Главная » Предпринимателю »Как поднять производительность труда в компании малого бизнеса в кризисных условиях 2022
Как поднять производительность труда в компании малого бизнеса в кризисных условиях 2022
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
Уход с рынка зарубежных компаний, жесткие ограничения на импорт, радикальные перемены в логистике, мобилизация в связи с проведением спецоперации – все это создает сложнейшие проблемы для развития российского бизнеса. В преодолении проблем компаний существенную помощь оказывает национальный проект «Производительность труда», целью которого является оптимизация ресурсов, сохранение самого ценного из них – ресурса времени, при том без сокращения производства и даже при наращивании его объемов.
О том, как можно повысить производительность труда в нынешних непростых условиях самостоятельно и в рамках национального проекта мы рассказали в данной статье.
Что такое производительность труда, как ее измерить
Производительность труда является базовой характеристикой результативности работы персонала компании. В численном выражении производительность труда представляет собой количество продукта, произведенного в единицу времени. Этот показатель позволяет оценить эффективность труда.
Различают индивидуальную (персональную) производительность труда и общую (по участкам, цехам, другим структурным подразделениям и компании в целом).
Основными показателями производительности труда являются выработка и трудоемкость, расчет которых основан на данных о численности работающих и затраченном времени.
Для исчисления выработки количество изготовленной продукции делят на количество затраченного времени.
Трудоемкость – показатель, обратный выработке, частное от деления количества затраченного времени на количество изготовленной продукции. Трудоемкость показывает, какое количество труда необходимо для изготовления единицы продукции.
Производительность труда можно рассчитывать в натуральном, трудовом и стоимостном выражении.
При натуральном варианте вычисления используются штуки, метры, килограммы и т.д.
Трудовой способ основан на использовании затрат труда и отражает отношение нормы затрат времени к фактическим затратам.
Стоимостной способ позволяет измерить производительность труда в денежных единицах и является наиболее универсальным. При условии сопоставимости цен он дает возможность рассматривать производительность труда в динамике за разные промежутки времени.
Производительность труда необходимо постоянно анализировать. Только тогда можно понять, какое количество труда вложено в производство конкретного количества продукции, работ или услуг, где в работе сотрудников есть слабые места.
Что необходимо для повышения производительности труда
Важно добиться, чтобы каждый сотрудник от руководителя до рабочего относился к потерям на своем рабочем месте как к своим собственным. В противном случае неизбежны брак, простои, лишние действия. Чтобы потери устранить недостаточно издать приказ. Надо, чтобы каждый работник производства на своем месте смотрел, что и как можно усовершенствовать.
Для организации удобных рабочих мест целесообразно применять метод 5С – сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация, совершенствование.
Проблемой для компании может стать неэффективно работающий управленец, который не сумел, например, нормально подготовить проект соглашения с партнером, и документ пришлось переписывать юристам, бухгалтерии, функциональным службам. Эту проблему тоже можно решить.
Работать необходимо со всеми подразделениями, поскольку повсюду имеется что и как можно делать лучше. Например, взять отдел охраны. Компании может потребоваться принимать иностранные делегации. Далеко не лучшие впечатления будут от компании у гостей, если им придется подолгу ожидать разрешения на вход в бюро пропусков. Небольшая перестройка системы позволит выдавать пропуска за несколько минут.
Самой большой ошибкой в борьбе за повышение производительности труда многие эксперты считают начинать ее с обновления основных фондов. На начальном этапе значительно более важно обнаружить слабые звенья и дать оценку внутренних резервов. Для этого не требуются большие денежные затраты.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Санкции, оказывающие сильнейшее давление на российский бизнес, вывели вопрос повышения производительности труда на первый план. В ближайшей перспективе в России придется вплотную заниматься диверсификацией экономики и поиском внутренних резервов для развития несырьевых отраслей. Уже в настоящее время можно предвидеть, какие нужны инструменты для решения стоящих перед бизнесом задач и какие компании смогут легче приспособиться к сложившимся реалиям в экономике.
Для построения новой культуры производства нужны навыки системного повышения производительности, позволяющие предприятиям понять, как в условиях неопределенности провести переориентацию производства и оптимизировать издержки. В настоящее время эти навыки обеспечивают бизнесу выживание, а в будущем помогут эффективно работать в новой рыночной конъюнктуре.
Национальный проект «Производительность труда»
Национальный проект «Производительность труда» действует уже на протяжении четырех лет. За эти годы многие компании убедились в том, что это не набор пустых лозунгов, а действительно существующая возможность в короткие сроки повысить производительность труда без больших дополнительных вложений.
Стремление российского бизнеса участвовать в проекте объясняется высокой результативностью.
В среднем по России проводимые в рамках проекта мероприятия в компаниях дают возможность в 1,5 раза сократить время выпуска продукции и производственные запасы, в 2 раза увеличить объемы производства. По данным официальной статистики, за 2021 г. прирост производительности труда на участвующих в проекте предприятиях достиг 24%.
Свыше 66 тысяч работников предприятий и участников региональных программ обучились инструментам и методикам бережливого производства, выпущено больше 2,3 тысяч внутренних тренеров.
Бизнес вовремя увидел, что в условиях антироссийских санкций участие в национальном проекте дает возможность многократно увеличить гибкость и внутреннюю устойчивость компаний, способствует налаживанию производственных цепочек, позволяет наполнять рынок отечественной продукцией после ухода зарубежных компаний, помогает увеличивать экспорт продукции в восточные страны с растущей экономикой.
В рамках национального проекта порядка восьмисот сотрудников федерального и региональных центров компетенций каждый день работают над повышением эффективности и конкурентоспособности российских предприятий свыше 600 видов деятельности.
Образованный одновременно с запуском национального проекта «Производительность труда» Федеральный центр компетенций предлагает более 600 видов консалтинговых услуг. Академия производительности занимается подготовкой экспертов и тренеров по бережливому производству.
Под кураторством Федерального центра компетенций в России создана сеть из шестидесяти региональных центров компетенций. Их эксперты оказывают предприятиям помощь в устранении неэффективных процессов, увеличении объемов производства, размеров выручки и прибыли, не привлекая при этом дополнительные инвестиции.
Согласно заявлению Министра экономики РФ, национальный проект «Производительность труда» намечено совершенствовать. Одним из направлений станет расширение полномочий регионов для поддержки бизнеса. Также будет решаться вопрос о добавлении в перечень новых видов деятельности, для которых доступно участие в национальном проекте.
Во время дискуссий по этому вопросу высказывались опасения по поводу возможного размывания фокуса проекта, в связи с чем необходимо оставить именно базовые отрасли. В настоящее время найдено компромиссное решение, согласно которому субъектам РФ разрешается в специальном порядке включать в проект системообразующие предприятия, а также компании любых отраслей с выручкой не более 400 млн. руб. При этом компании обязаны будут брать на себя обязательства по повышению производительности труда.
Кроме этого подготовлены предложения по расширению периметра национального проекта и его продлению до 2030 г. Поставлена задача обеспечить массовый доступ к национальному проекту предприятий более широких сфер. Правительство видит большой потенциал в сферах ЖКХ, туризма, санаторно-курортного отдыха, здравоохранения.
Пока участниками национального проекта могут стать компании, которые работают в пяти признанных приоритетными отраслях – транспорте, торговле, строительстве, обрабатывающей промышленности и сельском хозяйстве.
Рядом компаний уже получены позитивные результаты, и они поделились информацией о своем опыте в СМИ. На основе этой информации можно вычленить следующие важные направления деятельности по повышению производительности.
Определить цели.
Поставить цели - не сложная задача. Совсем другое дело – составить план по их достижению. Здесь надо обладать умением видеть перспективы, обнаруживать слабые места и ставить конкретные задачи по их ликвидации.
Нередко на данном этапе необходим внешний специалист, взгляд которого со стороны позволяет качественно проанализировать каждый производственный процесс, в то время как глядя изнутри бывает трудно заметить неоптимальное в привычных действиях.
Вовлечь каждого сотрудника компании.
Без понимания необходимости изменений всеми сотрудниками на своем уровне изменения не приживутся в компании. Для достижения результата требуется выстроить в компании правильные коммуникации и провести обучение сотрудников методике бережливого производства.
Участие в национальном проекте позволяет обучить по специальным программам руководителей всех уровней, начиная с бригадиров участков и звеньевых, и часть рабочих.
Опыт компаний показывает, что после тренинга прошедшие его участники обнаруживают многочисленные проблемы. Их устранению способствует удобная организация рабочих мест, когда все необходимое для работы расположено под рукой.
Вносимые сотрудниками предложения после тщательного рассмотрения внедряются в повседневную практику. Однако при внедрении могут возникать затруднения в связи с неодобрением переорганизации рабочих мест, требующей затрат части рабочего времени, менеджерами. Во избежание сопротивления со стороны менеджеров их необходимо ввести в рабочую группу по повышению производительности, и тогда они с интересом станут рассматривать предложения сотрудников.
Для того чтобы изменения прижились на предприятии, все сотрудники на своем уровне должны понимать их необходимость. Этому способствует как выстраивание грамотной коммуникации в компании, так и обучающие программы по методике бережливого производства.
Внедрить методы создания бережливого производства.
В компании необходимо провести оценку производства, выделить в качестве пилотного конкретный участок предприятия, поставить задачи и провести работу.
На разных уровнях должно быть организовано обучение методам формирования бережливого производства - декомпозиции целей, производственному анализу, картированию процессов и др.
В качестве пилотного участка может быть избрано самое трудоемкое производство, взаимодействующее с другими участками предприятия, или участок выпуска ключевого продукта, приносящего наибольшую часть выручки компании.
Обычно уже в начале внедрения бережливого производства обнаруживаются избыточные перемещения предметов труда и работников, из-за чего увеличивается время производства продукции. В целях их устранения сотрудники составляют новые планы размещения участков с оптимальным перемещением.
С помощью оценки эффективности выполнения работ на предприятии могут быть выявлены значительные различия в скорости работы специалистов одинаковой квалификации. Чтобы все сотрудники трудились быстро и качественно, необходимо провести их обучение и изменить систему материального вознаграждения в целях повышения уровня мотивации.
Распространять новшества.
С пилотного участка необходимо перенести опыт на все производство. В ходе распространения опыта на охватываемых им новых участках выявляются характерные для них недостатки. Например, излишние затраты времени работников на поиск необходимых заготовок. Решить проблему поможет внедрение системы адресного хранения с QR-кодированием.
Работники технологических служб нередко тратят слишком много времени на ручное управление. Налаживание информационных потоков и обратной связи позволяет им начать заниматься оптимизацией серийных продуктов.
Проводить улучшения в последующем.
Перестройка производственной культуры в компании в первые годы работы по-новому превращает стремление к оптимизации в движущую силу постоянных улучшений.
Участники национального проекта «Производительность труда», успешно прошедшие первые этапы, могут получить субсидии для развития. Сейчас это очень актуально, т.к. из-за прекращения поставок некоторых комплектующих из-за рубежа приходится налаживать собственное производство, и может потребоваться дорогое оборудование. Купить его без субсидии предприятия не в состоянии.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
