Основными средствами называют ту часть физического капитала, которая переносит свою стоимость на стоимость продукции по частям, в течение нескольких производственных циклов.
Таблица 1
Типовая классификация основных фондов предприятия
По сфере применения и назначению
Производственные
Используются для выпуска конкретной продукции
Непроизводственные
Социальная сфера, бытовое обслуживание
Производственные основные средства по составу, назначению и функциям
Здания
здания и строения, в которых происходят процессы основного, вспомогательного и подсобного производств, административные здания и хозяйственные строения.
Сооружения
инженерно-технические объекты, выполняющие технические функции по обслуживанию процесса производства, но не связанные с изменениями предмета труда
Передаточные устройства
устройства, не являющиеся составной частью зданий.
Машины и оборудования
Двигатели, генераторы, станки, молоты и т.п.
Транспортные средства
средства для перемещения людей и грузов по территории предприятия.
Инструмент
средства, участвующие в осуществлении производственного процесса
Производственный инвентарь и принадлежности
рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, баки, стеллажи и др.
Хозяйственный инвентарь
копировальные аппараты, столы, шкафы, пишущие машинки и др.
По степени участия в процессе производства
Активные
силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент.
Пассивные
здания, сооружения, передаточные устройства, производственный и хозяйственный инвентарь.
По принадлежности
Собственные
средства, находящиеся на балансе предприятия
Привлеченные
те, что берутся во временное пользование у другой организации на условиях аренды или оказания услуг
Анализ использования основных производственных фондов
Анализ использования основных производственных фондов проводится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств.
Таблица 2
Основные направления анализа основных средств
Основные направления анализа
Задачи анализа
Виды анализа
Анализ структуры и динамики ОС
Оценка размера и структуры вложения капитала в ОС.
Определение характера и размера влияния стоимости ОС на финансовое положение и структуру баланса
Анализ движения ОС.
Анализ показателей эффективности использования ОС.
Анализ использования времени работы оборудования.
Интегральная оценка использования оборудования
Управленческий анализ
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования
Анализ затрат на капитальный ремонт.
Анализ затрат по текущему ремонту.
Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Источниками информации для проведения анализа наличия и использования основных средств на предприятии служат формы годового отчета: №1 «Баланс предприятия», №5 «Приложение к балансу предприятия», а так же форма статистической отчетности БМ «Баланс производственной мощности», инвентарные карточки учета основных средств.
В практике учета и планирования производства для измерения основных средств используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные средства в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность средств труда определенного вида.
Денежная оценка основных средств (как составляющих элементов основных фондов) необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, начисления амортизации, определения себестоимость продукции, рентабельности предприятия и хозяйственного расчета.
В связи с продолжительным участием основных средств в процессе производства, их постепенным старением, а также ввиду изменения за этот период условий воспроизводства применяются несколько видов их денежной оценки.
«Первоначальная стоимость – представляет собой фактическую стоимость приобретения оборудования (включая дополнительные затраты) или строительства основных фондов».
«Остаточная стоимость – соответствует первоначальной стоимости за вычетом суммы износа, образовавшемуся к этому периоду времени. Выражает стоимость основных фондов, еще не перенесенную на изготовленную продукцию».
Затраты на приобретение разных объектов основных фондов произведенных в разное время, обуславливает то, что одинаковые по своим свойствам объекты имеют различную первоначальную стоимость, поэтому можно говорить о том, что эти два вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамике основных средств.
Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости.
«Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных фондов в новых производственных условиях (данного года), она определяется в процессе переоценки».
Предприятия имеют право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации.
Так как экономический смысл восстановительной стоимости – определение величины денежных средств, которые необходимо потратить на то, чтобы купить по действующим на сегодня рыночным ценам все основные средства заново, ее расчетное значение может не совпадать с экономически обоснованной величиной.
Данный метод оценки не учитывает степень изношенности основных фондов, поэтому его необходимо дополнять оценкой с учетом износа.
Первоначальная (восстановительная) стоимость с учетом износа – определяется путем вычитания из первоначальной (восстановительной) стоимости сумм износа, начисленного по нормам амортизационных отчислений и поправочных коэффициентов к ним.
Ликвидационная стоимость – это та цена, которую предприятие рассчитывает получить вследствие реализации данной части капитала по истечении срока его службы. Под сроком службы понимается период, на протяжении которого предприятие планирует использовать данную часть капитала.
Данные о наличии, износе и движении ОС служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.
Наличие и движение основных средств в отчетном периоде, как правило, отражаются в форме №5 (приложение к бухгалтерскому балансу, разд.3). Согласно этой форме определяют изменение суммы основных средств в целом, в том числе отдельных их групп, на конец года по сравнению с их наличием на начало отчетного года. На крупных предприятиях наличие и движение основных средств показываются ежемесячно. Стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости определяется по балансовой схеме:
Sк = Sн + Sп – Sв, где
Sк – стоимость (наличие) ОС на конец отчетного периода;
Sн – стоимость (наличие) ОС на начало отчетного периода;
Sп – стоимость поступивших ОС;
Sв – стоимость выбывших ОС».
Движение основных средств оценивается с помощью показателей, представленных в таблице 3.
Таблица 3
Показатели движения и состояния ОС
Наименования показателей
Методы расчета
Экономическая интерпретация показателей
1. Показатели движения
1.1. Коэффициент поступления /ввода (КВВ)
Доля поступивших ОС за период
1.2. Коэффициент обновления (Коб)
Доля новых ОС на предприятии
1.3.Коэффициент выбытия ОС (Квыб)
Доля выбывших ОС за период
1.4.Коэффициент прироста (Кпр)
Темп прироста ОС
2. Показатели состояния
2.1. Коэффициент износа (Ки)
Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию
Ки = 1 - Кг
2.2. Коэффициент годности (Кг)
Уровень годности ОС
Кг = 1 - Ки
Анализ состояния основных фондов
Основные средства постепенно изнашиваются. Они подвергаются моральному и физическому износу.
«Физический износ – это постепенная утрата основными фондами своей первоначальной потребительной стоимости, происходящая не только в процессе их функционирования, но и при их бездействии».
«Моральный износ – характеризуется тем, что наступает до физического, то есть основные фонды еще могут быть использованы, но они уже не являются экономически эффективными».
Моральный износ имеет две формы. Первая форма – это уменьшение стоимости машин и оборудования под влиянием сокращения общественно необходимых затрат на их воспроизводство. Вторая форма – уменьшение стоимости оборудования в результате внедрения новых, более прогрессивных и экономически эффективных аналогов. Под влиянием этих форм морального износа основные фонды становятся отсталыми по своей технической характеристике и экономической эффективности.
1. Физический износ определяется на основании сроков службы основных фондов.
Иф=(Тф : Тн) * 100%, где
Иф - физический износ;
Тф - фактический срок службы основных фондов, лет;
Тн - нормативный срок службы, лет.
2. Моральный износ первого вида определяется на основании соотношения балансовой и восстановительной стоимостей.
Изн.(м1)=[(Фб-Фв)/ Фб] *100%, где
Изн.(м1) - моральный износ первого вида;
Фб - балансовая стоимость, руб.;
Фв - восстановительная стоимость, руб.
3. Моральный износ второго вида определяют на основе сравнения производительности оборудования:
Изн.(м2)=[(Пр2-Пр1)/ Пр2] *100%, где
Изн.(м2) - моральный износ второго вида;
Пр1 – производительность действующих основных фондов;
Пр2 – производительность новых основных фондов.
Данный подход не учитывает экономию сырья и материалов или экономию рабочей силы, что может быть обеспечено новыми основными фондами. Поэтому для более точного учета следует сравнивать основные фонды по издержкам производства:
Изн.(м2)= [(Изд.1-Изд.2)/Изд.2]*100%, где
Изн.(м2) - моральный износ второго вида;
Изд.1 – издержки производства действующих основных фондов, руб.;
Изд.2 – издержки производства новых основных фондов, руб.
Амортизация – это денежное возмещение износа основных фондов путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. Следовательно, амортизация – денежное выражение физического и морального износа основных фондов. Она осуществляется в целях полной замены основных фондов при их выбытии. Сумма амортизационных отчислений зависит от стоимости основных фондов, времени их эксплуатации, затрат на модернизацию.
Норма амортизации рассчитывается по формуле:
На= [(Ф1-Фл)/Та*Ф1]*100%, где
На- норма амортизации;
Ф1- первоначальная стоимость основных фондов, руб.;
Фл- ликвидационная стоимость основных фондов, руб.;
Та- нормативный срок службы (амортизационный период) основных фондов, лет.
Сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов:
Аа=На*Ф, где
Ф- среднегодовая стоимость основных фондов, руб.
Анализ эффективности использования основных фондов
К системе взаимосвязанных показателей, непосредственно характеризующих эффективность использования основных средств и производственных мощностей, а так же раскрывающих резервы дальнейшего улучшения их использования, относятся показатели, характеризующие:
а) использование основных средств во времени (коэффициент экстенсивной нагрузки)
б) использование их в единицу времени (коэффициент интенсивной нагрузки)
в) общее использование (коэффициент интегральной нагрузки).
Первый показатель (Кэ.н.) определяется путем деления времени фактического использования на максимально возможное время использования основных средств:
Кэ.н.= (Тф/Тм)*100%, где
Тф- фактическое время полезного использования рабочих машин и оборудования в течении года, маш.-ч.
Тм- годовой фонд времени работы машин (единиц оборудования), маш.-ч.
Второй показатель (Ки.н.) получается в результате деления фактического количества продукции, произведенной в единицу времени работы оборудования, на максимальный выпуск этой продукции, которую можно произвести с участием данных основных средств в ту же единицу времени:
Ки.н.= (Qф/Qmax)*100%, где
Qф- фактический выпуск продукции, произведенной на данном оборудовании за отчетный период;
Qmax- максимальный выпуск продукции, которую можно произвести на данном оборудовании за отчетный период.
Третий показатель (Кинт.) рассчитывается путем перемножения первых двух показателей:
Кинт.= Кэ.н. * Ки.н.
Данный коэффициент может быть представлен кка отношение фактически произведенной продукции к максимально возможному выпуску. В отчетах предприятий эта величина носит название «использование производственной мощности» и измеряется в процентах.
Кинт.= (Тф* Qф/ Тм* Qmax)= Qа/ Qmax
К числу важнейших показателей экстенсивного использования основных фондов на предприятии относится и коэффициент сменности.
Ксм.= МС/кол-во оборудования, где
МС- сумма фактически отработанных машино-смен за сутки
Кол-во оборудования – общее количество установленного оборудования.
Данный коэффициент показывает, сколько смен в среднем в течении суток работало установленное оборудование.
С теми же целями применяется коэффициент использования парка оборудования:
Натуральные показатели использования основных средств, используемые при анализе современного состояния и планирования производственных мощностей, составлении баланса оборудования и т.д. все же раскрывают общей картины эффективности использования всех основных средств предприятия. Для общего анализа хозяйственной деятельности, планирования капитальных вложений, ввода в действие основных средств и производственных мощностей всех звеньев промышленности применяются показатели:
• фондоотдачи - отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости ОПФ;
• фондоемкости - величина обратная фондоотдаче;
• рентабельности - отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.
• удельных капитальных вложений на 1 руб. прироста продукции.
Наиболее важный из них – показатель фондоотдачи основных средств.
При расчете показателей фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продукции корректируется с учетом изменения оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств – с учетом их переоценки. Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи показана на рисунке 1.
Рисунок 1. Схема факторной системы фондоотдачи.
Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) непосредственно зависит от ее структуры К, к времени работы Т и среднечасовой выработки СВ. для анализа можно использовать следующую факторную модель:
ФО= К*Т*СВ/ОПФ
Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, т.е. насколько эффективно данное вложение средств.
Чем лучше используются основные фонды, тем выше показатель фондоотдачи. Рост фондоотдачи позволяет относительно уменьшить объем накопления и соответственно увеличить долю фонда потребления.
Одной из главных причин, ухудшающих показатель фондоотдачи, является медленное освоение вводимых в действие основных средств. И напротив, сокращение сроков ввода в эксплуатацию новых объектов основных средств позволяет ускорить оборот производственных фондов и тем самым замедлить наступление морального износа основных средств предприятия, повысить эффективность его экономической деятельности.
Показатель фондоотдачи (ФО) взаимосвязан с показателем производительности труда (ПТ) и с показателем фондовооруженности труда (W).
Получается, что фондоотдача равна отношению производительности труда к фондовооруженности. Это отношение позволяет выполнить дополнительный анализ и выявить оптимальность оснащения основными фондами предприятия (фондовооруженности): производительность труда должна увеличиваться более быстрыми темпами, чем фондовооруженность, что будет способствовать росту фондоотдачи.
Наряду с фондоотдачей вычисляют и обратную величину, которую называют фондоемкостью. Она характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящуюся на 1 рубль товарной продукции.
ФЕ= , где
Ф — среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, руб.
Т — объем товарной или валовой, или реализованной продукции, руб;
Снижение фондоемкости означает экономию капитала, участвующего в производстве.
Каждый из этих показателей отражает различные экономические процессы и применяется в разных случаях. Так, показатель фондоотдачи применяется для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов. Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции, иначе говоря, какова потребность в основных фондах.
Так же на улучшение использования основных фондов существенное влияние оказывает и такой обобщающий показатель, как рентабельность, или, точнее, норма рентабельности. Этот показатель введен еще в 60-е гг. в условиях хозяйственной реформы. Рентабельность рассчитывается по двум вариантам:
• Отношение прибыли к издержкам предприятия (себестоимости). При этом не учитывается эффективность использования производственных фондов;
• Отношение прибыли к сумме основных фондов и оборотных средств, т.е. с учетом производственных фондов.
Однако практика применения показателя рентабельности выявила некоторые его недостатки. Рентабельность может повышаться по причинам, не зависящим от улучшения использования производственных фондов, например, за счет перепроизводства дорогостоящих изделий, завышения цен на новые изделия, расширения использования рабочей силы и т.д.
Рентабельность производства соизмеряет величину полученной прибыли с размерами тех средств – основных фондов и оборотных средств, с помощью которых она получена. Средства, использованные в производстве продукции, являются ее ценой. И чем ниже эта цена, т.е. чем меньше затребованных средств при той же величине полученной прибыли, тем, разумеется, эффективнее производство, а предприятие функционирует с большим эффектом.
Рентабельность производства в самом общем виде в отраслевой экономике определяют как:
где: Р - рентабельность производства, %
П - сумма прибыли, млн. руб.
ОФ - стоимость основных фондов, млн. руб.
ОС - стоимость оборотных средств, млн. руб.
Период функционирования предприятия может быть разным -месяц, квартал, год, а посему стоимость основных фондов и оборотных средств исчисляют в среднем значении. Рентабельность производства можно вообще определить в любом диапазоне времени, в любой период целевого функционирования, чтобы знать эффективность проведенных производственных операций. При стабильном функционировании она исчисляется за квартал, а чаще за год.
Рентабельность всей реализованной продукции исчисляется как отношение всей полученной прибыли от реализации продукции к полной себестоимости всей реализованной продукции. Этот показатель очень важен для принятия текущих и стратегических решений. В ходе анализа данный показатель показывает рентабельность или убыточность производимой продукции, степень их рентабельности и убыточности. На рынке, где цель предпринимательской деятельности - получение максимума прибыли, предприятие после такого анализа должно принять соответствующее решение - избавиться от убыточных и малорентабельных изделий и, наоборот, с помощью маркетинга увеличить высокорентабельные виды продукции.
Практическое значение имеют не столько сами значения рассматриваемых показателей, сколько их динамика. В этой связи и показатели выпуска товарной продукции, и средне годовую стоимость основных фондов следует брать в сопоставимых ценах (приведенных к одной дате).
Для повышения эффективности производства важно, чтобы был обеспечен опережающий рост производства продукции по сравнению с ростом основных производственных фондов или опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом его фондовооруженности.
Для расчета влияния изменений величин фондоотдачи и средней годовой стоимости основных производственных фондов (факторов) на объем товарной продукции (целевого показателя) можно использовать следующую формулу:
Qт= Фосн.*ФО, где
Фосн.- среднегодовая стоимость основных фондов
Qт - объем готовой товарной продукции.
ФО- фондоотдача
Затем следует проанализировать влияние соответствующих факторов на изменение объема продукции в абсолютном выражении с помощью методов факторного анализа.
Повышение эффективности использования производственных средств, определяемое как увеличение выпуска товарной продукции, достигается двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивные факторы приводят к росту стоимости, количества и времени использования производственных средств. Интенсивные факторы обеспечивают рост конечных результатов (количества производимой продукции) при относительно неизменной величине самих средств.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?