Культурное мероприятие – это одно из самых популярных направлений в организации праздников. Такие мероприятия имеют некоторые отличия от других организованных праздничных событий. Главное отличие в том, что обычные организованные торжества включают в себя застолье и пиршество: дни рождения, корпоративные гуляния, юбилеи, годовщины свадеб и другое.
В этом случае организаторам справиться с этой задачей легче, ведь они знают, сколько гостей, какие люди и какой подход к ним подобрать. Да и таких праздников организовывают целое множество, поэтому они всем уже изрядно поднадоели. А в случае с культурным событием – нужно прописать сценарий, привлечь некоторое количество работников, найти ведущего и музыкантов, если это театральная постановка, то актеров.
Все это обсуждается с клиентом и прописывается заранее в намеченном плане. Участие в таком празднике - это, определенно, что-то новое и интересное, что оставит яркие впечатления и незабываемые воспоминания.
Характерные особенности проведения:
• Планирование и организация. Такое празднование не может быть спонтанным, поэтому к организации нужно подойти максимально ответственно, нужно все тщательно спланировать.
• Место проведения. Действие может проходить под открытым небом, или в каком либо помещении, в зависимости от тематики праздника и пожелания клиента.
• Временные рамки. Люди собираются в определенное время и длительность шоу зависит от заранее прописанного сценария, утвержденного клиентом, а так же от того на сколько времени было арендовано помещение.
• Планирование. Выбор темы, время, место, техническая подготовка и согласование всего вышеперечисленного.
• Аудитория. Организаторам нужно сформировать образ участников. Знание и понимание людей, которые придут, поможет четко сформировать цель происходящих действий.
Чаще всего культурно-массовые мероприятия привязаны к какому-то знаменательному событию: государственный праздник, празднование Дня города и другое.
Отметить такие события можно посредством: конкурсов, концертов, театральных постановок, спортивных состязаний.
Такие события непременно должны быть запоминающимися: интересное содержание, яркие эмоции, зрелищность и динамичность.