Сроки, в которые выдается трудовая книжка, регламентируются статьёй Трудового Кодекса России № 84.1. Если не произойдет какого-либо непредвиденного обстоятельства, уволившийся сотрудник получит её в последний день действия правовых отношений с работодателем.
Подготовкой и заполнением трудовых книг занимаются представители отдела кадров компании. Они вносят дату, номер приказа, который соответствует увольнению, причины расторжения трудового контракта и производят отсылку на статью, по которой сотрудник покинул работу по собственному желанию или по инициативе работодателя. Всё это отдел кадров должен успеть сделать в некий период, который будет зависеть от причин увольнения сотрудника.
К примеру, если труженик покидает работу на общих основаниях, книжку должны отдать через 3 недели. В этом случае руководство компании будет вынуждено ждать 30 дней, так как законодательными актами предусмотрено, что именно за 1 месяц до расторжения договора работодатель должен получить предупреждение.
Что касается сезонных тружеников, они должны уведомить владельца фирмы за 7 дней до ухода, а лица, заключившие срочный договор, готовят уведомление за 3 дня. Таким образом, становится понятно, что сроки выдачи можно разделить на 4 периода: 1 месяц, 2 недели, 7 и 3 дня. Другими словами, эти периоды могут называть отработкой перед увольнением.
Обратите внимание! В особых случаях сотрудник имеет право расторгнуть трудовые правоотношения в срочном порядке, соответственно, работодатель обязан выдать книжку всего за 1 день.
Ещё одной причиной для корректировки срока возврата книжек может стать личная договорённость труженика с владельцем бизнеса. Например, если обстоятельства обязывают сотрудника срочно переехать в другой город или страну.
Когда работник решает покинуть компанию по собственному желанию, выдача трудовой книжки осуществляется согласно действующему законодательству. Для заключенных договоров без срока действия период ожидания составит 14 дней. Если контракт срочный, максимальное количество дней – 7, но это будет зависеть от категорий бывших тружеников.
• в последний день работника на его должности, представитель отдела кадров составляет формулировку и вписывает её в книжку. До последнего дня никаких записей не делается, так как сотрудник может передумать и попросить, чтобы его вернули обратно;
• человек, который занимается ведением журнала передвижения трудовой документации, делает отметку в книжке в виде даты выдачи. Задача увольняющегося работника – поставить свою подпись для подтверждения получения.
Представитель отдела кадров должен быть всегда внимательным, так как недопустимо делать какие-либо ошибки в журнале учета трудовых книжек. Но если ошибка всё же произошла, ни в коем случае нельзя использовать корректор или зачистку – помарку стоит перечеркнуть и написать рядом правильный вариант записи, после чего поставить в известность руководителя компании.
В период нахождения на текущем рабочем месте сотруднику может понадобиться дополнение для трудовой книжки в виде вкладыша. Его также стоит внести в журнал, а труженик расписывается за его получение.
К 3 основным причинам задержки трудовых книг относятся следующие ситуации:
1. Книжка выдаётся с задержкой, если сотрудник сам спровоцировал эту ситуацию, не придя в последний день на работу.
2. Если дата расторжения трудового контракта вызывает споры и разногласия между сотрудником и компанией. В этом случае труженик может сам отказаться от получения документа.
3. Намеренная несвоевременная выдача руководством компании. Работодатель может отсрочить выдачу, если есть смысл вынудить сотрудника отработать ещё несколько дней, хотя такие действия считаются неправомерными.
Во втором варианте организация обязана уведомить уволившегося труженика о том, что трудовое соглашение не имеет юридической силы. Далее работник должен явиться на бывшую работу и получить книжку под расписку. Если он не имеет такой возможности, согласно Трудовому Кодексу, он может попросить выслать ему документ по почте.
Когда предприятие должным образом не соблюдает сроков выдачи, это считается административным нарушением. Сотрудник может обратиться в суд или составить письменный запрос на получение книжки, после чего она должна быть выдана в течение 3 дней.
Бывший сотрудник также имеет право написать заявление в суд на компанию, если по их вине произошла ситуация с несвоевременной выдачей книжки, и на этом основании он не может выйти на работу к другому работодателю.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
