Акт выполненных работ по договору подряда составляют в свободной форме. Правила можно закрепить в договоре. Но для расчета налогов в акте должны быть обязательные реквизиты.
Акт выполненных работ сам по себе произвольный документ. Но если вы с контрагентом заключали договор строительного подряда, то акт составляют по форме КС-2 (п. 4 ст. 753 ГК РФ). В остальных сделках, компании сами решают, как будут оформлять акт к договору подряда.
Гражданский кодекс не диктует каких-то четких правил к оформлению акта. Хотя и призывает компании составлять документ письменно (ст. 720 ГК РФ). Безопаснее следовать этой норме, ведь в случае споров, акт послужит доказательством в суде.
Например, заказчик внес не всю сумму по договору, либо предъявил претензии к качеству после сдачи работ.
Как уже отметили выше форма акта свободная. Контрагенты самостоятельно обговаривают между собой, каким будет акт и что он будет в себя включать. К примеру, условие о приеме работ двусторонним актом можно включить в сам договор.
Но имейте в виду, что для бухгалтера важно, чтобы акт содержал в себе реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Ведь на основании акта подрядчик отражает выручку в учете, а заказчик – проводит расходы.
В частности акт приема-сдачи работ по договору подряда должен содержать:
• наименование;
• дату, когда документ составили;
• реквизиты подрядчика и заказчика работ;
• характеристику работ и услуг, включая их виды, объемы и стоимость;
• должности и подписи сотрудников, которые отвечали за прием и сдачу работ.
В акт выполненных работ контрагенты могут включать и другие добавочные реквизиты. Например, во избежание споров в акт можно включить реквизиты договора подряда и сведения о недостатках (п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Также акт может содержать сведения о том, сколько времени подрядчик затратил на каждый вид работ и какие материалы при этом использовал.
Если в ходе приема-передачи работ заказчик обнаружил дефекты, недостатки, либо в целом не доволен результатом, то эти сведения надо отразить в акте.
Но фактически все недостатки невозможно отразить в одном документе, поэтому заказчик вправе не подписывать документ. Например, на срок пока подрядчик не приведет результаты работ в порядок. Ведь если он подпишет акт, то в последующем не сможет предъявить претензии.
Заверять акт печатью не обязательно, печать не является обязательным реквизитом первички. К тому же компании вправе отказаться от использования печати (письмо ФНС России № СД-4-3/105).
Но если по договору компании должны заверять первичку печатью, то могут быть споры с налоговиками. Чтобы снизить риски и защитить расходы, возьмите у контрагента письмо, что он отказался от печати. Или уберите из контракта оговорку о печати, заключив дополнительное соглашение.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
