Для эффективной деятельности руководство фирмы должно осуществлять соответствующие действия, побуждающие работников к заинтересованности в своем труде. Мотивация труда — одна из важнейших функций управления кадрами.
Мотивация труда — совокупность побудительных сил роста производительной силы труда.
К этим побудительным силам относятся не только материальные выгоды, но и моральные, выражающиеся в удовлетворенности трудом, в престижности труда, в выполнении внутренних человеческих установок, моральных потребностей.
Основными формами стимулирования труда работников на предприятии являются:
• материальные поощрения, в числе которых заработная плата, премии, дополнительная заработная плата, надбавки, доплаты, скидки за услуги, предоставление дополнительных прав, льготы и т. п.;
• материальное наказание снижением, лишением премий, понижением размера заработной платы, штрафами, частичным, полным или повышенным размером возмещения ущерба, нанесенного предприятию, и т. д.;
• моральное поощрение работников путем выражения благодарности, награждения знаками отличия, выдвижения на новые, престижные должности на работе, в том числе в неформальных группах вне работы (кружках, творческих, общественных объединениях), предоставление дополнительных прав (свободный режим работы), привлечение к управлению предприятием и т. п.;
• моральное наказание за упущения и недостатки в работе путем вынесения замечания, выговора, лишения льгот и преимуществ, снятие с престижных должностей, лишение почетных званий и крайняя мера — увольнение с работы.
Заработная плата является основным источником стимулирования и дохода работающих на предприятии. Поэтому ее размеры регулируются государством и руководителями предприятий.
Заработная плата — это часть общественного продукта, которая в денежной форме выдается работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.
Основная заработная плата — вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (тарифные ставки, оклады, сдельные расценки).
Дополнительная заработная плата — вознаграждения за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи и за особые условия труда (доплаты, надбавки, компенсационные выплаты).
Под организацией оплаты труда понимается совокупность мероприятий, направленных на вознаграждение за труд в зависимости от его количества и качества. При организации труда следует учитывать следующие мероприятия, связанные с нормированием труда, тарифным нормированием заработной платы разработкой форм и систем оплаты труда премированием работников. Нормирование труда основывается на установлении определенных пропорций в затратах труда, необходимых для изготовления единицы продукции или на выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях. Главная задача нормирования труда — разработка и применение прогрессивных норм и нормативов.
Основные элементы тарифного нормирования заработной платы: тарифные ставки, тарифные сетки, тарифно-квалификационный справочник.
Тарифная ставка — выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда за единицу рабочего времени (бывают часовые, дневные, месячные).
Тарифная сетка — шкала, состоящая из тарифных разрядов и тарифных коэффициентов, которые позволяют определить заработную плату любому работнику. В разных отраслях промышленности действуют различные шкалы.
Тарифно-квалификационный справочник — нормативный документ, в соответствии с которым каждому тарифному разряду предъявляются определенные квалификационные требования, т. е. перечисляются все основные виды работ и профессий и необходимые знания для их выполнения.
В настоящее время основными элементами оплаты труда являются схемы должностных окладов и виды заработной платы. Минимальный размер оплаты труда (формулировка Министерства труда РФ) является социальной нормой и представляет собой низшую границу стоимости неквалифицированной рабочей силы, в расчете на 1 месяц.
Заработная плата ИТР и служащих определяется по штатному расписанию, т. е. на основе схемы должностных окладов и числа работников каждой группы.
Фонд заработной платы учеников определяется из численности и пособия, которое они получают. Отдельно рассчитывается заработная плата рабочих, сдельщиков и повременщиков. Заработная плата рабочих определяется на основании технического нормирования, т. е. на основании разработки норм затрат рабочего времени на единицу продукции. Нормы затрат труда включают нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания. Норма выработки — задание рабочему-сдельщику в производстве продукции требуемого качества в единицу времени в определенных условиях. Норма времени — отрезок рабочего времени (часы, дни), в течение которого рабочий должен произвести определенное количество продукции. Норма обслуживания определяет количество механизмов, которое должен обслуживать данный рабочий (или несколько) в течение смены.
В современных условиях трудовые отношения на фирмах строятся на основе трудовых договоров.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Трудового соглашения — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками и работодателями; заключается на уровне Российской Федерации, субъекта РФ, территории, отрасли и профессии. Трудовое соглашение устанавливается между исполнителем и заказчиком, работником и работодателем.
• Коллективного договора — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками организации и работодателем; предусматривает права и обязанности сторон в области социально-трудовых отношений на уровне предприятия.
Трудовой договор (контракт) может заключаться как временный на испытательный срок, на время выполнения работ, на определенный срок или неопределенный (пожизненно).
В настоящее время в зависимости от того, в каких экономических показателях измеряются затраты труда, применяются различные формы оплаты труда. Сдельная заработная плата устанавливается в зависимости от количества и качества затраченного труда. Повременная заработная плата устанавливается в зависимости от времени работы рабочего и его квалификации. При сдельных системах оплаты труда доход работника определяется умножением расценки на объем произведенной продукции. Расценка — это произведение часовой тарифной ставки, соответствующей разряду сложности выполняемой технологической операции или работы, на норму времени. Аккордная оплата труда устанавливается не за каждую производственную операцию, а за весь цикл работ, т. е. за аккордное задание.
В настоящее время в практике фирм общей тенденцией совершенствования систем оплаты и стимулирования труда персонала является применение повременных систем в сочетании с доплатами, премиями за личный вклад работника в увеличение дохода фирмы.
При простой повременной системе труд работника оплачивается только в зависимости от продолжительности времени его работы за тот или иной период. Контрактная форма оплаты труда предполагает оплату труда за выполненную работу с указаниями: общее положение, обязанности работника, обязанности фирмы, оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха (не нормированность труда указывается именно здесь), социальное обеспечение, льготы по социальному обслуживанию (путевки и т. п.), ответственность сторон за неисполнение обязательств. Комиссионная оплата труда основана на договоре комиссии, который заключается между комиссионером и комитентом.
Минимальная заработная плата в 2018 году
МРОТ с 1 января 2018 года увеличен до 9489 рублей. От нового МРОТ зависит расчет множества выплат, в том числе, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также многочисленных социальных выплат, величина которых привязана к минимальному размеру оплаты труда.
Проследить последнее увеличение МРОТ можно из нашей таблице, в которой учтены изменения с 2018 года:
Срок, с которого установлен минимальный размер оплаты труда
Сумма минимального размера оплаты труда (руб., в месяц)
Нормативный акт, установивший минимальный размер оплаты труда
С 1 января 2018 г.
9489
с 1 июля 2017 г.
7 800
ст. 1 Федерального закона № 460-ФЗ
с 1 июля 2016 г.
7 500
ст. 1 Федерального закона № 164-ФЗ
с 1 января 2016 г.
6 204
ст. 1 Федерального закона № 376-ФЗ
Как видно, с 1 января 2018 года произошло довольно ощутимое повышение минимального размера оплаты труда. На 1689 р. (9489 р. – 7800 р.). Почему же так получилось?
МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения (ст. 133 ТК РФ). Однако прожиточный минимум за II квартал 2017 года равен 11 163 руб., а федеральный МРОТ всего 7800 руб. Специальный закон должен определить порядок и срок, в течение которого власти обязаны увеличить МРОТ (ст. 421 ТК РФ). И вот такой закон решили, наконец-то, принять.
Дело дошло до финальной стадии повышения минимального размера оплаты труда до величины прожиточного минимума, установленного в России.
В этих целях подписан и вступил в силу с 1 января 2018 года Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ:
• с 1 января 2018 – до 85% прожиточного минимума трудоспособного населения;
• с 1 января 2019 – до 100%.
Согласно законопроекту с 2019 года каждый год МРОТ будет устанавливаться в размере федерального прожиточного минимума за 2 квартал предыдущего года. При этом минимальный размер оплаты труда на следующий год не может быть меньше установленного МРОТ.
Прожиточный минимум – это стоимость условной потребительской корзины, куда входит минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности человека. Также в прожиточный минимум входят обязательные платежи и сборы.
Прожиточный минимум утверждают по окончании каждого квартала, используя для его определения многочисленные статистические данные, в том числе и уровень инфляции. Федеральный прожиточный минимум устанавливает Правительство России, а региональные минимумы – региональные правительства.
МРОТ – это минимальный заработок, который организация или ИП (работодатели) должны начислять работникам за полностью отработанный ими месяц (ст. 133 ТК РФ). Однако имейте в виду, что «на руки» работник может получить и меньше МРОТ – за вычетом НДФЛ и других удержаний, например, алиментов. Соответственно, с 1 января 2018 года платить меньше 9489 рублей нельзя.
При этом стоит заметить, что оклад работникам с 1 января 2018 года может быть и меньше 9489 рублей.
Ведь меньше МРОТ не может быть общая зарплата, в которую входят (ст. 129 ТК РФ):
• вознаграждение за труд;
• компенсационные выплаты, в том числе доплаты и надбавки;
• стимулирующие выплаты (премии).
Общая сумма всех таких выплат с 1 января 2018 года должна быть не менее 9489 рублей.
Если с 1 января 2018 года зарплата работников окажется меньше МРОТ (9489 рублей), то работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафов. Штраф для организации может составить от 30 000 до 50 000 рублей, а при повторном выявлении – от 50 000 до 70 000 рублей. Для директора или главбуха ответственность может быть такой: при первичном нарушении могут вынести предупреждение или выписать штраф от 1000 до 5000 рублей, при повторном – штраф от 10 000 до 20 000 рублей. Более того, могут дисквалифицировать на срок от года до трех (ст. 5.27 КоАП РФ).
Региональные власти с 1 января 2018 года могут установить в специальном соглашении свой МРОТ, превышающий федеральный МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ). Однако от регионального МРОТ можно отказаться. В этих целях потребуется оформить мотивированный отказ и отправить его в местное отделение Комитета по труду и занятости.
В соответствии с ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ в субъекте РФ региональным соглашением может устанавливаться иной размер минимальной заработной платы. Он не должен быть ниже МРОТ, утвержденного федеральным законом (ч. 4 ст. 133.1 ТК РФ). Работодатели считаются присоединившимися к региональному соглашению о минимальном размере зарплаты, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минтруд России письменный мотивированный отказ присоединиться к нему. В этом случае все положения регионального соглашения организация обязана выполнять (ч. 8 ст. 133.1 ТК РФ). А значит, минимальный размер зарплаты, установленный региональным соглашением, обязателен для работодателя.
Заметим, что Москва, как столица, традиционно славится более дорогой жизнью, чем остальные субъекты РФ. Поэтому и МРОТ в столице выше федерального. Сейчас в Москве за 2 квартал 2017 года величина МРОТ составляет 18 742 руб. В настоящее время сведений о МРОТ на 2018 год по Москве нет. Однако, скорее всего, в ближайший месяц Правительством Москвы будет установлен прожиточный минимум на 3 квартал 2017 года. Именно этот показатель будет использоваться в качестве московского МРОТ с 1 января 2018 года.
Что касается МРОТ с 1 января 2018 года в Московской области, его размер не меняется и составляет 13 750 руб. (п. 1 Соглашения о минимальной заработной плате в Московской области между Правительством Московской области, Союзом «Московское областное объединение организаций профсоюзов» и объединениями работодателей Московской области № 118).
Именно этот показатель продолжит применяться и в 2018 году, при условии, конечно, что не будет принято новое областное Соглашение.
Вы можете посмотреть размер МРОТ с 1 января 2018 года в России в таблице по регионам 2018. Однако в настоящее время новых данных по минимальным региональным размерам оплаты труда практически нет.
На фоне других субъектов РФ особняком стоят город федерального значения Санкт-Петербург и Ленинградская область. Эти регионы уже определились с величиной МРОТ на 2018 год.
С 1 январе он составляет:
• 17 000 руб. – в Санкт-Петербурге (Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2018 год от 20.09.2017 № 323/17-С;
• 11 400 руб. – в Ленинградской области (Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2018 год от 21.09.2017 № 10/С-17).
С 1 января 2018 года для расчета пособий принимайте во внимание федеральный МРОТ -9489 рулей.
Этот размер МРОТ влияет на размер пособий в двух случаях:
• стаж сотрудника менее шести месяцев;
• зарплата сотрудника ниже «минималки».
Расчет заработной платы в 2018 году
Государство, выступая участником трудовых отношений, устанавливает базу основополагающих государственных гарантий по оплате труда работников, которая включает очередность и сроки выплаты заработной платы, государственный надзор за своевременной и полной ее выплатой, а также ответственность работодателя за нарушение установленного порядка или сроков выплаты заработной платы и прочих сумм работнику.
Согласно ст. № 136 ТК РФ в 20178году (как и ранее), заработная плата должна выплачиваться работнику не реже периода в полмесяца.
Нарушение данной статьи ТК РФ влечет за собой ответственность административного характера.
Таким образом, на практике существуют такие методы выплаты заработной платы 2 раза в месяц:
1. Аванс будущей заработной платы и его выплата в соответствии с итогами месяца. При использовании данного метода за 1-ю половину месяца выдается аванс в счет причитающейся работнику заработной платы, что составляет определенное процентное соотношение к должностному окладу (согласно месячной тарифной сетке).
2. Заработная плата за 1-ю и за 2-ю половину месяца. Коллективный или трудовой договор может устанавливать, что расчет заработной платы может производиться как за 1-ю, так и за 2-ю половину месяца (зависит от количества фактически отработанного времени или выполненного объема работ).
Пример расчета зарплаты:
Давайте рассмотрим пример расчета заработной платы по окладу работника.
Допустим, работник отработал месяц, в котором 21 рабочий день. Фактически работник отработал 10 дней. Оклад составляет 16 тыс. руб.
Оклад за отработанное время = Оклад * Количество отработанных дней/21=16000*10/21= 7619 руб.
Теперь необходимо определить НДФЛ:
НДФЛ= (Начисленная заработная плата – вычеты)*13%= 7619*13%=991 руб.
Теперь определим заработную плату, выплачиваемую работнику:
Сумма начисленной заработной платы – НДФЛ=7916-991= 6925 руб.
При расчете и начислении заработной платы заполняется ведомость по форме Т51. По итогам всех расчетов считается итоговая сумма НДФЛ, начисленной заработной платы, а также заработной платы, предназначенной для выплаты. Для выплаты заработной платы заполняется «Расчетно-платежная ведомость» по форме Т49.
ТК РФ установлено множество случаев, когда выплаты сотрудникам производятся на основании среднего заработка: отпускные, командировочные, выплаты при сокращении сотрудников, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и т. д.
Благодаря поправкам, внесенным в ТК РФ, расчетный период для всех случаев начисления средней заработной платы на сегодняшний день принимается одинаковым, он равен двенадцати месяцам, однако коллективным договором может быть установлен иной период расчета средней заработной платы, не ограничивающий права сотрудников.
Для расчета средней заработной платы необходимо заработок за расчетный период поделить на количество дней, отработанных работником в расчетном периоде.
При вычислении начисленной заработной платы необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на конкретном предприятии.
Средняя заработная плата в 2018 году
Индексация должностных окладов, ставок заработной платы касается работников бюджетной сферы: нянечек в детсадах, кадровиков, юристов, бухгалтеров, уборщиков служебных помещений и всех тех, кто получает зарплату из бюджета, кто не был охвачен майскими указами президента. Для них в следующем году повысят зарплату — на четыре процента, об этом еще в октябре информировал министр труда и соцзащиты Максим Топилин.
Прибавку к зарплате получат также инженерно-технические и вспомогательные работники, обслуживающие здания и оборудование (инженеры, программисты, техники, электромонтеры, слесари, сантехники, уборщики служебных помещений), специалисты по социальной работе, комплексной реабилитации, социальные психологи. Кроме того, долгожданное повышение зарплаты коснется работников бюджетных учреждений, не относящихся к социальной сфере и науке (спасателей и пожарных системы МЧС России, гидробиологов, метеорологов, океанологов, лесников, работников селекционно-семеноводческих центров, десантно-пожарной службы лесного хозяйства, ветеринарной службы и многих других).
Кроме того, согласно "майским указам" президента, врачи в регионах должны получать больше — с 1 января 2018 года их зарплата составит 200% от средней зарплаты по региону, а зарплаты среднего медицинского персонала — 100%. Также в Алтайском крае должны вырасти и доходы педагогов. Напомним, в октябре губернатор Александр Карлин подписал проект регионального закона о бюджете на 2018, 2019 и 2020 годы, который должен положительно повлиять на рост заработной платы бюджетников.
Мособлдума в ходе 36 заседания приняла Закон о финансовом обеспечении реализации основных общеобразовательных программ, дополнительного образования детей в муниципальных школах в Московской области за счёт средств бюджета региона в 2018 году.
Данным Законом устанавливаются:
• порядок расчёта нормативов;
• норматив финансового обеспечения оплаты труда работников на одного обучающегося в год;
• норматив финансового обеспечения расходов на приобретение учебников и учебных пособий, средств обучения, игр, игрушек на одного обучающегося в год;
• методика расчёта субвенций из регионального бюджета муниципальным бюджетам.
Рассчитывать оплату труда работников общеобразовательных организаций будут исходя из численности учеников. По данным заместителя министра образования Московской области – начальника управления финансового обеспечения Министерства образования Московской области Андрея Лазарева ожидается, что в 2018 году в 1387 школах будет обучаться 805 778 учеников.
В среднем, на одного ученика планируется потратить 68,7 тыс. рублей.
Также, для расчета финансового обеспечения Правительство будет использовать прогнозируемую среднемесячную зарплату педагогов. В 2018 году она составит 51 121,5 рублей, отметил заместитель председателя Комитета Мособлдумы по вопросам образования, культуры и туризма Алексей Мазуров, составит в месяц. В 2017 году она составляла 47,9 тыс. рублей.
Всего на заработную плату учителей в 2018 году Московской области планируется выделить 53,6 млрд. рублей.
В рамках заседания также был принят Закон о нормативах финансового обеспечения дошкольного образования на 2018 году.
Для подсчета оплаты труда сотрудников дошкольного учреждения также применяется среднемесячная заработная плата. В 2018 году она составит 46 432,2 рублей в месяц, а средний норматив на одного ребёнка составит 99,4 тыс. рублей. Ожидается, что в 2018 году в 1967 детских садах будет обучаться 388 772 детей.
На заработную плату педагогов в дошкольных учреждениях планируется выделить 38 млрд. руб.
Председатель Мособлдумы Игорь Брынцалов отметил, что были увеличены зарплаты учителям и педагогам в садах. «Решить проблему дефицита педагогических кадров можно только через создание благоприятных условий для работы здесь, в Московской области, а именно: повысить уровень доходов. В сентябре мы увеличили зарплаты работникам дошкольных образований и учителям. Кроме этого, с 1 сентября установлены стимулирующие выплаты руководителям муниципальных общеобразовательных организаций, достигших высоких показателей эффективности работы».
Помимо этого, были приняты изменения в Законе «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области отдельными государственными полномочиями Московской области в сфере образования» - изменена методика расчета субвенций на получение гражданами дошкольного и общего образования в частных организациях.
Субвенции на финансовое обеспечение госстандарта дошкольного образования в частных садах в 2018 году составят 889,4 млн. рублей. В частных школах – 1,3 млрд. рублей.
«Контингент частных школ и садов растёт, в связи с этим растёт и финансирование. Финансирование частных детсадов увеличивается на 17,9%, а частных школ – на 12, 4%», – добавил Алексей Мазуров.
Индексация заработной платы в 2018 году
С 1 января 2018 года зарплаты бюджетных работников проиндексируют. Прибавка к зарплате составит 4%. Кроме того, повышение зарплаты в 2018 году ожидает работников коммерческих организаций, зарплата которых ниже нового МРОТ.
Последние новости индексации заработной платы в 2018 году озвучил глава Правительства РФ Дмитрий Медведев на съезде партии "Единая Россия" 23 декабря. Он напомнил, что с 1 января 2018 года зарплаты бюджетников, которые не охвачены "майскими указами" президента, проиндексируют на 4 %. Индексация зарплат в 2018 году коснется 2 млн. человек.
Ранее глава государства Владимир Путин также отметил, что в будущем году индексировать зарплаты надо тем бюджетникам, которые не попали под индексацию, предусмотренную майскими указами.
"В другой категории бюджетной сферы, которой в "майских указах" не оказалось, там сложнее. Им не индексировали, несмотря на то, что цены подросли, инфляция была значительная, в позапрошлом году она 12,9% была. А индексации не было. Это, конечно, несправедливо, я согласен. Я с правительством на этот счет говорил. У них есть поручение - с 1 января 2018 года их доходы будут проиндексированы", - сказал Путин в ходе большой пресс-конференции 14 декабря 2017 года.
"Майские указы" президента определяли выборочную индексацию зарплат бюджетникам. Например, в сфере медицины под нее попали только медработники (технический персонал не включали), а в сфере образования - только педагоги. В январе 2018 года индексация заработной платы коснется бюджетников, работающих в транспортной сфере, культуре и других сферах деятельности.
Согласно постановлению Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р, зарплаты бюджетных работников должны проиндексировать с 1 января 2018 года на уровень инфляции в 2017 году - 4%.
Такой коэффициент индексации распространяется на зарплаты:
• работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений;
• работников федеральных госорганов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба.
Несмотря на то, что на законодательном уровне порядок индексации зарплаты не установлен, в Роструде считают, что это не освобождает работодателя от ее проведения. Коммерческие организации должны проверить, есть ли у них сотрудники, которые получают за полный месяц меньше нового МРОТ с 1 января 2018 года - 9489 рублей. Если такие найдутся, надо поднять им зарплату, иначе компанию оштрафуют.
С 1 января 2018 года чиновники повысили МРОТ до 9489 рублей. Если в регионе действует местная минималка, ориентироваться нужно на нее. Местный МРОТ, как правило, выше федерального. Но если в регионе не установили свой уровень зарплаты либо компания направила мотивированный отказ от регионального показателя, ориентироваться надо на федеральный МРОТ.
Чтобы повысить зарплату сотрудникам до нового МРОТ, следует издать приказ руководителя и подписать с работниками дополнительное соглашение.
Сотрудник должен получить не меньше МРОТ за месяц, который отработал полностью. Причем не обязательно доводить до минималки оклад, если у работника есть другие стимулирующие выплаты. Главное, чтобы сотрудник получил за месяц с учетом оклада и премии не менее 9489 рублей.
Даже если работник часто ездит в командировки, не надо учитывать суточные при назначении зарплаты за месяц. Кроме того, в 9489 рублей нельзя включать подарки, материальную помощь и т. д. Эти доходы не относятся к зарплате.
Если компания будет платить сотрудникам меньше МРОТ, трудовые инспекторы выпишут штраф в 50 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Кроме того, компания станет первым претендентом на комиссии по взносам и НДФЛ. Такие организации налоговики подозревают в конвертных схемах (письмо ФНС России от 25.07.17 № ЕД-4-15/14490@). Инспекторы вызовут руководителя на беседу и будут убеждать повысить зарплату.
Задержка заработной платы в 2018 году
Трудовой кодекс запрещает задерживать зарплату. Если нарушить срок выплаты, трудовые инспекторы оштрафуют компанию, ее руководителя, главбуха. Штрафы за задержку зарплаты по ТК РФ в 2018 году - в таблице.
Заработную плату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). За задержку выплаты зарплаты работодатель обязан уплатить проценты (ст. 236 ТК РФ) и компенсировать моральный вред по требованию работника (ст. 237 ТК РФ). Расскажем подробнее, что грозит работодателю за задержку заработной платы.
Компании должны платить зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Полностью рассчитаться по зарплате с сотрудниками необходимо не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ). Соответственно задержка заработной платы более 15 дней после окончания периода, за который она начислена, – это нарушение, за которое установлена ответственность.
Однако компании вправе прописать в трудовых договорах и правилах внутреннего трудового распорядка свои даты выплаты. Главное, чтобы дата выдачи второй части была в пределах с 1 по 15-е число. Чем грозит задержка зарплаты на 1 день в этом случае?
Ответственность наступает за нарушение сроков выдачи, установленных трудовым договором. Поэтому не важно, какая дата стоит в договоре – 5, 10 или 15-е число месяца. Если произойдет задержка выплаты заработной платы даже на один день, трудовики выпишут штраф.
Обратите внимание: при задержке заработной платы работник имеет право подать исковое заявление в суд. На это у него целый год (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).
Работодатель несет ответственность за задержку за задержку заработной платы трех видов: административную, материальную и уголовную.
Если компания своевременно не платит работникам, трудовые инспекторы могут выписать штраф за задержку зарплату. Его размер от 30 000 до 50 000 руб. и не зависит от количества дней просрочки. Штраф за несвоевременную выплату зарплаты для директора компании или главбуха – от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Предусмотрен повышенный штраф за задержку заработной платы, если нарушение свершили повторно. Должностное лицо заплатит штраф от 20 000 руб. до 30 000 руб. А с компании взыщут от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 7 ст. 5.27.КоАП).
Штраф за задержку заработной платы в 2018 году:
Кто платит
Последствия задержки заработной платы на 1 день и более
Первое нарушение
Директор, главбух
10 000 – 20 000 руб. или предупреждение
Предприниматель
1000 – 5000 руб.
Компания
30 000 – 50 000 руб.
Повторное нарушение
Директор, главбух
20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация на 1—3 года
Предприниматель
10 000 – 30 000 руб.
Компания
50 000 – 100 000 руб.
За каждый день просрочки заработной платы компания обязана платить сотрудникам компенсацию. Ее считают исходя 1/150 ставки рефинансирования, которая действовала в период просрочки.
Для расчета компенсации берите период с даты, следующей за установленным в компании сроком выдачи зарплаты, и по дату фактической выплаты включительно. В качестве задолженности берите сумму, которую работник должен получить на руки, а не начисленную зарплату.
Имейте в виду: компания вправе установить во внутреннем кадровом документе или трудовом договоре повышенную компенсацию за задержку зарплаты. Тогда ориентируйтесь на нее, а не на минимальный размер из Трудового кодекса.
Пример:
В компании 20-го числа выплачивают аванс и 5-го числа — зарплату. В связи с финансовыми трудностями задержка зарплаты за сентябрь в размере 45 000 руб. составила 10 дней. Что грозит работодателю за задержку зарплаты на 10 дней? Компания обязана выплатить работнику компенсацию в размере 255 руб. (45 000 руб. х 1/150 х 8,5% х 10 дн.).
Уголовная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы установлена статье 145.1 Уголовного кодекса. Привлечь к ней могут лишь тогда, когда это совершено из корыстной или иной личной заинтересованности.
К такой ответственности может быть привлечен руководитель организации либо ее филиала, представительства или иного обособленного подразделения при частичной невыплате заработной платы свыше трех месяцев либо полной невыплате свыше двух месяцев.
Аванс по заработной плате в 2018 году
Минтруд в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725 выпустил рекомендации, как бухгалтерам считать аванс за первую половину месяца. Оказывается, в аванс нужно включать только определенный набор выплат.
По статье 136 ТК РФ работодатель должен платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Причем в строго отведенные сроки.
Зарплата делится на аванс (с 1 по 15 число месяца) и вторую часть зарплаты (с 16 по 30 (31) число месяца).
Правило № 1. Аванс считается за отработанные дни.
В письме Минтруд сообщил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. То есть сколько дней он отработал с 1 по 15 число, за столько дней и должен получить аванс.
Если в какой-то из дней он не работал (был в отпуске, болел), то за эти дни аванс не начисляется.
Сейчас стало вдвойне опасно ошибаться в расчете аванса работникам. Теперь эту сумму контролируют не только трудинспекторы, но и налоговики.
Правило № 2. Оклад входит в аванс.
При определении аванса необходимо учитывать:
• оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
• надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей).
Например, в аванс войдут компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.
Минтруд подчеркнул, что уменьшение размера аванса может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.
Правило № 3. Премии не входят в аванс.
Минтруд считает, что при расчете аванса не учитываются:
• премии по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых проводится по итогам работы за месяц);
• выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ).
Эти выплаты начисляются при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.
Справка о заработной плате в 2018 году
Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2018 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2018 году.
В обязанности работодателя входит выдача в 2018 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.
На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.
По общему правилу справка о заработной плате образца 2018 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
1. данные об организации;
2. должность, Ф.И.О работника.
Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.
Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник.
Она также должна включать:
• реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
• печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).
Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.
Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.
При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России № 182н.
Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать.
В такой справке будут указаны:
• все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
• частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).
Эту же форму справки используют при:
1. увольнении сотрудника;
2. обращении давно уволившегося сотрудника.
Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.
В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.
На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2-х лет.
Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2018 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.
Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме № 16-5/В-421. Он показан далее.
В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.
Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.
Претендовать на получение субсидии могут:
• собственники жилья;
• арендаторы;
• члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:
1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
2. справка о составе семьи;
3. ксерокопии паспортов членов семьи;
4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.
Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:
• наименование юридического лица/ИП;
• его реквизиты;
• дата и номер исходящего документа;
• Ф.И.О. сотрудника, его должность;
• данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
Отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд отличительных черт. Рассказываем об особенностях формирования такого распоряжения, предлагаем скачать бланк приказа на отпуск за свой счет и образец 2018 года
Отпуск без сохранения заработной платы - это время отдыха, за которое работодатель не обязан платить сотруднику. Существуют причины, когда наниматель не вправе отказать персоналу в днях отдыха.
К ним относятся:
• рождение, смерть, свадьба близких родственников (до 5 дней, ст. 128 ТК РФ);
• учащиеся и поступающие в соответствии со ст. 173 и 174 ТК РФ;
• пенсионеры по старости (до 14 к.д., ст. 128 ТК РФ) и другие случаи предусмотренные ТК и ФЗ Российской федерации.
Помимо регламентированного отдыха без оплаты, по договоренности между сторонами, сотрудник может взять административный в любое время и любой продолжительности.
Основанием для принятия решения руководителем являются весомые причины изложенные сотрудником в его заявлении и возможность нанимателя такой отдых предоставить. Для компании административный отпуск сотрудника - это не обязанность, а правом. Поэтому руководитель может и отказать. Исключением являются случаи, когда его предоставление является обязательным (описанные выше).
Распоряжение оформляется в отделе кадров на основании предоставленного и завизированного руководителем заявления на отпуск за свой счет. Приказ может формироваться автоматически в бухгалтерских или кадровых программах (1С). А может составляться вручную.
Отметим, что заявление на такой отдых не требуется писать заранее. Регламентированных сроков не установлено. Это связано прежде всего с тем, что работодатель не должен выплачивать отпускные в установленное время.
Приказ об отпуске без сохранения заработной платы формируется на образце Т-6 (Т-6а). Данные формы являются унифицированными и могут использоваться кадровиками на практике. Эти же формы используются и при оформлении других видов отдыха. Применение их не обязательно для компаний, возможно разработать и свои образцы.
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы вида Т-6 используется для проведения отдыха для одного сотрудника, Т-6а - для группы персонала.
Заполнение этих форм отличается от других отпусков некоторыми деталями:
• в форме Т-6 заполняется раздел “Б”. Раздел “А” остается пустыми, в “В” переносятся данные “Б”;
• в форме Т-6а число дней проставляется в графе 6 (с указанием вида отдыха), при этом графы 5, 7, 8 остаются пустыми.
Период работы для административного не имеет никакого значения, ведь такой отпуск сотрудник может взять в любое время без привязки к отработанному сроку.
Стоит учитывать, что вместе с рассматриваемым видом отдыха работник может пойти и в ежегодный. Тогда в приказе отображаются сразу 2 вида отдыха. Даты их ни в коем случае не должны пересекаться.
Иногда сотруднику требуется мини-отпуск (один день). Такие невыходы легче согласовать с руководством нежели более длительные. Процедура оформления мини-отпуска ничем не будет отличаться от полноценного отдыха на неделю или две. Последовательность действий все та же. А вот заполнение распоряжения несколько отличается.
Раздел с периодом работы оставляют нетронутым, так же как и раздел “А”. В разделе “Б” число календарных дней будет равно 1, а реквизит “с - по” заполняется одной датой.
Пример:
Административный день для сотрудника - 10.11.2018. Тогда в распоряжении период указывается “с 10.11.2018 по 10.11.2018”.
В раздел “В” прописываются данные из раздела “Б”. Однако, если это день был приплюсован к ежегодному отдыху, то необходимо произвести суммирование А+Б.
Приказ об отпуске за свой счет подписывает руководитель организации. Кроме руководителя приказ может быть подписан и уполномоченным лицом. Вторая подпись, присутствующая на приказе - это подпись отдыхающего. Проставляя ее, он подтверждает свое ознакомление с приведенным документом.
Руководителем приказ подписывается в день его издания, а работником - в период до начала отдыха.
Срок хранения приказов на различные виды отпусков отличается. Согласно п. 19 Приказа Минкультуры России № 558 срок хранения распоряжений на административный отпуск составляет 75 лет. Тогда как распоряжений по ежегодному отпуску всего 5. Такая градация вызывает большое количество вопросов.
Так если у нас в одном реестре содержатся распоряжения разных видов, то сколько необходимо хранить такую подшивку? Если установить срок по минимальному значению - будет нарушение законодательства. А если по-максимальному - это потребует слишком больших площадей для хранения, ведь объективно, в ежегодные отпуска ходят чаще, чем в административные.
Выходом из сложившейся ситуации станет разделение документов на 2 реестра. Один со сроком хранения 75 лет, другой - 5 лет. А как же поступить с приказами о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы содержащими в себе и сведения об очередных отпусках?
В этом случае лучше формировать два распоряжения, по одному для каждого вида.
Удержания из заработной платы в 2018 году
Какие можно производить удержания из заработной платы в 2018 году? Когда необходимо согласие сотрудника на удержание сумм, а когда – нет? Об этом и многом другом читайте в статье.
Работодатель вправе производить удержания из заработной платы.
ТК РФ удержания подразделяет на три группы:
• обязательные (НДФЛ и исполнительные листы);
• по инициативе организации (ранее выданный аванс, задолженность по подотчетным суммам, материальный ущерб, нанесенный работодателю, заем и др.);
• по заявлению работника.
Остановимся подробнее на удержаниях по исполнительным листам и в случае, когда зарплата по ошибке выплачена в большем размере.
Полный перечень исполнительных документов указан в статье 12 Федерального закона № 229-ФЗ. Рассмотрим более подробно удержания из заработной платы в 2018 году, связанные с выплатой алиментов.
Согласно статье 109 Семейного кодекса РФ организация, в которой трудится сотрудник, обязанный уплачивать алименты, должна ежемесячно производить удержания из зарплаты работника и переводить их лицу, получающему алименты.
В 2018 году правила по начислению алиментов не изменятся. Как и прежде, алименты удерживают со всех видов заработной платы в денежной и натуральной форме по основному месту работы и по совместительству (если оно есть), учитываются пособия, стипендии, материальная помощь и иные выплаты (постановление Правительства РФ № 841). Существует закрытый перечень доходов, с которых не производятся удержания из заработной платы в 2018 году в счет уплаты алиментов.
К ним относятся:
• денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
• компенсационные выплаты, выплачиваемые в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность и др.;
• денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
• средства материнского (семейного) капитала.
Размер удержания по исполнительному листу из зарплаты зависит от количества детей, которым причитаются алименты:
• на одного несовершеннолетнего ребенка – 25% от дохода работника;
• на двоих – 33%;
• на троих и более – 50%.
Счетная ошибка – это ошибка, которая допущена при выполнении арифметических расчетов. Важно учесть, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, к счетным не относятся (определение Верховного суда РФ № 59-В11-17).
На основании 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику не по причине счетной ошибки, а например, при неправильном применении трудового законодательства или иных правовых актов, не может быть удержана с работника по инициативе работодателя.
Организация также не имеет права производить удержания из заработной платы в 2018 году в случаях, когда:
• сумма ошибочно выплачена дважды;
• бухгалтер начислил заработную плату исходя из более высокого оклада, чем указан в трудовом договоре работника, также дело обстоит и с премией;
• ошибки в табеле учета рабочего времени повлекли за собой ошибки в начислении заработной плате (например, неотработанные дни были поставлены как отработанные).
В указанных случаях взыскание следует производить с бухгалтера, виновного в допущении ошибки, приведшей к завышению выплат.
Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы сотрудника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, если работник согласен (ст. 137 ТК РФ).
Что касается размера удержаний, статья 138 ТК РФ регламентирует пределы: при каждой выплате заработной платы сумма удержаний не может превышать 20%.
Следует добавить, что похожие правила и ограничения применяются и в отношении пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС РФ. Нельзя взыскать с работника сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленную в большем размере из-за некорректного определения страхового стажа работника.
Если произошла счетная ошибка, излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть удержана только с письменного разрешения сотрудника (письмо ФСС РФ № 02-13/07-7922).
Далее в таблице мы покажем, как учитываются удержания из заработной платы в 2018 году в бухгалтерском учете.
Проводки приведем:
Проводка
Операция
Дт 70 Кт 68.2
Удержан НДФЛ
Дт 70 Кт 76.6
Удержаны алименты
Дт 70 Кт 73.2
Удержаны суммы, связанные с порчей или утратой имущества
Дт 70 Кт 71 (73)
Удержана сумма, выданная в подотчет, документы по которой не предоставлены
Дт 70 Кт 73.1
Удержана сумма займа
Дт 70 Кт 76.1
Удержана сумма по исполнительному листу в пользу страховой компании
Дт 70 Кт 76.6
Удержана сумма долга по исполнительному листу различного рода (в пользу юридического лица)
В завершение – перечень проводок в случае отсутствие у получателя алиментов банковской карты:
Проводка
Операция
Дт 70 Кт 76.6
Удержаны алименты
Дт 71 Кт 50
Выдана сумма алиментов в подотчет для отправки по почте
Дт 76.6 Кт 71
Алименты отправлены получателю (документ-основание: почтовый чек)
Дт 73 Кт 71
Приняты к учету почтовые расходы
Дт 70 Кт 73
Сумма почтовых расходов удержана из заработной платы сотрудника, указанного в исполнительном листе (плательщика алиментов)
Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году
Согласно ст. 136 ТК зарплату нужно выдавать не реже, чем 1 раз в полмесяца. При нарушении сроков расчета с персоналом у работодателя возникает материальная ответственность в виде исчисления компенсации за задержку заработной платы. Каким образом производятся расчеты? Какие проводки применяются? И что делать специалисту при задержке зарплаты? Обо всех нормативных нюансах поговорим в этой статье.
Для сотрудников некоторых работодателей получить заработанные деньги вовремя зачастую представляется сложной задачей. К тому же многие не знают, что трудовое законодательство РФ, а именно ст. 236, регламентирует дополнительные меры ответственности в подобных ситуациях. Компенсация за задержку зарплаты полагается в размере не менее 1/150 от действующей ставки ЦБ применительно к невыплаченным суммам и за каждый просроченный день, пока не будет произведен фактический расчет.
Норма распространяется на следующие виды начислений:
• Заработная плата.
• Больничные и социальные выплаты/пособия.
• Отпускные.
• Компенсационные выплаты при увольнении работника.
• Надбавки и доплаты.
• Прочие виды начислений.
Конкретные сроки расчетов с персоналом устанавливаются работодателем самостоятельно в локальных актах, но не позднее 15 дн. с момента окончания учетного периода.
Математический расчет компенсации за задержку заработной платы выполняется с помощью специальной формулы, важное значение в которой отведено величине процента. Размер материальной ответственности работодателей был повышен до 1/150, исходя из показателя ключевой ставки Центробанка. Формула выглядит так:
Сумма компенсации = Сумма заработка х 1/150 х КС х Число дней просрочки.
При этом КС – это ключевая ставка. Количество дней берется с первого после утвержденной даты выдачи трудовых начислений по последний фактический день расчетов. Разберем все сказанное на подробном примере.
Предположим, что локальным актом предприятия установлены следующие сроки для расчетов с персоналом:
• 10-ое число – по выплатам заработка.
• 20-ое число – по выплатам авансов.
В 2018 году работодатель испытывает финансовые затруднения и задерживает сроки перечисления средств сотрудникам. Так, за январь месяц деньги по авансу были переведены на карту 17 февраля вместо 20 января, по зарплате – 14 марта вместо 10 февраля. Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы и аванса работнику?
Заработок менеджера составляет 40 000 руб. ежемесячно. К выплате по авансу полагается 16 000 руб., вторая часть суммы без НДФЛ равна 18 800 руб. Используем приведенную выше формулу.
Компенсация по авансу = 16 000 х 1/150 х 10 % х 28 дн. = 298,67 руб.
Компенсация по заработку = 18 800 х 1/150 х 10 % х 32 дн. = 401,07 руб.
На указанные суммы выплат бухгалтером компании составляется справка расчет и делается проводка: Д 91.2 К 73.
С сумм начисленной компенсации по причине нарушения сроков расчетов с работниками необходимо исчислить страховые взносы по общим правилам. Соответствующие разъяснения Минтруд опубликовал в своем письме №17-4/ООГ-701. При расчетах применяются законодательные тарифные ставки в части ФСС, ОПС и ОМС.
Что касается подоходного налога, здесь ситуация иная. Согласно п. 3 ст. 217 подобные компенсационные выплаты освобождаются от налогообложения НДФЛ. Разъяснения ФНС содержатся в письме № БС-4-11/13984@.
Если на вашем предприятии не соблюдаются сроки выплаты заработка, помните, что это является нарушением трудового законодательства. Отстоять свои права можно, потребовав выплаты компенсационных сумм. Для этого необходимо написать заявление в произвольном виде на имя руководителя предприятия. Если администрация игнорирует факт обращения специалиста, можно составить претензию в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства у работодателя.
Срок выплаты заработной платы в 2018 году
Сроки выплаты заработной платы в 2018 году остаются такими же, как и в предыдущие 2 года. Из статьи вы узнаете, какими они должны быть, почему важно соблюдать их и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.
Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:
• не реже, чем каждые полмесяца;
• не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.
Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.
Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.
Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.
Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда № ПГ/6310-6-1).
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда № 4г/5-12211).
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия.
Есть ряд «скользких» моментов, на которые следует обратить внимание:
• Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
• Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ № 14-2-242, постановлении ВС РФ № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда № 33-2867.
• Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
• Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.
Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ № 14-1/10/В-660, № 14-1/В-1226).
При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то, что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.
Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.
Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
• предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.
Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.
Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.
Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее.
Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
• Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
• Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
• Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
• Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
Отчисления с заработной платы в 2018 году
Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения выплачиваемые (п. 1 ст. 420 НК РФ):
1. в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.
2. по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений.
3. по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.
Согласно требованиям главы 34 НК РФ: облагаемая база определяется отдельно по каждому физлицу нарастающим итогом с начала года. Предельная величина базы для взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством сохраняется, пенсионные взносы, начисленные сверх лимита, облагаются по пониженной ставке. Останутся прежними все тарифы и льготы.
Ставки страховых взносов на 2018 год представлены в таблице:
База для начисления страховых взносов
Тариф страхового взноса
ПФР
ФСС
ФФОМС
В пределах установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов
В ФСС до 815 000 руб.
В ПФР до 1 021 000 руб. = (Размер средней зарплаты в РФ на 2018 год * на 12 * 1,9 руб.) в 2018 году
22,0%
2,9%
5,1%
Свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов
В ФСС свыше 815 000руб.
В ПФР свыше 1 021 000 руб. = (Размер средней зарплаты в РФ на 2018 год * на 12 * 1,9 руб.) в 2018 году.
10,0%
0,0%
5,1%
Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году определяется все так же по правилам установленным НК РФ.
Формула для расчета предельной базы установлена в пункте 6 статьи 421 НК РФ : Размер средней зарплаты в РФ на 2018 год * на 12 * 1,9.
Размер предельной величины базы для исчисления взносов в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 тысяч рублей. Размер предельной величины базы для исчисления взносов на обязательное пенсионное страхование составляет 1 021 тысяч рублей.
Общая нагрузка по страховым взносам в 2018 году осталась прежней и составляет 30% до достижения суммы выплат физическому лицу предельных величин (без учета взносов на НС и ПЗ).
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в 2018 г. остаются под контролем у ФСС.
Ставки сохраняются и изменениям не подверглись. Срок уплаты остается прежним, а именно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены взносы.
Срок перечисления страховых взносов не меняется. Крайней датой уплаты является 15-е число месяца, следующего за отчетным (п. 3 ст. 431 НК РФ). Учет взносов ведется в рублях и копейках.
В 2018 году у работодателей остается право возместить суммы пособий (кроме первых трех дней по «недекретному» бюллетеню) из средств Фонда соцстрахования. Страхователь сможет перечислять взносы за минусом пособий. Если же величина взносов окажется меньше, чем сумма пособий, то разницу разрешено зачесть в счет уплаты взносов в следующих периодах, либо запросить у ФСС недостающие средства.
Проверка расходов будет происходить следующим образом. Налоговики, получив от страхователя единый ежеквартальный расчет, передадут сведения территориальному органу ФСС. Инспекторы из соцстраха проверят правильность заявленных расходов путем проведения камеральной или выездной проверки. О результатах они сообщат налоговикам. Если результат окажется отрицательным, ИФНС направит страхователю требование об уплате недостающих взносов. При положительном результате проверки расходы будут приняты, и налоговая при необходимости зачтет либо вернет разницу между взносами и расходами. Приведенный выше алгоритм будет применяться по 31 декабря 2018 года включительно и в регионах, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС.
За непредставление расчета по взносам страхователя оштрафуют на основании статьи 119 НК РФ, за грубое нарушение правил учета базы по взносам — на основании статьи 120 НК РФ и т.д.
Нарушения, связанные со взносами «на травматизм», вменять по-прежнему будут сотрудники ФСС. Виды санкций перечислены в редакции Закона об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве. Например, за отказ предоставить документы для проверки страхователя оштрафуют на 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 26.31 указанного Закона).
Пенсионный фонд сможет применить санкции двух видов: за непредставление ежегодных сведений о стаже (500 руб. в отношении каждого застрахованного лица), и за нарушение порядка сдачи отчетности в форме электронных документов (1 000 руб.). Это прописано в новой редакции статьи 17 Закона о персонифицированном учете.
В январе следующего года у страхователей сохранится право на возврат переплаты по взносам. Процедура возврата остается прежней.
У страхователей остается обязанность — сообщать в ИФНС по местонахождению головной организации о том, что российское подразделение наделено полномочиями по начислению выплат и вознаграждений физлицам. Сделать это необходимо в течение одного месяца с момента наделения полномочиями (подп. 7 п. 3,4 ст. 23 НК РФ). Обязанность распространяется только на подразделения, которые начали делать выплаты физлицам 2018 году.
Индивидуальные предприниматели будут по-прежнему платить фиксированные платежи на медицинское страхование. Взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством останутся для них добровольными. Взносы «на травматизм», они платить не будут.
С 2018 года размер взносов ИП планируют отвязать от МРОТ и прописать размер платежей в рублях в НК РФ. Проект с такими поправками внесен в Госдуму (№ 274631-7).
В НК РФ планируется зафиксировать твердый размер взносов ИП за себя на обязательное пенсионное страхование. Для тех, чей доход не превысил 300 тыс.рублей, размер взносов составит на обязательное пенсионное страхование - 26 545 рублей, на обязательное медицинское страхование - 5 840 рублей. Те ИП, чей годовой доход составил более 300 тыс. рублей, будут по-прежнему уплачивать дополнительно пенсионные взносы по ставке 1%. То есть, если доходы ИП за год превысят 300 тыс. рублей, кроме фиксированных взносов должны будут перечислить в ИФНС дополнительную сумму в размере 1% от суммы превышения над лимитом (п. 1 ст. 430 НК РФ).
По представлению отчетности изменений мало. Предприниматели по-прежнему не будут сдавать расчеты по фиксированным взносам. А вот для глав крестьянских (фермерских) хозяйств предусмотрены новые сроки. Сдавать расчеты они будут не позднее 30 января года, следующего за расчетным периодом (сейчас крайний срок сдачи — это последний день февраля).
Учет заработной платы в 2018 году
Учет заработной платы в бухгалтерском учете осуществляется при помощи счета 70. Информацию о нюансах ведения учета зарплаты сотрудников вы найдете в этой статье.
С целью организации бухучета труда и зарплаты на предприятии в учетной политике прописывается, какие формы первичных документов для этой цели будут использованы. При этом со вступлением в силу закона о бухучете № 402-ФЗ использование унифицированных форм перестало быть обязательным.
Но многие бухгалтеры при организации учета зарплаты отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата № 1. Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.
На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч.
Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.
По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний (по налогам (сч. 68), по исполнительным документам (сч. 76), недостачам (сч. 73) и порче ценностей (сч. 94) и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.
По кредиту отображаются:
• суммы начисленной зарплаты в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты;
• суммы начисленных отпускных в корреспонденции со сч. 96;
• начисленные дивиденды сотрудникам фирмы в корреспонденции со сч. 84.
На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника.
В связи с тем, что затраты по зарплате отражаются в себестоимости произведенной продукции, начисление зарплаты проводится по сч. 70 в корреспонденции со счетами:
• 20 (23, 25, 26, 29) — для производственных предприятий (в зависимости от структурного подразделения, где занят сотрудник);
• 44 — для торговых предприятий.
Бухучет заработной платы и удержаний из нее должен также наглядно отражать сумму к выплате работникам на руки. В связи с этим начисленные по дебету сч. 70 суммы заработной платы будут уменьшены.
Из зарплаты всех сотрудников в обязательном порядке удерживается НДФЛ — с этой целью делается проводка Дт 70 Кт 68.
Выплата зарплаты (без НДФЛ и удержаний по исполнительным листам и др.) производится через кассу или путем перечисления средств на карточный счет сотрудника. При выдаче зарплаты сч. 70 корреспондирует со сч. 50 (51).
В соответствии с планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов № 94н, предполагается использование таких основных проводок со сч. 70:
Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда. Такое право сохраняется лишь для тех упрощенцев, которые выбрали объект упрощенного налогообложения «доходы за вычетом расходов».
Для бухучета оплаты труда персонала используется счет 70. На нем обобщается информация о начисленной заработной плате, удержаниях и суммах, подлежащих к выплате.
Расчетный листок по заработной плате 2018 года
Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.
Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику.
Сюда включаются все составляющие зарплаты:
• оклад,
• проценты,
• премии,
• бонусы,
• компенсации и т.п. выплаты,
• также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.
Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.
Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.
Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.
Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.
Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.
При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).
Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.
Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.
Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.
А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».
Стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.
Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.
Порядок оформления:
1. Вначале листка записывают:
• название предприятия,
• должность,
• ФИО работника,
• период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
• подразделение, в котором трудится работник,
• его табельный номер.
2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
• В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
• Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
• В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.
При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.
Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.
Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
