Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника. Оформление начальной документации заключается в обоюдных обязанностях сторон. Будущий сотрудник должен предоставить указанный пакет бумаг, подтверждающий его квалификацию и опыт. Заявление о приеме завершает действия работника. Наниматель, после выраженного письменного желания гражданина приступить к работе, закрепляет свою волю распоряжением о пополнении штата. Кадровые работники обязаны внести соответствующую ситуации запись в трудовую книжку.
Внесение письменных сведений в трудовую книжку — это весьма ответственное дело. Сам бланк является строго отчетным, поэтому выбросить испорченный и завести новый весьма трудно. По этой причине оформление документа о начале работы должно быть правильным и без помарок.
Трудовой кодекс РФ обязывает нанимателя оформлять записи при приеме, перемещении и увольнении сотрудника. Указанная обязанность закреплена в статье 66. Наниматель должен уметь не только правильно оформлять записи о приеме на работу, но и иметь возможность предоставить и заполнить новый бланк по необходимости.
Новые бланки выдаются:
• Тем, кто только начинает свою рабочую деятельность.
• Кто потерял данный документ.
Учет и выдача нового документа или дубликата также является обязанностью нанимателя.
Правила ведения документа описаны в Постановлении Правительства РФ №2258 и Постановлении Минтруда №69 того же года.
Оформляющему записи необходимо знать основные нюансы работы с трудовыми книжками:
• Писать необходимо синими или черными шариковыми ручками.
• Заполнение в РФ производится исключительно на русском языке.
• Вносимые сведения должны быть основаны приказом и полностью ему соответствовать.
• Даты и номера пишутся арабскими цифрами.
Записанное должно быть внесено четким разборчивым почерком. В документе недопустимы подтирания или исправления.
Порядок ведения книжки при приеме на работу определен законодательно и не может быть нарушен. Он выглядит следующим образом:
• Производится прием документов для оформления работника. В перечне документов обязательным пунктом является предоставление трудовой книжки.
• Создается приказ о приеме нового работника в коллектив. Приказ визируется генеральным директором предприятия.
• На основании изданного распоряжения производится запись: при оформлении соглашения в течение 5 дней после начала работы; при расторжении соглашения в день увольнения.
• Каждое новое внесение должно быть закреплено личной росписью владельца.
• Все внесенные сведения дублируются в карточке, там также проставляется обязательная роспись.
Принятые временно сотрудники также должны оформляться соответствующим образом. А вот работающие по совместительству могут лично изъявлять желание о заполнении или не заполнении документа.
Первичное оформление бланка требует не только заполнения граф о заключении рабочих отношений, но и заполнения титульного листа. Правильность внесения записей описана в статье 65 ТК РФ. Принятому первично сотруднику необходимо выдать новый бланк. Его выдача фиксируется в журнале учета трудовых книжек.
Заполнение титульного листа должно производиться на основании предоставленного удостоверения личности. Из паспорта переносится Ф.И.О. и дата рождения сотрудника. Совершеннолетним сотрудникам вносятся сведения о полученном к этому моменту образовании.
Там же проставляются сведения о приобретенной профессии и присвоенной специальности. Записи о профессии должны быть основаны исключительно на предоставленных документах об образовании. Внизу страницы ставятся подписи заполняющего и владельца, которые скрепляются печатью предприятия.
Имея соответствующие инструкции не трудно оформить записи.
Для этого необходимо просто следовать следующим правилам:
• В графе о рабочих сведениях вносится запись о наименовании принимающей организации. Эта строка как бы отделяет одну запись от другой.
• Ниже начинаем вносить поэтапно сведения по графам слева направо.
• Проставляем порядковый номер.
• Дата преступления к обязанностям. Должна быть идентична указанной в приказе.
• Данные о должности.
• Номер приказа, регламентирующий вступление в должность.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
