1. Поставить отметку о прогуле в документе, в котором ведется учет рабочих часов.
2. Составить акт о прогуле с подписью 2 свидетелей.
3. Дождаться появления прогульщика.
4. Попросить сотрудника написать объяснительную.
5. Если сотрудник не выходит на связь, отправить ему письмо с требованием объясниться.
6. Издать приказ об увольнении.
7. Внести запись в трудовую книжку.
Образец записи в трудовой книжке сотрудника:
«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Трудовая книжка передается сотруднику в день оформления приказа. Если он так и не появился на работе, книжка сдается в архив.
Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. В первую очередь нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Помните, что запись о прогуле в трудовой книжке сотрудника очень усложнит его дальнейшее трудоустройство.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
