Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Советуем прочитать наш материал Заявление на отпуск, а эту статью разбиваем на темы:
Грамотное составление заявления на отпуск необходимо для правильного ведения документооборота, учета рабочего времени сотрудников и начисления отпускного пособия или зарплаты. Узнайте, как правильно оформить заявление на отпуск в 2018 году и в каком случае этот документ не нужен.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник вправе написать только после шести месяцев непрерывного стажа. Но, при желании и согласии работодателя, можно получить такой отпуск авансом.
Образец заявления на отпуск должен быть в каждом отделе кадров, чтобы работник мог заполнить его без ошибок и дополнительных вопросов. Заявление пишется в свободной форме. В реквизитах указывается ФИО и должность руководителя и заявителя, в основной части название документа (заявление), просьба об отпуске соответствующего вида (ежегодный оплачиваемый), желаемый период отпуска, дата и подпись заявителя.
Статьи 122, 123 и 124 ТК РФ указывают, что заявление на отпуск работника должно быть принято кадровой службой в любой форме. Это может быть распечатанный документ или собственноручно написанное заявление. Документ в обязательном порядке должен быть лично, от руки подписан просителем.
Во избежание спорных ситуаций и для удобства документооборота предприятия резолюция директора на заявлении на отпуск должна присутствовать. На бумаге должен быть прописан рукой начальника отказ или разрешение.
В случае положительного решения также должно быть от руки указано количество дней, на которые работнику разрешено уйти в отпуск. В обоих случаях должна стоять подпись руководящего лица и дата.
Заявление на очередной ежегодный отпуск должно быть оформлено не менее чем за 2 недели до запланированного ухода.
Если одобрение со стороны руководства получено, по закону работодатель обязан выплатить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется в любой день. Законодательством не установлено требований к данному случаю. Документ должен быть обязательно согласован с непосредственным руководителем подразделения, в котором трудится работник.
Работники вправе использовать ежегодный трудовой отпуск, разбивая его на части. Законодательно закреплено, что одна из частей, должна равняться 14 календарным дням. При желании работника получить отдых по графику не полностью, а частично, он должен подать заявление в кадровую службу.
Не существует особенных требований к написанию заявления на отпуск данного вида. В основной части документа должны быть указаны числа начала и конца отпуска, либо только дата ухода на отдых и количество календарных дней.
Труд на индивидуальных предприятиях также законодательно регламентирован ТК РФ. Каждый работник ИП имеет право на любой из перечисленных видов отпуска, в зависимости от устава и коллективного договора предприятия. Сам индивидуальный предприниматель писать для себя заявления, конечно же, не должен.
Форма подачи заявления – свободная. В поле получателя указывается должность и персональные данные руководителя ИП. Документ может быть подан в письменном или печатном виде. Обязательно должна стоять подпись работника, указан вид отпуска и даты.
В случае ухода в отпуск по утвержденному графику, в котором прописаны точные даты, заявление оформлять не требуется. При составлении графика отпусков без указания точных дат начала и конца отдыха, работнику приходится уточнять их в заявлении.
Установленный законодательно срок хранения заявлений и приказов на отпуск составляет 5 лет. В случае индивидуальной системы документооборота на предприятии могут быть указаны иные сроки хранения.
Срок хранения управленческих документов в государственных органах, органах местного самоуправления и государственных организациях определяется статьей 656 приказа 558 Министерства культуры РФ и составляет 75 лет.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
