В некоторых случаях, после смерти наследодателя и до фактического принятия наследства требуется применение мер по обеспечению сохранности наследуемого имущества. Опись имущества позволяет наследникам или иным заинтересованным лицам (отказополучателям, кредитным организациям, государству и др.) быть уверенными в том, что имущество не будет потеряно, повреждено или похищено в процессе наследования.
Формирование описи наследственного имущества носит нотариальный характер и дает возможность документальной фиксации перечня охраняемых ценностей наследодателя (ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате).
Охрана и управление наследственной массой, в том числе и составление описи, реализуется с помощью нотариуса по месту открытия наследства или должностного лица органа исполнительной власти, или другого лица, наделенного аналогичными полномочиями.
Гражданин Фролов И.И. оставил завещание, согласно которому все свое имущество (квартиру и все, что в ней находится) передал своему единственному родственнику – Касьяновой Г.С.
Однако со стороны коммерческого банка «Доходный», в котором у умершего остался непогашенный кредит в размере 700 тыс. рублей, было подано заявление нотариусу об обеспечении охранительных мер в отношении имущества Фролова И.И., так как имелись подозрения, что Касьянова Г.С. попытается скрыть и продать ценные вещи, находящиеся в квартире Фролова И.И.
После получения заявления, нотариус произвел опись всех ценностей, находящихся в квартире, тем самым защитив интересы кредитора.
В то же время, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, нотариус для обеспечения охранительных мер в отношении наследственного имущества, имеет право отправлять запросы для получения сведений от физических лиц или организаций (государственных и коммерческих структур) об имуществе умершего для формирования исчерпывающего перечня ценностей и последующего формирования описи (ст. 1171 ГК РФ). Нотариус, получив такую информацию, сообщает о ней наследнику или лицу, уполномоченному исполнять завещание.
Охрана имущества происходит в течение периода, определяемого самим нотариусом исходя из ценностных характеристик имущества и времени, которое нужно наследникам, чтобы завладеть унаследованным имуществом (ст. 1171 ГК РФ). Однако в большинстве случаев охранительный процесс длится в течение 6 месяцев или, другими словами, до принятия наследства.
В тех ситуациях, когда назначается исполнитель завещания, охранительные могут осуществляться вплоть до момента исполнения завещания, но в разумные сроки.
Охранительная процедура и проводимая в ее рамках опись наследственного имущества, начинается после подачи соответствующего заявления или, реже, по инициативе самого нотариуса (ст. 1171 ГК РФ). Заявление могут подать наследники, исполнители завещания, муниципальные органы власти, органы опеки и попечительства и ряд иных лиц, которые также могут быть заинтересованы в охране имущественных прав (получатели отказа, кредиторы, налоговые органы и т.п.).
В подавляющем большинстве случаев, нотариус начинает принимать меры по охране наследственного имущества не позднее 3 рабочих дней с даты получения информации о наследственном имуществе или заявления с просьбой о начале охранительных мероприятий (п. 25 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации).
Опись имущества производится нотариусом в самые кратчайшие сроки после начала охранительного процесса. При этом нередко производится посещение места расположения имущества.
До начала описи наследственного имущества нотариус предварительно устанавливает список имущества наследодателя и его местоположение, а также доводит до сведения заинтересованных лиц информацию о дате проведения описи.
В последовательность этапов охраны и управления наследственной массой, в том числе описи наследства входит:
• регистрация принятых обращений;
• осуществление записей нотариуса об установлении охранительных мер;
• информирование нотариусом наследников о реализуемых шагах;
• направление поручений об осуществлении конкретных действий нотариусу по месту расположения части наследства;
• производство описи имущества и необходимое содержание актов описи, их хранения.
Нотариус осуществляет описание имущества при участии не менее 2 свидетелей, которые, в свою очередь, должны быть беспристрастными и лично незаинтересованными в разделе ценностей наследодателя, дееспособными и полностью понимающими сущность происходящих действий.
Участвовать в составлении описи в качестве наблюдателей могут как наследники, так и другие заинтересованные лица (исполнители завещания, сотрудники органов опеки и попечительства т.п.).
Нотариус может произвести описательные действия лишь в том случае, если граждане, ранее проживавшие вместе с наследодателем, дадут свое согласие. В том случае, когда наследники или граждане, проживавшие с наследодателем, против или препятствуют описи имущества, нотариус оформляет акт об отказе от предъявления имущества для описи и сообщает о сложившейся ситуации наследникам, которые, в свою очередь, имеют право обратиться в суд с требованием предоставления им своей доли в наследстве.
В тех обстоятельствах, когда подлежащие описи предметы отсутствуют или изъяты наследниками либо иными лицами, оформляются соответствующие акты, а наследники получают уведомление от нотариуса.
Актом описи, называется документально оформленный список охраняемого наследственного имущества.
Акт описи структурно содержит следующие стандартные элементы:
• преамбулу;
• таблицу, содержащую список ценностей;
• итоговую сумму имущества;
• подписи граждан, принимавших непосредственное участие при создании акта описи;
• информацию о количестве составленных экземпляров акта описи;
• отметку о том, что ценности, описанные в акте, изымаются для последующего хранения, при этом указываются сведения о хранителе и ставятся подписи граждан, принявших участие в оформлении акта описи;
• удостоверительную запись, сделанную хранителем, с указанием его ФИО и места нахождения, о получении на хранение вещей.
• печать нотариального учреждения, регистрационный номер акта описи, величину госпошлины и пр.
В преамбуле акта описи указываются:
• дата и время оформления акта описи, ФИО нотариуса-составителя;
• подтверждающая информация о назначении на должность нотариуса, название нотариального округа или государственной нотариальной конторы;
• дата получения сообщения об имуществе наследодателя или заявления о совершении охранительных мер;
• ФИО граждан, принимающих участие в описи и информация о них;
• ФИО наследодателя, информация о времени его смерти, место жительства и расположение имущества, подлежащего описи;
• данные о наследниках — ФИО, места регистрации;
• данные о предпринятых охранительных мерах в отношении наследственного имущества и пр. (п. 26 Методических рекомендаций).
Ключевым моментом в составлении акта является подробное изложение характеристик той или иной наследственной ценности (размеры, дата производства, особые отметки и т.п. ) и указание ее стоимости.
Нотариусу необходимо учесть в акте описи полный объем наследственного имущества в жилом помещении (дома, квартиры или комнаты).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если сторонние лица (например, соседи) заявляют о том, что некоторые описываемые вещи принадлежат им, данные факты заносятся в акт описи, а нотариус, со своей стороны, доводит до сведения таких лиц порядок подачи иска в судебные органы с требованием исключить, принадлежащие им вещи из акта описи.
В случае, когда кто-либо из граждан, участвующих в составлении акта, будет против указания в документе того или иного предмета, нотариус ограничивается лишь разъяснением заявителю возможности обращения в суд с требованием исключения вещи из акта.
В тех ситуациях, когда для составления акта требуется несколько дней или по каким-либо причинам оформление прерывается (например, обеденный перерыв), помещение, в котором проходит формирование документа, подлежит опечатыванию (п. 26 Методических рекомендаций). В свою очередь, в акте описи делается пометка о причине остановки процедуры, с указанием времени прерывания и возобновления описи и др.
Нотариус вносит в акт описи не только личные вещи умершего, но и ценности, связанные с его профессиональной деятельностью.
Каждый лист акта описи должен содержать информацию об описанных ценностях и их стоимость, а на последнем листе указывается общее количество вещей и их итоговая стоимость.
Нотариус составляет акт описи в количестве не менее трех экземпляров, один из которых приобщается к наследственному делу, второй выдается хранителю имущества, а последний экземпляр предоставляется наследникам вместе с наследственным свидетельством.
Акт описи подписывается нотариусом лично, свидетелями, хранителем имущества и иными гражданами, принявшими участие в описи.
Кроме того, нотариус отслеживает местоположение наследственного дела и, если оно в итоге отсутствует в нотариальном учреждении, регистрирует заявление о принятии охранительных мер в отношении наследственного имущества и заводит наследственное дело.
При обнаружении во время описи имущества, являющегося исторической, научной, художественной или иной культурной ценностью, нотариус уведомляет органы государственной или муниципальной власти о данном факте.
Ценные рукописи, ордена, медали, нагрудные знаки, за исключением государственных наград, не разрешенных на включение в наследство федеральным законодательством и прочие ценности, нотариус должен передать наследникам по специальному акту.
Суворов Г.Н. во время службы в рядах Вооруженных сил Российской Федерации был удостоен ордена «За военные заслуги». Все свое имущество наследодатель завещал своим детям. Однако после визита к нотариусу, орден не был включен в акт описи, изъят и передан государству, так как в соответствии с Указом Президента РФ “О государственных наградах Российской Федерации”, данная награда не может входить в состав наследства и, соответственно, не подлежит описи.
Оружие (кроме охотничьего), боеприпасы к нему и взрывчатые вещества, обнаруженные в наследственном имуществе, сдаются в органы Министерства внутренних дел по специальной описи. Охотничье гладкоствольное оружие, при отсутствии на него разрешительных документов, может быть передано наследнику, но с обязательным уведомлением о данных действиях сотрудников органов внутренних дел.
Валютные ценности, драгоценности, изделия из них и ценные бумаги, которые не требует управления (например, привилегированные акции) передаются нотариусом в банк в соответствии с договором хранения. При выявлении в наследственной массе денежных средств, они подлежат внесению в депозит нотариуса (ст. 66 Основ).
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
