Правила внутреннего трудового распорядка (сокращенно ПВТР) закрепляют режим осуществления трудовой деятельности и отдыха персонала компании, а также еще множество других вопросов необходимых при организации и регулировании трудовых отношений.
Процесс их разработки и ввода в действие должен осуществляться только компетентными лицами предприятия, имеющими на это полномочия.
Разработанный специалистами проект ПВТР после согласования с органами профсоюза (при наличии) для придания им юридической силы и законности должны быть утверждены документом – приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.
Он подготавливается кадровой службой или отделом делопроизводства компании.
Необходимо помнить, что приказ об утверждении правил внутреннего распорядка оформляется, если они в компании являются самостоятельным документом. Когда правила идут приложением к другим локальным актам фирмы, издавать приказ для их ввода в действие нет необходимости.
После издания документ фиксируется в соответствующем журнале регистрации. Далее его подписывает руководитель хозяйствующего субъекта.
Если утверждаемые руководителем ПВТР перед вводом проходили согласование, то в приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка включаются визы специалистов, осуществлявших согласование.
Далее его реквизиты отражаются на ПВТР, которые в установленные приказом сроки должны быть предоставлены сотрудникам компании для ознакомления.
В дальнейшем приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка храниться вместе с данным локальным актом предприятия либо в подшивке с другими распоряжениями руководства по основному виду деятельности.
Первое предпочтительнее, особенно в случаях, когда в приказе устанавливается период действия ПВТР.
Для такого типа приказа не установлена специальная форма. Предприятия могут оформлять его произвольно, используя фирменный бланк компании.
Документ должен начинаться с указания полного названия фирмы. Дальше записывается название издаваемого распоряжения, и проставляется его порядковый номер по предприятию. Затем на одной строке на разных сторонах листа указываются место и дата оформления.
После этого посередине страницы записывается полное название приказа.
Затем следует вводная составляющая распоряжения. В ней нужно указать причину, по которой правила вводятся в действие.
Например, «С целью урегулирования вопросов организации труда и соблюдения трудовой и производственной дисциплины». Здесь также желательно сделать отсылку к статьям ТК РФ.
Далее идет слово «Приказываю».
После этого отдельными пунктами записываются распоряжения. В них необходимо:
• Утвердить разработанные правила внутреннего распорядка и установить дату, с которой они вступают в силу;
• Если до этого момента действовали старые нормы, признать данным распоряжением их утратившими силу;
• Определить, что в повседневной деятельности на предприятии необходимо руководствоваться ими;
• Установить ответственное лицо, которое познакомит всех имеющихся сотрудников с правилами. Делать это нужно под роспись;
• Отдельным пунктом можно обозначить необходимость знакомить с правилами новых принятых работников;
• Обозначить ответственное лицо, на которое возлагается функция по отслеживанию исполнения данного распоряжения руководства компании.
В приказе можно также предусмотреть срок, в течение которого данные ПВТР будут действовать.
В качестве приложения к приказу об утверждении правил необходимо указать проект ПВТР, их порядковый номер, количество страниц.
Оформленное распоряжение визирует руководитель компании. Необходимо обязательно указать его должность и личные данные в подтверждение имеющихся у него полномочий.
Если в нем указаны ответственные сотрудники, необходимо отвести отдельные графы для проставления отметок об ознакомлении. Здесь также отражаются их должность и расшифровка Ф.И.О.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
