Стажировка проводится после прохождения сотрудником первичного инструктажа и длится от 2 до 14 смен. Конкретный срок стажировки определяется исходя из квалификации сотрудника и характера работы.
Основные требования и порядок проведения стажировки в организации в 2020 году определяется в локальном нормативном акте, а именно в Положении о стажировке.
Например, в нем указываются программа стажировки, с какими работниками проводятся стажировки (описанием или закрытым списком).
Также можно сделать перечень профессий и должностей, обязанных проходить стажировку, в качестве приложения или отдельного документа.
Стажировка может проходить по программе первичного инструктажа или по программам, разработанным для каждой профессии, на основании нормативных документов, должностной и других инструкций.
Для того чтобы отправить кого-то на стажировку в организации издается приказ в произвольной форме.
В нем указывается, кто должен пройти стажировку, длительность стажировки, ответственный за стажировку (руководитель стажировки).
В одном приказе можно указать сразу несколько лиц, которые должны пройти стажировку.
Работа во время стажировки осуществляется только под руководством опытного сотрудника (руководитель стажировки) и фиксируется в журнале.
После прохождения стажировки сотрудник должен сдать экзамен. К самостоятельной работе могут быть допущены только те, кто прошел стажировку и успешно прошел проверку теоретических знаний и практических навыков. Допуск к самостоятельной работе оформляется приказом.
Если сотрудник не смог сдать экзамен, работодатель вправе его отстранить от работы без сохранения заработной платы до успешного прохождения проверки знаний.
Итого, чтобы провести стажировку на рабочем месте в организации оформляются следующие документы:
- Положение о стажировке.
- Программы стажировки по профессиям.
- Приказ о стажировке.
- Приказ о допуске к самостоятельной работе.
- Приказ об отстранении от работы.
Руководство подразделения по согласованию с инженером по ОТ и профкомом (если есть) может освободить от прохождения стажировки сотрудников с опытом работы по специальности от 3 лет, а также при переводе из одного подразделения в другое, если характер работы и оборудование не меняется.