Законодательство не содержит требований к оформлению должностной инструкции директора. Компания вправе самостоятельно определить, как ее оформлять и вносить изменения в этот документ (письмо Роструда № 4412-6).
Порядок оформления и внесения изменений закрепляют в положении о должностных инструкциях либо в инструкции по кадровому делопроизводству.
Должностные обязанности директора предприятия (ООО или АО) утверждает общее собрание участников (акционеров) либо иное лицо, на основании предоставленных учредителями (акционерами) полномочий.
Собрание выдвигает на повестку вопрос об утверждении обязанностей директора предприятия. Участники (акционеры) изучают данный вопрос и принимают решение о его утверждении. Решение фиксируют в протоколе.
Должностная инструкция генерального директора стоит особняком среди должностных инструкций других специалистов. Например, как описать должностные обязанности генерального директора, если он руководит и контролирует всю работу организации. В приведенном образце должностной инструкции генерального директора мы постарались описать универсальный функционал руководителя и сделали подробный раздел, регулирующий его полномочия.
На руководителя ООО распространяются нормы гражданского и корпоративного права, но одновременно это наемный работник. С ним заключают трудовой договор, он берет на себя определенные полномочия и обязанности перед владельцами бизнеса. Объем обязательств директора ООО лучше закрепить в должностной инструкции, хотя закон этого не требует. В инструкцию не понадобится вносить изменения при смене руководителя компании или перезаключении договора. Документ принимают на общем собрании или в совете директоров общества, в зависимости от предписаний устава компании.
Должностная инструкция директора ООО регулирует деятельность руководителя компании и содержит требования, которые предъявляют к работнику на данной должности. В документе необходимо перечислить, какими именно полномочиями директор ООО будет обладать, а также в чем состоят должностные обязанности генерального директора ООО.
При составлении текста документа в 2020-2021 годах опираются на:
• положения гл. 43 ТК РФ,
• положения устава ООО,
• локальные акты компании.
Должностную инструкцию генерального директора ООО нужно оформлять согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Если в сфере деятельности компании для этой должности существуют требования профстандартов, разработайте инструкцию в соответствии с такими требованиями.
В должностной инструкции генерального директора ООО несколько разделов:
1. Общие положения. Здесь, в числе прочего, перечисляют основополагающие требования к квалификации директора. Также в этом разделе указывают, кому подотчетен директор компании.
2. Должностные обязанности директора ООО.
3. Права руководителя.
4. Ответственность руководителя.
5. Порядок пересмотра должностной инструкции директора ООО. Здесь указывают, с какой периодичностью необходимо вносить изменения в документ.
По своему усмотрению компания может включить в инструкцию дополнительные разделы.
Также в должностной инструкции директора ООО указывают:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• полное наименование ООО и его реквизиты;
• название документа;
• номер, дату, место издания документа;
• отметку об утверждении, а также кто утвердил инструкцию;
• данные о лицах, которые согласовали содержание;
• дату подписания документа.
Должностную инструкцию для директора ООО подписывает сам директор и лицо, которое согласовало документ. Подпись директора служит подтверждением, что он как работник организации ознакомился с содержанием инструкции. Инструкцию лучше издать в двух экземплярах, один из которых передать после подписания руководителю компании. Это снизит риск споров по поводу содержания документа.
Основной раздел должностной инструкции директора ООО — о его правах и обязанностях. Обязанности директора ООО, а также его возможности зависят от того, какие правила содержит устав компании. Также на это влияет специфика бизнеса. В полномочия генерального директора ООО входит управление текущей деятельностью компании.
В частности:
1. Действовать без доверенности от ее имени и в ее интересах, в частности, при заключении сделок (ст. 40 Закона об ООО).
2. Выдавать доверенности представителям компании.
3. Управлять персоналом компании, в том числе издавать приказы о приеме на работу, увольнении, поощрительных или дисциплинарных мерах.
4. Взаимодействовать с налоговыми органами и иными контролирующими ведомствами, в частности подписывать заявления о внесении изменений в реестр юрлиц.
5. Вести список участников общества, следить за соответствием данных списка данным в ЕГРЮЛ и фактическим обстоятельствам. Директор вправе делегировать эти полномочия другому органу управления (п. 2 ст. 31.1 Закона об ООО).
6. Организовывать общие собрания, обеспечить ведение протокола и т. д. (ст.ст. 32, 35, 37 Закона об ООО).
7. Выполнять определенные функции при реорганизации, ликвидации или банкротстве компании.
Также к полномочиям директора ООО относятся все иные функции, которые не возложены на общее собрание, совет директоров или правление (ст. 40 Закона об ООО, подп. 3 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ). Кроме того, в инструкции определяют порядок исполнения директором своих функций. В инструкции можно обязать директора соблюдать режим охраны конфиденциальных сведений компании и режим охраны труда.
Должностную инструкцию для директора ООО разрабатывают по инициативе учредителей общества и утверждают на общем собрании. При создании инструкции можно опираться на Единый квалификационный справочники должностей руководителей, специалистов и служащих. О том, что собрание приняло проект должностной инструкции директора ООО, должно быть сказано в протоколе собрания.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
