Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:
Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела.
Готовит предложения:
- по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений;
- о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
- о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела;
- об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе.
Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом.
Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела.
Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя:
- проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
- проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
- определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий;
- осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
- определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
- определение потребностей в применении статистических методов;
- разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
- проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации;
- регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
- повторному контролю исправленной сметной документации.
Принимает участие в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.
Готовит материалы для проведения аттестации специалистов отдела.
Осуществляет разработку системы информационного обеспечения специалистов отдела и контролирует её функционирование.
Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.
Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Определяет нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе, а далее определяет себестоимость этих работ.
Информирует специалистов отдела об утверждённых в проектной организации организационно-распорядительных документах, а так же следит за их соблюдением.
Подписывает установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела.
Оформляет заявки и расчёты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.
Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела.
Готовит организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, контролирует их соблюдение.
Выполняет отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе) за тех специалистов отдела, которое длительное время отсутствуют.
Готовит документы и участвует в работах, определённых функциями отдела.
Выполняет сам и требует выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов отдела.
Начальник отдела имеет право:
- Выносить решения об использовании мер материального и других видов поощрений специалистов отдела.
- Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Давать устные и письменные распоряжения, которые обязательны для исполнения специалистами отдела.
- Согласовывать условия трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с работниками отдела и привлекаемыми работниками.
Начальник отдела несет ответственность:
- В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
- В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
- В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. 
