Действующее гражданское законодательство юридически не дает определение таких понятий, как «учредитель» и «участник». Анализ законодательства позволяет выявить случаи использования данных терминов как тождественных (ст. 66 ГК РФ), так и положения ГК РФ и иных Федеральных законов, когда данные понятия используются в качестве самостоятельных (ст. 52, 123 ГК РФ).
Понятие учредитель не совпадает с терминами участник, акционер по ряду критериев:
1. Временной - понятие учредитель принято использовать только на стадии учреждения юридического лица в момент принятия решения о его создании. В последующем в зависимости от организационно-правовой формы организации учредитель становится либо акционером (в акционерном обществе), либо участником (в обществе с ограниченной ответственностью), либо представителем собственника имущества (для ГУП или государственных учреждений; МУП и муниципальных учреждений).
2. Понятие учредитель не зависит от выбранной организационно-правовой формы организации, тогда как понятие участник связано с определенной организационно правовой формой , например такой, как общество с ограниченной ответственностью. После государственной регистрации юридического лица, имеющего членство, его учредители автоматически становятся участниками (членами) данной организации, приобретая все права и обязанности, возникающие из этого участия (членства). Дальнейшие перемены в составе участников организации не означают, что новых членов следует рассматривать как ее учредителей, ибо к моменту их принятия юридическое лицо уже было создано (зарегистрировано).
3. Данные понятие различаются и по объему полномочий: если учредитель имеет полномочия только по созданию юридического лица, в том числе по утверждению его устава, формированию органов управления на стадии создания, подаче документов на регистрацию, по первоначальному формированию имущества организации, то участник имеет права на участие в управлении организации в течение всего периода ее существования. Действующее российское законодательство устанавливает его права и обязанности по созданию юридического лица. Учредители подписывают (заключают, утверждают) учредительные документы юридического лица, формируют его уставный капитал, избирают руководящие органы, получают требуемые разрешения и согласования, совершают иные фактические и юридические действия, необходимые для государственной регистрации юридического лица и обеспечения его нормального функционирования (ст. 52 ГК РФ). Таким образом, учредителем может быть назван субъект права, который совершает сделки, иные юридически значимые и фактические действия, направленные на создание юридического лица, а именно: принимает решение о создании нового субъекта права, принимает (утверждает) его учредительные документы, передает ему в собственность (или на ином праве) часть своего имущества для формирования его уставного капитала.
4. Не все учредители становятся участниками. Так, учредитель государственного унитарного предприятия или учреждения не становится участником, а является представителем собственника имущества.
5. Чтобы быть полноправным участником акционерного общества, нужно владеть хотя бы одной акцией, т.е. быть акционером. А объем прав акционера зависит от того, какими акциями (обыкновенными или привилегированными) владеет акционер, а так же от доли принадлежащих акционеру акций по отношению к общему объему выпущенных акций (1% , 10%, 30, 50% и т.п.).
Участник Общества с ограниченной ответственностью также должен владеть долей в уставном капитале общества.
Таким образом, правильно при создании общества оформлять решение единственного учредителя. В данном решении должны быть положения о принятых решениях по созданию общества, по формированию его уставного капитала, первоначальному Формированию органов управления общества.
Решения же, которые принимаются после государственной регистрации общества, более корректно именовать решениями единственного участника.