АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал».
Отнесение конкретных работников к АУП важно с точки зрения бухгалтерского учета, формирования затрат и налогообложения.
Действующим законодательством не раскрывается понятие АУП, единое для всех организаций. Однако в отдельных отраслевых нормативных документах можно найти определения АУП.
Так, административно-управленческий персонал - это:
• категория руководителей и специалистов, осуществляющих общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и делопроизводственное обеспечение (Приказ Росархива № 9);
• работники, занятые управлением (организацией) оказания услуг (выполнения работ), а также выполняющие административные функции, необходимые для обеспечения деятельности (Приказ Минкультуры № 3453);
• руководители, работники финансовых, экономических, маркетинговых и иных служб (Письмо ФНС РФ № ШС-22-3/507@).
Приведенные определения АУП позволяют выявить общие характеристики таких работников.
Так, к АУП можно отнести работников, которые осуществляют общее руководство организацией и ее структурными подразделениями, а также выполняют административные функции.
Конкретный перечень структурных подразделений и работников, относящихся к АУП, организация может установить самостоятельно.
Учет затрат на АУП (заработная плата, отчисления на социальные нужды, материальные расходы и иные затраты) отражаются на счетах учета затрат, не связанных с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг.
Как правило, для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» (Приказ Минфина № 94н), по дебету которого и собираются затраты, связанные с содержанием АУП.
Отнесение тех или иных работников к АУП может влиять на величину себестоимости продукции (работ, услуг), если, например, общехозяйственные расходы напрямую относятся на счет учета продаж.
В торговых организациях расходы на АУП могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».
Особенно принципиальным вопрос об отнесении работников к АУП становится при совмещении разных налоговых режимов или ведении различных видов деятельности при ЕНВД, если величина налога при данном спецрежиме зависит от количества работников.
Ведь отличительная особенность работников АУП в том, что они не связаны с конкретным видом деятельности организации.
Следовательно, при ведении нескольких видов деятельности в рамках ЕНВД, когда физический показатель – это количество работников, сотрудников АУП необходимо распределять между видами деятельности пропорционально средней численности работников, непосредственно занятых в каждом из «вмененных» видов деятельности (Письма Минфина № 03-11-06/3/45218, № 03-11-06/3/80, № 03-11-11/265).
При совмещении ЕНВД и ОСН или УСН затраты на содержание АУП также подлежат распределению между разными налоговыми режимами пропорционально доходу от каждого вида деятельности.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
