Управленческие расходы – это затраты на управление организацией, не связанные непосредственно с производственным процессом. Таким образом, если затраты на управление можно связать непосредственно с каким-либо производственным процессом, то эти затраты не могут быть отнесены к управленческим расходам, а включаются в себестоимость соответствующей продукции. Например, заработная плата начальника цеха включается в себестоимость продукции, производимой данным цехом. В тоже время, заработная плата генерального директора, работников отдела кадров и т.п. включается в состав управленческих расходов.
При этом, управленческие расходы могут быть включены в себестоимость продукции, но не прямо, а путем распределения между всеми видами выпускаемой продукции пропорционально экономически-обоснованному показателю (например, заработной плате основного производственного персонала или амортизации производственного оборудования и т.п.).
К управленческим расходам могут быть отнесены:
• административные расходы;
• содержание управленческого персонала, не связанного непосредственно с производственным процессом;
• амортизация и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• аренда помещений общехозяйственного назначения;
• расходы на информационные, аудиторские, консультационные и т.п. услуги;
• другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к. их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного эффекта масштаба.
Информацию об общей сумме управленческих расходов можно узнать из строки 2220 отчета о прибылях и убытках (отчета о финансовых результатах). Более детальная информация об управленческих расходах аккумулируется в бухгалтерском учете на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Управленческие расходы (management expenses) — расходы по управлению организацией. Управленческие расходы составляют часть текущих расходов организации, формирующих себестоимость продукции (работ, услуг).
Управленческие расходы — расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия: затраты на содержание отдела кадров, юридического отдела, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи и т.д. Таким образом, если затраты на управление можно связать непосредственно с каким-либо производственным процессом, то эти затраты не могут быть отнесены к управленческим расходам, а включаются в себестоимость соответствующей продукции. Например, заработная плата начальника цеха включается в себестоимость продукции, производимой данным цехом. В тоже время, заработная плата генерального директора, работников отдела кадров и т.п. включается в состав управленческих расходов.
В бухгалтерском учете управленческие расходы отражаются по дебету счета общехозяйственных расходов. Такой подход характерен для теории и практики отечественного учета при калькулировании полной фактической себестоимости производства продукции (работ, услуг). При ином подходе к калькулированию управленческие расходы могут рассматриваться в качестве периодических расходов, непосредственно не связанных с осуществлением собственно производственного процесса, а обусловленных необходимостью поддержания организации как единого имущественно-финансового комплекса и зависящих от длительности отчетного периода. В этом случае их относят к операционным расходам или убыткам организации. Организация может выбрать один из способов отражения управленческих расходов в отчете о прибылях и убытках.
Самостоятельная статья «Управленческие расходы» используется, если организация списывает расходы, учтенные в течение отчетного периода, в соответствии с установленным порядком в конце этого периода непосредственно в дебет счета учета продажи продукции (работ, услуг) согласно принятой учетной политике.
В составе управленческих расходов, в частности, отражают затраты на:
• содержание административно-управленческого аппарата;
• содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• по амортизационным отчислениям и расходам на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• арендную плату за помещения общехозяйственного назначения;
• оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг;
• подготовку и переподготовку кадров и т.п.
С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к. их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного эффекта масштаба.
Коммерческие и управленческие расходы
Коммерческие расходы – это совокупность затрат, возникающих у производственных и сельскохозяйственных предприятий в связи с реализацией продукции, работ или услуг. Суммы коммерческих и управленческих расходов включают в себестоимость продаваемых товаров. Порядок калькуляции зависит от выбранного предприятием способа формирования фактической цены продукции.
Если рассматривать процесс реализации, то обязательно следует обратить внимание на такие понятия, как коммерческие расходы, управленческие расходы, прибыль, себестоимость. Без четкого определения каждого из них невозможно правильно вести бухгалтерский учет.
Рассмотрим ситуацию на примере производственного предприятия. В процессе изготовления продукции осуществляются расходы. Это оплата счетов поставщикам, коммунальным службам, работникам и прочие затраты, связанные с производством. Все эти суммы в дальнейшем включаются в себестоимость. Коммерческие расходы распределяют методом, указанным в учетной политике предприятия.
Понятие прибыли возникает тогда, когда товар продан. Предприятие получило оплату. Если суммы дохода от реализации хватит на покрытие всех расходов, связанных с производством и продажей продукции, и дополнительно останется ее часть во владении компании, можно говорить о прибыли.
Процесс сбыта и доведения до потребителя товара требует определенных усилий и затрат. Их составляют, как правило, услуги транспортных организаций, оплата за хранение и упаковку продукции, рекламные кампании и прочие. Счет 44, собирающий информацию о коммерческих расходах периода, в полной мере характеризует этапы реализации. Суммы накапливаются в дебете, после чего списываются на другие счета методом, установленным учетной политикой предприятия.
В состав управленческих расходов входят затраты на содержание непроизводственных помещений и персонала. Статью выделяют отдельно только промышленные и сельскохозяйственные предприятия. Организации, специализирующиеся только на торговле, ведут учет управленческих расходов в части коммерческих. Затраты также включают в себестоимость продукции.
Затраты, возникающие вне производства, но напрямую относящиеся к продукции, можно разделить на несколько категорий:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• транспортные услуги;
• тара и упаковочный материал;
• комиссионные выплаты посредникам;
• рекламные кампании;
• хранение продукции;
• прочие затраты, связанные со сбытом товаров;
• управленческие расходы (для торговых предприятий).
Таким образом, коммерческие расходы – это совокупность затрат, возникающих после сдачи готовой продукции на склад и происходящих до сбыта. Торговые предприятия включают в эту статью и затраты общехозяйственного характера (административные, управленческие).
Следует помнить, что не все суммы могут быть учтены в части внепроизводственных расходов. Например, если затраты на тару или иной упаковочный материал согласно договору возмещает покупатель, суммы учитывают в части дебиторской задолженности покупателей (счет 62), а не коммерческих расходов. Любое оговоренное с заказчиком возмещение затрат должно быть принято на учет аналогичным образом.
Сложность учета транспортных расходов заключается в том, что необходимо внимательно следить за условиями договора поставки. Существует понятие франко-места, которым характеризуют пункт доставки товара, производимой за счет продавца.
Чаще всего компании применяют 4 вида транспортировки:
• самовывоз (или франко-склад продавца) – расходы за доставку ложатся на плечи покупателя;
• франко-вагон места отправления – затраты распределены между покупателем и заказчиком;
• франко-склад заказчика – стоимость доставки полностью оплачивает поставщик;
• франко-вагон места назначения – расходы взимаются частично как с заказчика, так и с продавца.
Возможно применение и других условий оплаты транспортных услуг, предусмотренных договором. Стоит запомнить, что к части коммерческих расходов можно отнести лишь те суммы, которые уплачиваются полностью за счет предприятия. Если планируется возмещение затрат покупателем, то они не участвуют в формировании себестоимости и учитываются на счете 62.
Стоимость тары и тарных материалов включают в фактическую себестоимость или относят к коммерческим расходам. Первый способ применяют тогда, когда продукция упаковывалась в цехах, что учитывают в части расходов на производство. Если же предприятие пакует готовую продукцию на складе, затраты на тару и тарный материал относят к коммерческим расходам.
Реклама товаров – основной метод информационного воздействия на покупателя, позволяющий улучшить качество сбыта. В эту часть расходов относят оплату любых услуг, связанных с продвижением на рынке продукции, будь то печать буклетов или оформление витрин.
Величина размаха рекламной кампании регулируется нормативными актами и напрямую зависит от объема выручки:
• при доходе не более 30 млн. рублей разрешено использовать 5% от его суммы;
• если компания получила от продаж 30–300 млн. р., то возможно использовать в рекламных целях 1.5 млн. + 2.5% с превышающей 30 млн. суммы дохода;
• в случае превышения выручки 300 млн. руб. максимальные затраты на рекламу составят 8.25 млн. р. + 1% от суммы превышения 300 млн. р.
Включить затраты на рекламу в коммерческие расходы можно только в том случае, если в бухгалтерии имеется первичная документация, подтверждающая выполнение работ (услуг).
Согласно рекомендации по использованию типового плана счетов РФ, коммерческие расходы отражаются на счете 44. Это активный счет, по дебету которого происходит зачисление, а по кредиту – списание средств.
На счете 44 отражают расходы коммерческих организаций, занимающихся как производством продукции, так и осуществляющих торговую деятельность. Статьи затрат в части коммерческих расходов промышленных предприятий уже были рассмотрены.
Ознакомимся с возможными видами управленческих расходов торговых организаций, учитываемых на счете 44:
Расходы коммерческого банка складываются из статей хозяйственных, управленческих и прочих затрат для нормального функционирования банка.
Сельскохозяйственные предприятия отражают на счете 44 заготовительные, операционные расходы и затраты на содержание помещений, скота/птицы.
В конце месяца бухгалтер относит дебетовые суммы сч. 44 в себестоимость продукции. При этом распределение может осуществляться частично. При ведении учета не стоит забывать, что коммерческие расходы – это статья затрат, которая используется при расчете налога на прибыль. Процесс требует особой внимательности.
Накопившиеся за отчетный месяц суммы коммерческих расходов списывают в дебет счета «Продажи». Обычно компания не успевает реализовать весь объем выпущенной (заготовленной) продукции, что приводит к необходимости распределения сумм между проданными товарами и остатками на складе. Расчет производят пропорционально установленной стоимости единицы продукции. Подробные правила отнесения коммерческих расходов на себестоимость указаны в учетной политике предприятия.
Порядок списания сумм в дебет счета 90.2 зависит и от порядка перехода права собственности на отгруженную продукцию. Если, согласно условиям договора, товар после отгрузки считается имущественным правом покупателя, проводку Дт 90.2 Кт 44 можно оформить сразу же после доставки. В случае когда продукция считается проданной только после расчета, коммерческие расходы нельзя списать до тех пор, пока не поступит оплата.
Учет управленческих расходов
Управленческие расходы признаются относящимися к той категории, которые принято распределять на себестоимость товаров, если они произведены как издержки обычной деятельности текущего периода. Второй вариант бухгалтерского учета данных затрат – полностью отнести их на себестоимость реализованного товара.
Управленческие расходы принято записывать в дебет счета 26.
Если в учетной политике предприятия указано, что такие издержки необходимо частично включать в себестоимость продуктов, то бухгалтерии надо применять следующие корреспонденции счетов:
• для основного производства: дт 20 кт 26;
• для оказания услуг клиентам: дт 29 кт 26;
• для реализации продукции вспомогательного производства — дт 23 кт 26.
Приведенные выше три примера влекут за собой обязанность добавлять затраты в сумму издержек производства по мере реализации продукции, то есть постепенно ее стоимость будет списываться с 20, 23 и 29 счетов на 90 счет по дебету.
Если управленческие расходы во всем своем объеме включаются в себестоимость товаров, то и списаны они будут в периоде возникновения и признания в себестоимости. Корреспонденция счетов выглядит так: дт 90 кт 26. Эта проводка означает, что управленческие расходы отнесены полностью на затраты производства продукции в том месяце, в котором они учтены в расходах обычной деятельности.
Особенность: такая корреспонденция применяется лишь тогда, когда организация соблюдает инструкцию к плану счетов бухгалтерского учета, и счет 26 предусмотрен у нее для отражения информации о расходах для управленческих нужд. То есть счет 26 изначально должен быть предназначен для того, чтобы учитывать издержки общего управления на предприятии.
Нужно принять во внимание, что на счет 26 могут записываться расходы производства. В данном случае бухгалтерия уже не сможет списать всю сумму затрат по предложенной выше проводке. Это будет неправильно. Можно списать только ту часть затрат, которая напрямую относится к управленческим расходам. Их ни в коем случае нельзя смешивать с производственными затратами.
При заполнении годового отчета обратите внимание, что в графе 2220 формы 2 нужно ставить 0, если управленческие расходы у вас распределены по расчетным объектам. Для подобных случаев описанные выше корреспонденции не подходят.
Если компания утвердит учетную политику, в которой предписана калькуляция себестоимости продукции полностью по фактической себестоимости с оценкой незавершенного производства (НЗП), то бухгалтерия вообще не включает строку 2220. И такой подход вполне укладывается в законные рамки, главное, чтобы он был закреплен в учетной политике и выбран конкретный метод оценки НЗП. Если данные расходы списываются на себестоимость, то и отражены они должны быть по соответствующей статье себестоимости реализации.
Признавая управленческие расходы условно-постоянными тратами, их можно учесть на счете 26, а по окончании периода (месяца) списать по дебету счета 90. В данном случае затраты включаются в полном объеме в состав себестоимости в отчетном периоде, в котором были признаны данные издержки по обыкновенным видам деятельности. Однако если организация в целом не соблюдает порядок формирования расходов на счете 26, предусмотренный инструкцией к плану счетов (приказ Минфина № 94н), то такие манипуляции она производить не вправе. В вышеуказанном документе установлено, что счет 26 используется для отражения информации о затратах управленческого характера, не связанных непосредственно с производством.
Таким образом, приходим к выводу: счет 26 изначально предусмотрен для управленческих расходов, однако на практике на нем могут учитываться еще и производственные издержки. При использовании в работе последнего варианта никак нельзя списывать всю сумму со счета общехозяйственных расходов проводкой дебет 90 кредит 26. В данном случае речь идет только о списании части управленческих расходов.
Формируя отчет о прибылях и убытках, строчку «Управленческие расходы» можно заполнить только при использовании варианта нераспределения управленческих расходов по объектам калькулирования. То есть в том случае, если в учетной политике предусмотрен вариант отражения издержек, при котором не применяются проводки типа: дебет 20 кредит 26, дебет 23 кредит 26, дебет 29 кредит 26. А если предприятие действует по другому варианту, то строка «Управленческие расходы» не заполняется и они не вычитаются из состава производственной себестоимости (п. 21 ПБУ 10/99).
Важный момент: все общехозяйственные расходы (в том числе и зарплата управленцам, и арендные платежи, и расходы на развитие бизнеса) нужно учитывать вне зависимости от их способности приносить доход. Об этом говорят пункты 16–18 ПБУ 10/99. Это значит, что данные затраты отражаются на счетах бухучета даже в том случае, если у организации нет никакого дохода.
Показывая общехозяйственные расходы на счете 26, используйте один из предложенных ниже механизмов:
• списание на счет 20 «Основное производство»;
• отражение на счете 91 «Прочие доходы и расходы» на субсчете «Прочие расходы».
Первый метод подразумевает, что затраты общехозяйственного характера учитываются в составе расходов основного производства (дебет счета 20), включаясь в полную себестоимость готовой продукции. При возникновении доходов у предприятия будет сформирован финансовый результат от реализации с учетом этих издержек (п. 18 и 19 ПБУ 10/99).
Второй метод заключается в формировании данного вида расходами финансового результата отчетного периода (дебет счета 91-2).
Административно-управленческие расходы
Административно-управленческие расходы — затраты по управлению государством, промышленными предприятиями и хозяйственными организациями.
По способу включения в себестоимость продукции административно-управленческие расходы предприятий относятся к косвенным расходам и входят в состав цеховых и общезаводских расходов.
В административно-управленческие расходы входят затраты на заработную плату (основную и дополнительную) цехового и административно-управленческого персонала предприятия; на служебные командировки, канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы, расходы на легковой транспорт, содержание и текущий ремонт инвентаря и зданий административно-управленческого назначения, содержание охраны и т. п.
Величина административно-управленческих расходов в основном определяется численностью административно-управленческого персонала.
Снижению административно-управленческих расходов способствуют мероприятия, направленные на упрощение структуры управления, сокращение численности административно-управленческого персонала, улучшение организации и технической оснащенности их труда.
Административно-хозяйственные расходы – это категория обязательных издержек, возникновение которых связано с процессами управления компанией. Эти затраты не могут быть отнесены на результаты операционной деятельности. Эффект от осуществления расходных операций в рамках административного ресурса сказывается не на отдельном подразделении субъекта хозяйствования, а на всей организации.
Для группы административных издержек характерно косвенное влияние на эффективность работы всего предприятия. Их завышенная величина может свидетельствовать о нерациональном использовании финансовых ресурсов фирмы, наличии проблем в кадровой политике. Административные расходы включают в себя издержки, направляемые на содержание управленческого персонала, на оплату консультационных услуг и погашение счетов, выставленных коммунальными службами.
В эту категорию затрат целесообразно причислять потраченные средства на компенсацию командировочных расходов, организацию встреч с партнерами и оплату государственных пошлин. При участии предприятия в судебном процессе в качестве заинтересованной стороны все судебные издержки должны быть показаны в учете в составе административных трат.
К этой категории издержек относятся расходы по оплате труда управленческого штата работников, персонала, обслуживающего административные отделы. К ним причисляют суммы социальных пособий, начисленных и переведенных в пользу офисных сотрудников. В их состав входят мероприятия по обучению работников, проведению тренингов и мотивирующих акций.
Административно-управленческие расходы включают в себя:
• оплату по счетам за полученные аутсорсинговые услуги;
• стоимость банковского обслуживания компании;
• проведение маркетингового анализа рынка;
• возмещение затрат рекрутинговых учреждений при подборе специалистов на вакантные должности;
• платежи по водоснабжению и водоотведению, за электрическую и тепловую энергию;
• издержки, связанные с содержанием основных средств (зданий, сооружений, оборудования);
• закупку вычислительной техники для бухгалтерии и других групп управленческого персонала.
Административно-хозяйственные расходы включают в себя стоимость закупок канцтоваров и других материалов для обеспечения офисного персонала. К ним можно отнести затраты, направленные на приобретение ГСМ для служебного транспорта, на расширение офисного автопарка. Установку и техническое обслуживание охранных систем, коммуникационных установок и инвентаря для пожаротушения можно записать в учете в хозяйственные издержки.
Как административно-управленческие расходы, не могут быть показаны затратные операции, которые принесли выгоду отдельному подразделению, но не сказались на деятельности других отделов. Главным критерием, по которому определяется принадлежность к административному ресурсу, является наличие прямого или косвенного влияния на итоги работы компании в целом. Например, удовлетворение потребностей бухгалтерской службы способствует минимизации рисков налоговой безопасности, что предотвращает возникновение штрафов.
Финансирование маркетингового отдела имеет признаки общих административных издержек, это позволяет получить выгоды предприятию в целом:
• возможность регулярно проводить анализ рынка конкуренции;
• разработка эффективной стратегии продвижения товара и увеличения продаж;
• улучшение репутации компании.
Административные расходы могут быть представлены арендными платежами за предоставленные во временное пользование помещения и инвентарь, затратами на отправку корреспонденции, распечатку в типографии бланков, издержками по ремонту офисных зданий, отчислениями в резерв по предстоящим ремонтным мероприятиям.
Затраты на управленческие расходы
Управленческие расходы предприятия — это еще одна статься расходов, от величины, которой напрямую зависит конечный размер прибыли от продаж.
К категории управленческих расходов относятся все издержки, понесенные на управление предприятием. То есть, это практически все, что не связано с работой производства. Зарплата административного персонала, содержание корпусов управления, расходы по оплате аудиторских и консультационных услуг и прочее.
На управленческие расходы правильно относить все то, что нельзя соотнести с каким-то определенным этапом производства или отдельной партии товаров. В противном случае (если расходы явно можно отнести к отдельному этапу производства), такие расходы необходимо учитывать в себестоимости.
В отличие от коммерческих управленческие расходы предприятия обычно являются не масштабируемые. То есть напрямую не зависят от объема произведенной продукции.
Так, например, чтобы увеличить выпуск продукции в два раза вам необходимо количество работников у станка увеличить так же вдвое (при неизменной производительности). И при этом расходы на управления вам не нужно увеличивать в два раза. Один сотрудник отдела кадров может «контролировать» как 20, так и 40 работников. Так же не нужно назначать второго директора или стоить еще одно здание заводоуправления.
Не редки случаи, когда для увеличения прибыли компании оптимизировали (сокращали) именно непомерно разросшийся административный персонал и только уже потом рабочих, от которых зависит непосредственный выпуск продукции. Согласитесь, со стороны бизнеса, проще купить бухгалтерам новую программу для автоматизации и сократить большую часть бухгалтерии до сих пор считающей на счетах и калькуляторах, чем продолжать платить им всем зарплату и поощрять низкую производительность труда, а значит, и недополучать прибыль.
Вы будете удивлены, но к управленческим расходам относится даже тепло и электроснабжение зданий непроизводственного назначения! Следовательно, крупным корпорациям и холдингам выгодно кооперировать такие административные отделы в отдельные кластеры, чем содержать в каждом городе со своим производством по огромному «балласту». Вспомните хотя бы создание колл-центров вместо специалистов в каждом из отдельных городов для различных страховых компаний и банков. Или, например вынесение единой бухгалтерии в города с невысоким уровнем зарплаты, вместо того, что бы держать таких же по опыту работы бухгалтеров в столичных городах миллионниках. Управленческие расходы предприятия при таких оптимизациях можно сократить значительно.
Как мы уже говорили выше отличие от прямых производственных затрат (себестоимости), уменьшение управленческих расходов не влечет за собой соразмерное снижение объема выпускаемой продукции. Следовательно, до определенного предела, их можно уменьшать. Но тут главное не перегнуть палку иначе может оказаться, что качество управления пострадает. А я думаю, вы все знаете, что при отсутствии руководства ни чего хорошего обычно не случается. Отсутствие развития, увеличение количества брака и несчастных случаев, воровство, вот самые очевидные итоги плохого управления предприятием.
Главной задачей компании является именно удержание управленческих расходов в строгих рамках, не уходя в крайности. Мало плохо, много тоже. Ведь именно от величины расходов будет зависеть следующий показатель — Прибыль (убыток) от продаж.
Показатели управленческих расходов
В зависимости от характера, условий получения доходов, осуществления расходов и направлений деятельности организации расходы подразделяются следующим образом:
- доходы и расходы по обычным видам деятельности;
- прочие доходы и расходы.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ, оказанием услуг. Кроме того, если предметом деятельности организации является предоставление активов во временное пользование (владение) по договору аренды или участие в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, связанные с этой деятельностью. По действующей форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках», расходы по обычным видам деятельности определяются суммированием строк 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», 030 «Коммерческие расходы» и 040 «Управленческие расходы».
В основе затрат по обычной деятельности лежит себестоимость продукции, которая является одним из обобщающих показателей интенсификации производства и эффективности потребления ресурсов. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности организации, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов. Основная цель управления себестоимостью – сокращение затрат на 1 рубль произведенной и реализованной продукции, т. е. их относительная экономия.
Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на производство и реализацию продукции. На практике различают два основных вида себестоимости: производственную и полную.
Производственная себестоимость – это общая сумма затрат, связанная только с производством продукции, начиная с момента запуска сырья в обработку и до момента выпуска готовой продукции. Производственные расходы вместе с коммерческими (непроизводственными) составляют полную себестоимость – общую сумму затрат, связанных с выпуском продукции и ее реализацией.
Расходы периода представляют собой расходы, не распределяемые по видам выпускаемой продукции при калькулировании их себестоимости, а относимые непосредственно в дебет счета «Продажи» при определении финансового результата. Расходами периода являются управленческие расходы, списываемые в полном объеме на счет продаж в случае закрепления в учетной политике соответствующего метода, когда калькулируется неполная себестоимость продукции без учета общехозяйственных расходов. Коммерческие расходы также в большинстве случаев являются расходами периода (исключая изменение величины транспортных расходов на остаток непроданных товаров в торговых организациях).
Объектами планирования, учета и анализа затрат и себестоимости являются следующие показатели:
- затраты на производство и продажу продукции, произведенные за отчетный период в целом и по элементам затрат;
- себестоимость товарной продукции;
- затраты на рубль товарной продукции;
- себестоимость сравнимой товарной продукции;
- себестоимость отдельных изделий;
- отдельные элементы и статьи затрат;
- себестоимость реализованной продукции.
Расходы, связанные с производством и реализацией продукции, могут быть сгруппированы:
- по экономически однородным элементам затрат;
- статьям калькуляции себестоимости;
- по отношению к объему продукции (условно-постоянные и условно-переменные затраты);
- по способу отнесения на себестоимость продукции (прямые и косвенные);
- по способу отражения в бухгалтерском учете (явные и неявные).
При анализе затрат, помимо абсолютных показателей, используются также следующие относительные показатели:
- затраты предметов труда на 1 руб. товарной продукции (материалоемкость);
- трудовые затраты, т. е. затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды, на 1 руб. товарной продукции (зарплатоемкость);
- амортизациемкость;
- затраты на 1 руб. продукции.
Бюджет управленческих расходов
К управленческим относят расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия (зарплата управленцам, содержание непроизводственного имущества, командировки, услуги связи, проценты за кредиты, налоги и т.д.). Состав этих затрат целесообразно принимать с учетом элементов себестоимости.
В бюджете управленческих расходов принято планировать услуги собственных подразделений завода (транспортные, ремонтные, строительные и иные) только при определении расхода материальных ресурсов, потребляемых общезаводскими службами. Как правило, зарплата вспомогательных и обслуживающих подразделений, амортизация их имущества, другие их затраты учитываются в бюджете производственных накладных расходов и в данном бюджете не отражены.
Услуги сторонних организаций включаются в данный бюджет в их полной стоимости без НДС. Смета управленческих расходов включает командировочные расходы, стоимость услуг связи, канцелярские расходы, стоимость услуг сторонних ремонтных, транспортных, строительных организаций, а также кредитных учреждений (банков), юридических и охранных фирм, лицензионных и регистрационных органов, кадровых агентств, агентств недвижимости, учебных центров и др.
Планирование накладных расходов осуществляется обычно с помощью бюджетов управленческих расходов, бюджета общепроизводственных накладных расходов и бюджета коммерческих расходов. Но прежде чем углубляться в особенности методики составления этих бюджетов, необходимо разобраться с их форматами, то есть набором статей, которые они содержат. Конечно, для каждой конкретной компании форматы бюджетов управленческих и накладных расходов в целом будут определяться спецификой ее бизнеса, но есть ряд общих положений, которые следует помнить.
Управленческие и коммерческие расходы планируют в отдельных бюджетах в силу различий в методах прогнозирования и оценки их эффективности. Кроме этого, принято выделять накладные расходы отдельного бизнеса или структурного подразделения - бизнес-единицы (ранее в плановой экономике для этого составлялся бюджет общепроизводственных накладных расходов) и общеорганизационные расходы.
Назначение бюджета общеорганизационных расходов - определить общие и административные расходы, необходимые для существования предприятия или фирмы как организации, юридического лица.
Два типа расходов отличаются по методике планирования. Первые включают те статьи затрат, которые связаны именно с отдельным видом деятельности (в торговой компании, например, с реализацией конкретного ассортимента товаров, на промышленных предприятиях - с конкретным выпускающим цехом). Второй тип состоит из расходов, которые можно подсчитать только для компании в целом, а затем (при необходимости проведения сравнительного анализа рентабельности или для расчета полной себестоимости) разложить по видам бизнесов или продукции. В небольших компаниях вместо двух бюджетов общеорганизационных управленческих и коммерческих расходов может составляться один - бюджет общеорганизационных расходов.
Поэтому прежде чем составлять те или иные бюджеты накладных расходов, необходимо определить, какие виды затрат предстоит планировать как расходы отдельного бизнеса, а какие - как общеорганизационные, и есть ли необходимость планировать управленческие и коммерческие расходы по отдельности. Проблема в том, что даже в рамках одной и той же отрасли различные предприятия могут иметь не только свой собственный набор затрат, но и различное распределение их на общеорганизационные и расходы отдельного бизнеса. При этом набор статей для двух типов бюджетов в принципе может быть однотипным.
У бюджета накладных расходов отдельного бизнеса есть еще одна особенность: в его состав могут входить и управленческие, и коммерческие расходы (как в бюджет общеорганизационных расходов небольшой компании). Если в компании существует возможность определить, что конкретные расходы на рекламу или кредит (а значит и проценты по его обслуживанию) имеют отношение к данному виду бизнеса, то бюджет накладных расходов этого бизнеса или бизнес-единицы может включать соответствующие статьи.
Отметим, что в отличие от прямых материальных затрат, прямых издержек на заработную плату или других видов издержек управленческие расходы в соответствующем бюджете не имеют привязки к объемам продаж или объемам производства, рассчитываются вне взаимосвязи с динамикой доходов компании. Большая часть накладных расходов относится не к нормируемым, а к лимитируемым затратам, для которых надлежит установить контрольный лимит на определенный период времени. Но и здесь существуют два типа расходов, различающихся по назначению и методам планирования: один так или иначе привязан к активам, которыми оперирует данный бизнес, другой связан с его развитием.
Такие статьи бюджетов накладных и управленческих расходов, как амортизационные отчисления, расходы по содержанию и ремонту оборудования, зданий и сооружений, арендные платежи и пр., планируются исходя из стоимости и сроков службы основных фондов, занимаемых бизнесом офисных или производственных площадей по действующим в отраслях или регионах нормам и правилам. Что касается другой их части - оплаты труда менеджеров и специалистов, инженерно-технического и административно-управленческого персонала, а также их командировочных, представительских, транспортных и прочих, - то их планирование носит весьма специфический характер, поскольку эта часть управленческих расходов связана с развитием бизнеса. Заметим, что при советской власти в условиях командной экономики управление, как маркетинг и реклама, не воспринималось в качестве фактора развития производства, а сами управленческие расходы рассматривались исключительно как непроизводительные, как некое бремя для предприятий, и с ними велась упорная и настойчивая борьба.
При планировании управленческих расходов прежде всего необходимо иметь в виду следующее важное обстоятельство: доля управленческих расходов на заработную плату всех категорий ИТР и АУП в фонде оплаты труда должна возрастать для обеспечения роста эффективности производства, повышения конкурентоспособности предприятия на основе роста ее технологического уровня. А в общем объеме продаж доля этих же расходов должна оставаться стабильной и медленно снижающейся (примерно на 1,0-1,2 % в течение 10-15 лет).
Но это долгосрочные тенденции. В реальной же практике планирование управленческих расходов осуществляется следующими методами:
1) традиционным (советским);
2) по принципу «от достигнутого»;
3) в увязке с конечными результатами бизнеса.
1. Традиционный подход - ограничение управленческих расходов определенным процентом от фонда оплаты труда или численности так называемого основного производственного персонала. Почему это плохо? Результатом такого планирования всегда является падение эффективности производства и, прежде всего, фондотдачи.
В командной экономике времен советской власти было принято ограничивать долю ИТР и АУП в общей численности занятых. В процессе роста фондовооруженности труда происходит замещение труда производственных рабочих, а значит, сокращается их численность. Доля ИТР и АУП в общей численности в силу одного этого обстоятельства уже неизбежно повышается. Но это еще не все. Дело в том, что чем новее и сложнее техника, тем больше нагрузка на системы управления, а это требует увеличения численности управленческого персонала, специалистов по сравнению с их прежним уровнем. Если этого не сделать, то обеспечить эффективное использование новой техники, рост на основе ее внедрения эффективности производства и, прежде всего, фондоотдачи вряд ли возможно.
В этой связи надежды наших экономистов (из числа как либералов, так и государственников) на инвестиции с целью ускорения экономического роста - чистая утопия. Сами по себе инвестиции, особенно в новую технику и технологию, могут принести больше вреда, чем пользы. Вот сравнительно свежий пример. По сути обанкротился Краснодарский стекольный завод. Лежащей на поверхности причиной банкротства явилось его техническое перевооружение, то есть те самые инвестиции в развитие производства. Завод был переоснащен (на кредит краевого Сбербанка) новейшим итальянским оборудованием, в 10 раз более производительным, чем станки, которые были установлены на предприятии еще при советской власти. Но со старыми станками предприятие сумело более или менее благополучно пережить 12 лет так называемых радикальных экономических реформ, а с запуском новой техники рабочим прекратили платить зарплату, быстрыми темпами нарастала задолженность всем кредиторам.
Вы только представьте себе, что такое обанкротившийся стекольный завод, выпускавший банки для консервирования и бутылки в регионе, испытывающем в летне-осенний сезон острейший дефицит стеклотары. (Неподалеку от Краснодара, в г. Тимашевске, есть завод, выпускающий кофе известной марки «Нескафе». Стеклянные банки сюда завозят из Польши!) В чем же истинные причины банкротства стеклозавода? Общий ответ - в несоответствии систем управления новому технологическому укладу производства. Дело в том, что обеспечить загрузку в 10 раз более производительного оборудования не так-то просто. Это требует пересмотра систем маркетинга и оформления заказов, производственного планирования и организации труда, управления запасами и издержками и т.п. Все это сопряжено с возрастающей нагрузкой на системы управления. Попытки же руководить предприятием по старинке обернулись финансовым коллапсом.
Мы упомянули о данном методе планирования расходов на ИТР и АУП еще и в связи с тем, что он является доминирующим при работе по госзаказам. Это лишний раз свидетельствует о том, что уровень управления в наших министерствах и ведомствах остался таким же совковым, как и был, если не стал еще хуже.
2. Планирование по принципу «от достигнутого». В рамках такого подхода предполагается ежегодно увеличивать (индексировать) уровень управленческих расходов в соответствии с темпом их роста за определенный период времени. Этот подход наиболее характерен для коммерческих структур, предприятий и фирм, созданных в период так называемых радикальных экономических реформ. Но не только. Как только в стране грянула рыночная свобода, появились новые функции управления (маркетинг, операции с ценными бумагами и т.п.). Естественно, это потребовало создания новых структурных подразделений в аппарате управления, новых отделов и служб. Создать-то создали, а вот такие технологии, как организационный анализ (процесс регулярного, не реже чем 1 раз в 2 года, пересмотра и оптимизации организационных структур управления), для подавляющего большинства наших предприятий и фирм - излишняя экзотика. В результате получился крен в другую сторону - бесконтрольного роста управленческих расходов.
3. Планирование в увязке с конечным результатом. Мы рассмотрели, как не надо планировать лимиты управленческих расходов. Теперь о том, как надо это делать. Наиболее эффективным, применяемым ведущими компаниями высокоразвитых стран, но практически отсутствующим у нас (в силу общего и все более нарастающего, особенно в последние годы, отставания российской экономики по качеству и эффективности систем управления на всех уровнях) является планирование по конечному результату.
Оказывается, что доля управленческих расходов, варьируя по отраслям в общей численности занятых и в фонде оплаты труда, остается на удивление стабильной в условно-чистой продукции - на уровне 18-19 %. Отраслевой вариации по данному показателю нет. Мало того, доля управленческих расходов в условно-чистой продукции не меняется и в динамике, с течением времени. Если ограничивать рост управленческих расходов таким образом, это не препятствует повышению удельного веса управленческих расходов в издержках на заработную плату, а ИТР и АУП - в численности занятых. Вместе с тем, чем выше конечный результат, тем, с одной стороны, у компании больше возможностей развивать свой управленческий потенциал, увеличивать лимиты на управленческие расходы, а с другой - рост размеров условно-чистой продукции свидетельствует о растущей эффективности управленческого труда в компании.
Управленческие расходы в РФ, заработная плата управленцев и специалистов большинства российских компаний никоим образом не привязаны к конечным результатам деятельности их предприятий и фирм.
Расходы на управленческий персонал
В учетной политике управленческого учета следует представить квалификацию затрат на персонал, например: «К затратам на персонал относятся все понесенные компанией затраты с момента начала поиска сотрудника до момента прекращения юридических отношений с ним».
Классификация этих затрат задается в соответствии:
• с их целевым назначением;
• с категориями персонала, с которым связано их возникновение.
Классификация затрат на персонал по их целевому назначению. В управленческой учетной политике нужно отразить классификацию затрат на персонал в зависимости от их целевого назначения; перечислить группы затрат, выделенных на ее основе. Желательно сформулировать определение каждой из этих групп и представить более или менее исчерпывающий перечень подпадающих под них затрат. Такую классификацию рекомендуется проводить в разрезе стадий сотрудничества с персоналом.
Представленный перечень и квалификация групп затрат – базовые. Их можно адаптировать с учетом особенностей конкретной компании.
Например – дополнить перечень. Если массовый набор персонала проводится в одном месте, а выполнять свои трудовые обязанности сотрудники будут в другом, то на стадии «Получение возможности сотрудничества с персоналом» может быть дополнительно выделена группа «Доставка персонала к месту работы», куда войдут затраты на переезд сотрудников и членов их семей, подъемные и т. д.
При необходимости можно изменить квалификацию отдельных групп затрат (в результате поменяется и их состав).
Классификация затрат на персонал по категориям сотрудников. В учетной политике управленческого учета необходимо также представить классификацию затрат по категориям персонала, с которым связано их возникновение, – основного производственного, вспомогательного, административно-управленческого и т. д. Это важно, так как подходы к учету затрат на сотрудников различных категорий отличаются.
Например, оплата труда основного производственного персонала должна квалифицироваться как затраты на основное производство (и учтена в соответствующем регистре), прямо включена в себестоимость продуктов и в отчете о доходах и расходах представлена по статье «Себестоимость реализованной продукции».
Относя сотрудников к той или иной категории, следует принимать во внимание их экономическую роль в деятельности компании, а не формальную принадлежность к тому или иному подразделению в рамках организационной структуры.
Например, юристы компании традиционно относятся к категории административно-управленческого персонала, поскольку деятельность юридической службы носит ярко выраженный административный характер и касается предприятия в целом. Однако в составе службы может быть сотрудник (или сотрудники), курирующий заключение договоров с покупателями и решение хозяйственных споров с ними. Эти функции носят в большей степени коммерческий, чем административный характер, и потому этого специалиста следует отнести к коммерческому персоналу.
Чтобы правильно классифицировать затраты по этому признаку, категорию каждого сотрудника нужно устанавливать в зависимости от того, с какой группой процессов связана его работа.
Часто затраты на оплату труда квалифицируют некорректно: к ним относят материальную помощь, компенсации расходов на аренду жилья, коммунальных услуг, оплату путевок на лечение и отдых, прочие выплаты компании в адрес персонала.
Чтобы избежать таких ошибок, в управленческой учетной политике следует привести квалификацию затрат на оплату труда вместе с комментариями по ее применению.
Формулировка может быть такой:
«К затратам на оплату труда относятся суммы выплачиваемых сотрудникам денежных средств и стоимость передаваемых им материальных благ (работ, услуг), носящих характер вознаграждения за исполнение сотрудниками своих трудовых обязанностей.
Прочие затраты, связанные с предоставлением персоналу каких-либо благ или с выплатами в адрес конкретного сотрудника, но имеющие не характер вознаграждения (за исполнение трудовых обязанностей), а иное целевое назначение – создание условий для исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей, повышение лояльности персонала, восстановление и развитие персонала и т. д., – не являются затратами на оплату труда и относятся на иные статьи затрат на персонал».
Затраты на специальную одежду и средства индивидуальной защиты не имеют однозначной квалификации. В управленческом учете она устанавливается на основе профессионального суждения менеджеров компании.
В большинстве случаев эти затраты квалифицируются как затраты на персонал.
Реже спецодежда и средства индивидуальной защиты рассматриваются как факторы (средства) обеспечения промышленной безопасности. И поэтому связанные с ними затраты входят как подстатья в статью «Затраты на обеспечение промышленной безопасности» (которая содержит также такие подстатьи, как «Затраты на содержание очистных сооружений», «Затраты на содержание средств пожарной и аварийной сигнализации», «Затраты на проведение профилактических мероприятий» и т. д.).
Прочие управленческие расходы
Учет управленческих и коммерческих расходов ведется обособленно от других затрат. Порядок разграничения расходных операций по их принадлежности к той или иной категории закрепляется учетной политикой.
Правила признания и разделения затрат зафиксированы в ПБУ 10/99. К управленческому типу трат относят средства, направляемые на оплату труда офисному персоналу, погашение обязательств по счетам за услуги связи, охранную сигнализацию, ЖКХ и т.п. Управленческие расходы включают в себя широкий спектр затрат, которые не связаны с производством продукции напрямую, они не используются в процессе деятельности в сфере торговли или услуг.
Примерами этого типа затрат могут быть:
• оплаченные счета за канцтовары;
• проведение семинаров и тренингов для работников компании;
• представительские расходы;
• амортизационные отчисления по основным средствам, используемым на административных объектах;
• техобслуживание и ремонт техники, предназначенной для эксплуатации управленческими кадрами.
Все, что относится к управленческим расходам, может включаться в себестоимость производимой продукции двумя способами:
• списание по мере продажи изготовленных предприятием товаров;
• списание полной суммы понесенных затрат с привязкой к периоду их возникновения.
Чем отличаются коммерческие расходы от управленческих? Необходимость первых обусловлена осуществляемой компанией торговой деятельностью, вторые нужны для содержания административного аппарата фирмы. В состав коммерческих расходов могут быть включены перечисленные средства поставщикам тары, оплата услуг по упаковке изделий, их погрузке и доставке. Для управленческих затрат свойственна предсказуемость, их прогнозируемый объем можно примерно просчитать, коммерческие траты характеризуются зависимостью от количества произведенной и проданной продукции.
Для трат, связанных с управленческими нуждами, предназначен синтетический счет бухучета 26 «Общехозяйственные расходы». Он является активным, образовавшееся на нем сальдо должно списываться ежемесячно.
Типовые проводки по отражению понесенных управленческих затрат:
• Д26 – К21 – показана стоимостная оценка полуфабрикатов собственного производства, которые были использованы для нужд административного объекта;
• Д26 – К43 – на расходы управленческого типа отнесена цена израсходованных готовых изделий;
• Д26 – К60 или 76 – учтены полученные от третьих лиц услуги;
• управленческий учет расходов на оплату труда осуществляется при помощи записи Д26 – К70 в отношении начисленного заработка и Д26 – К69 в части страховых взносов.
Подотчетные суммы, относящиеся к административным расходам, отражаются как Д26 – К71. Если часть управленческих затрат передается филиалам (при условии, что они изначально были понесены головным предприятием), то составляется корреспонденция между дебетом 26 и кредитом 79. Недостачи списываются проводкой Д26 – К94.
Существует два метода дальнейшего списания управленческих расходов.
Первый метод предполагает, что затраты на содержание администрации компании по предписаниям учетной политики подлежат частичному включению в себестоимость продукции.
Бухгалтерские записи будут такими:
• Д20 – К26 для отнесения части расходов на производство;
• когда компанией, специализирующейся на сфере услуг, списаны управленческие расходы, проводка имеет вид Д29 – К26;
• при расчете себестоимости изделий вспомогательных производств административные расходы будут переноситься через корреспонденцию Д23 – К26.
На следующем этапе при реализации товаров накопленная себестоимость, включающая затраты управленческого типа, списывается на 90 счет.
При втором методе учета управленческих расходов проводка списания сразу перенесет их на 90 счет: Д90 - К26.
Все произведенные предприятием операции в конкретном периоде должны находить отражение в бухгалтерской отчетности. Форма Баланса показывает итоговые сальдо по счетам на определенную дату, а в бланке Отчета о финансовых результатах указываются накопительные данные.
Управленческие расходы в балансе – это не самостоятельная строка, а составляющая сумма других строк в зависимости от того, на какой счет было произведено списание в конце месяца. Выделение управленческого типа затрат в отчетности осуществляется в строке 2220 Отчета о финрезультатах, при условии, что применяется второй метод учета. Когда определяются управленческие расходы, формула их расчета для отчетности сводится к анализу кредитовых оборотов по счету 26 в сочетании с дебетом счета 90.
При формировании прогноза по доходам и затратам для разных направлений расходования средств рекомендуется рассчитывать нормативные величины или устанавливать лимиты по отчетным периодам.
Бюджет может составляться одним из трех методов:
1. Традиционный, использующий привязку лимита административных расходов к общему фонду оплаты труда (способ считается морально устаревшим).
2. Метод индексации – за основу берутся данные отчетного года и увеличиваются на определенный процент.
3. Нацеленность на результат – величина выделяемых на управленческие нужды средств напрямую зависит от ожидаемых и достигаемых результатов деятельности предприятия.
Снижение управленческих расходов
Как Вы знаете управленческие расходы – расходы, которые напрямую никак не связаны с производством или реализацией продукции (например: содержание кадрового аппарата, бухгалтерское сопровождение обслуживание компании, расходы на штатного юриста, услуги связи, коммунальные услуги и т.д.).
Многие бизнесмены ежедневно бьются над мыслью: как еще, хотя бы немножко, произвести снижение управленческих расходов.
Для примера приведем некоторые способы.
Способы снижения управленческих расходов:
• Для персонала может подбираться корпоративный тарифный план для минимизации стоимости звонков между самими сотрудниками;
• В источники света устанавливаются энергосберегающие лампы;
• Для проезд в общественном транспорте покупаются безлимитные проездные;
• Для приобретения расходного материала и канцтоваров производятся разовые закупки максимальных партий по оптовым ценам.
И действительно, по итогам месяца можно увидеть ощутимое снижение управленческих расходов, что несомненно скажется на себестоимости продукции, а значит на ее конкурентоспособности и в конечном итоге на прибыли предприятия.
Значительных сдвигов для снижения расходов Вы сможете добиться, проведя более глубокий анализ своего бизнеса, а именно обращая внимания на сами функции, которые выполняют управленческие подразделения.
Так Вы увидите, что штат кадрового подразделения можно минимизировать, если организацию и подбор персонала передать специализированным рекрутинговым агентствам, которые за разумное вознаграждение смогут подобрать Вам кандидата по заданным параметрам, а в функции Вашего оптимизированное подразделения кадров, лишь, будет входить задание нужным параметров для потенциального кандидата и проверка их соответствия после осуществления отбора выбранным агентством.
Если Вы сравните стоимость бухгалтерских услуг с затратами на содержание целой бухгалтерии, то Ваш выбор станет очевидным. Аналогичное сравнение можно провести и с затратами на использование услуг рекрутинского агентства.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
