В письме № 02-06-10/16186 Минфин напомнил, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом с указанием обязательных реквизитов первичного учетного документа.
Документы, формы которых не унифицированы (или разрабатываются субъектом самостоятельно, как это позволяет действующий закон о бухучете), должны содержать обязательные реквизиты. При этом утвержденной унифицированной формы акта выполненных работ (услуг) нет.
К обязательным реквизитам в период действия прежнего закона о бухучете (напомнило ведомство) относились:
а) наименование документа;
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Аналогичная норма требований к обязательным реквизитам первичного учетного документа содержится в новом законе о бухучете.
Таким образом, согласно действующему законодательству акт выполненных работ (услуг) составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.
При этом, по мнению Минфина, акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг).
Добавим, что на практике налоговики часто требуют наличия детализации, а также других сведений в актах, о чем свидетельствует судебная практика.
Из недавно рассмотренных в кассации можно привести в качестве примеров дела № А05-4792, № А05-7717, № А55-17531, № А81-2271.