Управление финансами Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Менеджеру » Журнал инструктажа на рабочем месте 2018 года

Журнал инструктажа на рабочем месте 2018 года

Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. Связаться с автором

Инструктаж 2018

Вернуться назад на Инструктаж 2018
Не забываем поделиться:


Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-90, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного, а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал.

Кроме того, в журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 10 лет.

Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в приложении 6 к ГОСТ 12.0.004-90. Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.

В рассматриваемом документе указываются:

• наименования предприятия;

• даты проведения каждого инструктажа;

• Ф. И. О. специалиста, который проходит инструктаж, его год рождения, профессия или специализация;

• конкретная разновидность инструктажа;

• причины инициирования внепланового инструктажа;

• Ф. И. О. инструктирующего специалиста, его должность;

• сведения о количестве смен в рамках стажировки.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).

Рассматриваемый журнал используется кадровой службой предприятия в целях учета всех разновидностей инструктажа, кроме вводного, а также отражения сведений о стажировках, проведенных в компании. Необходимость вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте фирмой-работодателем установлена ТК РФ и регулируется нормами ГОСТ.

Все записи в журнале можно вести как вручную, так и на компьютере. Главное, чтобы в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя и на своем месте. Если при заполнении была допущена ошибка, ее нужно исправить следующей правильной записью. При этом предыдущую запись не нужно замазывать "штрихом".

Лучше всего зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка. Как правило, без ошибок журналы не ведутся, и инспектор не будет придираться к вам без причин.

Если сотрудник работает на удаленном участке, и инструктаж проводился дистанционно, например, в виде вебинара, подпись его в журнале всё-равно необходима. В этом случае следует направить работнику по электронной почте заполненный лист по форме журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда. Он после инструктажа должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.

Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Стажировка указывается в рабочих днях (в рабочих сменах) по календарю или по графику сменности. Сколько именно дней установить для стажировки, нужно решить на месте.

Встречаются на практике такие работники, которые не имеют за плечами университетского образования, но четко знают свои задачи, обладают врожденной технической смекалкой, легко читают схемы и чертежи, так как обладают важными практическими навыками для своей работы.

Если с работником случится несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая главным инспектором по труду, проверит журнал регистрации инструктажей и установит, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения, тогда должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

Если в течение одного календарного года произойдет аналогичное правонарушение, которое инспектор установит во время плановой или внеплановой проверки, то данное должностное лицо будет дисквалифицировано.

Дисквалификация означает, что, помимо штрафа, лица, допустившие небрежность при инструктировании работника, могут лишиться права заниматься своей профессиональной деятельностью на 3 года.

Рекомендуем Вам прошнуровать и пронумеровать страницы в журнале инструктажа. В некоторых правилах прямо указано на это. В некоторых – ничего не сказано. Но прошнуровка и нумерация страниц является подтверждением того, что все записи ведутся в хронологическом порядке, листы лишние не вставляются, значит и нет признаков служебного подлога и иных правонарушений.
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

Там, где документы содержатся в порядке, постоянно ведутся, не представляет трудности вовремя отследить периодичность инструктажа, правильно вести записи.

Журнал должен храниться 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России № 558.

В каждом структурном подразделении организации должен вестись свой журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

В данном случае речь идет о совокупности внутренних и обособленных структурных подразделений, то есть расположенных как по месту нахождения организации, так и вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации – юридического лица, представляющие интересы юридического лица по доверенности, согласно определениям в ст. 55 Гражданского Кодекса РФ, ст. 11 Налогового Кодекса РФ, ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 81 Трудового Кодекса РФ.

Если проверяющий обнаружит, что в организации не проводятся инструктажи (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в журнале), на работодателя может быть наложен штраф, суммируемый по количеству работников, чьи трудовые права были нарушены.

Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП, и штраф составляет:

• для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;

• для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб.;

• для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.

Если Ваши предшественники утеряли журнал, составьте акт об утере и утвердите его приказом руководителя.

Срок привлечения к административной ответственности за нарушения требований порядка обучения составляет один год, при условии, что длительность правонарушения завершена.

То есть если инспектор выявит, что журнал так и не ведется, штраф будет.

Если же выявится, что специалист привел в порядок документацию, и замечаний по ведению журналов нет, то и оснований для наложения штрафов за "темное прошлое" не будет.

В этом случае инспектору будет достаточно проверить только прошлый год.

Так что порядок в ведении документации по охране труда экономит деньги, сокращает время на поиск нужной записи, помогает потратить это время на самое главное – на обеспечение безопасных условий труда на рабочих местах.

темы

документ Инвентаризация 2018
документ Инвестиции в России в 2018 году
документ Инвестиционная деятельность 2018
документ Индивидуальный предприниматель 2018
документ Иностранные граждане 2018

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Какое растение все знает?

посмотреть ответ


назад Назад | | вверх Вверх

Загадки

Слово из трех букв, которого боится любой мужчина?

посмотреть ответ
важное

Бесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!



Новый порядок ведения кассовых операций с 2021 года
Прогноз курса евро на 2021 год
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Новая программа поддержки бизнеса
Субсидии за трудоустройство безработных
Новые антироссийские санкции
Как сменить юридический адрес в 2021 г
Как открыть расчетный счет для ООО или ИП
Налог на роскошь 2021
Страхование занятости в РФ
Пятнадцать советов по привлечению и удержанию новых клиентов в 2021 г.
Как возместить НДС в 2021г
Единый налоговый платеж для компаний и предпринимателей к концу 2022 г
Последствия повышения ключевой ставки ЦБ для бизнеса и населения
Закон о реформе аудиторской деятельности
Антимонопольный комплаенс для российского бизнеса в 2021 г.
Упрощение доступа к системе налогового мониторинга
Как ускорить реакцию на изменение предпочтений потребителей и повысить гибкость производства в 2021 г.
Новый налоговый режим для малого бизнеса
Как вакцинировать работников и подготовиться к проверке на соблюдение антиковидных требований



©2009-2021 Центр управления финансами.