От того, насколько грамотно вы оформите отношения с работником по его обучению за счет организации, во многом будет зависеть возможность взыскания с него потраченных на обучение сумм, если он уволится раньше окончания срока отработки.
Для этих целей одного приказа о направлении работника на обучение недостаточно Кассационное определение Хабаровского краевого суда № 33-4793. Необходим документ, в котором будут зафиксированы ваши с работником договоренности об оплате его обучения и отработке.
Это можно сделать:
• в трудовом договоре статьи 57, 249 ТК РФ;
• в соглашении об обучении статьи 197, 249 ТК РФ;
• в ученическом договоре ст. 198 ТК РФ. Но его могут заключать только работодатели-организации.
Далее любой из указанных договоров мы будем называть соглашением об обучении.
Обязательно пропишите в нем конкретную профессию (специальность, квалификацию или навыки и знания), приобретаемую работником, его обязанность пройти обучение, обязанность работодателя обеспечить ему эту возможность, срок и стоимость обучения ст. 199 ТК РФ.
Обучение может быть любым — от получения высшего образования до посещения однодневного тренинга или семинара. Все вопросы учебы решаются по соглашению с работником статьи 57, 196, 198, 199 ТК РФ.
Однако если обучение обязательно в силу специфики деятельности вашей организации, то суды могут вам отказать во взыскании с работника расходов на обучение Определение ВС Республики Карелия № 33-2873. Например, вынуждены повышать квалификацию аудиторы, медицинские работники, специалисты по таможенным операциям ст. 196 ТК РФ; п. 9 ст. 11 Закона № 307-ФЗ; подп. 1 п. 3 ст. 61, п. 3 ст. 64 Закона № 311-ФЗ. А расходы на обучение таких работников часто берут на себя именно работодатели, поскольку наличие квалифицированных специалистов в штате является одним из лицензионных требований.
Учеба может проводиться по любой из образовательных программ статьи 196—198 ТК РФ; подп. 2, 3 п. 1 ст. 9, статьи 21—26 Закона № 3266-1 (далее — Закон № 3266-1):
• основные программы (начального профессионального, среднего профессионального, высшего или послевузовского образования);
• дополнительные программы (в форме повышения квалификации, стажировки, профессиональной переподготовки пп. 1, 7 Типового положения, утв. Постановлением Правительства № 610). Дополнительное образование можно получить, обучаясь и у предпринимателя, ведущего индивидуальную педагогическую деятельность (лицензия для этого ему не нужна) п. 2 ст. 26, пп. 1, 2 ст. 48 Закона № 3266-1; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства № 174;
• программы профессиональной подготовки без повышения образовательного уровня. Ею могут заниматься не только образовательные учреждения п. 1 ст. 11.1 Закона № 3266-1, но и:
- коммерческие организации (при обучении сроком до 72 часов лицензия им не требуется Письма Минобразования № 17-51-240; Минобразования и Минтруда № 06-51-48ин/23-10, 4226-НП);
- специалисты, обладающие соответствующей квалификацией (репетиторы, коллеги по работе (наставники), чья деятельность также не лицензируется) п. 3 ст. 21 Закона № 3266-1.
Но с взысканием с работников расходов на обучение по программе профессиональной подготовки, например, в форме разовых лекций и семинаров иногда возникают сложности. Причина в том, что при таком обучении не повышается образовательный уровень работника. Поэтому суды не признают это обучением. К примеру, такой аргумент среди прочих привел Верховный суд Удмуртской Республики, отказав организации во взыскании с работника, прошедшего курс учебных семинаров, командировочных расходов (сами семинары были бесплатными) Кассационное определение ВС Удмуртской Республики.
Срок отработки тоже может быть любым — от нескольких лет до нескольких дней. Он также определяется по соглашению с работником. Зависеть он может, например, от стоимости обучения, его продолжительности, ценности новых знаний сотрудника для компании.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Стоимость обучения можно взыскать с работника, только если он увольняется до окончания срока отработки (не вступает в новую должность по окончании обучения) по неуважительной причине статьи 207, 249 ТК РФ. А какие причины считать уважительными или неуважительными, трудовое законодательство не говорит.
Суд может признать увольнение работника уважительным, например, в связи:
• с сокращением численности или штата работников п. 2 ст. 81 ТК РФ;
• с отсутствием работы, когда работник нуждается в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением п. 8 ст. 77 ТК РФ;
• с призывом на военную службу п. 1 ст. 83 ТК РФ.
То есть когда работник увольняется не по своему собственному желанию и его увольняют не в связи с его виновными действиями.
Иногда работники просят суд признать уважительным их увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, а также из-за нарушения работодателем трудового законодательства, иных нормативных правовых актов, условий коллективного или трудового договоров ст. 80 ТК РФ. Суды такие причины уважительными, как правило, не признают, поскольку эти обстоятельства не мешают работнику продолжать трудовую деятельность.
Так, к примеру, Свердловский областной суд и Московский городской суд не признали уважительной причиной увольнения выход на пенсию в ситуации, когда работник на момент заключения соглашения об обучении уже являлся пенсионером Определения Свердловского областного суда № 33-6248; Московского городского суда № 33-34969. Пермский краевой суд не посчитал уважительным увольнение в связи с такими нарушениями работодателя, как необеспечение спецодеждой, перевод на неполную рабочую неделю и прекращение выдачи талонов на питание Определение Пермского краевого суда № 33-5145. А Верховный суд Удмуртской Республики не признал в качестве уважительной причины увольнения работника наличие у него детей и его низкий доход Кассационное определение ВС Удмуртской Республики № 33-2849.
Расходы на обучение работников часто состоят из следующих сумм:
• платы за обучение. С ее взысканием проблем обычно не возникает;
• сопутствующих обучению трат, например, в виде гарантий и компенсаций или предусмотренных трудовым законодательством:
- командировочных расходов при повышении квалификации в другой местности ст. 187 ТК РФ;
- оплаты раз в год проезда к месту учебы и обратно в случае заочного обучения в вузе или техникуме статьи 173, 174 ТК РФ;
- среднего заработка (стипендии) за время учебных отпусков или обучения с отрывом от работы статьи 173—176, 187, 204 ТК РФ;
• установленных самим работодателем (к примеру, суточные в повышенном размере, оплата проезда и учебных отпусков при получении работником образования соответствующего уровня не впервые или в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации) статьи 177, 196 ТК РФ.
Вопрос о взыскании сумм, кроме самой стоимости обучения, в судах решается неоднозначно.
Порой суды их взыскивают лишь потому, что обязанность их возмещения предусмотрена соглашением об обучении. К примеру, суды взыскивали с работников командировочные расходы, когда поездка к месту обучения оформлялась служебной командировкой и в соглашении было прямое условие о их возмещении Определения ВС № 81-В05-30; Московского областного суда № 33-10513.
А иногда вопрос с взысканием сопутствующих трат решается в зависимости от того, установлены они трудовым законодательством или самим работодателем. Так, суды не стали взыскивать с работника средний заработок, выплаченный ему за время учебных отпусков при получении первого высшего образования, при том, что соглашение об обучении предусматривало обязанность работника возместить все расходы на обучение. Объяснялось это тем, что работодатель в силу Трудового кодекса должен был предоставить работнику такой оплачиваемый отпуск статьи 164, 165, 173 ТК РФ; Определение Свердловского областного суда № 33-2139; п. 2 Судебной практики по гражданским делам ВС Республики Карелия. А в другом деле работники направлялись в командировку для обучения иной специальности, и суд взыскал с них командировочные расходы. Ведь такие расходы производятся за счет работодателя, только если работник направляется в командировку для повышения квалификации (то есть по уже имеющейся специальности) ст. 187 ТК РФ; Определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-8104.
Работник должен возместить затраты на обучение пропорционально не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено соглашением об обучении ст. 249 ТК РФ. Учитывая вариативность этой нормы, многие работодатели предусматривают в соглашении, что расходы на учебу возмещаются не пропорционально, а полностью.
Одни суды считают условие о полном возмещении правомерным Определение Московского городского суда № 33-26447. А другие полагают, что такое условие ухудшает положение работника по сравнению с условиями, гарантируемыми ему трудовым законодательством Кассационное определение ВС Удмуртской Республики № 33-2849; Постановление Президиума Челябинского областного суда № 44-Г-38. Ведь договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше той, что предусмотрена Трудовым кодексом ст. 232 ТК РФ. Поэтому, по мнению этих судов, работник должен компенсировать работодателю потраченные на учебу суммы пропорционально неотработанному времени.
Некоторые работодатели предусматривают в соглашении об обучении право удержать расходы на учебу из выплат, причитающихся при увольнении, без заявления работника. Такое условие они расценивают как согласие работника на удержание, дающее возможность вычесть из причитающихся ему выплат любую сумму, то есть без учета 20%-го ограничения ст. 248 ТК РФ. Ведь он подписал соглашение.
Но есть и другое мнение — наличие отдельного заявления обязательно, если удерживаемая сумма превышает средний месячный заработок работника. Так как расходы на обучение должны взыскиваться с работника по правилам возмещения материального ущерба статьи 137, 138, 248 ТК РФ; Определение КС № 1005-О-О. То есть если работник не согласен добровольно возместить такие расходы и их размер не превышает его среднего месячного заработка, то их можно удержать из его зарплаты, но в размере не более 20%. А если превышают либо размер долга составляет больше 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении, — расходы нужно взыскивать через суд. Если так же посчитает трудинспектор, то возможен штраф.
Срок на обращение в суд составляет 1 год, который начинает течь, как правило, со дня увольнения работника без уважительных причин ст. 392 ТК РФ; Определение Московского городского суда № 33-26619. Но однажды суд принял за точку отсчета день инвентаризации задолженности Определение Московского городского суда № 33-16078.
По общему правилу работник должен компенсировать работодателю лишь прямой действительный ущерб и не обязан возмещать неполученные доходы статьи 233, 238, 242 ТК РФ.
Исходя из этого, некоторые суды признают, что работник не должен платить неустойку при нарушении срока возмещения расходов на обучение, даже если это предусмотрено договором ст. 206 ТК РФ; п. 1 ст. 330 ГК РФ; Определения Московского областного суда № 33-4885; Московского городского суда № 4г/2-4445/11, № 33-36552.
Но иногда неустойку все-таки взыскивают на том основании, что соглашение об обучении может содержать условия, и не предусмотренные Трудовым кодексом ст. 199 ТК РФ; Определение Московского городского суда № 33-34969. При этом неустойка может быть и уменьшена.
Для учета стоимости обучения в расходах для целей налогообложения важно, чтобы обучение работников носило производственный характер п. 1 ст. 252, подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264, подп. 33 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве № 21-11/077579@; Постановление ФАС МО № КА-А40/3775-08. Поэтому укажите в соглашении, для каких нужд вы инициируете обучение (например, в целях освоения новых технологий, расширения производства, увеличения клиентской базы, повышения эффективности труда работников или их квалификации в связи с изменениями в законодательстве)ст. 196 ТК РФ.
Соглашение об обучении может выглядеть, например, так ст. 199 ТК РФ.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
