В период деятельности любой компании/организации/производства возможны изменения, которые предполагают уменьшение штата. В обстоятельствах, когда работодатель должен увольнять по причине уменьшение численности работников, штата, законодательство требует от него проявления заботы, которая проявляется в оплате выходного пособия.
Функции расчета возлагаются на бухгалтерию, которая производит подсчет полагающейся к выплате суммы. Исключение – увольнение по причине нарушения трудовых функций, обозначенных законом — увольнение по неприглядной статье.
По сути – это денежная компенсация работнику за утрату работы по инициативе работодателя, т.е. это предоставленные законом гарантии. По факту – это оплата в размере среднего оклада, с целью предоставления ему возможности для поиска и оформления на новом месте работы.
Выплачивается из средств работодателя, поскольку к потере работы привели существенные изменения в условиях труда, инициированные дирекцией. Рассчитать положенный размер можно основываясь на рекомендации законодателя, применяя простую формулу.
Согласно букве закона ТК РФ ст. 178 работодатель обязан своевременно уведомить о предстоящих изменениях, т.е. о значительном уменьшении штата. В период после ознакомления работником с содержанием уведомления и до момента его увольнения, то есть до момента издания приказа, за ним должен быть сохранен его прежний уровень заработка, дополнительно ему выплачивают аналогичную сумму в качестве ВП.
Рассчитать оплату положенной сотруднику при уменьшении численности штата можно по простой формуле.
Ниже приведем образец расчета:
ВП=ЗС*ПР/ОД
Где:
• ВП – выходное пособие;
• ЗС – его заработок за период расчета;
• ПР – период расчета, который составляет календарный год (12 месяцев);
• ОД – фактическое количество дней, которые отработаны за ПР.
Важно – рассчитать ВП можно только с учетом вычетов, которые не входят в общую сумму: премии, компенсация; гранты, неиспользованный отпуск и пр.
Оплата ВП сотруднику при расторжении трудового контракта/соглашения/договора по причине сокращения штата производится в день его увольнения, иногда сроки могут быть незначительно продлены, т.е. может выплачиваться, например, с опозданием в один день. Эти же условия предусмотрены и сокращенным пенсионерам.
При производственной необходимости, повлекшей сокращение штата, оплата за второй месяц производится только если уволенный сотрудник не нашел новое место работы. Основанием для оплаты ВП является заявление уволившегося работника и копия его трудовой книжки. Рассчитать размер к оплате бухгалтерия может на основании установленной формулы.
При уменьшении штата помимо выплаты среднемесячного оклада обеспечивается оплата выходного пособия вплоть до момента трудоустройства — максимум за два месяца, третий месяц уже не оплачивается. Рассчитать размер можно основываясь на доход сотрудника в рамках его доходности на предприятии за предыдущий год.
Законодатель предусмотрел в разрезе сокращения штата в некоторых случаях возможность оплаты в пределах размеров двухнедельной, а не среднемесячной оплаты труда:
• увольнение по причине призыва в ряды ВС;
• отказ от альтернативной должности или от перевода;
• восстановление в должности сотрудника, выполнявшего ранее эти обязанности;
• отказ от перевода на аналогичную или принципиально другую должность по предписанию медиков.
Налоговый Кодекс содержит информацию, согласно которой оплата ВП по причине сокращения численности штата не облагается никакими налогами, включая различные взносы — НК РФ ст. 255 и 217.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
