Какие можно производить удержания из заработной платы в 2018 году? Когда необходимо согласие сотрудника на удержание сумм, а когда – нет? Об этом и многом другом читайте в статье.
Работодатель вправе производить удержания из заработной платы.
ТК РФ удержания подразделяет на три группы:
• обязательные (НДФЛ и исполнительные листы);
• по инициативе организации (ранее выданный аванс, задолженность по подотчетным суммам, материальный ущерб, нанесенный работодателю, заем и др.);
• по заявлению работника.
Остановимся подробнее на удержаниях по исполнительным листам и в случае, когда зарплата по ошибке выплачена в большем размере.
Полный перечень исполнительных документов указан в статье 12 Федерального закона № 229-ФЗ. Рассмотрим более подробно удержания из заработной платы в 2018 году, связанные с выплатой алиментов.
Согласно статье 109 Семейного кодекса РФ организация, в которой трудится сотрудник, обязанный уплачивать алименты, должна ежемесячно производить удержания из зарплаты работника и переводить их лицу, получающему алименты.
В 2018 году правила по начислению алиментов не изменятся. Как и прежде, алименты удерживают со всех видов заработной платы в денежной и натуральной форме по основному месту работы и по совместительству (если оно есть), учитываются пособия, стипендии, материальная помощь и иные выплаты (постановление Правительства РФ № 841). Существует закрытый перечень доходов, с которых не производятся удержания из заработной платы в 2018 году в счет уплаты алиментов.
К ним относятся:
• денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
• компенсационные выплаты, выплачиваемые в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность и др.;
• денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
• средства материнского (семейного) капитала.
Размер удержания по исполнительному листу из зарплаты зависит от количества детей, которым причитаются алименты:
• на одного несовершеннолетнего ребенка – 25% от дохода работника;
• на двоих – 33%;
• на троих и более – 50%.
Счетная ошибка – это ошибка, которая допущена при выполнении арифметических расчетов. Важно учесть, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, к счетным не относятся (определение Верховного суда РФ № 59-В11-17).
На основании 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику не по причине счетной ошибки, а например, при неправильном применении трудового законодательства или иных правовых актов, не может быть удержана с работника по инициативе работодателя.
Организация также не имеет права производить удержания из заработной платы в 2018 году в случаях, когда:
• сумма ошибочно выплачена дважды;
• бухгалтер начислил заработную плату исходя из более высокого оклада, чем указан в трудовом договоре работника, также дело обстоит и с премией;
• ошибки в табеле учета рабочего времени повлекли за собой ошибки в начислении заработной плате (например, неотработанные дни были поставлены как отработанные).
В указанных случаях взыскание следует производить с бухгалтера, виновного в допущении ошибки, приведшей к завышению выплат.
Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы сотрудника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, если работник согласен (ст. 137 ТК РФ).
Что касается размера удержаний, статья 138 ТК РФ регламентирует пределы: при каждой выплате заработной платы сумма удержаний не может превышать 20%.
Следует добавить, что похожие правила и ограничения применяются и в отношении пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС РФ.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Нельзя взыскать с работника сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленную в большем размере из-за некорректного определения страхового стажа работника.
Если произошла счетная ошибка, излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть удержана только с письменного разрешения сотрудника (письмо ФСС РФ № 02-13/07-7922).
Далее в таблице мы покажем, как учитываются удержания из заработной платы в 2018 году в бухгалтерском учете.
Проводки приведем:
Проводка
Операция
Дт 70 Кт 68.2
Удержан НДФЛ
Дт 70 Кт 76.6
Удержаны алименты
Дт 70 Кт 73.2
Удержаны суммы, связанные с порчей или утратой имущества
Дт 70 Кт 71 (73)
Удержана сумма, выданная в подотчет, документы по которой не предоставлены
Дт 70 Кт 73.1
Удержана сумма займа
Дт 70 Кт 76.1
Удержана сумма по исполнительному листу в пользу страховой компании
Дт 70 Кт 76.6
Удержана сумма долга по исполнительному листу различного рода (в пользу юридического лица)
В завершение – перечень проводок в случае отсутствие у получателя алиментов банковской карты:
Проводка
Операция
Дт 70 Кт 76.6
Удержаны алименты
Дт 71 Кт 50
Выдана сумма алиментов в подотчет для отправки по почте
Дт 76.6 Кт 71
Алименты отправлены получателю (документ-основание: почтовый чек)
Дт 73 Кт 71
Приняты к учету почтовые расходы
Дт 70 Кт 73
Сумма почтовых расходов удержана из заработной платы сотрудника, указанного в исполнительном листе (плательщика алиментов)
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
