От режима можно отказаться. Для этого нужно подать заявление в налоговую инспекцию о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД. Заявление подается в течение 5 дней после прекращения деятельности по ЕНВД или со дня перехода на иной режим. Таким образом, в январе нужно подать заявление об отказе от «вмененки», причем с учетом праздничных дней срок подачи заявления - 15 января (письмо Минфина России № 03-11-06/3/70).
Сдача отчетности в Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС):
1. Предприниматели сдают декларацию по ЕНВД ежеквартально - до 20 числа следующего месяца за налоговым периодом.(I квартал до 20.04, II квартал до 20.07, III квартал до 20.10, IV квартал до 20.01).
2. В обязательном порядке ИП на ЕНВД 1 раз в год должны предоставить сведения о среднесписочной численности работников в срок строго до 20 января.
3. 2 НДФЛ в 2 экз. (1 раз в год до 1 апреля года следующего за отчетным периодом).
После заключения договора с первым наемным работником ИП должен зарегистрироваться во внебюджетных фондах (в ПФР - в течение 30 дней, ФСС - в течение 10 дней).
Отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):
1. Форма РСВ-1 (ежеквартально не позднее I кв.-15.05, II кв.-15.08, III кв. -15.11, IV кв. -15.02).
2. Формы персонифицированного учета (СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, АДВ-6-2) ежеквартально не позднее Iкв.-15.05, II кв.-15.08, III кв.-15.11, IV кв.-15.02. (СЗВ 6-3, АДВ 6-4 до 15.02.)-на каждого работника 1 раз в год.
Программу (Документы ПУ5), для оформления персонифицированного учета, можно скачать с сайта pfrf. Программы бесплатно предоставляются страхователям и служат универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде.
Программы позволяют страхователю-плательщику страховых взносов и сотруднику территориального органа ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет законодательство РФ об обязательном пенсионном страховании.
Программы CheckXML-UFA и CheckXML должны быть размещены одновременно на рабочей станции плательщика страховых взносов, т.е. наличие у плательщика двух программ и своевременное обновление их версий является важной основой для успешной проверки и сдачи отчетности в ПФР.
Отчетность в ФСС:
Форма 4 ФСС (ежеквартально не позднее Iкв.-15.04, II кв.-15.07, III кв. -15.10, IV кв. -15.01).
Оплата налогов и взносов:
1. После окончания налогового периода - квартала, не позже 25 числа следующего месяца нужно оплатить налог ЕНВД.(I квартал до 25.04, II квартал до 25.07, III квартал до 25.10, IV квартал до 25.01).
2. НДФЛ 13% за сотрудников (удерживаются в день выдачи зарплаты). Перечислить 13% не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты работнику, от зарплаты сотрудника.
3. Взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС за работников (платятся ежемесячно не позднее 15.05, II кв.-15.08, III кв. -15.11, IV кв. -15.02).
Страховые взносы за себя в ФОМС и ПФР могут быть уплачены ежемесячно (2972,06) или ежеквартально (8916,17) до 15 числа следующего месяца фиксированными платежами. В полном объеме (35 664,66) взносы должны быть уплачены до конца года, в идеале - до 25 декабря.
ИП применяющий ЕНВД имеющий наемных работников, вправе уменьшить налог: на сумму фиксированного платежа ИП, страховых взносов в ПФР на работников и сумму больничных пособий.
Все вычеты разрешается делать только из той суммы, что вы заплатили в ПФР до уплаты налога. При этом сумму платежей по налогу нельзя уменьшать более чем на 50%.