователю и выяснить правду. Что делать?
Изучив кейсы за последние годы, мы выявили целый ряд ситуаций, когда суды встают на сторону сотрудников. Среди них: уход за ребенком-инвалидом, прохождение воинской службы, отъезд военнообязанного супруга к месту службы, переезд семьи в другой регион, ухудшение здоровья и необходимость переезда из-за этого и многое другое.
Проблема еще и в том, что ТК не уточняет, есть ли у работодателя право потребовать от человека документы, подтверждающие необходимость уволиться сразу, без отработки. Ведь если нет документа, остается верить на слово. Или не верить – и не отпускать сразу, если нужно, чтобы сотрудник доделал все важные дела. Однако попросить, а не потребовать такой документ можно. Закон не регулирует процесс, и если работник документ не предоставит, это будет означать, что увольнение без отработки невозможно. В любом случае такая просьба может быть по-разному истолкована, и в суде сотрудник может сообщить, что усмотрел в этой просьбе тот или иной подвох.
В истории с менеджером по продажам ответ кажется очевидным. Сотрудница поступает в вуз, и ее надо отпустить, если не получится договориться. Но все же рекомендуется запросить подтверждение из института и поднять личное дело. Нередко обнаруживается, что человек и прежде совмещал работу с учебой. Другими словами, в вуз его зачислили задолго до момента увольнения. Значит, работодатель имеет право не увольнять его без отработки.
Есть и другие сложности. Сотрудник предприятия 10 октября письменно попросил отложить отпуск на неделю. А 14 октября он решил уволиться без отработки, так как надо ухаживать за больным родственником. Как это оформить?
В этой ситуации главным документом будет заявление об увольнении. Дата расторжения договора наступает раньше отпуска. Согласно ст. 140 и 127 ТК, неиспользованные дни отдыха работодатель просто компенсирует сотруднику. Однако вопрос отработки снова возвращает нас к ст. 80 ТК и причинам срочного увольнения. Если работодатель откажет такому работнику в просьбе об уходе без отработки, надо помнить о судебном риске. Любая из причин – родственник живет один, в другом городе, ему нужен уход в связи со старостью и т. д. – позволит суду встать на сторону сотрудника.
Многие работодатели также забывают, что дни оплачиваемого отпуска засчитываются за дни двухнедельной отработки. ТК требует заранее предупреждать о расторжении договора, а не об отработке. Поэтому работодателю нужно проверить, есть ли в компании график отпусков и соблюдают ли его сотрудники. Если его нет, работодателю будет непросто запретить человеку уйти в отпуск, когда он захочет. Даже перед увольнением.
В любом случае, получая от сотрудника заявление об увольнении и просьбу об уходе без отработки, прежде всего оцените обстоятельства. Если вам нужно, чтобы сотрудник отработал две недели, письменно попросите у человека подтверждающие документы, что он имеет право уволиться без отработки. Это позволит компании избежать судебных рисков и штрафов.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В соответствии с Трудовым кодексом работник, который хочет уволиться, обязан написать заявление за две недели до своего ухода. Но иногда жизненные обстоятельства складываются так, что работнику необходимо прекратить работу немедленно, и он не может ждать ни дня. Закон и судебная практика предусматривают набор случаев, когда работнику не нужно отрабатывать две недели после подачи заявления.
Сотрудница компании написала заявление об увольнении по собственному желанию. Она просила отпустить ее без отработки, аргументируя тем, что начинает обучение в вузе. Нюанс заключался в том, что ее подозревали в краже, руководитель даже написала заявление в полицию. Увольнение не мешает расследованию, но если потребовать двухнедельную отработку, ее легче пригласить для общения со следователем. Как действовать в такой ситуации?
Согласно ст. 80 Трудового кодекса работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. В то же время по соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть и раньше, чем через 14 дней.
Исключением из правила являются положения ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Есть случаи, при которых работник не обязан соблюдать 14-дневный период.
К ним относятся:
• зачисление в образовательную организацию;
• выход на пенсию;
• иные случаи, когда невозможно продолжение работы (в том числе, например, нарушение закона и необходимость отпустить человека в установленное время).
А при срочном трудовом договоре надо предупредить за три дня до желаемой даты увольнения.
Таким образом, исчерпывающий перечень причин ни ТК РФ, ни другие законы не устанавливают. В итоге приходится полагаться на судебную практику.
На основе ее анализа можно выявить следующие случаи:
• необходимость ухода за ребенком-инвалидом;
• переезд к месту прохождения службы военнообязанного супруга;
• переезд вместе с супругом в другую местность;
• ухудшение здоровья и срочный переезд (необходимо взять медицинское заключение);
• прохождение воинской службы и др.
При этом закон ничего не говорит о праве требовать документы, подтверждающие необходимость расторгнуть трудовой договор сразу. Но попросить предоставить такой документ можно. Если работник откажется, компания может настаивать на двухнедельном сроке, так как нет причин для моментального увольнения.
Что касается описанного случая с обучением в образовательной организации, то у сотрудницы могут возникнуть трудности с обоснованием немедленного прекращения трудового договора, так как она ранее уже совмещала работу и учебу и зачисление в образовательную организацию произошло раньше увольнения.
Приведем другой пример: 7 августа сотрудник написал заявление о переносе отпуска с 19 августа, а 12 августа — заявление об увольнении с 13 августа. Отрабатывать он не мог, так как ему надо было ухаживать за тяжелобольным родственником. В этой ситуации за основу надо брать его заявление об увольнении. Дата расторжения договора наступает раньше, чем переносимый отпуск. В этом случае, согласно ч. 1 ст. 140 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ, неиспользованные дни отпуска ему компенсируют и выплатят все суммы в день увольнения. А вот отработка снова возвращает нас к ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса. Уважительность причин является открытым списком, а значит, придется оценивать каждую конкретную ситуацию. Но если отказать сотруднику в просьбе в данном случае, у компании появляется серьезный риск судебной тяжбы. Работник может доказать невозможность трудиться далее, например, потому что родственник проживает один, нет других родных, и суд признает его правоту.
Таким образом, получая заявление об увольнении по собственному желанию без отработки, компания должна детально оценить причину, по которой сотрудник не может трудиться еще две недели. При этом работодатель вправе попросить подтверждающие документы, и сделать это лучше письменно с подписью работника. Это исключит вероятность манипуляций с его стороны. Кроме того, надо помнить, что сотрудник в любой момент может отозвать свое заявление об увольнении, даже в день увольнения (ст. 80 ТК РФ).
Есть устоявшееся выражение «увольнение по собственному желанию с отработкой». Но Трудовой кодекс такого понятия не содержит. Разберемся, что собой представляет данный вид разрыва трудовых отношений с законодательной точки зрения и как его правильно оформить документально.
Увольнение по собственному желанию с отработкой - это лишь требование к работнику предупредить работодателя за 14 дней до предполагаемой даты увольнения о своем желании закончить трудовые отношения. При этом необходимость отработки зависит от желания работодателя. Ее срок может варьироваться, но не должен превышать 2 недели.
14 дней, о которых идет речь, это не число дней, которые увольняющийся сотрудник обязан провести на работе перед тем, как его рассчитают, а минимальный срок, за который он должен уведомить работодателя о своем намерении. Важно понимать, что в течение этих двух недель после подачи заявления работник может быть в отпуске или на больничном. Выходные и праздничные дни также засчитываются в период отработки.
В случае увольнения по собственному желанию соблюсти минимальный срок уведомления обязаны все работники, кроме тех категорий, для которых законом предусмотрены иные требования.
Можно уволиться без отработки по договоренности с работодателем. Если руководство не настаивает на двухнедельном сроке после подачи заявления, работник может прекратить трудовые отношения в день подачи документа. Это предусмотрено ч. 2 ст. 80 ТК РФ.
Форма заявления на увольнение с отработкой 2 недели строго не регламентирована.
Но она обязательно должна содержать следующие элементы:
• сведения о лице, в адрес которого составлено заявление;
• сведения о работнике, планирующего уволиться;
• дата увольнения;
• основания расторжения трудового договора;
• дата составления заявления.
Согласно ст. 14 ТК РФ срок отработки начинается с даты, следующей за датой подачи заявления. При этом он исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. Учитываются праздничные и выходные дни, а также дни, проведенные работником в отпуске или на больничном.
При этом в течение этих двух недель работник вправе передумать и отозвать свое увольнение по собственному желанию (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Отказать в прекращении процедуры увольнения работодатель может лишь в том случае, если на место увольняющегося сотрудника приглашен другой человек и расторгнуть с ним соглашение о найме нельзя, например, потому, что он уже покинул прежнее место работы.
Увольнение с отработкой 14 дней должно состояться даже в том случае, если сотрудник в заявлении не указал дату увольнения. Иными словами, рекомендуется прекратить действие трудового договора в день истечения срока уведомления работодателя об увольнении.
Первым днем этого срока считается следующий день после подачи заявления. Общая продолжительность срока 14 дней, как следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
Желательно, чтобы дата получения документа от сотрудника была отражена в журнале учета.
Если трудовые отношения с сотрудником прекращаются по его желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), увольнение до или после истечения 14-дневного срока, может быть признано незаконным. Если уволить сотрудника раньше, чем через 2 недели, будет нарушено право человека на отзыв заявления (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Если работник уволен позже срока, работодатель нарушит ч. 6 ст. 80 ТК РФ, по которой работник может продолжить работать, отказавшись от увольнения.
В этих случаях для работодателя могут наступить следующие последствия:
• назначение административного наказания в соответствии с ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ;
• выплата среднего заработка за время вынужденного прогула, если увольнение будет признано незаконным;
• восстановление работника в должности по решению суда.
Законодательством предусмотрены исключения из необходимости требования уведомлять руководство об увольнении за 14 дней до его даты.
В частности, уволиться сразу же после подачи заявления могут:
1. Граждане, выходящие на пенсию.
2. Студенты, поступающие на обучение по очной форме.
3. Сотрудники, в отношении которых работодатель нарушил трудовое законодательство или условия трудового соглашения.
4. Работники, которые могут подтвердить наступление определенных жизненных обстоятельств, препятствующих отработке. Например, в случае болезни, при необходимости осуществлять уход за родственником или при переезде в другой населенный пункт одного из супругов.
Как написать заявление на увольнение с отработкой, если причиной является переезд в другой регион? Необходимо составить заявление на имя руководителя, указав, что причиной является смена места жительства. При этом поводом для увольнения может стать переезд самого работника, или его супруга.
Увольнение в этом случае происходит на общих основаниях, то есть после подачи заявления должно пройти 14 дней.
Исключение составляют лишь случаи, когда увольняется сотрудница по причине переезда ее супруга (госслужащего или силовика) на новое место службы.
Заявление без отработки
Заявление на увольнение без отработки — это документ, в котором работник просит расторгнуть заключенный с ним трудовой договор практически «с сегодняшнего дня», не отрабатывая положенные по закону 14 дней. Есть случаи, когда работодатель обязан пойти навстречу работнику. В остальных — придется договариваться.
Увольнение работника из организации по собственному желанию регламентирует статья 80 ТК РФ. Ее нормами предусмотрено, что о разрыве трудовых отношений работник предупреждает за две недели. Никакие особые действия в этом случае не требуются, просто дата расторжения трудового договора устанавливается ровно через 14 дней после подачи соответствующим образом оформленной просьбы. Но как быть, если вынужден закончить работу раньше? Не останется ничего иного, как написать заявление на увольнение по собственному желанию без отработки (то есть с просьбой сократить до минимума обязательный 14-дневный срок между сообщением о желании уволиться и моментом окончательного расставания с работодателем).
В некоторых ситуациях закон становится на сторону сотрудника.
Так, допускается не предупреждать за две недели о своем желании уйти при:
• поступлении на учебу в вуз или иное образовательное учреждение на дневное отделение;
• выходе на пенсию;
• переезде в другую местность (в связи с рабочими делами или по состоянию здоровья);
• направлении супруга работника за пределы РФ или в другой регион;
• необходимости ухаживать за больным ребенком до 14 лет или другим недееспособным родственником;
• нарушении работодателем прав работника и условий трудового и коллективного договоров.
Все эти категории без колебаний рассчитывают на быстрое решение вопроса — без необходимости работать дополнительно две недели. Единственное, о чем им стоит побеспокоиться, — это о том, как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию без отработки.
А если сотрудник не относится ни к одной из перечисленных категорий, не имеет особых льгот, но тоже не хочет ждать положенный срок? По его просьбе работодатель отпустит его раньше — об этом и предстоит договориться работнику и работодателю.
Однако уволить с использованием сокращенной процедуры — без двух «лишних» недель — работодатель может по инициативе руководства организации, но тоже только в определенных случаях:
• за нарушение дисциплины и несоблюдение распоряжений начальства;
• при переводе в другое подразделение организации или иную компанию.
Конечно, есть вероятность договориться и без таких обстоятельств, но каждый человек обязан знать, что срок, предусмотренный для предупреждения (т. н. отработка), нужен для защиты его прав: в это время у него есть возможность передумать увольняться и отозвать свое заявление.
А сейчас разберемся, как пишется заявление на увольнение по собственному желанию без отработки. Оно, как и в остальных случаях расторжения отношений между организацией и работником, пишется лично в произвольной форме, обязательно указываются название компании и Ф. И. О. руководителя. Кроме того, в документе требуется назвать причину, по которой руководство должно отпустить без соблюдения положенного срока предупреждения (пример заявления на увольнение по собственному желанию без отработки, данный в качестве иллюстрации, использует как основание выход на пенсию).
Разберем подробнее, какие реквизиты рекомендуется включить в этот документ, чтобы у работодателя не возникло соблазна отказать по формальным основаниям:
1. В правом верхнем углу указать без ошибок:
• должность руководителя (это необязательно генеральный директор, может быть просто директор, управляющий или даже президент компании — не забудьте уточнить должность руководителя в отделе кадров);
• фамилию и инициалы руководителя;
• название компании.
2. По центру пишется название документа (см. образец).
3. Дата указывается обязательно, допускается в любом месте.
4. Далее идет формулировка просьбы: прошу уволить меня по собственному желанию без отработки.
5. Здесь же указываем причину поспешности: если на то есть законные основания (см. перечень выше), то использовать их, если нет — аргументировать свое желание другими обстоятельствами.
6. Дату указываем ту, с которой хотим уволиться, иначе опытные кадровики, знакомые с судебной практикой, могут возражать против сокращения обязательных двух недель.
7. Завершается документ указанием данных автора — фамилии, подписи, должности.
Вместо выхода на пенсию можно указать любой вариант, даже не предусмотренный законодательством. Руководство все равно должно рассмотреть документ и вынести по нему решение.
Срок отработки
Как указано в ТК РФ, течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления от работника на увольнение (ст. 80 ТК РФ). Посмотрим на конкретном примере, как считается отработка 14 дней.
Оценщик Погодин М.В. подает заявление на увольнение по собственному желанию 3 февраля. Тогда отрабатывать 2 недели он начнет 4 февраля, а последним днем его работы станет 17 февраля.
Отметим, что работодатель может уволить работника и раньше, не требуя от него отработать 2 недели. Этот вопрос решается по договоренности между сотрудником и руководством организации.
Сколько дней отрабатывать при увольнении должен работник, если решит расторгнуть трудовой договор в период прохождения испытательного срока? Для таких случаев ТК РФ предусматривает более короткий срок отработки – всего 3 дня (ст. 71 ТК РФ).
Кроме того, в некоторых случаях работодатель и вовсе должен уволить работника в тот день, который он указал в своем заявлении без каких-либо отработок.
Увольнение без отработки двух недель относится к увольняющимся:
• пенсионерам по возрасту;
• работникам, зачисленным в образовательную организацию;
• и др. (ст. 80 ТК РФ).
Еще один актуальный вопрос, как считать две недели отработки при увольнении, если они захватывают праздничные дни. К примеру, работник уведомил своего работодателя о запланированном увольнении 28 декабря. Соответственно, все новогодние праздничные дни вошли в период отработки (ст. 112 ТК РФ). Нужно ли теперь его продлевать?
В соответствии с ТК РФ срок, исчисляемый календарными неделями, включает в себя нерабочие дни и истекает в последнее число соответствующей недели срока (ст. 14 ТК РФ). Кроме того, в Кодексе нет специальных норм о том, что указанные 14 дней перед увольнением сотрудник должен именно отработать – не быть в отпуске, не болеть и т.д. (Письмо Роструда N 1551-6). Поэтому при подсчете срока 2-хнедельной отработки нерабочие праздничные дни должны учитываться, то есть включаются в него.
Соответственно, в рассматриваемом примере в отработку (2 недели) входят праздничные дни с 1 по 8 января, а последним днем работы сотрудника будет 11 января.
Отработка пенсионеров
Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию.
В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения:
• Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться. В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании. В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию. Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.
В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим:
1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме. В это заявление важно включить следующую информацию:
• ФИО;
• должность;
• основание увольнения («по собственному желанию»);
• причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
• дату увольнения. На официальном сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не имеет значения, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого. Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок;
2. Работодатель готовит следующий пакет документов:
• издает приказ о прекращении трудового договора с работником. При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»). В строке «номер документа» и «дата составления» указываются реквизиты заявления работника. Далее работник знакомится с приказом под роспись. Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним роспись, то на документе производится соответствующая запись;
• делает запись в трудовой книжке. В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа;
3. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику.
Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быт предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.
Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.
Отработка отпуска
Входит ли отпуск в отработку при увольнении по собственному желанию – такой вопрос интересует многих увольняющихся сотрудников. Ответ – да. Каждый день отпуска включается в дни отработки. Заставлять работника отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя (письмо Роструда № 1551-6).
Таким образом, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, если уже находится в отпуске. Кроме того, по согласованию с работодателем он вправе взять недельный или двухнедельный отпуск после того, как написал заявление по собственному желанию, либо уменьшить период отработки (ст. 80 ТК). В любом случае время отпуска будет считаться периодом отработки.
Во время оплачиваемого отпуска или отпуска без содержания работник вправе подать заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию. Любой отпуск в этом случае включается в период двухнедельной отработки.
Алгоритм следующий:
- Шаг 1. Работник во время отпуска пишет заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. В заявлении он указывает последний день работы. День, когда работник увольняется, также считается последним днем отработки. Например, сотрудник подал заявление 29 апреля. Он указывает последний день работы – 13 мая (см. образец ниже). В период отработки входят все календарные дни – рабочие, выходные, праздничные.
- Шаг 2. В последний день работы оформите приказ об увольнении, расторгните трудовой договор, выплатите работнику последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и все прочие положенные суммы. Приказ составьте по унифицированной форме № Т-8 или по форме, которую разработала ваша организация.
- Шаг 3. Сделайте запись в трудовой книжке и выдайте ее увольняющемуся работнику. Если в день увольнения работник, находящийся в отпуске, не придет за трудовой книжкой и документами, направьте ему уведомление. Укажите, что работник должен явиться и получить документы. Уведомление отправьте на следующий день после того, как расторгли договор, ценным письмом с описью вложения (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1347).
Если работник решил взять отпуск и после этого уволиться, он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Указывает в заявлении период и количество дней отпуска, а также последний день работы. Заявление работник пишет за две недели до отпуска по общим правилам.
Работодатель вправе отказать работнику в отпуске с последующим увольнением. В этом случае он должен выплатить компенсацию (письмо Роструда № 1025-6). Если вы не против отпуска, сообщите работнику, сколько дней отпуска ему положено, возьмите с него заявление и издайте приказ.
Рассчитывайте отпускные и выплачивайте деньги за четыре дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Такие рекомендации дает Роструд. В последний рабочий день перед отпуском выплатите зарплату за последний месяц и все причитающиеся суммы. Выдайте трудовую книжку, справку о заработке и все остальные документы (письмо Роструда № 5277-6-1).
Приказ об увольнении и записи в трудовой книжке оформите в обычном порядке. Дата увольнения – это последний день отпуска (ст. 127 ТК).
Отработка на испытательном сроке
В ст. 71 ТК РФ указывается, что пока работник проходит испытание при приёме на работу, одна из сторон, по своей инициативе, имеет право расторгнуть трудовой договор.
Независимо от того, какая из сторон является инициатором расторжения договора, другая сторона должна быть уведомлена за 3 дня до предполагаемой даты увольнения. Речь идёт не о рабочих, а календарных днях.
Уведомление обязательно должно быть составлено в письменной форме. Если инициатором увольнения является работодатель, а причиной – отрицательный результат при прохождении испытания работником, то в уведомлении должны быть подробно описаны причины увольнения сотрудника.
Если же инициатором является сотрудник, то он не должен объяснять работодателю причин своего решения.
Уведомить другую сторону о грядущем увольнении необходимо для того чтобы за 3 дня каждая из сторон нашла замену другой стороне. Эти 3 дня называются отработкой на испытательном сроке. То есть, отработка на испытательном сроке при увольнении составляет 3 календарных дня, а не 2 недели, как при основном режиме работы.
Даже если сотрудник устраивается на работу с условием прохождения испытательного срока, то работодатель должен заключить с ним трудовой договор или другое соглашение, которое потом будет приложено к трудовому договору.
В этом договоре или соглашении обязательно должно быть указано, что работник принимается на работу с прохождением испытательного срока, а также продолжительность испытательного срока.
Если таких условий в договоре не указано, то работник считается принятым на работу без прохождения испытательного срока, а, следовательно, и срок отработки увеличится до двух недель. То есть, на испытательном сроке надо отрабатывать 2 недели в том случае, если в трудовом договоре не указан испытательный срок, либо работодатель всего лишь устно предупредил работника о наличии испытания, чем нарушил нормы трудового законодательства.
Если стороны достигнут соглашения, то работник может уволиться и без отработки. Такое соглашение необходимо заключить в письменном виде и приложить к трудовому договору с сотрудником.
Если инициатором увольнения является работодатель, то он должен уведомить работника о том, что он не прошёл испытательный срок и в этом уведомлении подробно указать причины увольнения. Каждая указанная причина должна иметь доказательство в виде документов или же показаний других работников.
Чтобы избежать такой бумажной волокиты, работодатели предпочитают увольнение по собственному желанию. Стороны достигают соглашения и работник, если он согласен с тем, что его профессиональные качества не соответствуют требованиям работодателя, пишет заявление на увольнение по собственному желанию и отрабатывает 3 календарных дня.
Другая причина увольнения сотрудника по собственному желанию с 3-дневной отработкой – нежелание «портить» себе трудовую книжку. При увольнении сотрудника, как не прошедшего испытательный срок, в трудовой книжке будет запись «уволен по ст. 71 ТК РФ как не прошедший испытательный срок». Если же стороны договорятся, и работник уволится по собственному желанию, то в трудовой книжке будет другая запись «уволен по ст. 80 ТК РФ».
Срок отработки на испытательном сроке, согласно ст. 71 ТК РФ, 3 календарных дня. Трудовым или коллективным договором этот срок может быть уменьшен, но увеличивать его нельзя. Срок отработки на испытательном сроке, если он отличается от установленного ТК РФ, должен быть указан в трудовом договоре. В противном случае, он будет равен трём дням.
Слова «испытательный срок» можно встретить во многих современных трудовых договорах, которые регулярно заключаются между работодателями и их подчиненными. Большинство сотрудников, как правило, не придает особого значения данным словам. Однако испытательный срок представляет собой особый период в жизни работника, увольнение которого характеризуется некоторыми дополнительными нюансами.
В большинстве случаев установление испытательного срока производится работодателем с одной главной целью, а именно – выявить основные профессиональные качества сотрудника и понять, действительно ли он подходит на вакантную должность. Если же это не так – в права руководителя организации будет входить увольнение такого подчиненного в несколько упрощенном порядке.
Однако необходимо помнить, что период предварительной проверки может являться весьма полезной опцией и для самого подчиненного. В частности, после некоторого времени работы в организации служащий также сможет сделать выводы о том, подходит ли ему данное место или нет. Например, у сотрудника могут не сложиться отношения в коллективе. Иногда служащие просто понимают, что работодатель дает слишком большую нагрузку, которая не соответствует установленному размеру оплаты труда и т.д. В любом случае, во время прохождения предварительного испытания за служащим будет сохранено полноценное право на увольнение абсолютно в любой момент по собственному желанию.
Если сотрудник решил уволиться во время испытательного срока, у него, как правило, возникают вопросы относительно обязательной отработки. По общим правилам, она представляет собой особый период времени, в который увольняющийся служащий сможет завершить все свои профессиональные дела, доделать важные задачи и т.д. Стандартная продолжительность отработки составляет ровно 14 дней.
Однако в отношении процедуры увольнения на испытательном сроке будут действовать несколько иные правила. В частности, период отработки здесь будет составлять всего три дня. Сотруднику необходимо помнить, что именно за данный срок ему необходимо будет предупредить собственного работодателя о грядущем увольнении. Для этого служащий составляет стандартное письмо об уходе из организации по собственному желанию. Трехдневный период отработки начнет свой отсчет на следующий день после составления такого заявления.
Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых сотруднику необходимо уволиться с испытательного срока сразу же, без предварительной отработки. Причин для этого может быть множество. Например, служащий нашел новое, более привлекательное место работы, однако попасть туда нужно сразу же. В некоторых случаях увольнение в срочном порядке может быть связано с различными семейными обстоятельствами и т.д. Во всех подобных ситуациях оптимальным решением может стать предварительное обсуждение данного вопроса с работодателем. Дело в том, что отработка не закреплена в действующих законодательных нормах в виде обязательной процедуры. Следовательно, по самостоятельному решению, работодатель может такую отработку отменить.
Вышеуказанные правила распространяются и на процедуру увольнения во время испытательного срока. В данном случае стороны профессиональных отношений также смогут прийти к обоюдному решению относительно отмены трехдневной отработки.
Сразу следует отметить, что в современных законодательных нормах вообще отсутствует отработка. Данный вопрос регулируется лишь правилами относительно составления заявления об увольнении. В соответствии с действующими требованиями, служащий, в случае своего ухода из организации по собственному желанию, обязан подать соответствующее заявление на стол руководителю за две недели до непосредственной даты увольнения. Если речь идет об увольнении во время испытательного срока – данный период уменьшается до трех рабочих дней. Следовательно, именно столько и должна составлять отработка в случае ухода подчиненного в момент его предварительной проверки.
Вышеуказанные правила будут действовать и в том случае, если увольнение сотрудника, находящегося на испытательном сроке, осуществляется по инициативе начальника. В подобной ситуации в прямые обязанности работодателя будет входить предварительное оповещение сотрудника о том, что он в скором времени будет уволен.
В таком случае сама процедура принудительного увольнения подчиненного будет включать в себя следующие этапы:
1. Подготовку работодателем официального уведомления для подчиненного. Такой документ может быть составлен директором организации в свободном порядке. Главное, чтобы в нем были указаны все важные сведения, а именно – непосредственная информация относительно увольнения, причины принятия такого решения начальником, ссылки на соответствующие статьи закона и т.д.
2. Исполнение профессиональных обязательств сотрудником во время непосредственного периода отработки. В это время служащий должен работать в своем стандартном режиме, который ранее был установлен внутренними положениями компании.
3. Издание работодателем стандартного приказа об увольнении подчиненного. Сделать это руководитель сможет в последний день нахождения служащего в организации.
4. Заполнение работодателем важных документов. Сюда можно отнести трудовую книжку, в которую обязательно должна быть внесена соответствующая запись об увольнении, а также личную карточку, в которой также фиксируется факт ухода подчиненного из организации.
5. Осуществление полного расчета с сотрудником, а также выдачу ему положенных документов на руки. Данный этап включает в себя выплату служащему всех компенсаций.
Как уже было сказано выше, при появлении такой необходимости период отработки действительно может быть пропущен сторонами трудовых отношений. Однако следует помнить, что для этого соответствующее согласие должно иметься как у сотрудника, так и у его начальника. Иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых служащие предпочитают не отрабатывать после подачи соответствующего заявления об увольнении, даже если начальство на это согласие не дало. В подобных случаях сам факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте может быть расценен руководителем организации как прогул. Это, в свою очередь, может вызвать серьезные проблемы в будущем при получении подчиненным соответствующих денежных компенсаций.
Действующими нормами было установлено несколько особых правил относительно процедуры увольнения служащего во время его нахождения на испытательном сроке. Прежде всего, эти правила касаются продолжительности отработки. Она составит всего лишь три дня. При этом сама длина испытательного срока, который ранее был установлен работодателем, в данном случае, никаким значением обладать не будет.
Несмотря на такую короткую продолжительность отработки во время испытания, у сотрудников все равно нередко появляются вопросы о том, можно ли уволиться в срочном порядке, не отрабатывая ни дня. Оптимальным решением здесь станет предварительное обсуждение этого вопроса с работодателем. Вполне возможно, что у директора не имеется никаких особых возражений по поводу того, чтобы отпустить сотрудника ранее установленного срока. В этом случае процедура увольнения может быть проведена буквально за 1-2 дня.
Если же руководитель оказался против срочного увольнения, у сотрудника все равно будет иметься несколько способов для ухода без трехдневной отработки. В частности, речь идет о нахождении служащего в отпуске либо на больничном. Как известно, в таком случае у директора не будет иметься законного права на увольнение сотрудника в одностороннем порядке.
Однако у самого подчиненного такая возможность сохранится. Для ее реализации работнику, находящемуся в отпуске или на больничном, необходимо будет составить стандартное заявление об увольнении на имя собственного начальника. В таком случае период отработки как раз придется на время нахождения в отпуске либо на больничном. После выхода сотрудник сразу же будет уволен работодателем.
Увольнение пенсионера без отработки
В соответствии с ТК РФ увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки возможно в том случае, если он впервые увольняется по причине выхода на пенсию. То есть после достижения пенсионного возраста работник может расторгнуть трудовой договор с работодателем в любой момент, указав в заявлении желаемую дату увольнения. И работодатель должен будет его уволить и рассчитаться с ним именно в этот день (ст. 80 ТК РФ). При этом в качестве причины увольнения в заявлении пенсионера должно быть прямо указано – «в связи с выходом на пенсию». В этом случае пенсионер при увольнении не должен отрабатывать 2 недели.
Кстати, если дата увольнения по заявлению приходится на нерабочий (выходной) день, то работодатель должен расторгнуть договор с работником в ближайший следующий рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Эту точку зрения поддерживают и некоторые суды (Апелляционное определение Саратовского областного суда N 33-4834).
Но увольнение пенсионера без отработки по рассматриваемому основанию возможно только один раз. Если работник после расторжения трудового договора в связи с выходом на пенсию заново устроится на работу и потом решит уволиться, то это уже будет обычное увольнение по собственному желанию пенсионера. И не без отработки. При этом не имеет значения, принял ли его на работу тот же работодатель, или пенсионер устроился на другую работу. О том, что он уже увольнялся, поскольку решил выйти на пенсию, в любом случае будет указано в его трудовой книжке. Таким образом, именно факт выхода на пенсию (а не наличие статуса пенсионера) дает работнику право не отрабатывать стандартные 14 дней.
В связи с этим, увольняться в следующий раз пенсионер должен будет по общим правилам, предусмотренным для всех работников (ст. 80 ТК РФ). А в соответствии с ними уведомить работодателя о прекращении трудового договора сотрудник обязан минимум за 2 недели. Хотя, безусловно, с любым работником договор может быть расторгнут и без какой-либо отработки, если с этим будут согласны обе стороны: как работник, так и работодатель.
В некоторых организациях коллективные договоры содержат в себе условие о том, что при увольнении работника по причине выхода на пенсию ему выплачивается единовременная материальная помощь. Если это именно единовременная выплата, то ее пенсионер также должен получить только один раз. А если в коллективном договоре указано, что материальную помощь получает каждый, кто достиг пенсионного возраста и решил уволиться по собственному желанию, тогда выплатить матпомощь нужно будет в любом случае, независимо от того, в который раз увольняется ваш работающий пенсионер.
Отработка выходных дней
Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.
Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни.
Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине. Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем. Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.
Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого.
Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:
• осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
• переработки, зафиксированные в табеле;
• работа в выходные и праздничные дни;
• похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
• участие сотрудника в донорской программе;
• необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
• прохождение медицинского осмотра;
• получение образования параллельно с работой;
• командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
• срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.
Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.
Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается.
Относят к таковым следующие обстоятельства:
• заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
• похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
• донации;
• факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).
Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.
Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право.
Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:
1. Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
2. Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
3. Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
4. Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
5. Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
6. Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).
Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.
Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.
Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.
По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.
Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда. Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию. Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.
Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты. Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин. Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.
Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.
Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.
Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.
Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.
Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено. Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней. Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.
Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен.
От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:
1. Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
2. Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
3. Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.
Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.
Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.
Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.
Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.
На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.
Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.
Закон по отработке
В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации содержится указание на то, что работник, если он принял решение о прекращении трудовых отношений со своим работодателем, обязан предупредить его о принятом решении.
По общему правилу такое предупреждение должно быть высказано работником не менее, чем за две недели до даты, когда он планирует расторгнуть трудовой договор. Однако в том случае, если решение было принято работником до момента окончания испытательного срока, он имеет право предупредить работодателя за три дня до планируемой даты прекращения трудовых отношений.
Если работник относится к особым категориям сотрудников, например, к тренерскому составу или к категории ведущих спортсменов, то предупредить работодателя о принятом решении он должен еще раньше – за один месяц до планируемой даты расторжения трудовых правоотношений.
При этом в самом Трудовом кодексе нет указания на то, что все это время – от даты уведомления работодателя о необходимости прекратить действие трудового договора до даты фактического прекращения – работник может находиться в оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы.
К числу причин, по которым необходимо уведомлять заранее работодателя о принятом решении об увольнении, относятся:
• подбор работодателем нового сотрудника на рабочее место увольняющегося сотрудника с той целью, чтобы избежать простоя в работе (особенно если речь идет об одном из ключевых работников);
• в течение того периода, который должен продлиться от момента уведомления работодателя до момента расторжения трудового договора, работник может изменить свое решение и отказаться от мысли расторгнуть свои трудовые правоотношения;
• за период, который может быть рассмотрен, как период «отработки», производится передача дел от увольняющегося сотрудника к тем, кто остается работать в том же подразделении, либо к тем лицам, которые приходят вместо уходящего работника.
Однако если работник ушел на больничный или в отпуск, то в данном случае работодатель не имеет права продлить срок «отстоя», так как в этом случае такие действия работодателя могут быть расценены, как попытка ущемления трудовых прав самого работника.
В Трудовом кодексе нет четкой нормы о том, что работник обязан работать все то время, которое длится с момента предупреждения работодателя до момента фактического расторжения трудового договора. Именно по этой причине можно сказать, что такая «отработка» происходит только в том случае, если к этому решению пришли и работник, и работодатель, в том числе, например, по причине производственной необходимости.
Однако, так как требование об «отстое» в законодательстве в качестве обязательного не содержится, можно сказать, что и работник не обязан время от предупреждения до расторжения договора отрабатывать, а сами трудовые отношения могут быть прекращены и ранее.
Для того чтобы избежать «отработки», работник и работодатель должны прийти к единому соглашению, что также может быть отражено и в формулировке в итоговом приказе о прекращении трудовых отношений. Так, если стороны признали, что трудовой договор может быть расторгнут до истечения двух недель (в том числе в силу того, что у работодателя имеется техническая возможность выполнить такое расторжение), то приказ может быть подписан и в тот день, когда было подано заявление от сотрудника. Главное, чтобы все расторжение было оформлено правильно, с юридической точки зрения.
Отработка праздничного дня
Каждый работник знает, как уволиться по собственной инициативе. Данное основание является самым распространенным случаем прекращения трудового соглашения и не может ставиться в зависимость от решения администрация предприятия. Для реализации такого права специалисту требуется совершить юридически значимое действие – предъявить заявление с указание даты прекращения трудовой деятельности.
Указанная процедура может осуществляться в двух вариантах:
• с обязательной отработкой перед расторжением контракта;
• без необходимости отработки.
Под отработкой понимается двухнедельный срок, за который сотрудник должен уведомить работодателя по предстоящем расторжении трудового соглашения.
Обязанность по отработке наступает во всех случаях увольнения по решению работника, за исключением следующих ситуаций:
• объективная невозможность дальнейшего продолжения трудовой деятельности (зачисление в учебное заведение, оформление пенсионных прав и т.д.);
• нарушение администрацией предприятия норм законодательства, внутренних актов, а также условий трудового соглашения.
В этих ситуациях вопрос о необходимости отработки не ставится, сотрудника должны уволить с даты, которую он указал в заявлении. Для подтверждения этих особых обстоятельств необходимо представить официальные документы, имеющие юридическую силу.
При общих стандартных условиях для увольнения по решению специалиста двухнедельный срок для отработки начинает течь на следующий день после официального вручения руководству заявления.
За две недели, которые специалист должен отработать перед расторжением контракта, однозначно будут входить дни, которые не требуют исполнения трудовых обязанностей. В их состав входят нерабочие и праздничные дни, на время которых основная часть трудового персонала на законном основании освобождена от работы.
Под нерабочими днями в отечественном законодательстве понимаются суббота и воскресенье (при пятидневной рабочей неделе), либо только воскресенье (при шестидневной рабочей неделе). Их количество в рабочем году не зависит от воли сторон трудовых отношений и определяется производственным календарем.
Состав праздничных дней устанавливается законодательством, а их продолжительность может иметь непостоянное значение. Это связано с возможными переносами праздничных дат или выходных дней с целью оптимизации трудового процесса. О продолжительности праздничных дней заблаговременно сообщается в официальных актах государственных органах, которые подлежат обязательному применению.
Чтобы определить, считаются ли праздничные дни отработкой при увольнении, необходимо напомнить порядок исчисления сроков отработки. Такой расчет осуществляется в календарных днях, а порядок исчисления подразумевает включение в отработку нерабочих и праздничных дней.
Так как продолжительность праздников может составлять один или несколько дней, все они учитываются в составе двухнедельного срока отработки. На практике, праздничные дни могут непосредственно соседствовать с нерабочими днями, но даже в этом случае все указанные не прерывают течение срока отработки.
После истечения 14 календарных дней, включая время праздников, сотрудник подлежит увольнению, а трудовое соглашение с ним прекращает свое действие. Наиболее сложной ситуацией для расчета времени отработки, с учетом праздничным дней, является время новогодних праздников.
Среди всех официальных государственных праздников в России новогодние каникулы отличаются наибольшей продолжительность времени. Общее количество дней новогодних праздников может составлять до 11 дней, что связано с переносом в состав новогодних каникул отдельных нерабочих дней.
О конкретной продолжительности каникул ежегодно издаются отдельные распоряжения, которые обязаны соблюдать работодатели и работники предприятий всех форм собственности. Дублирование указанных норм законодательства во внутренних документах организации не требуется.
Увольнение перед новогодними праздниками по собственному желанию подразумевает следующие обстоятельства:
• заявление на увольнение перед Новым Годом подается в конце декабря;
• истечение срока на отработку приходится на один из дней новогодних каникул.
Вне зависимости от того, на какой из дней новогодних праздников будет приходиться последний день двухнедельной отработки, расторжение трудового контракта может состояться только в первый рабочий день после каникул.
Такое правило прямо регламентировано в ст. 14 ТК РФ, и распространяется на любые виды процессуальных сроков в трудовых отношениях – если последний день процессуального периода времени выпадает на нерабочий день, датой окончания срок будет являться первый рабочий день после выхода на работы. Так как праздники включаются в состав нерабочих дней, указанное правило в полной мере распространяется на новогодние каникулы.
Приведем типичный пример такой ситуации. Специалист подал заявление на увольнение 20 декабря. Со следующего дня, т.е. с 21 декабря, начинается течение двухнедельного срока на отработку, который должен закончиться по истечении 14 календарных дней – 3 января следующего года. Так как 3 января, как и ряд последующих дней, входят в состав новогодних праздников, датой фактического прекращения трудовых отношений будет считаться первый рабочий день после праздников (к примеру, 10 января).
В этом случае фактическая продолжительность отработки составит 21 день. За это время руководство будет обязано выплачивать заработную плату на общих основаниях. Можно ли избежать такого затягивания сроков отработки, которые не несут никакого практического смысла? Так как в период новогодних каникул трудовая деятельность не осуществляется, руководство и увольняемый специалист могут прийти к обоюдному согласию о прекращении контракта в последний рабочий день перед праздниками (например, 31 декабря).
Испытательный срок без отработки
Согласно ст. 71 ТК РФ, обе стороны могут расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в срок прохождения работником испытания.
Работодатель может это сделать, если его не устраивают результаты испытания, а работник может уволиться, поняв, что эта работа не для него. В любом случае, инициатор увольнения должен уведомить другую сторону за три дня письменным уведомлением.
Эти 3 дня называются обязательной отработкой. Они необходимы для того чтобы работодатель нашёл замену увольняющемуся сотруднику.
Однако если стороны придут к соглашению, то уволиться работник может и без отработки. Для этого нужно согласие обеих сторон. Его надо оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
При оформлении на работу нового сотрудника, даже с условием прохождения испытания, заключается трудовой договор. Любое изменение условий договора допускается только с обоюдного согласия обеих сторон.
Кроме того, это согласие должно быть оформлено в письменном виде.
В этом дополнительном соглашении обязательно должно быть указано:
• дата его составления и номер трудового договора, к которому оно является приложением;
• полное ФИО работника, его должность на предприятии;
• полное наименование работодателя;
• причина составления этого документа. В данном случае, «согласие обеих сторон на увольнение сотрудника без отработки»;
• подписи сторон с расшифровкой.
Если такое соглашение достигнуто, то работник может на следующий день уже не выходить на эту работу. Он должен написать заявление на увольнение по собственному желанию, а работодатель должен его подписать.
В этот же день издаётся приказ об увольнении, сотрудник его подписывает.
В течение 10 дней после увольнения, работодатель должен выплатить уволившемуся сотруднику:
• заработную плату за отработанный период;
• компенсацию за отпуск из расчёта фактически отработанных дней;
• трудовую книжку;
• выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным договором или же локальным актом.
Даже если инициатором увольнения стал работодатель, а причина увольнения – отрицательные результаты прохождения испытания, то стороны могут договориться об увольнении без отработки. Делается это, в основном, во избежание заполнения множества бумаг. Уволить сотрудника, как не прошедшего испытательный срок, очень сложно.
Положения трудового законодательства устанавливают, что во время трудоустройства работодателем может быть заключено дополнительное соглашение об испытательном сроке. Данный период требуется директору организации для того, чтобы проверить квалификацию нового сотрудника и принять решение о том, подходит ли он для текущей должности или нет.
В большинстве случаев длина предварительного испытания составляет 3 календарных месяца. За этот период может произойти разное. В частности, сотрудник может понять, что ему не слишком подходит данное место работы. В таком случае у него будет иметься законное право на уход из организации по собственному желанию.
Однако в вышеуказанной ситуации у служащего может возникнуть вопрос относительно обязательной отработки. В соответствии с установленными правилами она представляет собой особый период времени, который нужен обеим сторонам трудовых отношений при оформлении процедуры увольнения. В частности, руководителю организации период отработки может потребоваться для поиска нового сотрудника, а самому увольняющемуся служащему – для завершения собственных дел и урегулирования важных профессиональных вопросов.
Иногда на практике случаются и такие ситуации, при которых работнику необходимо уволиться в срочном порядке. Это может быть связано, например, с тем, что служащий нашел более привлекательное место работы и стремится как можно быстрее устроиться туда в официальном порядке.
Перед тем как узнать о доступных способах увольнения без отработки, для начала необходимо разобраться со значением данного понятия. Следует отметить, что оно не было закреплено в официальном порядке ни в одном современном нормативно-правовом акте. Дело в том, что действующими нормами были установлены определенные правила относительно процедуры увольнения сотрудника. В частности, если служащий уходит по своему собственному желанию, он обязан представить на стол работодателю соответствующее заявление не позднее, чем за 14 дней до окончательного ухода из организации. Этот двухнедельный период и называется отработкой.
Если же говорить об увольнении в срочном порядке, следует отметить, что оптимальным решением для срочного ухода может являться предварительное обсуждение данного вопроса с работодателем. Вполне возможно, что директор организации не против скорейшего ухода служащего. В таком случае все необходимые документы для увольнения он сможет оформить максимально быстро – за 1-2 дня.
В нормах трудового законодательства не содержится никакой информации об особых правилах, которые устанавливаются в отношении увольнения сотрудника на испытательном сроке. Следовательно, данная процедура должна проходить в стандартном порядке.
Ее основные этапы при этом будут зависеть от конкретного основания для увольнения, например:
1. Если речь идет об уходе сотрудника из организации по его собственному желанию, значит, начальным этапом в процедуре увольнения будет являться составление письменного заявления на имя руководителя. Как уже было сказано выше, при формировании данного документа очень важно указать в нем правильную дату увольнения. Между ней и той датой, в которую составляется данный документ, должно иметься не менее двух недель. После получения такого заявления работодатель будет обязан подготовить все важные документы для последующего проведения процедуры.
2. Если сотрудник, находящийся на предварительной проверке, увольняется по инициативе работодателя, последний будет обязан предупредить подчиненного о данном факте не позднее, чем за три дня до непосредственной даты ухода. То есть период отработки будет равен лишь трем суткам.
Если говорить об основных и наиболее эффективных методах увольнения без отработки, сюда можно отнести следующие:
• предварительное обсуждение вопроса срочного увольнения с работодателем. Как уже было сказано выше, данный вариант будет являться наиболее оптимальным. Если у директора нет никаких возражений по данному поводу, стороны смогут как можно быстрее провести процедуру увольнения. Однако необходимо помнить, что очень часто на практике возникают и несколько иные ситуации. В частности, руководитель может настаивать на обязательной отработке подчиненного. В таком случае можно попытаться использовать иные доступные методы;
• использование отпускного периода, если таковой имеется у сотрудника на момент составления заявления об увольнении. Как известно, еще перед окончательным уходом из организации служащий будет вправе использовать отпускные дни по их прямому назначению. Конечно, идеальной будет являться та ситуация, когда таких дней осталось 14 либо более. В данном случае сотрудник сможет вообще не появляться на работе после составления соответствующего заявления. Что касается оставшихся дней, если их больше 14, за них служащий сможет получить положенную денежную компенсацию;
• уход на больничный. К такому варианту можно прибегнуть в том случае, если у сотрудника не имеется неиспользованных отпускных дней на момент увольнения. Однако здесь нужно помнить, что, в случае визита в медицинское учреждение, специалист сможет оформить больничный лист только при наличии тех или иных симптомов болезни у пациента. Безусловно, можно обратиться в сторонние компании, которые предоставляют свои услуги по продаже больничных листов. Однако здесь нужно быть максимально осторожным из-за большого количества мошенников.
Право на увольнение по собственному желанию всегда будет присутствовать у работника абсолютно на любом этапе его профессиональной деятельности. Для того чтобы инициировать процедуру разрыва профессиональных отношений, заинтересованному лицу необходимо будет грамотно составить личное заявление.
Унифицированной формы данного документа не имеется, однако во время его составления все же нужно учитывать некоторые важные нюансы и общие правила:
1. Начинать формирование заявления всегда следует с указания реквизитов сторон.
2. Далее указывается наименование документа – «Заявление», а также основание для его составления. Примерный текст может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 12 декабря».
3. Следует отметить, что никаких причин увольнения, а также различной дополнительной информации указывать в заявлении не нужно. В самом конце текста автор документа обязательно должен поставить свою личную подпись, а также текущую дату.
После подготовки документ направляется работодателю. Сделать это можно напрямую, отдав заявление лично в руки начальнику либо, например, через секретаря. В случае отсутствия служащего на его рабочем месте, заявление может быть направлено в организацию заказным письмом по почте.
Больничный на отработке
Прежде всего стоит отметить, что термина «отработка» в законодательстве нет. Кодекс подразумевает обязанность известить организацию об увольнении по собственному желанию не позднее чем за 14 дней. По истечении двухнедельного периода со дня сообщения о своем намерении, если физическое лицо не передумает увольняться, трудовой договор с ним должен быть прекращен.
Вплоть до даты увольнения сотрудник может отозвать заявление, а работодатель не вправе уволить физическое лицо, за исключением случаев, когда на эту вакансию уже приглашен новый человек.
Трудовое законодательство не позволяет организации продлить срок отработки, даже если увольняющийся человек уходит в отпуск или на больничный. Поэтому болезнь работника не влечет за собой изменение даты увольнения. Запись в трудовой книжке будет датирована тем числом, которое было согласовано в момент извещения об уходе с работы.
Больничный в период отработки перед увольнением оплачивается полностью, даже если закончится период нетрудоспособности уже после даты фактического увольнения.
Законодательство не допускает написание заявления на увольнение, в котором в качестве даты расторжения договора будет фигурировать ожидаемая дата окончания листка нетрудоспособности. Это связано с тем, что нельзя заранее просчитать, какой это будет день.
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник может быть уволен по собственному желанию. Для этого он должен написать заявление не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения. При этом законодательство предусматривает возможность при согласии нанимателя уйти с работы и раньше истечения двухнедельного периода. То есть в случае когда у организации нет возражений, уволиться допустимо и в день подачи заявления.
Если в течение 30 дней после даты записи в трудовой книжке бывший сотрудник заболеет, работодатель обязан пособие по болезни оплатить.
Согласно подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата. При этом в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель должен предупредить о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до планируемого срока расторжения трудового договора.
Если во время двухмесячного срока работник уходит на больничный и пропускает дату увольнения, то фактическое расторжение договора произойдет в первый рабочий день его выхода на работу после выздоровления. Временная нетрудоспособность в данном случае не является причиной для увеличения срока перед фактом сокращения, но в то же время нельзя и уволить сотрудника до окончания его больничного листа, т. к. во время болезни по инициативе нанимателя сотрудника допустимо уволить только в случае ликвидации предприятия.
Положения ст. 81 ТК РФ запрещают увольнение работника, находящегося на больничном. Но это касается только случаев, когда желает расторгнуть трудовой договор работодатель. В случае когда уволиться желает сам сотрудник, противоречий с законом не возникает. Это подтверждено письмом Федеральной службы по труду и занятости № 1551-6, а также судебной практикой (например, определением Оренбургского областного суда по делу № 33-3155). Датой увольнения будет считаться та, что прописана в заявлении, в данном случае больничный входит в отработку при увольнении.
Согласно ст. 7 закона № 255-ФЗ, уволенному сотруднику пособие по болезни выплачивается из расчета 60% от среднего заработка. Но эта норма не действует в случаях, когда заявление на увольнение подано во время нахождения на больничном или если сотрудник заболел в период отработки. В этих случаях пособие рассчитывается исходя из страхового стажа.
Но в случае если увольнение произошло по инициативе работодателя, а впоследствии работник принес больничный, дата начала которого приходится на день увольнения, то этот факт не будет являться основанием для восстановления на работе, хотя оплатить больничный и перенести дату увольнения, указанную в приказе и трудовой книжке, придется. Об этом говорится в п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» № 2.
Отпуск без отработки
Процедура увольнения кажется несложной: сотрудник или работодатель изъявляют желание расторгнуть действующий договор, издается соответствующий приказ, а в последний день работы гражданину выдается трудовая книжка и расчетные деньги. Но на практике есть много нюансов, которые полезно знать увольняющимся подчиненным. Например, можно ли уволить человека в отпуске, зависит от того, кем инициирован его уход – им самим или его работодателем.
Если решение об увольнении принято работником, он вправе, пребывая в отпуске, не только подать заявление об уходе, но и получить расчет. И более не выходить на работу. 80-я статья Трудового кодекса, посвященная расторжению договора по инициативе сотрудника, содержит только одно ограничение: подчиненный обязан предупредить руководство фирмы об увольнении за 2 недели.
Трудящиеся граждане часто интересуются двумя вопросами:
• можно ли уволиться в отпуске без отработки;
• можно ли уволиться после отпуска без отработки.
Российское законодательство на каждый из них дает положительный ответ. То есть, предупредив начальство о своем увольнении, работнику нужно отсчитать 14 дней (начиная со следующего после предупреждения). Если на них выпадает отпуск, то все его дни войдут в этот период. Только если отпускное время не полностью вошло в 2-недельный срок «отработки», тогда придется доработать оставшиеся дни.
Если расторгнуть трудовой договор по собственному желанию отпускнику разрешается, то на вопрос, можно ли уволить работника, находящегося в отпуске по воле работодателя, закон отвечает отрицательно.
81-я статья ТК РФ допускает только 2 основания для такого увольнения:
• ликвидация фирмы, где работает отпускник;
• прекращение деятельности ИП (работодателя).
Во всех иных случаях руководству придется ждать выхода сотрудника из отпуска, и лишь затем инициировать его увольнение. Это же правило применяется при расторжении трудового договора в период пребывания подчиненного на больничном.
По соглашению с работодателем сотрудник вправе уволиться в любое время, и даже без 2-недельной отработки. Стороны вправе самостоятельно решить, с какого дня человек перестает трудиться в данной компании. В том числе, это может быть и день, приходящийся на время отпуска. Договоренность о последнем дне работы фиксируется в оформляемом соглашении, а затем – в приказе руководства об увольнении.
Находясь в отпуске, сотруднику необязательно приезжать на работу, чтобы предупредить о своем увольнении. Он может сделать это «удаленно», то есть, отправив заявление об уходе по почте. Обычно в подобных случаях работник так рассчитывает 2-недельную «отработку», чтобы увольнение приходилось либо на последний день отпуска, либо на следующие сутки (после его окончания). Это позволяет ему выйти на покидаемую работу только один раз – в день увольнения, чтобы получить расчет и хранимые в отделе кадров документы.
Нужно только учесть, что отсчет 2-х недель начнется не с момента отправки заявления, а со следующего дня, наступившего после получения работодателем почтового отправления.
Итак, однозначно ответить, могут ли уволить в отпуске, невозможно. Могут, если работник сам этого пожелал, или во время его отдыха организация-работодатель (или ИП) ликвидировалась. В иных случаях закон запрещает увольнять сотрудников, находящихся в отпуске.
Отработка в трудовом договоре
Особого упоминания, на наш взгляд, заслуживает ученический договор. Напомним в этой связи уважаемым читателям, что в соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель - юридическое лицо (организация) вправе заключить ученический договор с работником предприятия в случае необходимости переобучения последнего без отрыва или с отрывом от работы.
Такой договор является дополнительным по отношению к ранее заключенному с работником трудовому договору и регулируется законодательством, содержащим нормы трудового договора. С лицом, поступающим на работу, работодатель - юридическое лицо (организация) также вправе заключить ученический договор, который в этом случае будет являться гражданско-правовым и, соответственно, подлежит регулированию гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права.
Несмотря на свою специфику - обусловленную, помимо особенностей функционального назначения, двойственностью правового статуса - ученический договор имеет немало общего с трудовым договором.
Упоминаемый в составе сведений, включаемых в содержание ученического договора, срок ученичества устанавливается с таким расчетом, чтобы в течение этого времени ученик (обучаемый работник) мог надлежащим образом обучиться соответствующей профессии, специальности, квалификации. Исходя из практики срок действия ученического договора может составлять от 6 до 12 месяцев, при этом время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.
Требования к форме ученического договора соответствуют требованиям, установленным в отношении формы трудового договора. Как следует из ст. 200 ТК РФ, ученический договор должен заключаться в письменной форме в двух экземплярах (по одному для обучаемого работника и работодателя).
В то же время порядок вступления ученического договора несколько отличается от порядка, установленного в отношении трудового договора. Так, дата вступления ученического договора в силу должна указываться в договоре. Что касается даты окончания ученического договора, то она может быть изменена (перенесена на более позднее время) в случае возникновения определенных обстоятельств. К числу таких обстоятельств ст. 201 ТК РФ относит, в частности, болезнь ученика, прохождение учеником военных сборов, а также другие обстоятельства, предусмотренные федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.
В период действия договора ученики не могут привлекаться к сверхурочным работам, а также направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством. В то же время, как это предусмотрено ст. 203 ТК РФ, по соглашению с работодателем обучаемые работники, проходящие обучение непосредственно на предприятии, могут полностью освобождаться от работы по ранее заключенному трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени.
Необходимо также коротко остановиться на оплате ученичества. В общем случае размер этой оплаты не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Конкретный размер оплаты ученичества определяется договором в зависимости от получаемой обучаемым работником профессии, специальности, квалификации. При этом работа, выполняемая учениками на практических занятиях, в соответствии со ст. 204 ТК РФ должна оплачиваться по расценкам, установленным в отношении такой работы.
Подытоживая, остановимся на вопросах, касающихся окончания действия ученического договора. В общем случае с учеником, успешно прошедшим обучение, работодатель заключает трудовой договор, не предусматривающий условия об испытании.
В необходимых случаях ученический договор может быть расторгнут досрочно в порядке и по основаниям, предусмотренным ученическим договором. В том случае, если после заключения трудового договора с работником, успешно прошедшим обучение, последний без уважительных причин не выполняет свои обязательства (например, не приступает к работе), трудовой договор также подлежит расторжению по соответствующим основаниям.
Обучение с отработкой
От того, насколько грамотно вы оформите отношения с работником по его обучению за счет организации, во многом будет зависеть возможность взыскания с него потраченных на обучение сумм, если он уволится раньше окончания срока отработки.
Для этих целей одного приказа о направлении работника на обучение недостаточно Кассационное определение Хабаровского краевого суда № 33-4793. Необходим документ, в котором будут зафиксированы ваши с работником договоренности об оплате его обучения и отработке.
Это можно сделать:
• в трудовом договоре статьи 57, 249 ТК РФ;
• в соглашении об обучении статьи 197, 249 ТК РФ;
• в ученическом договоре ст. 198 ТК РФ. Но его могут заключать только работодатели-организации.
Далее любой из указанных договоров мы будем называть соглашением об обучении.
Обязательно пропишите в нем конкретную профессию (специальность, квалификацию или навыки и знания), приобретаемую работником, его обязанность пройти обучение, обязанность работодателя обеспечить ему эту возможность, срок и стоимость обучения ст. 199 ТК РФ.
Обучение может быть любым — от получения высшего образования до посещения однодневного тренинга или семинара. Все вопросы учебы решаются по соглашению с работником статьи 57, 196, 198, 199 ТК РФ.
Однако если обучение обязательно в силу специфики деятельности вашей организации, то суды могут вам отказать во взыскании с работника расходов на обучение Определение ВС Республики Карелия № 33-2873. Например, вынуждены повышать квалификацию аудиторы, медицинские работники, специалисты по таможенным операциям ст. 196 ТК РФ; п. 9 ст. 11 Закона № 307-ФЗ; подп. 1 п. 3 ст. 61, п. 3 ст. 64 Закона № 311-ФЗ. А расходы на обучение таких работников часто берут на себя именно работодатели, поскольку наличие квалифицированных специалистов в штате является одним из лицензионных требований.
Учеба может проводиться по любой из образовательных программ статьи 196—198 ТК РФ; подп. 2, 3 п. 1 ст. 9, статьи 21—26 Закона № 3266-1 (далее — Закон № 3266-1):
• основные программы (начального профессионального, среднего профессионального, высшего или послевузовского образования);
• дополнительные программы (в форме повышения квалификации, стажировки, профессиональной переподготовки пп. 1, 7 Типового положения, утв. Постановлением Правительства № 610). Дополнительное образование можно получить, обучаясь и у предпринимателя, ведущего индивидуальную педагогическую деятельность (лицензия для этого ему не нужна) п. 2 ст. 26, пп. 1, 2 ст. 48 Закона № 3266-1; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства № 174;
• программы профессиональной подготовки без повышения образовательного уровня. Ею могут заниматься не только образовательные учреждения п. 1 ст. 11.1 Закона № 3266-1, но и:
- коммерческие организации (при обучении сроком до 72 часов лицензия им не требуется Письма Минобразования № 17-51-240; Минобразования и Минтруда № 06-51-48ин/23-10, 4226-НП);
- специалисты, обладающие соответствующей квалификацией (репетиторы, коллеги по работе (наставники), чья деятельность также не лицензируется) п. 3 ст. 21 Закона № 3266-1.
Но с взысканием с работников расходов на обучение по программе профессиональной подготовки, например, в форме разовых лекций и семинаров иногда возникают сложности. Причина в том, что при таком обучении не повышается образовательный уровень работника. Поэтому суды не признают это обучением. К примеру, такой аргумент среди прочих привел Верховный суд Удмуртской Республики, отказав организации во взыскании с работника, прошедшего курс учебных семинаров, командировочных расходов (сами семинары были бесплатными) Кассационное определение ВС Удмуртской Республики.
Срок отработки тоже может быть любым — от нескольких лет до нескольких дней. Он также определяется по соглашению с работником. Зависеть он может, например, от стоимости обучения, его продолжительности, ценности новых знаний сотрудника для компании.
Стоимость обучения можно взыскать с работника, только если он увольняется до окончания срока отработки (не вступает в новую должность по окончании обучения) по неуважительной причине статьи 207, 249 ТК РФ. А какие причины считать уважительными или неуважительными, трудовое законодательство не говорит.
Суд может признать увольнение работника уважительным, например, в связи:
• с сокращением численности или штата работников п. 2 ст. 81 ТК РФ;
• с отсутствием работы, когда работник нуждается в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением п. 8 ст. 77 ТК РФ;
• с призывом на военную службу п. 1 ст. 83 ТК РФ.
То есть когда работник увольняется не по своему собственному желанию и его увольняют не в связи с его виновными действиями.
Иногда работники просят суд признать уважительным их увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, а также из-за нарушения работодателем трудового законодательства, иных нормативных правовых актов, условий коллективного или трудового договоров ст. 80 ТК РФ. Суды такие причины уважительными, как правило, не признают, поскольку эти обстоятельства не мешают работнику продолжать трудовую деятельность.
Так, к примеру, Свердловский областной суд и Московский городской суд не признали уважительной причиной увольнения выход на пенсию в ситуации, когда работник на момент заключения соглашения об обучении уже являлся пенсионером Определения Свердловского областного суда № 33-6248; Московского городского суда № 33-34969. Пермский краевой суд не посчитал уважительным увольнение в связи с такими нарушениями работодателя, как необеспечение спецодеждой, перевод на неполную рабочую неделю и прекращение выдачи талонов на питание Определение Пермского краевого суда № 33-5145. А Верховный суд Удмуртской Республики не признал в качестве уважительной причины увольнения работника наличие у него детей и его низкий доход Кассационное определение ВС Удмуртской Республики № 33-2849.
Расходы на обучение работников часто состоят из следующих сумм:
• платы за обучение. С ее взысканием проблем обычно не возникает;
• сопутствующих обучению трат, например, в виде гарантий и компенсаций или предусмотренных трудовым законодательством:
- командировочных расходов при повышении квалификации в другой местности ст. 187 ТК РФ;
- оплаты раз в год проезда к месту учебы и обратно в случае заочного обучения в вузе или техникуме статьи 173, 174 ТК РФ;
- среднего заработка (стипендии) за время учебных отпусков или обучения с отрывом от работы статьи 173—176, 187, 204 ТК РФ;
• установленных самим работодателем (к примеру, суточные в повышенном размере, оплата проезда и учебных отпусков при получении работником образования соответствующего уровня не впервые или в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации) статьи 177, 196 ТК РФ.
Вопрос о взыскании сумм, кроме самой стоимости обучения, в судах решается неоднозначно.
Порой суды их взыскивают лишь потому, что обязанность их возмещения предусмотрена соглашением об обучении. К примеру, суды взыскивали с работников командировочные расходы, когда поездка к месту обучения оформлялась служебной командировкой и в соглашении было прямое условие о их возмещении Определения ВС № 81-В05-30; Московского областного суда № 33-10513.
А иногда вопрос с взысканием сопутствующих трат решается в зависимости от того, установлены они трудовым законодательством или самим работодателем. Так, суды не стали взыскивать с работника средний заработок, выплаченный ему за время учебных отпусков при получении первого высшего образования, при том, что соглашение об обучении предусматривало обязанность работника возместить все расходы на обучение. Объяснялось это тем, что работодатель в силу Трудового кодекса должен был предоставить работнику такой оплачиваемый отпуск статьи 164, 165, 173 ТК РФ; Определение Свердловского областного суда № 33-2139; п. 2 Судебной практики по гражданским делам ВС Республики Карелия. А в другом деле работники направлялись в командировку для обучения иной специальности, и суд взыскал с них командировочные расходы. Ведь такие расходы производятся за счет работодателя, только если работник направляется в командировку для повышения квалификации (то есть по уже имеющейся специальности) ст. 187 ТК РФ; Определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-8104.
Работник должен возместить затраты на обучение пропорционально не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено соглашением об обучении ст. 249 ТК РФ. Учитывая вариативность этой нормы, многие работодатели предусматривают в соглашении, что расходы на учебу возмещаются не пропорционально, а полностью.
Одни суды считают условие о полном возмещении правомерным Определение Московского городского суда № 33-26447. А другие полагают, что такое условие ухудшает положение работника по сравнению с условиями, гарантируемыми ему трудовым законодательством Кассационное определение ВС Удмуртской Республики № 33-2849; Постановление Президиума Челябинского областного суда № 44-Г-38. Ведь договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше той, что предусмотрена Трудовым кодексом ст. 232 ТК РФ. Поэтому, по мнению этих судов, работник должен компенсировать работодателю потраченные на учебу суммы пропорционально неотработанному времени.
Некоторые работодатели предусматривают в соглашении об обучении право удержать расходы на учебу из выплат, причитающихся при увольнении, без заявления работника. Такое условие они расценивают как согласие работника на удержание, дающее возможность вычесть из причитающихся ему выплат любую сумму, то есть без учета 20%-го ограничения ст. 248 ТК РФ. Ведь он подписал соглашение.
Но есть и другое мнение — наличие отдельного заявления обязательно, если удерживаемая сумма превышает средний месячный заработок работника. Так как расходы на обучение должны взыскиваться с работника по правилам возмещения материального ущерба статьи 137, 138, 248 ТК РФ; Определение КС № 1005-О-О. То есть если работник не согласен добровольно возместить такие расходы и их размер не превышает его среднего месячного заработка, то их можно удержать из его зарплаты, но в размере не более 20%. А если превышают либо размер долга составляет больше 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении, — расходы нужно взыскивать через суд. Если так же посчитает трудинспектор, то возможен штраф.
Срок на обращение в суд составляет 1 год, который начинает течь, как правило, со дня увольнения работника без уважительных причин ст. 392 ТК РФ; Определение Московского городского суда № 33-26619. Но однажды суд принял за точку отсчета день инвентаризации задолженности Определение Московского городского суда № 33-16078.
По общему правилу работник должен компенсировать работодателю лишь прямой действительный ущерб и не обязан возмещать неполученные доходы статьи 233, 238, 242 ТК РФ.
Исходя из этого, некоторые суды признают, что работник не должен платить неустойку при нарушении срока возмещения расходов на обучение, даже если это предусмотрено договором ст. 206 ТК РФ; п. 1 ст. 330 ГК РФ; Определения Московского областного суда № 33-4885; Московского городского суда № 4г/2-4445/11, № 33-36552.
Но иногда неустойку все-таки взыскивают на том основании, что соглашение об обучении может содержать условия, и не предусмотренные Трудовым кодексом ст. 199 ТК РФ; Определение Московского городского суда № 33-34969. При этом неустойка может быть и уменьшена.
Для учета стоимости обучения в расходах для целей налогообложения важно, чтобы обучение работников носило производственный характер п. 1 ст. 252, подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264, подп. 33 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве № 21-11/077579@; Постановление ФАС МО № КА-А40/3775-08. Поэтому укажите в соглашении, для каких нужд вы инициируете обучение (например, в целях освоения новых технологий, расширения производства, увеличения клиентской базы, повышения эффективности труда работников или их квалификации в связи с изменениями в законодательстве)ст. 196 ТК РФ.
Соглашение об обучении может выглядеть, например, так ст. 199 ТК РФ.
Причины увольнения без отработки
Работник имеет право уволиться, предупредив об этом работодателя не позднее, чем за 2 недели. Нередко возникают ситуации, когда работник настаивает на скорейшем расторжении трудового договора, без соблюдения этого срока. Есть ли у работника такое право или он обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением.
Если работник хочет уволиться по собственному желанию, он должен в письменной форме предупредить об этом работодателя:
• не менее чем за 2 недели до увольнения - по общему правилу (ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса);
• за 3 дня - в случае увольнения в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 Трудового кодекса);
• не позднее, чем за 1 месяц – в случае увольнения руководителя организации (ст. 280 Трудового кодекса).
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске или во время болезни.
При этом в заявлении работник может указать дату, приходящуюся на эти периоды. Увольнение в таком случае производится в срок, указанный в заявлении работника.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 Трудового кодекса РФ).
В Трудовом кодексе нет условия о том, что работник обязан отработать 2 недели перед увольнением.
Однако, уволиться без отработки или с отработкой меньше 2-х недель можно только с согласия работодателя.
Суды соглашаются с организациями в том, что если нет их согласия на уход работника до истечения 2-х недельного срока, то он должен отработать это время (Апелляционные определения Липецкого областного суда по делу № 33-1517/2018, Московского городского суда по делу № 33-28213).
Однако, в ряде случаев работник может не отрабатывать 2 недели перед увольнением.
К таким случаям, относится невозможность продолжения сотрудником работы, например, при:
• зачислении в образовательное учреждение;
• выходе на пенсию;
• направлении мужа (жены) на работу за границу или к новому месту службы.
Наличие этих причин признается судами уважительными для увольнения без отработки (пп. "б" п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).
Перечень уважительных причин, при наличии которых сотрудник может уволиться до истечения 2-х недельного срока предупреждения об увольнении, не является закрытым.
Суды могут признать и иные причины уважительными, например:
• переезд работника в другую местность;
• болезнь работника, которая препятствует продолжению работы;
• уход за больными членами семьи;
• избрание на конкурсную должность;
• заключение контракта для прохождения военной службы.
Кроме того, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.
Названные нарушения могут быть установлены, в частности, трудовыми инспекциями, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом (пп. "б" п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).
В случаях, когда расторжение трудового договора по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, уважительная причина ухода с работы должна быть указана в заявлении на увольнении (ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса).
Отработка больничного листа
Одной из гарантий для сотрудника на период болезни является сохранение рабочего места на время болезни. Если работник предоставил заявление, будучи на больничном, не принять его нельзя. Но, независимо от ситуации, работник должен предупредить руководителя за 14 календарных дней до предполагаемой даты своего ухода.
Заявление на увольнение в период больничного должно быть написано по общим правилам. Дополнительного указания о периоде болезни не требуется.
Лист нетрудоспособности при увольнении не должен смущать ни работника, ни работодателя. Если сотрудник пожелает, он всегда сможет забрать свое заявление до того, как проведена процедура увольнения. Но при этом, если он захочет написать новое, то и дата увольнения отодвинется на период согласованной отработки.
Независимо от того, закрыт листок нетрудоспособности или нет, расторжение договора должно состояться датой, указанной в заявлении работника.
Увольнение в последний день больничного не представляет никаких трудностей и производится в обычном порядке:
1. издается приказ;
2. производится запись в трудовую книжку;
3. заполняется личная карточка (Т-2);
4. производится расчет и перечисление всех денежных средств на счет работника или выплачиваются наличные в кассе;
5. выдаются на руки сотруднику документы связанные с работой, если они были заранее заказаны (справки, копии приказов и прочее);
6. подписываются документы (приказ, личная карточка, журнал движения трудовых книжек);
7. выдается трудовая книжка.
Если к моменту ухода с работы у сотрудника уже есть на руках закрытый лист нетрудоспособности, то его необходимо сдать в бухгалтерию для оплаты. Пособие сотрудник получит, скорее всего, со следующей зарплатой. Обязанности перечислять его в этот же день у компании нет.
Возможна и инициатива работодателя при увольнении после больничного. Каким числом возможно провести такую процедуру? Для расторжения договора по ст. 81 ТК РФ необходимо дождаться закрытия листка нетрудоспособности и уволить работника следующим числом. То есть, если он закрыт 11.04, а приступить к работе необходимо 12, то 12 и возможно увольнение.
Если случилось так, что в день увольнения сотрудник открывает больничный лист, отменять процедуру не стоит. Прежде всего стоит провести беседу с таким работником и выяснить его намерения. У него все еще есть возможность отозвать свое заявление.
Однако, если этого не произошло до конца рабочего дня, который считается днем расторжения договора, то уволить человека необходимо. Ведь, независимо от того, болеет сотрудник или нет, у отдела персонала есть документ, согласно которому он просит уволить его в конкретную дату. А выданный листок нетрудоспособности не является отменяющим увольнение документом.
Больной может явиться за расчетом и документами в день расторжения или приехать после выздоровления. Для подстраховки в случае неявки уходящего сотрудника кадровику стоит направить ему заказное письмо с просьбой явиться за трудовой или дать согласие выслать ее по почте. При игнорировании данного действия компанию можно будет привлечь за задержку выдачи трудовой книжки.
После увольнения при больничном листе у сотрудника есть 6 месяцев, чтобы сдать его работодателю для оплаты. По истечении этого времени он оплате не подлежит.
Прежде чем уволиться, работник должен в письменной форме предупредить руководителя не менее, чем за 2 недели. Отсчет начинается со дня следующего за днем написания заявления.
По согласованию с руководством, время предупреждения может быть сокращено или вовсе отменено. И расторжение договора возможно провести в день написания заявления, даже если этот день приходится на период болезни.
Если же увольнение предполагается в день написания заявления, то отсчет периода отработки начинается со дня следующего за днем написания. Ничто не может быть препятствием в завершении данной процедуры. Однако, если сотрудник захочет забрать заявление - на это у него есть полное право.
Часто ситуация, когда больничный появляется именно в период отработки, возникает с недобросовестными работниками. Считается ли больничный отработкой при увольнении по собственному желанию? Таким вопросом задаются множество специалистов. Ответ однозначен - считается.
Таким образом, получив заявление вместе с листом нетрудоспособности, работодатель не сможет перенести срок отработки. Если период болезни будет меньше 2-х недель, то сотруднику все же придется выйти на работу и выполнять свои должностные обязанности. В противном случае его возможно будет уволить «по статье».
Соглашение сторон еще один вариант, когда договор может быть расторгнут во время болезни. Такое увольнение оформляется с помощью дополнительного соглашения. Дата ухода сотрудника при этом обязательно прописывается.
Если дата выпадает на период болезни, то листок нетрудоспособности возможно предоставить уже бывшему работодателю в течение 6 месяцев с момента увольнения. Лист нетрудоспособности еще не является причиной переноса даты расторжения, если только это не является осознанным решением, ведь увольнение по соглашению сторон во время больничного возможно.
Его оплата будет произведена с ближайшей выплатой заработной платы на предприятии. В российском законодательстве нет нормы, обязывающей работодателя оплатить лист нетрудоспособности в день увольнения.
В зависимости от региона, в котором зарегистрирована компания, пособие может перечисляться или работодателем или напрямую из ФСС. Есть ряд субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС, для них процедура расчета и оплаты листков нетрудоспособности иная.
Бухгалтерия работодателя передает пакет документов в ФСС и уже фонд осуществляет расчет размера пособия и перечисление денежных средств. В таком случае сотрудник получит пособие на его банковскую карту или почтовым переводом в течение 10 дней с момента регистрации листка нетрудоспособности в фонде.
Статья 81 ТК РФ напрямую запрещает увольнение на больничном по инициативе работодателя.
Иногда компании, не дожидаясь выхода из прогула сотрудника, увольняет его. А когда сотрудник появляется, оказывается, что он болел. Получается, что процедура была проведена незаконно и требуется ее отмена. Так как уволить по инициативе компании во время болезни нельзя. А работник не обязан предупреждать руководителя о факте своего заболевания.
Единственный случай, когда расторжение договора возможно по инициативе работодателя - ликвидация предприятия.
Даже если увольнение происходит по сокращению, когда дата оговорена очень заранее, дату придется перенести до момента выздоровления. И новой датой расторжения будет или день выхода на работу или день, когда компания узнала, что лист нетрудоспособности закрыт.
Статья 79 ТК РФ также позволяет уволить работника на больничном при срочном договоре. Хотя договор уже будет расторгнут, но лист нетрудоспособности подлежит оплате.
Отработка студентов
После того, как принято решение об увольнение с рабочего места, необходимо первым делом написать заявление. Этот документ оформляется по стандартной форме. Пишут его на листке формата А4, можно напечатать на компьютере или написать вручную, аккуратным и разборчивым почерком, без ошибок и исправлений.
В верхнем правом углу (шапка документа) указывают на чьё имя написано заявление, чаще всего таким лицом выступает руководитель организации или подразделения, в котором работает сотрудник. Здесь же указывается и от кого пишется данный документ. Обязательно прописать название организации.
Далее по центру страницы пишется – «заявление», ставится точка. И далее с красной строчки идёт сам текст. В тексте указывается просьба об увольнении по собственному желанию и указывается причина, в связи с которой наступило данное событие.
Обязательно должна быть отсылка на статью трудового законодательства. Увольнение без двухнедельной отработки регулируется статьей 80 Трудового Кодекса РФ. Именно её и нужно указать основанием, после чего описать причину, которая входит в число утвержденных законодательством. В конце заявления ставиться дата и подпись заявителя с расшифровкой.
После того, как документ написан, его необходимо подписать в организации. С подписанной руководителем бумагой необходимо обратиться в отдел кадров, где сотруднику выдаётся его трудовая книжка, расчётная ведомость, по которой увольняемый получает расчёт и справка 2НДФЛ.
Кроме того, необходимо будет расписаться во внутренних документах организации, как правило, это журналы учёта документов и расходные кассовые ордера, если расчёт выдаётся наличными на руки.
Студенты очного отделения – эта та группа граждан, освобождение от должности которых возможно без дополнительных 2-х недель. Статья 80 ТК РФ указывает на возможность расторжения трудового договора с невозможностью дальнейшей работы, среди которых одной из причин значится поступление в образовательное учреждение. Для того чтобы руководитель подписал просьбу на отстранение от деятельности, придётся показать документ, который доказывает вызов учащегося на обучение.
Если с момента начала работы прошло более 6 месяцев, а сотрудник не был в очередном отпуске, то он также имеет право уйти не отрабатывая. Дни отпуска будет засчитаны за эти положенные 14 дней. В таком случае в заявлении требуется указать просьбу на предоставление отпуска с последующим увольнением. Даже, если отпуск планируется за свой счёт.
Ещё одним способом для ухода с работы без отработки является оформление больничного листа. Увольнение на больничном — не требует отработки. Но будет нужно представить подтверждающие документы.
Уйти, не работая положенные две недели, можно в случае, когда работодатель нарушает трудовое законодательство и на это имеются доказательства.
В некоторых случаях можно просто поговорить с руководителем и попросить уволиться без отработки, по так называемой «взаимной договорённости». Многие работодатели идут навстречу работникам, особенно студентам и разрешают не отрабатывать. Можно предложить на своё место подходящую кандидатуру, готовую приступить к работе в день вашего увольнения.
При увольнении с рабочего места, любой сотрудник имеет право на выплаты, и студенты тоже. Что это за выплаты:
1. Расчёт по невыплаченной заработной плате.
2. Компенсация в денежном выражении за отпуск, который сотрудник не использовал за время работы.
Это основные выплаты, которые сотрудник вправе требовать от своего работодателя, если в трудовом договоре не прописаны какие-либо ещё бонусы и денежные компенсации.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
