Обязательный аудит проводится по годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Т.е. за период с 1 января по 31 декабря отчетного года включительно.
В большинстве случаев, организации должны пройти обязательный аудит до 31 декабря года следующего за отчетным для представления контрольного экземпляра аудиторского заключения в государственный орган (на сегодняшний день Росстат).
Сроки проведения обязательного аудита определяются сторонами договора. В каждом конкретном случае, сроки определяются исходя из объема работ необходимых для уверенного формирования мнения о достоверности отчетности.
Как правило, организации стараются пройти обязательный аудит до сдачи годовой отчетности в налоговую (за 2019 год до 1 апреля 2020 г.). В этом случае, проверка может проводиться в два этапа и начинаться за 4-5 месяцев до получения аудиторского заключения (за 2019 год срок может быть - с октября 2019 по март 2020 г.).
Но это не означает, что все это время аудиторы будут в вашем офисе. Как правило, в вашем офисе аудиторы выполняют только те процедуры, которые могут быть произведены только на месте (осмотр, наблюдение за проведением инвентаризации, опросы работников, работа с первичными документами и др.).
Большую часть аналитической работы аудиторы выполняют на своем рабочем месте.
Если организация небольшая и аудит проходит в один этап, то срок от начала аудита до выдачи аудиторского заключения может быть от 5-ти дней при условии полной готовности отчетности и подтверждающих документов .
Но лучше не затягивать до последнего, а начать аудит в начале февраля, так как у вас будет время спокойно внести исправления в случае выявления недочетов и ошибок.
При определении срока, мы учитываем и сроки установленные законодательством для представления отчетности в контролирующие органы и срок, в течении которого должна быть раскрыта информация на федеральном ресурсе о проведенном аудите.
Так например, представительства иностранных НКО должны предоставить аудиторское заключение в Минюст до 1 апреля, НКО иностранные агенты представляют аудиторское заключение до 15 апреля. В этом случае, лучше начинать аудит с конца января.
Те кто не спешит с получением аудиторского заключения могут пройти обязательный аудит до конца года, так что бы успеть до 31 декабря предоставить аудиторское заключение в Росстат.
Как правило, в этом случае аудит проходит в "холодный сезон" с мая по октябрь.
Организация в этом случае сможет сэкономить на стоимости аудиторских услуг, так как правило в это время аудиторские организация представляют скидки до 30 % от стоимости в "жаркий сезон" (с 1 февраля по 30 апреля).
Не забудьте, что сведения о проведенном обязательном аудите подлежат раскрытию не позднее 3-х рабочих дней с даты получения аудиторского заключения.