В основу распорядка положено распределение рабочего времени.
В процессе выполнения этой процедуры определяются такие параметры как:
• длительность рабочего дня и рабочей недели;
• периодичность и длительность перерывов;
• количество суточных смен;
• порядок следования выходных дней вслед за рабочими.
Допустимы следующие варианты формирования рабочей недели:
• так называемая пятидневка: пять рабочих дней, после которых следуют два выходных;
• шестидневка, которая заканчивается выходным;
• скользящая схема, когда выходные приходятся на различные дни;
• укороченная рабочая неделя.
Внутренний распорядок организации фиксируется соответствующими правилами. Задающий их документ в обязательном порядке должен учитывать особенности организации. При том дополнительно требуется обязательное выполнение положений трудового законодательства.
Целью правил является определение порядка выполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей. Этот документ задает также ряд дополнительных положений в части порядка формирования кадрового состава организации, прав и обязанностей сотрудников, режимов работы и отдыха.
Функции составной части документа могут выполнять положения о поощрениях и наказаниях за нарушения трудовой дисциплины.
Правила всегда разрабатываются с учетом положений Трудового кодекса и на основании 15-й и 56-й статей этого документа, являются едиными для всех сотрудников организации.
Разработанный документ в обязательном порядке проверяется на отсутствие противоречий с положениями Трудового кодекса. Кроме того, степень жесткости содержащихся в нем ограничений не должна превышать Кодекс.
Например, запрещается вносить в правила запреты касательно выплаты надбавок сотрудникам, находящимся на испытательном сроке, ограничения в части возможности деления отпусков и аналогичные им. Подобные положения считаются незаконными и при их обнаружении подлежат отмене.
Единой формы у правил нет. Каждая организация формирует их содержательную часть самостоятельно.
Общим для этих правил является то, что они создаются с участием представителей коллектива и администрации и только после достижения согласия подаются на утверждение руководству.
Разработанные правила вступают в силу только после обязательного утверждения руководителем организации и визируются представителем коллектива. Издание отдельного приказа не является обязательным.
В процессе формирования правил целесообразно придерживаться следующей пошаговой процедуры:
1. Работа начинается с соответствующего приказа, в котором в обязательном порядке определяется ответственный (допустимо также созвать комиссию) и задается срок выполнения разработки;
2. Далее ответственный формирует рабочую группу, в которую, наряду с лицами, относящимися к администрации, включаются представители сотрудников (рекомендуется утвердить их список на общем собрании соответствующим голосованием);
3. Устанавливается срок выполнения разработки правил.
Лица, включенные в комиссию, должны быть ознакомлены с приказом и подтвердить это своей подписью.
После этого комиссия может начинать свою деятельность.
Целесообразно, чтобы документ включал в себя следующую информацию:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• вводная общая часть – определяет назначение и область применения, фиксирует перечень лиц, которые должны подчиняться этим правилам, содержит информацию об основаниях для пересмотра и другие аналогичные им данные;
• процедуру приема и увольнения с указанием необходимых действий, порядка перевода на другую работу, условий и продолжительности испытательного срока, перечня предоставляемых и вновь создаваемых документов;
• права и обязанности сотрудников и администрации предприятия в той форме, и объеме, которые задаются статьями 21 и 22 ТК РФ, соответственно;
• начало и завершение рабочего дня или смены, длительность рабочей недели, количество суточных смен;
• список должностей, работа на которых предполагает ненормированный рабочий день, сроки выдачи заработной платы;
• длительность обеденного перерыва и время его начала;
• необходимость дополнительных перерывов для особых условий труда (в первую очередь для работающих на открытом воздухе и при низких температурах), а также категорий сотрудников, занятых на таких работах;
• отдельно фиксируются выходные дни. В тех ситуациях, когда в организации установлена пятидневка, то в правилах обязательно отражается второй выходной день;
• самостоятельный раздел правил образует порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, а также перечня сотрудников, имеющих на них право;
• информация по поощрению сотрудников с дополнительным разделением таких мер на моральные и материальные;
• перечень нарушений и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности за их совершение, которые дополняются видами взысканий и порядком их снятия;
• завершающая часть должна содержать указание об обязательности правил для всех сотрудников, особенностях рассмотрения споров, возникающих на почве выполнения трудовых отношений.
Принятие документа начинается с направления готового проекта в Профсоюзный комитет или аналогичный ему выборный орган, который представляет интересы основной массы сотрудников.
На изучение документа и составление отзыва на него дается пять дней. Отзыв с замечаниями и предложениями составляется в письменной форме и возвращается обратно в администрацию.
В случае наличия серьезных возражений, замечаний или дополнений администрация принимает их или в течение трех дней вместе с представителями коллектива осуществляет доработку Правил с целью выработки устраивающего стороны решения.
Если такое решение найти не получается, то имеющиеся разногласия фиксируются соответствующим протоколом. При таком развитии событий администрация соответствующим приказом вводит в действие свою редакцию правил. Возникает ситуация коллективного трудового спора, которая предусматривает обжалование правил в инспекции по трудовым спорам или в судебном порядке.
При поступлении в Государственную инспекцию жалобы от выборного или профсоюзного органа организуется проверка, которая проводится не позднее месяца с момента поступления соответствующего заявления.
Заключение инспекции является окончательным. Правила могут быть утверждены в редакции администрации или же инспекция выдает предписание об отмене.
При отсутствии представительного органа сотрудников проект передается из администрации представителю сотрудников, который избирается ими по правилам статьи 31 ТК РФ. Если право сотрудников на выбор представителя не реализовано, то администрация утверждает их единолично.
Принятые правила вывешиваются в доступном для этого месте, например, на доске объявления, для всеобщего ознакомления.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
