С 2017 года действуют новые правила и нормативы к рабочим местам: к микроклимату, освещению, уровню шума и т.д. (СанПиН 2.2.4.3359-16) – постановление Главного санитарного врача РФ № 81.
Некоторые СанПиНы, наоборот, утратят силу с 2017 года:
– 2.2.4.1191-03 «Электромагнитные поля в производственных условиях» и 2.1.8/2.2.4.2490-09 с изменениями к нему;
– приложение 3 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».
За нарушение правил охраны труда организацию могут оштрафовать на 80 000 рублей – пункт 5.27.1 КоАП РФ. Еще один штраф – 20 000 руб. - могут выписать за нарушение именно санитарных правил (ст. 6.3 КоАП РФ).
В компании должен быть специалист по охране труда, если в штате больше 50 сотрудников. Если работников меньше, такие обязанности можно поручить одному из сотрудников предприятия. А если сотрудников 700 и более, понадобится создать специальную службу (ст. 217 ТК РФ).
В Минтруде недавно посчитали, что эти правила распространяются не только на производство, но и на услуги (письмо № 15–2/ООГ-2136. Ведь оказание услуг — это тоже производство (ст. 209 ТК РФ).
Если в компании не будет сотрудника, который отвечал бы за охрану труда, то ее оштрафуют на сумму от 50 до 80 тыс. рублей, а руководителя — от 3 до 5 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ). И оспорить штраф не получится даже в суде (решение Московского городского суда по делу № 7-9921, постановление Суда Еврейской автономной области № 4А-82).
С наступлением жаркой погоды в ряде регионов компаниям надо позаботиться о создании соответствующих условий труда на рабочих местах. Чтобы сделать условия для работы комфортными, Роструд предложил сократить рабочее время на 1-4 часа.
Сократить рабочий день предлагают в зависимости от температуры воздуха в офисе. При 28,5 градусов трудовые инспекторы рекомендуют уменьшить рабочее время на один час, при 29 градусах – на два часа, при 30,5 градуса – на четыре часа. Работников надо обеспечить чистой питьевой водой, давать им перерывы в работе, предусмотреть места для отдыха и предоставлять краткосрочные оплачиваемые отпуска.
Оплачивать краткосрочный отпуск следует в размере 2/3 средней зарплаты (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Для малого бизнеса действуют свои правила создания комиссии, которая оценивает условий труда работников. Например, компания должна создавать комиссию с любым нечетным числом участников. Эти и другие правила Минтруд разъяснил в письме № 15-1/ООГ-1041.
Помимо руководителя организации (самого ИП), в состав комиссии по спецоценке должен входить специалист по охране труда — собственный или привлеченный по гражданско-правовому договору. Если работники – члены профсоюза, в комиссию включают представителя.
Кто еще войдет в состав комиссии по спецоценке, руководитель (предприниматель) решают сами с учетом штатного расписания. Главное, чтобы количество ее членов было нечетным. Такие требование следуют из норм части 3 статьи 9 Федерального закона № 426-ФЗ.
Изменился Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Большинство поправок коснулись компаний, которые проверяют чужие рабочие места. Но и для обычных работодателей есть важное новшество.
Дело в том, что с 1 мая компании и предприниматели сдают особую декларацию по результатам спецоценки, если на рабочих местах:
• не выявлены вредные или опасные производственные факторы;
• условия труда оптимальные или допустимые (исключение – рабочие места, по которым вредные и опасные факторы не замеряются).
Раньше декларация о спецоценке подавалась только по безвредным и безопасным рабочим местам. Однако специальной нормой действие поправки распространили на все спецоценки. Поэтому если компания уже подавала декларацию, сведения придется уточнить (п. 4 ст. 3 Федерального закона № 136-ФЗ).
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
