Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-90, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного, а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал.
Кроме того, в журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 10 лет.
Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в приложении 6 к ГОСТ 12.0.004-90. Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.
В рассматриваемом документе указываются:
• наименования предприятия;
• даты проведения каждого инструктажа;
• Ф. И. О. специалиста, который проходит инструктаж, его год рождения, профессия или специализация;
• конкретная разновидность инструктажа;
• причины инициирования внепланового инструктажа;
• Ф. И. О. инструктирующего специалиста, его должность;
• сведения о количестве смен в рамках стажировки.
По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).
Рассматриваемый журнал используется кадровой службой предприятия в целях учета всех разновидностей инструктажа, кроме вводного, а также отражения сведений о стажировках, проведенных в компании. Необходимость вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте фирмой-работодателем установлена ТК РФ и регулируется нормами ГОСТ.
Все записи в журнале можно вести как вручную, так и на компьютере. Главное, чтобы в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя и на своем месте. Если при заполнении была допущена ошибка, ее нужно исправить следующей правильной записью. При этом предыдущую запись не нужно замазывать "штрихом".
Лучше всего зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка. Как правило, без ошибок журналы не ведутся, и инспектор не будет придираться к вам без причин.
Если сотрудник работает на удаленном участке, и инструктаж проводился дистанционно, например, в виде вебинара, подпись его в журнале всё-равно необходима. В этом случае следует направить работнику по электронной почте заполненный лист по форме журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда. Он после инструктажа должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.
Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Стажировка указывается в рабочих днях (в рабочих сменах) по календарю или по графику сменности. Сколько именно дней установить для стажировки, нужно решить на месте.
Встречаются на практике такие работники, которые не имеют за плечами университетского образования, но четко знают свои задачи, обладают врожденной технической смекалкой, легко читают схемы и чертежи, так как обладают важными практическими навыками для своей работы.
Если с работником случится несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая главным инспектором по труду, проверит журнал регистрации инструктажей и установит, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения, тогда должностные лица будут привлечены к административной ответственности.
Если в течение одного календарного года произойдет аналогичное правонарушение, которое инспектор установит во время плановой или внеплановой проверки, то данное должностное лицо будет дисквалифицировано.
Дисквалификация означает, что, помимо штрафа, лица, допустившие небрежность при инструктировании работника, могут лишиться права заниматься своей профессиональной деятельностью на 3 года.
Рекомендуем Вам прошнуровать и пронумеровать страницы в журнале инструктажа. В некоторых правилах прямо указано на это. В некоторых – ничего не сказано. Но прошнуровка и нумерация страниц является подтверждением того, что все записи ведутся в хронологическом порядке, листы лишние не вставляются, значит и нет признаков служебного подлога и иных правонарушений.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Там, где документы содержатся в порядке, постоянно ведутся, не представляет трудности вовремя отследить периодичность инструктажа, правильно вести записи.
Журнал должен храниться 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России № 558.
В каждом структурном подразделении организации должен вестись свой журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
В данном случае речь идет о совокупности внутренних и обособленных структурных подразделений, то есть расположенных как по месту нахождения организации, так и вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации – юридического лица, представляющие интересы юридического лица по доверенности, согласно определениям в ст. 55 Гражданского Кодекса РФ, ст. 11 Налогового Кодекса РФ, ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 81 Трудового Кодекса РФ.
Если проверяющий обнаружит, что в организации не проводятся инструктажи (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в журнале), на работодателя может быть наложен штраф, суммируемый по количеству работников, чьи трудовые права были нарушены.
Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП, и штраф составляет:
• для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;
• для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб.;
• для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.
Если Ваши предшественники утеряли журнал, составьте акт об утере и утвердите его приказом руководителя.
Срок привлечения к административной ответственности за нарушения требований порядка обучения составляет один год, при условии, что длительность правонарушения завершена.
То есть если инспектор выявит, что журнал так и не ведется, штраф будет.
Если же выявится, что специалист привел в порядок документацию, и замечаний по ведению журналов нет, то и оснований для наложения штрафов за "темное прошлое" не будет.
В этом случае инспектору будет достаточно проверить только прошлый год.
Так что порядок в ведении документации по охране труда экономит деньги, сокращает время на поиск нужной записи, помогает потратить это время на самое главное – на обеспечение безопасных условий труда на рабочих местах.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. 
