Респонденты статистического наблюдения - так в законе названы все те, кто попадает в это самое наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.
Респондентами являются:
• Юридические лица, органы государственной власти и местного самоуправления, филиалы, представительств и подразделения действующих на территории России иностранных организаций.
• Индивидуальные предприниматели.
• Субъекты малого предпринимательства.
Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено Федеральным законом № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".
На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:
• средняя численность работников не превышает: 100 человек включительно - для малых предприятий, 15 человек включительно - для микропредприятий;
• выручка без НДС за год не превышает: 800 млн. руб. - для малых предприятий; 120 млн. руб. - для микропредприятий.
Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд. Впервые организация может утратить статус СМП при превышении предельных значений (Письмо ФНС N 14-2-04/0870@ (п. 1)).
Для компаний есть еще одно условие отнесения к малому бизнесу.
Суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:
• если в уставном капитале участвуют РФ, субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды - 25%;
• если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а также иностранные компании - 49% в отношении каждой такой доли участия.
В статье 5 Закона N 209-ФЗ говорится, что федеральные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в РФ осуществляются путем проведения:
• Сплошных статистических наблюдений. Они проводятся один раз в пять лет.
• Выборочных статистических наблюдений на основе представительной (репрезентативной) выборки. Они проводятся путем ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований. Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.
Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает только, если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Остальные компании, по общему правилу, обязаны отчитываться в статистику регулярно. Как минимум, нужно сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но и не только - форм статотчетности много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.
По каждой утвержденной Росстатом форме обычно приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности она является обязательной, а также указываются сроки и периодичность представления отчетности.
Формы статистической отчетности
Формы статистического наблюдения разрабатываются и утверждаются Министерством финансов и Федеральной службой государственной статистики.
К каждой форме разрабатывается порядок её заполнения. Представление отчётности возможно как на бумажных бланках, так и в электронном виде. Рассмотрим основные формы статистической отчётности, которые юридические лица представляют в территориальные органы статистики.
Малые предприятия (кроме микропредприятий) ежеквартально представляют в органы статистики форму №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Форма заполняется нарастающим итогом за период с начала года и сдается не позднее 29 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Так, за период с января по декабрь отчёт нужно сдать не позднее 29 января следующего года на бланке, утверждённом Приказом Федеральной службы государственной статистики № 547.
Также организации – малые предприятия обязаны представить в территориальное подразделение Росстата единовременную форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за год» в срок не позднее 31 марта.
Выделяется еще отдельная отчетность для ИП.
ИП обязаны представить в территориальное подразделение Росстата единовременную форму № 1-предприниматель"Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за год" в срок не позднее 31 марта.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Форму статистической отчётности № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" сдают все юридические лица, производящие товары и оказывающие услуги организациям и гражданам. Средняя численность работников таких предприятий за предыдущий год должна превышать 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.
В форме отражаются данные только за месяц. Срок представления отчёта по форме №П-1 – не позднее 4 числа месяца, следующего за отчётным.
Форма № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" также представляется ежемесячно, но нарастающим итогом на конец отчётного периода. По итогам месяца отчёт сдаётся не позднее 28 числа месяца, следующего за отчётным; по итогам квартала – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчётным.
При совпадении с выходным последнего дня срока представления отчётности он переносится на ближайший рабочий день.
Форму №П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" организации, средняя численность работников которых более 15 человек, в органы статистики представляют ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.
Сдача статистической отчетности
Статистическая отчетность - это форма государственного статистического наблюдения, при которой уполномоченные органы получают от юридических и физических лиц необходимые им сведения в законном порядке, отчетные документы за подписями лиц, ответственных за предоставление и достоверность сообщаемых данных.
Согласно п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 620, статистическую отчетность можно представить:
• на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения). При приеме отчетности на бумаге сотрудник Росстата по просьбе организации (предпринимателя) обязан поставить на ее копии отметку о приеме (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 620);
• по телекоммуникационным каналам связи.
Порядок передачи статотчетности в электронном виде (технология сбора, программное обеспечение, каналы связи, средства защиты, условия использования ЭЦП и форматы предоставления данных в электронном виде) определяется территориальными подразделениями Росстата (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).
На практике территориальные подразделения Росстата применяют следующие способы приема/передачи статотчетности в электронном виде:
• через специализированных операторов связи. В этом случае организации (предпринимателю) необходимо заключить с оператором договор на оказание соответствующих услуг;
• через систему веб-сбора, организованную на сайте территориального подразделения Росстата. Такой сервис позволяет заполнить форму статотчетности в электронном виде и отправить ее получателю непосредственно на сайте территориального подразделения Росстата. Для использования этого способа организации (предприниматели) должны иметь сертификаты ключей ЭЦП, выданных удостоверяющими центрами. Чтобы получить доступ к системе веб-сбора, в территориальное подразделение Росстата необходимо подать заявление, на основании которого респонденту присваивается логин и пароль. Подробная инструкция по использованию сервиса, а также образцы заявлений публикуются на сайтах территориальных подразделений Росстата.
По собственной инициативе сдавать статотчетность в электронном виде могут все организации и предприниматели. Однако обязательное использование такого способа передачи статотчетности законодательно не закреплено.
Если респондент передал статотчетность в электронном виде с применением ЭЦП, сдавать бумажные копии форм отчетности не нужно. Формы, подписанные ЭЦП и переданные в электронном виде, имеют равную с бумажными вариантами юридическую силу (п. 1 ст. 4 Закона № 1-ФЗ).
При передаче статотчетности в электронном виде территориальное подразделение Росстата по просьбе организации (предпринимателя) обязано предоставить квитанцию о приеме отчетности (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 620).
Датой представления статотчетности является:
• при представлении на бумаге - дата отправки почтового отправления или дата передачи непосредственно в территориальное подразделение Росстата;
• при представлении в электронном виде - дата отправки по сети Интернет.
Такой порядок предусмотрен п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 620.
Ответственность за нарушение порядка представления статистической информации предусмотрена ст. 13.19 КоАП.
Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа в размере от 30 до 50 минимальных размеров оплаты труда.
При предоставлении статистической отчетности важно определить, к какой категории бизнеса относится бизнесмен. Ведь именно от этого зависит, какой вид отчетности будет сдавать фирма, а также сроки предоставления документов в статистику.
Определить субъекта малого и среднего предпринимательства легко, ориентируясь на такие факторы:
• Участие в уставном капитале организации. К организациям, которые могут называться субъектами малого и среднего бизнеса, относятся те компании, где доля участия других российских предприятий и собственников, физлиц зарегистрирована в пределах 25%. Если инвестиции поступают от иностранных фирм, эта величина повышается до допустимых 49%.
• Среднесписочная численность за прошедший год. В среднем предпринимательстве задействованы от 100 до 250 наемных работников, в малых предприятиях число снижается до 100 человек, в микропредприятиях имеют право нанять только 15 сотрудников.
• Доходность деятельности предприятия в максимальном размере. В законе четко прописаны условия получения дохода для микропредприятий – 120 миллионов рублей, для малых – не более 800 миллионов рублей, средних компаний – до 2 миллиардов рублей.
Статистические данные по предприятию предоставляются задним числом. Строгость российского законодательства такова, что штрафные санкции за несвоевременное предоставление бумаг органу статистики приближены к точно такому же проступку в отношении привычных налоговых документов.
Причем ответят за поздние сроки сдачи отчетности сразу несколько участников:
• руководитель организации – должен пожертвовать в 2017 году собственными сбережениями в размере от 10000 до 20000 рублей;
• штрафные санкции для фирмы – варьируется в пределах 20000–70000 рублей.
Наказывается также недостоверная, заведомо ложная информация, она проходит по той же статье, что и вышеописанный проступок.
Если должностное действующее лицо не сделало соответствующих выводов, и в органы статистики документация поступила снова с задержкой, тогда штрафы увеличиваются:
• руководителю придется распрощаться с 30000–50000 рублей;
• компания обязана заплатить в госказну от 100000 до 150000 рублей.
Заполнение статистической отчетности
Бюджетные, автономные и казенные учреждения должны подать в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения форму № ТЗВ-бюджет. Она предназначена для сбора статистической информации о структуре расходов по видам товаров и услуг. Срок представления формы - 1 апреля. Она утверждена приказом Росстата № 373.
При заполнении формы № ТЗВ-бюджет следует иметь в виду, что в указания по ее заполнению приказом Росстата № 386 внесены изменения. Скорректирована таблица обязательных контрольных соотношений, которые должны соблюдаться при формировании отчета.
Общий порядок организации статистического учета - какие отчеты сдавать и сроки сдачи отчетов - проведения федеральных статистических наблюдений, а также предоставления статистической отчетности на территории России установлен Законом № 282-ФЗ.
В соответствии с этим законом статотчетность в территориальные подразделения Росстата обязаны представлять следующие категории респондентов:
• российские организации;
• органы государственной власти и органы местного самоуправления;
• обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и оттого, отражено его создание в учредительных документах или нет (приказ Росстата № 224);
• филиалы, представительства и подразделения действующих в России иностранных организаций;
• предприниматели.
Такой порядок следует из положений части 2 статьи 6 и статьи 8 Закона № 282-ФЗ. Обратите внимание, что заполнение форм статистической отчетности ложится на бухгалтерию учреждения.
При этом таким респондентам (в т. ч. обособленным подразделениям), чтобы встать на учет в органах статистики, каких-либо специальных действий совершать не надо. Просто представляйте статистическую отчетность в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ № 620.
Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.
В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД2 45.11.
Если же проводится выборочное наблюдение, сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.
Это следует из положений части 1 статьи 6 Закона № 282-ФЗ.
Учреждения (госорганы) представляют статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона № 282-ФЗ). Состав форм может различаться в зависимости от вида деятельности респондентов, их полномочий и т. д. Заполнение форм статистической отчетности также регулирует Росстат. На своем сайте Росстат ежегодно публикует табель и альбом действующих на отчетную дату форм, а также календарь их представления.
Формы статотчетности представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 620).
Если вовремя не сдать статотчетность, придется платить штраф. Его размер указан в статье 13.19 КоАП РФ:
• организация заплатит сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а за повторное нарушение от 100 000 руб. до 150 000 руб.;
• руководитель или предприниматель заплатит от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Руководитель организации приказом может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление статотчетности (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 620). Если такого приказа нет, то штраф платит сам руководитель.
Еще один вид наказания предусмотрен статьей 3 Закона № 2761-1. Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.
Дела, связанные с нарушениями, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата (ст. 23.53 КоАП РФ, постановление Госкомстата России № 36).
Годовая статистическая отчетность
Любая организация или индивидуальный предприниматель становится налогоплательщиком с момента государственной регистрации с присвоением уникального номера ИНН, и именно с этого момента у них возникают обязанности по представлению статистической отчетности.
Статистическая отчетность - совокупность составляемых по утвержденным формам отчетов компаний, предприятий, организаций, которые они обязаны в установленные сроки представлять в региональные статистические органы.
Законами обязывает организации и индивидуальных предпринимателей сдавать следующие виды отчетности:
• бухгалтерскую;
• налоговую;
• статистическую.
Указанные обязанности распространяются и на те организации и ИП, которые применяют упрощенную систему налогообложения.
Согласно пункту 4 статьи 346.11 Налогового кодекса РФ организации, применяющие УСН, наряду с остальными обязаны отчитываться в органах статистики.
Исключение составляют лишь малые предприятия, для которых предусмотрено выборочное статистическое наблюдение в упрощенном порядке, поэтому отчитываться должны не все, а только те, кто получил письменное требование из органов статистики. Тогда ваше отделение статистики направит вам необходимые бланки и указания по их заполнению. Чтобы узнать попали ли вы в выборку, можно связаться с органом статистического учета по месту нахождения.
Если Ваша организация (являясь малым предприятием) не попала в "выборку", то направлять отчетность в Росстат надо лишь 1 раз в 5 лет в соответствии с п. 2 ст. 5 Закона "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" № 209-ФЗ, согласно которому сплошные статистические наблюдения за деятельностью малых предприятий проводятся только раз в пять лет.
В соответствии со статьей 18 Закона "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ организации и ИП (в том числе применяющие УСН) обязаны представлять в обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) органу государственной статистики не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года. Поэтому по итогам года в Росстат вместе со статистическими сведениями также нужно будет представить бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним.
Итак, малые предприятия, как и другие организации, не освобождены от статистических отчетов. В территориальные органы статистики они ежеквартально представляют форму № ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (утв. приказом Росстата № 355). Ее заполняют нарастающим итогом за период с начала года и представляют в отделение статистики не позднее 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Для микропредприятий Приказом № 355 утверждена форма № МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия". По ней должны отчитываться все микропредприятия, кроме тех, кто занимается сельскохозяйственной деятельностью. Форма № МП (микро) является годовой.
Для определенных видов деятельности предусмотрены специальные статистические формы. Например, малые торговые предприятия дополнительно сдают ежеквартальную форму № ПМ-торг (утв. Приказом Росстата № 328), а ИП, занимающиеся торговлей в розницу, — годовую форму № 1-ИП (торговля) (утверждена приказом Росстата № 185).
Территориальные органы Росстата определяют перечень форм статистической отчетности.
Ниже приведена информация о статистической отчетности для:
• организаций и ИП, которые не могут быть отнесены к малым предприятиям;
• организаций и ИП, которые отнесены к малым предприятиям.
Наименование формы
Кто предоставляет
Срок сдачи
Основание
Ежемесячная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям
Форма № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг"
юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями
не позднее 4-го числа после отчетного периода
Утверждена Приказом Росстата N 414
Форма № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации"
не позднее 28-го числа после отчетного периода
Утверждена Приказом Росстата N 390
Форма № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников»
юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства)
не позднее 15 числа после отчетного периода
Утверждена Постановлением Росстата N 379
Приложение № 3 к форме № П-1 "Сведения об объеме платных услуг населению по видам"
юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, оказывающими платные услуги населению или владеющими информацией об объемах оказанных населению услуг сторонними организациями;
не позднее 4-го числа после отчетного периода (среднесписочная численность работников которых превышает 15 человек)
Постановление Росстата N 388
Квартальная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям
Форма №П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"
юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.
не позднее 30-го числа после отчетного периода
Постановление Росстата N 414
Форма №П-2 (краткая) "Сведения об инвестициях"
не позднее 20-го числа после отчетного периода
Утверждена Приказом Росстата N 327
Годовая отчетность организаций и ИП, не относящихся к малым предприятиям
Форма № 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации"
юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) по перечню, установленному территориальным органом Росстата;
1 апреля - после отчетного периода
Утверждена Приказом Росстата N 320
Форма № 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств"
юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций)
1 апреля после отчетного периода
Утверждена Приказом Росстата от N 468
Форма № 1-ИП "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя"
индивидуальными предпринимателями, по перечню, установленному территориальным органом Росстата
2 марта
Утверждена Приказ Росстата N 414
Отчетность малых предприятий
Форма № ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" ежеквартально
юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), по перечню, установленному территориальным органом Росстата
29 число месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода
Утверждена Приказом Росстата N 414
Форма № ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием"
юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), осуществляющими производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа, воды, лесозаготовки, а также рыболовство, по перечню, установленному территориальным органом Росстата
29 числа после отчетного периода
Утверждена Приказом Росстата N 414
Форма № МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"
юридические лица - микропредприятия, осуществляющие экономическую деятельность (кроме сельскохозяйственной)
до 5 февраля
Утверждена Приказ Росстата N 414
Приказом Росстата № 366 "Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ТОРГ (микро) "Сведения об оборотах розничной торговли и общественного питания микропредприятия" с отчета за год вводится в действие годовая форма федерального статистического наблюдения N ТОРГ (микро) "Сведения об оборотах розничной торговли и общественного питания микропредприятия".
Отчет представляется до 5 февраля в орган Росстата в субъекте РФ юридическими лицами - микропредприятиями, осуществляющими:
• розничную торговлю (включая торговлю автотранспортными средствами, мотоциклами, их узлами и принадлежностями, моторным топливом);
• общественное питание.
Для микропредприятий, применяющих УСН, сохраняется действующий порядок предоставления статистической отчетности (Налоговый кодекс РФ, статья 346.11, п. 4). Данные предприятия предоставляют форму N ТОРГ (микро) на общих основаниях.
Федеральные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации в силу ст. 5 Федерального закона N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" осуществляются путем проведения:
• сплошных статистических наблюдений за деятельностью указанных субъектов;
• выборочных статистических наблюдений за деятельностью отдельных субъектов малого и среднего предпринимательства на основе представительной (репрезентативной) выборки.
Сплошному наблюдению за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства подлежат следующие категории хозяйствующих субъектов:
• юридические лица, являющиеся коммерческими корпоративными организациями;
• потребительские кооперативы (юридические лица, являющиеся некоммерческими корпоративными организациями), внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц;
• главы крестьянских (фермерских) хозяйств, прошедшие государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей;
• физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, прошедшие государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей и внесенные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
В целях сбора первичных статистических данных по программе сплошного наблюдения за год Росстатом выпущен Приказ N 263. Этим Приказом утверждены формы федерального статистического наблюдения:
• МП-сп "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за год" (Приложение 1 к Приказу № 263);
• 1-предприниматель "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за год" (Приложение 2 к Приказу № 263).
Любые формы статистической отчетности составляются минимум в двух экземплярах - один представляется в территориальный орган Росстата, второй хранится в делах организации (ИП).
Различными нормативными актами Росстата для каждого вида отчетности предусмотрен свой срок ее предоставления.
Отчетность в Росстат может представляться на бумажных носителях или в электронном виде - по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Т.о. всю отчетность в Росстат Вы вправе сдавать:
• лично;
• через представителя;
• направлять ее по почте или через Интернет (в таком случае сдача бухгалтерской отчетности осуществляется посредством специализированных операторов связи).
Если Вы отправляете отчетность через Интернет, то Вам должны передать квитанцию о ее получении. При отправлении отчетности по почте или сети Интернет, днем ее представления в налоговый орган считается день отправки.
ТУ Росстата обязано принять у Вас отчетность и проставить на втором экземпляре отметку о ее принятии.
Отправлять отчетность по почте лучше ценным письмом (оценить отправление можно по минимальной стоимости, например, в 1 рубль) с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае отправки статистической отчетности по почте днем ее представления считается дата отправки, поэтому не следует опасаться, что при этом могут быть нарушены установленные законом сроки сдачи той или иной отчетной формы. Доказательством того, что отчетность отправлена Вами вовремя, будет служить оставшийся у Вас экземпляр описи вложения с проставленным на нем почтовым штемпелем, на котором указана дата отправки, и приложенной квитанцией об оплате почтового отправления. Соответственно, опись необходимо составлять в двух экземплярах, подписать и скрепить печатью организации, передать почтовому работнику, принимающему заказную и ценную корреспонденцию, для проставления штемпеля, затем один экземпляр описи следует вложить и запечатать в конверт с отчетностью, а другой экземпляр сохранить.
За непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в территориальный орган Росстата статьей 19.7 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:
• для должностных лиц организации (директор, главный бухгалтер) - штраф от 300 руб. до 500 руб.;
• для юридического лица – штраф от 3 000 руб. до 5 000 руб.(ст. 19.7 КоАП РФ).
Согласно статье 13.19 КоАП нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации до 30.12.2015 влекло наложение административного штрафа в размере от 3 000 до 5 000 рублей.
Федеральным законом № 442-ФЗ в статью 13.19 КоАП внесены изменения, согласно которым ответственность за непредоставление первичных статистических данных увеличена и теперь:
1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от двадцати тысяч до семидесяти тысяч рублей (часть 1 статьи 13.19 КоАП).
2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 13.19 КоАП влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей (часть 2 статьи 13.19 КоАП).
Надо иметь в виду, что правонарушение, ответственность за которое предусмотрена статьей 13.19 КоАП, не является длящимся, поэтому за него могут оштрафовать лишь в течение двух месяцев с момента совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Получается, проверяющие, обнаружив в октябре, что малое предприятие не отчиталось за полугодие, оштрафовать его не смогут, так как два месяца с момента, когда сведения должны были быть представлены, то есть с 29 июля, уже истекли. Тем не менее сдать форму № ПМ, если вы попали в "выборку", все-таки придется. Кроме того, организация должна будет возместить ущерб статистическому ведомству за исправление итогов сводной отчетности. Это следует из статьи 3 Закона РФ № 2761-1.
Государственная статистическая отчетность
Сдача государственной статистической отчетности - это сдача формы государственного статистического наблюдения, при которой государственные органы статистике получают от юридических (ООО, ОАО, ЗАО) и физических лиц необходимую информацию, отчетные документы о финансово-хозяйственной деятельности организации, о проводимых финансовых операциях. Сбором статистически данных занимается Федеральная служба государственной статистики (Росстат) согласно "Положению о порядке представления государственной статистической отчетности в Российской Федерации" № 130.
Государственная статистическая отчетность содержит все виды статистических наблюдений и является государственной, коммерческой или военной тайной. Процесс проведения статистического наблюдения включает в себя следующие этапы: подготовка статистического наблюдения, проведение массового сбора статистических данных, подготовка данной информации к автоматизированной обработке, разработка предложений по улучшению порядка статистического наблюдения. Государственная статистическая отчетность бывает двух видов: типовая и специализированная. Типовая статистическая отчетность подходит всем предприятиям малого бизнеса, работающим в отраслях народного хозяйства, занимающихся финансово-хозяйственной деятельностью. Специализированная статистическая отчетность - в зависимости от особенностей отдельных отраслей экономики РФ.
Сдача государственной статистической отчетности в органы Росстата позже установленного срока или не сдача вовсе расценивается как административное правонарушение и может облагаться штрафом от 3000 до 5000 рублей. В случае предоставления искаженных сведений в органы Росстата, с данной организации будет взыскана сумма произведенных затрат на обработку информации, то есть сумма за нанесенный ущерб. В силу вступил Федеральный закон № 282-Ф3 "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистике РФ". Закон объясняет работу органов статистики. Также в силу вступил еще один важный для малого предпринимательства Федеральный закон № 209 - Ф3. Данный закон рассматривает механизмы развития предприятий малого и среднего бизнеса, их финансовые операции, которые должны быть отражены в государственной статистической отчетности. Например, рассматриваются новые критерии отнесения предприятия малого бизнеса или ИП (индивидуального предпринимателя) к определенной категории хозяйствующих объектов финансово-хозяйственной деятельности.
Предприятия малого бизнеса должны сдавать ежеквартальную государственную статистическую отчетность только по письменному запросу из органов Росстата. К данному запросу должен быть приложен бланк формы № ПМ. Если предприятие малого бизнеса не получило такой запрос, то государственную статистическую отчетность сдавать не нужно. Но данный запрос может затеряться. В этом случае список ИП и предприятий малого бизнеса, попавших в выборку для ежеквартальной сдачи статистической отчетности, можно узнать на сайте Росстата. На официальном сайте Росстата можно ознакомиться с формой сдачи государственной статистической отчетности.
Государственная статистическая отчетность составляется на основе бухгалтерского учета и оперативного учета организации. Государственная статистическая отчетность является официальным документом, отражающим статистические сведения о работе организации, о численности ее сотрудников, о движении зарплаты, о фондах зарплаты, о финансовых операциях организации и о финансово-хозяйственной деятельности фирмы в целом. Также Росстат рассмотрит положение организации в целом в ее сфере деятельности, ее конкурентоспособность.
Форма сдачи государственной статистической отчетности объемна. Она изменяется, совершенствует с каждым годом. Порядок подачи статистической отчетности также меняется. Теперь Росстату можно отправлять статистическую отчетность по Интернету. Чтобы сэкономить время на создание государственной статистической отчетности для ИП или предприятия малого бизнеса, а также снять с себя груз ответственности за правильность предоставляемой информации Росстату, заказать составление статистической отчетности, а также налоговой и бухгалтерской отчетностей можно у аутсорсинговой бухгалтерской компании, которая будет нести ответственность и за сроки сдачи данного документа в органы Росстата.
Статистическая отчетность организации
Работа предприятий во множестве аспектов связана с соблюдением формальностей. Это касается разных направлений деятельности. Но чаще всего это отчетность, которая может быть представлена в большом количестве разновидностей.
Регулярно сдаются соответствующего вида документы в ФНС, Росстат, другие государственные ведомства. Сегодня мы изучим статистическую отчетность. Каковы ее особенности? Для каких видов бизнеса ее предоставление обязательно?
Прежде чем говорить о том, что такое статистическая отчетность, полезно будет изучить классификацию процедур данного типа (ту, что практикуется российскими специалистами). Какие есть виды отчетности, кроме статистической, и что в первую очередь отличает ее от остальных?
Отчетность - это один из основных методов в бухгалтерии.
Ее основная особенность - обобщение информации, касающейся финансового положения субъекта экономической деятельности, а также результатов его предпринимательской активности.
Как правило, отчетность подразумевает заполнение предусмотренных законом или отраслевыми нормами специализированных форм, отражающих цифры по периодам, например, по неделе, месяцу, году.
Обычно отчетность выстраивается в систему, формируемую показателями, которые тесно связаны между собой. Например, выручка, как правило, сочетается с цифрами по исчисленным налогам.
Каковы основные виды отчетности? Рассмотрим этот вопрос ниже.
Эта отчетность представляет собой совокупность показателей, имеющих как количественную, так и качественную природу, которые характеризуют активность предприятия в конкретный период времени. Обычно применяется с целью мониторинга показателей по объему выпускаемой продукции (или оказываемых услуг), движения денежных средств, аспектов, отражающих кадровую составляющую.
Система статистической отчетности на предприятии характеризуется, прежде всего, обязательностью, она носит официальный характер, а те документы, которые к ней относятся, обладают юридической силой. Объект предоставления соответствующей информации - органы государственной статистики.
Характеризуется сравнительно небольшим объемом цифр и количеством отражаемых ими показателей. В основном предназначена для отслеживания эффективности работы компании по конкретным направлениям деятельности.
Первая включает цифры, отражающие исчисленные и уплаченные налоги по тем основаниям, которые предприятие обязано учитывать в соответствии с законом.
Вторая - наиболее комплексный, как считают многие эксперты, вариант объединения информации по деятельности предприятия в систему.
Включает информацию, отражающую имущественные аспекты, финансовые, управленческие нюансы работы фирмы.
Во многих случаях законом установлены формы статистической отчетности (бухгалтерской, оперативной или же налоговой). Соответствующие правовые акты могут издаваться как государственными, так и муниципальными органами власти. Иногда предприятие устанавливает формы посредством локальных распоряжений.
Отчетность подразделяется на несколько типов в зависимости от объекта, адресной структуры ее предоставления. Таковыми могут быть официальные ведомства. И в этом случае собирается, как мы уже сказали выше, государственная статистическая отчетность.
Объектом предоставления сведений также может быть внутренняя структура компании (например, аналитический отдел). При этом характер отражаемой информации разный.
Вполне допустим вариант, что это та же статистическая отчетность, но по другим, отличным от тех, что прописаны в законах, формам (более удобным для проведения внутрикорпоративной аналитики).
Отчетность, даже если речь не идет о каких-то предписываемых законом обязательствах по ее предоставлению в государственные ведомства, всегда полезная для бизнеса. Она содержит цифры, которые могут говорить об уровне эффективности работы внутрикорпоративных подразделений, отражать то, как растет компания.
Другое основание для классификации отчетности - сроки. Как правило, они отражают результат работы фирмы за день, месяц, квартал, год. В некоторых случаях - за неделю, декаду. Статистическая отчетность, а в ряде случаев и оперативная, составляемая несколько раз в рамках одного и того же года, как правило, называется текущей. Что касается бухгалтерской, то ее в этом случае обычно именуют промежуточной.
Отчетность также может классифицироваться, исходя из глубины отражаемой информации, ее сложности. В этом случае она подразделяется на первичную и консолидированную. В большинстве случаев, однако, отчетность второго типа отражает сумму по цифрам для тех, что относятся к первой разновидности. В основном деление на два указанных типа характерно для процедур, отражающих бухгалтерские аспекты деятельности предприятия.
Рассмотрим основные виды статистической отчетности. В российской практике их два. Есть так называемая типовая статистическая отчетность, а есть специализированная. И та и другая, как правило, предоставляются в ведомства в рамках единой системы. С точки зрения документального фиксирования, все виды статистической отчетности чаще всего выглядят как формы, составляемые по стандартам, которые определены законодательством. Рассмотрим, какими они бывают.
Формы статистической отчетности разрабатываются и издаются в рамках правовых актов двумя ведомствами - Минфином РФ и Госкомстатом. Кроме как таковых образцов документов обычно публикуются и инструкции для их корректного заполнения. Технологически документы могут быть как бумажными, так и электронными. Каковы самые распространенные в российской практике формы, предназначенные для предоставления в органы государственной статистики?
В некоторых случаях имеет значение величина компании. В частности, многие российские фирмы относятся к такой категории, как "малое предприятие". В таком случае руководству организации необходимо направлять в органы статистики информацию, отражающую сведения об основных показателях деятельности.
Соответствующую форму следует заполнять по принципу нарастающего итога. Сдавать ее нужно ежеквартально, до 29 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Основной документ, с помощью которого идет сдача статистической отчетности для МСП, - форма № ПМ (с учетом корректировок в соответствии с Приказом Росстата № 470).
Взаимодействие бизнеса и Росстата характеризуется одной интересной особенностью. Дело в том, что государственная статистическая отчетность обязательна не для всех предприятий. Как правило, ведомство производит выборку отдельных направлений, исходя из установленных критериев, которые утверждаются ежегодно. Вместе с тем предоставление сведений в Росстат обязательно, если запрос из ведомства поступит. О механизмах ответственности касательно данной процедуры расскажем чуть позже.
Какие еще есть формы государственной статистической отчетности? В числе таковых можно отметить документ № П-1. В нем отражаются сведения о производстве, а также об отгрузке товаров или услуг. Сдают ее, главным образом, организации, среднесписочная численность сотрудников которых за год - более 15 человек. Показатели статистической отчетности по этой форме отражаются за месяц.
Другой распространенный документ - № П-3. Он включает сведения о финансовом состоянии фирмы. Так же как и в случае с предыдущей формой, заполнение статистической отчетности подразумевает включение месячных показателей, однако с нарастающим итогом.
Еще одна распространенная форма - № П-4. В ней фиксируются сведения о персонале и о зарплате. Информация отражается ежеквартально с нарастающим итогом.
Существуют также различного рода универсальные формы отчетности для малых предприятий, в которых должны отражаться показатели их производственной активности. В некоторых случаях издаются бланки не только федерального формата, но и под муниципальные стандарты. Обычно это происходит, когда стоит задача провести научное исследование на тему развития бизнеса или проанализировать положение дел в какой-либо отрасли.
Росстат, как отмечают аналитики, довольно часто издает новые формы статистической отчетности. Известно, что, например, в соответствии с одной из госпрограмм, формы отчетности, используемые в России, должны быть приведены в соответствие с международными статистическими стандартами. Не исключено, что переход к таковым осуществится в скором времени. Бизнесменам важно не упустить этот момент.
Поэтому компаниям, попавшим в выборку, следует перед заполнением документов убеждаться в том, что их структура актуальна. Полезно знать, что все типы бланков, о которых идет речь, именуются формами статистической отчетности. Именно так следует вписывать поисковой запрос в интернете или в каталоге справочно-правовой системы с тем, чтобы скачать свежие версии документов.
Тот факт, что Росстат требует отчетность не со всех организаций, а только по выборке, не означает, что предоставление информации подобного рода - какая-то формальность или действие, не обязательное к выполнению. Есть отдельный закон, определяющий ответственность компаний за своевременное предоставление запрашиваемых ведомством сведений.
Статистическая отчетность организации - процедура обязательная. Если фирма откажется предоставлять в Росстат информацию, то получит законное взыскание административного характера. Таковым может быть штраф или же предупреждение.
Важный критерий для такой процедуры, как статистическая отчетность, - сроки. Если фирма передала информацию в Росстат, опоздав относительно расчетной даты более, чем на сутки, это может быть расценено как непредоставление соответствующих форм. Результат - тот же штраф или предупреждение.
Также важно знать, что статистическая отчетность предприятия должна отражать достоверные сведения. Недопустимо искажать информацию. Система статистической отчетности на предприятии должна быть выстроена так, чтобы данные, предоставляемые в официальные ведомства, проходили строгую проверку на предмет достоверности.
Одним из условий проверки сведений, которые направляются в Росстат, является обязательство (предусмотренное соответствующими нормами закона) передавать госструктурам наряду с типовыми формами и учредительные документы. Сведения оттуда используются для присвоения особого рода кодов и включения информации о компании в единый реестр предприятий, подконтрольный ведомству.
Если фирма реорганизована или же ликвидирована, но требование по предоставлению отчетности имеется, в Росстат необходимо представить документы за тот период, пока компания работала в прежнем статусе. Кроме того, ведомство может запросить нормативные акты, отражающие факт реорганизации или ликвидации с тем, чтобы внести корректировки в единый реестр.
Собственно говоря, с какой целью Росстат собирает статистику с предприятий? Для чего эта информация нужна государству?
Основная задача ведомства - отслеживать динамику развития экономики, темпов промышленного производства и оказания услуг. Давать оценку тому, как развиваются отдельные города и регионы, изучать зависимости успешности бизнеса от форм собственности предприятий по различным отраслям, сопоставлять эффективность работы государственных и частных компаний.
В числе самых востребованных типов консолидированной информации, которую собирает Росстат, - средняя зарплата (исчисленная). Ее некоторые эксперты называют одним из макроэкономических показателей. Некоторые аналитики считают, что сведения, собираемые ведомством с помощью статистических отчетов от предприятий, являются одним из инструментов подсчета ВВП России и иных значимых индикаторов развития экономики страны.
Виды статистической отчетности
В системе статистической отчетности судов общей юрисдикции можно выделить две составные части: статистику, характеризующую работу судов (состоит из форм отчетности о деятельности судов первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциям по рассмотрению уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов судебного контроля), а также статистику судимости (по вступившим в законную силу приговорам). Первая отражает объемы и категории рассматриваемых судами дел, их движение, соблюдение процессуальных сроков, результаты рассмотрения, вторая - практику назначения наказания, структуру судимости по составам преступлений, состав осужденных по полу, возрасту, роду занятий.
Статистическая отчетность о деятельности судов общей юрисдикции и судимости подразделяются на два вида:
- Текущую - вводится на неограниченный срок с определенной периодичностью представления в течение года. Она подразделяется на регламентную, представляющую собой полный набор утвержденных форм, составляемых по итогам полугодия и года, а также оперативную отчетность, формируемую ежеквартально нарастающим итогом;
- Единовременную - вводится на ограниченный период времени, который указывается в приказе, утверждающем эту отчетность, например, отчет по форме №1-а « отчет о работе судов по применению постановлений Государственной Думы Федерального Собрания РФ об объявлении амнистии».
Формы отчетов:
- Отчет о работе судов первой инстанции по рассмотрению уголовных дел - форма № 1 - формируется на основе учетно-статистических карточек на уголовное дело (форма № 5) по количеству уголовных дел, рассмотренных судом по первой инстанции независимо от результатов последующего пересмотра в вышестоящем суде.
- Отчет о работе судов первой инстанции по рассмотрению гражданских дел - форма № 2 - формируется на основе учетно-статистических карточек на гражданское дело (форма № 6) - учет ведется по количеству гражданских дел, которые распределяются по категориям.
- Отчет о работе судов первой инстанции по рассмотрению дел об административных правонарушениях - форма № 1-АП - формируется на основе учетно-статистических карточек на дело об административном правонарушении (форма № 7), учетно-статистических карточек на обжалуемое постановление по делам об административном правонарушении (форма № 7.1).
- Отчет о суммах ущерба от преступлений, суммах материальных бюджета, определенных судебными актами (форма № 4).
- Отчет о рассмотрении судами общей юрисдикции уголовных дел в апелляционном порядке (форма № 6-бМС) и отчет о рассмотрении судами общей юрисдикции гражданских дел в апелляционном порядке (форма 7-6МС).
Статистическая отчетность о судимости содержит сведения об осужденных лицах, назначенных им мерах наказания и иных решениях, принимаемых судом.
Оперативная отчетность предоставляется районными судами и мировыми судьями по форме №01, которая содержит основные выборочные показатели из регламентной статистической отчетности о деятельности судов общей юрисдикции форм №№ 1; 1-АП; 2; 6-бМС. 7-бМС для получения оперативной сводной информации поквартально с нарастающим итогом. Представляется отчетность в электронном виде в программном шаблоне формата Excel.
Отчеты составляются в двух экземплярах, подписываются лицом, составляющим отчет и председателем суда. Первые экземпляры направляются в Управление Судебного департамента, вторые остаются в суде в наряде.
При обнаружении недостоверных сведений изменения производятся в трехдневный срок.
Статистическая отчетность предприятия
Статистическая отчетность – это централизованная форма контроля государством за деятельностью организаций, предприятий, учреждений через периодически поставляемых в соответствующие органы установленных в законном порядке статистических отчётов, содержащих данные о деятельности организации за определённый период. Достоверность сведений в статистических отчётах удостоверяется подписями ответственных лиц. Варианты предоставления статистической отчётности: почта, телетайп, факсимильная связь, электронная почта и так далее.
Статистическая отчётность подразделяется на текущую, так и годовую.
Рассмотрим, более детально, что значит статистическая отчетность.
Статистическая отчетность – это особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Государственная статистика включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и так далее), формы и программа которых утверждены Государственным комитетом Российской Федерации по статистике или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга.
Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Например, форма № 5-нт (образцы) «Отчет о созданных впервые в России образцах нового типа машин, оборудования, аппаратов, приборов» или форма № 2 – инновация «Сведения о технологических инновациях промышленного предприятия (объединения) за год» и так далее.
Программа отчетности, то есть перечень собираемых сведений, методика их определения и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом Российской Федерации. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Минфином Российской Федерации.
Отчетность различается по периодичности:
1. срочная – содержит данные за месяц и менее;
2. квартальная – содержит данные за квартал;
3. полугодовая – содержит данные за полугодие;
4. годовая – содержит данные за год.
Наиболее подробной является программа годовой отчетности.
Срочная отчетность часто передается по телеграфу (или электронной почте) и называется телеграфной; отчетность за более длительное время является почтовой.
Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных – документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций.
Основная особенность статистической отчетности— это обобщение имеющейся информации, которая касается финансового положения субъекта экономической деятельности, а также результатов его предпринимательской деятельности.
В отчётность входит заполнение указанных законодательством или отраслевыми нормами специализированных форм, проставлены цифры по периодам, например, по неделе, месяцу, году.
Отчётность должна быть выстроена в систему, формируемую показателями, которые тесно связаны между собой. К пример, выручка, как правило, сочетается с цифрами по исчисленным налогам.
Статистическая отчетность — это официальный документ, содержащий в себе сведения о работе подотчетного объекта, должны быть занесены на специальную форму. Данные бухгалтерского учета являются базой статистической отчётности.
В первичный учёт входит регистрация различных фактов (событий, процессов и сделок), производимых по мере их свершения и соответственно, на первичном учетном документе. Для примера можно взять свидетельство о рождении ребенка. Если это торговля то к первичным учетным документам можно отнести наряды на отпуск товаров, счета-фактуры, накладные. В функции первичного учета входят операции наблюдения, имеется ввиду подсчет итогов и регистрируемые данные.
Все предприятия или учреждение представляет установленные формы статистической отчетности, определяющие различные стороны их деятельности. Только органы государственной статистики, имеют право утверждать существующие формы статистической отчетности.
Отчетность текущую и годовую различают по периоду времени, за который была предоставлена отчётность. Годовая отчётность это если сведения представляются за год. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года, соответственно квартальная, месячная, недельная, определяют как текущую.
Статистическая – эта отчетность особенная, так как она является совокупностью показателей, имеющих как количественную, так и качественную природу, которыми охарактеризована активность предприятия в конкретный промежуток времени. Как правило применяется с целью мониторинга показателей по объему выпускаемой продукции (или предоставляемых услуг), передвижения денежных средств, аспектов, отражающих кадровую составляющую.
Система статистической отчетности к примеру на производстве, характеризуется, прежде всего, обязательностью, и имеет официальный характер, а те документы, которые к ней относятся, имеют юридическую силу. Органы государственной статистики являются объектом который предоставляет соответствующую информацию.
Рассмотрим основные виды статистической отчетности. В практике российского государства, существуют две формы отчётности. Во-первых это типовая статистическая отчетность (или общая), а во–вторых специализированная. Обе они, как правило, предоставляются в ведомства в рамках единой системы.
Общая отчетность — это такой вид отчетности, которая содержит одни и те же данные для определенной сферы народного хозяйства и для предприятий (учреждений) народного хозяйства в целом.
В содержание специализированной отчетности входят специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства.
В согласии с документальной фиксацией, все виды статистической отчетности как правило выглядят по типу формы, составляемой по стандартам, определённым законодательством. Рассмотрим, какими они бывают.
Формы статистической отчетности разработаны и изданы в согласии с правовыми актами двумя ведомствами — Минфином Российской Федерации и Госкомстатом. Помимо данных образцов документов всегда издаются и инструкции для и правильного заполнения. Виды технологических документов: бумажные и электронные. Такими формами пользуются в органах государственной статистики.
Имеет ли значение величина компании? Сегодня, множество российские фирм относят себя к такой категории, как «малое предприятие». В такой ситуации руководству организации обязательно важно направлять в органы статистики данные, отражающие сведения об основных показателях деятельности.
Необходимую форму нужно заполнить по принципу нарастающего итога. Направлять ее нужно ежеквартально, до 29 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Основной документ, при помощи которого идет сдача статистической отчетности для МСП, — форма № ПМ (с учетом корректировок в соответствии с Приказом Росстата № 470).
Является обязательной процедурой статистическая отчетность организации. Если предприятие не будет предоставлять в Росстат информацию, то законное взыскание административного характера ему гарантировано. Данное взыскание может быть штрафом или же предупреждением.
Важным критерием для упомянутой процедуры, то есть статистическая отчетность, является сроки. А если предприятие передало информацию в Росстат, допустим опоздав относительно расчетной даты более, чем на сутки, это может быть расценено как непредоставление соответствующих форм. Результатом может быть так же штраф или предупреждение.
Важно помнить, что статистическая отчетность предприятия должна отражать достоверные сведения. Искажение информации недопустимо по закону. Систему статистической отчетности на предприятии важно построить так, чтобы данные, предоставляемые в официальные ведомства, проходили тщательную проверку на предмет достоверности.
Серьёзным условием проверки сведений, направляемых в Росстат, является обязательство (в согласии с соответствующими нормами закона) передавать госструктурам вместе с типовыми формами и учредительные документы. Сведения оттуда используются для присвоения особого рода кодов и включения информации о компании в единый реестр предприятий, который контролируется ведомством.
В силу выше сказанного, отчетность предоставляет государственным органам управления крайне необходимую информацию. Такие отчетности делают возможным следить за динамикой объема промышленного производства и продукции различных отраслей народного хозяйства, делать оценку комплексного развития страны и регионов, изучить соотношение разных форм собственности по отраслям и регионам и сравнить эффективность деятельности государственных и негосударственных организаций и предприятий.
Стабильность отчетности и содержания ее форм играют очень важную роль.
Вполне понятно, почему статистическая отчетность предприятия всегда будет иметь интерес у государственных органов власти как на местном, так и на федеральном уровне. При наличии таких отчетов, предоставляющих достоверную и проверенную информацию и своевременно переданных в уполномоченные организации по сбору, статистические органы будут формировать сводные отчеты о развитии региона, субъекта федерации или в целом государства. Если предприятия, статистическая отчетность которых обязательна к предоставлению в органы власти (а это практически все организации), по каким-то причинам нарушают сроки ее подачи, либо предоставляют заведомо неверные данные о своем положении, на них может быть наложен штраф в административном порядке, определяемый соответствующим законодательством. Становится понятно, почему лучше не шутить с госорганами и, чтобы не было недоразумений, подавать все данные точно и в указанный срок. Проблемы абсолютно закономерно, в стандартизации таких данных. Они решаются просто и изящно: для этого была создана форма статистической отчетности. Сегодня пользуются множеством унифицированных форм такой отчетности, которые необходимо своевременно заполняться по определенным правилам. В век глобализации статистическая отчетность можно подаваться в любом виде, используя любой носитель. Это может быть пакет документов либо файлы в электронном виде, высланные государственному органу статистики через интернету, или же предоставленные на любом удобном носителе информации. Порядок подачи таких данных определяемых соответствующим законодательством, важно не нарушать.
Статистическая отчетность образования
Предоставление статистической отчётности уже давно является неотъемлемым компонентом деятельности образовательных учреждений.
Напомню, что в последнее время (летом и осенью) введены новые формы статотчётности. Например, утверждены:
– квартальная форма № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
– годовая форма федерального статистического наблюдения № 1-ДОП «Сведения о дополнительном образовании и спортивной подготовке детей»;
– годовая форма № 85-К «Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми»;
– годовая форма № ТЗВ-бюджет (утверждена в июле, а в августе был изменён порядок заполнения этой формы) «Сведения о расходах бюджетного, автономного и казенного учреждения за год».
Утверждена новая годовая форма федерального статистического наблюдения № ОО-2 «Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности общеобразовательной организации», которая будет действовать с отчета за год и которую нужно предоставить в Минобрнауки России до 20 апреля (с введением новый форы утрачивают силу: приложение № 6 формы № Д-4, приложение № 3 формы № ОШ-2, приложение № 7 формы № ОШ-2 (сводная) – приказ Росстата № 851).
Нужно ли руководителю образовательной организации уделять внимание статотчёности и чем грозит игнорирование требований Росстата?
Необходимо отметить, что отношения между образовательной организацией и Росстатом регулируются Федеральным законом «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (кстати, статотчетность обязаны представлять и обособленные подразделения образовательных учреждений, то есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места (например, филиалы)), а порядок предоставления отчётности установлен постановлением Правительства РФ № 620.
Росстат использует два способа проведения статистического наблюдения:
– сплошное — формы должны заполнить все субъекты (например, все автономные, бюджетные, казённые учреждения);
– выборочное — отчётность предоставляют отдельные субъекты (например, Росстат выбрал почти 70 тыс. организаций, которые должны отчитаться по форме 1-Т (проф); данная форма содержит информацию о численности и потребности организаций в работниках и отчитаться необходимо с 1 по 28 ноября).
Формы статотчётности утверждаются Росстатом. Чтобы помочь разобраться в многочисленных формах, Росстат на своём сайте размещает табель и альбом действующих на отчетную дату форм, а также календарь их представления. Кроме того, любое образовательное учреждение может за одну минуте получить список всех форм, по которым оно должно отчитаться в Росстат.
Для этого нужно:
1) зайти на сайт.
2) в появившемся окне заполнить один из трёх реквизитов вашего учреждения, например, ИНН; затем ввести проверочный код и нажать «Поиск».
3) появится сообщение с наименованием вашей организации; в этом сообщении нужно нажать на кнопку «Перечень форм». Немного подумав, система сформирует таблицу, в которой будут указаны не только наименования форм, но и сроки их сдачи. Дальнейшие действия зависят от браузера, которым вы пользуетесь: либо таблица откроется в окне браузера, либо автоматически сохраниться на вашем компьютере, либо браузер попросит вас указать место, где вы хотите сохранить таблицу.
На бланках форм указаны и сроки и периодичность предоставления отчётности, кроме того, там же указываются и респонденты, т.е. те организации, которые должны заполнять форму. Поэтому, если вам подсовывают какую-нибудь форму статотчётности, то проверьте — обязаны ли вы её заполнять.
Сдать статистическую отчетность можно в бумажном или электронном виде (необходима квалифицированная электронная подпись). Бумажный отчет сдают лично или отправляют по почте с описью вложения (дата отправки письма считается датой представления отчётности).
За нарушение сроков предоставления статистических данных (не важно: опоздали на несколько дней или не предоставили вообще) либо за предоставление недостоверных данных статьёй 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрен штраф:
– учреждение заплатит от 20 000 руб. до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 руб. до 150 000 руб.;
– руководитель заплатит от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение — от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Руководитель образовательной организации приказом может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление статотчетности (такая возможность предоставлена пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 620). В таком случае штраф может быть наложен на данного сотрудника, а не на руководителя.
Кроме того, до сих пор действует Закон РФ № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности». В этом законе всего три статьи, две из которых отменены. В соответствии с ныне действующей статьёй указанного закона организация должна возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.
Таким образом, статотчётность требует внимательного отношения со стороны администрации образовательной организации. Правильное заполнение форм статотчётности и своевременное их предоставление в территориальные органы Росстата обезопасит и руководителя и само учреждение от крупных штрафов.
Предоставление статистической отчетности
Изменены санкции за непредоставление первичных статистических данных в Росстат (Федеральный закон № 442-ФЗ "О внесении изменения в статью 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"). Согласно новым правилам размер административного штрафа за этот проступок составит для должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для организаций – от 20 тыс. до 70 тыс. руб.
До внесения поправок ответственность за непредоставление статистической информации была возложена только на должностных лиц – в виде штрафа, сумма которого могла варьироваться от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Еще одно нововведение заключается в появлении специальной ответственности за аналогичное правонарушение, совершенное повторно. С должностных лиц может быть в таком случае взыскан штраф в размере 30-50 тыс. руб., с организаций – 100-150 тыс. руб. Напомним, ИП привлекаются к ответственности по тем же правилам, что и должностные лица (примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).
Наконец, были уточнены условия привлечения к административной ответственности в сфере направления отчетности в Росстат. Если раньше ст. 13.19 КоАП РФ предусматривала наказание за нарушение порядка представления статистической информации и представление недостоверной статистической информации, то теперь штрафовать будут за непредставление в установленном порядке статистических данных или несвоевременное их представление.
Юридические лица и ИП обязаны направлять по специальной форме в Росстат необходимую для проведения государственных статистических наблюдений информацию на безвозмездной основе после получения письменного запроса о ее предоставлении по тем или иным формам (либо на основе соответствующего соглашения с Росстатом) (ч. 2 ст. 6, ст. 8 Федерального закона № 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", подп. "г" п. 1 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета). При этом субъекты вправе самостоятельно решить – в бумажной форме предоставлять отчетность или в электронной с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 7 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета).
Отчитываться перед Росстатом, или Федеральной службой государственной статистики, должны предприятия и предприниматели.
Представители крупного бизнеса обязаны сдавать большой и разнообразный объем документации, тогда как малое и среднее предпринимательство имеет облегчения в виде упрощенных форм и меньшего их перечня. Необходимые формы утверждаются на федеральном уровне, а также нормативно-правовой базой регионов.
Малый бизнес сдает данные для статистики, если оказался в выборке. Росстат регулярно проводит выборочный анализ экономических показателей субъектов — за год, за квартал, за месяц. Поэтому служба проводит постоянную выборку, в которую может попасть любые фирмы и ИП.
Формы, подаваемые в режиме выборочного наблюдения, не статичны и часто меняются.
Другой вид наблюдения ФСГС — сплошной анализ, обычно происходит исследование отдельных отраслей экономики и промышленности. Поскольку такая работа трудоемкая и длительная, сплошной анализ осуществляется каждые 5 лет.
В случае выборки органы Статистической службы уведомляют избранные фирмы и ИП о необходимости представить хозяйственные сведения и формы отчетов. Оптимально, если субъекты самостоятельно осведомляются о деталях выборки и бланках — на случай погрешностей односторонней коммуникации.
Некоторые формы нужно сдавать только в электронной форме, часть документов допустимо представлять по выбору — в бумажной или компьютерной версии. Об этом отделения ФСГС тоже информируют — обычно размещают сведения на своем сайте.
В целях государственной статистики предоставляется широкий перечень документов.
Если ООО или ИП попали в выборку или сплошное исследование, в отделение Росстата нужно отправить весь пакет бухгалтерских документов, представляемых в налоговую инспекцию.
Для крупных компаний это:
• отчеты о финансовых результатах (прибыли и убытке);
• дополнительные отчеты к нему;
• баланс;
• пояснительные записки к балансу и отчетам.
Средние и малые предприятия вправе вести и подавать данные упрощенного учета, их и требуется высылать. ИП освобождены от ведения бухгалтерского учета и записывают данные в простейшие регистры — журналы доходов и расходов и т. п.
Как и в ФНС, в ФСГС документы сдаются до 31 марта года, наступающего за отчетным периодом. Нулевая отчетность в Росстат не представляется.
Помимо привычных отчетов, субъекты обязаны формировать и заполнять бланки, разработанные ФСГС для целей наблюдения.
Служба разместила на своем сайте программное обеспечение для создания и заполнения статистических бланков. Программа позволяет сохранять файлы и затем отправлять в Росстат.
Такой способ имеет преимущества перед ручным вводом данных:
• минимум ошибок;
• экономия времени.
Как говорилось, бланки выборочных анализов часто меняются. ФСГС регулярно публикует корректировки форм, упразднение старых и введение новых.
Источник, на который нужно опираться ИП и фирмам, это 414-ый приказ, в котором Росстат регламентирует основные положения о статистических формах. Дополнительно к нему служба вводит отдельные бланки индивидуальными приказами.
Основной массив документов нужно готовить фирмам среднего и крупного предпринимательства:
• 1-Предприятие — один из самых сложных по структуре и заполнению документов Росттата; сдавать нужно до 1 апреля следующего года;
• П-5 — поквартальные отчеты; сдается до 30-ого дня после завершения квартала; наступающий срок — до 30-ого октября;
• П-1 — месячная форма; подается на выбор субъекта в компьютерной или бумажной версии; срок — до 4-ого дня месяца, очередную форму нужно сдать до 4 сентября — за август;
• П-2 — подается за каждый квартал до 20-ого дня и по итогам года до 8 февраля;
• П-4 — сроки и периоды сдачи отчетности зависят от количества сотрудников на предприятии: если меньше 15 работников, то бланк заполняется по итогам кварталов, если больше — по итогам месяцев; срок — до 15-ого числа после окончания квартала или месяца.
В территориальном отделении Росстата могут требоваться и другие виды документов. Информацию об этом необходимо получать индивидуально.
Для малого бизнеса:
• МП — отчет за год, сдавать до 5-ого февраля;
• МП-натура — также отчет за год, сдавать до 25-ого января; можно составлять в электронном формате и в бумажной форме;
• ПМ — квартальный отчет, сдается до 29-ого дня после окончания периода;
• 1-ИП — форма для предпринимателей по итогам года, сдавать до 2-ого марта;
• ТЗВ-МП — новый вид отчета для малых фирм по выручке, утвержден 373-ым приказом ФСГС; относится к годовым документам, сдавать до 1-ого апреля.
В зависимости от отрасли могут требоваться и другие формы.
КоАП содержит меры ответственности за просрочку по отчетам. Следующие штрафы:
• штраф на фирму — 30-50 тысяч рублей;
• штраф на должностное лицо фирмы — 10-20 тысяч рублей;
• штраф за повторную просрочку фирмы — 100-150 тысяч рублей;
• на должностное лицо — 30-50 тысяч рублей.
А согласно закону № 2761-1, Росстат вправе требовать от субъектов компенсации ущерба, нанесенного работе службы из-за непредставления документов — например, искажения статистики, и накладывать пени.
Отчетность статистического наблюдения
Различают две основные формы статистического наблюдения – отчетность и специально организованное наблюдение.
Отчетность – это такая форма наблюдения, при которой предприятия, организации представляют в статистические и вышестоящие органы постоянные сведения, характеризующие их деятельность. Отчетность предоставляется по заранее определенной программе в строго определенные сроки и содержит важнейшие показатели, необходимые в процессе ежедневной работы.
Специально организованное наблюдение – такое наблюдение, которое организуется со специальной целью на определенную дату для получения данных, которые в силу различных причин не собираются статистической отчетностью, а также с целью проверки данных статистической отчетности.
Специально организованное статистическое наблюдение требует специально подготовленных людей, специально разработанной программы, является трудоемким и дорогостоящим. Например, перепись населения проводится одновременно по всей территории страны, охватывает всех живущих на критический момент времени.
Регистром называется форма непрерывного статистического наблюдения за долговременными процессами по совокупности показателей.
К наиболее известным относятся два вида регистров: регистры населения и регистры предприятий.
Регистры населения представляет собой поименованный и регулярно обновляемый перечень жителей страны. Наблюдение проводится по следующим признакам: пол, дата и место рождения (постоянные данные), брачное состояние (переменный признак).Информация в регистр заносится на каждого родившегося или прибывшего из-за границы. В случае смерти или отъезда на постоянное место жительства в другую страну данные из регистра убираются. Такие регистры ведутся в государствах с небольшой численностью населения и по ограниченному числу признаков, так как это требует больших затрат.
Регистр предприятий ведется по всем видам экономической деятельности. По каждому предприятию в регистре находятся следующие сведения: время регистрации предприятия; его название; адрес; организационно-правовая форма; организационная структура и структура управления; виды экономической деятельности; численность занятых; и т. д.
В настоящее время в Российской Федерации действует единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО), который содержит данные по всем предприятиям, организациям, учреждениям, любой формы собственности и любого вида деятельности, в том числе и общественным организациям.
Статистическое наблюдение различается по организационным формам, видам, источникам сведений и способам их собирания.
К основным организационным формам статистического наблюдения относят: отчетность и специально организованное наблюдение.
Важнейшей формой статистического наблюдения является отчетность.
Отчетность – это форма статистического наблюдения, при которой в соответствующие статистические органы поступают в определенные сроки сведения от предприятий и организация, которые осуществляют экономическую деятельность. Сведения должны подаваться в установленном законом порядке отчетных документов. Отчетные документы должны быть заполнены на основании данных первичного учета и подписаны лицами, ответственными за предоставленные сведения. Органами государственной статистики утверждаются формы статистической отчетности.
В коммерческой деятельности отчетность подразделяется на:
1) общегосударственную – обязательна для всех организаций и представляется в сводном виде в органы государственной статистики;
2) внутриведомственную – эта отчетность действует в пределах ведомств и министерств.
Существуют следующие формы отчетности:
1) типовой называют отчетность, которая содержит показатели, одинаковые для всех предприятий, учреждений различных организационных форм, а также для иных видов деятельности;
2) если предприятие имеет свои определенные особенности, то в эту организацию вводится специализированная отчетность;
3) отчетность, предоставляемая каждым предприятием в одинаковые промежутки времени, называется периодической;
4) отчетность, которая поступает в органы статистики по мере необходимости, называется единовременной отчетностью.
Чем больше временной период, за который отчитывается организация (предприятие), тем программа отчетности шире.
Ежемесячная отчетность имеет более ограниченный круг показателей, чем например годовая.
Каждая организация вправе выбирать, по какому способу ей предоставить отчетные данные.
В настоящее время существует большое множество способов поступления статистических данных в органы статистики, например почтовая и срочная предоставляется по телеграфу, телетайпу, факсу и другими способами.
Специально организованное статистическое наблюдение – это сбор сведений посредством переписей, единовременных обследований и учета. Примером специально организованного статистического наблюдения может служить инвентаризация на предприятии.
Статистический учет и отчетность
На основе данных текущего учета регулярно (обычно один раз в год) составляется статистический отчет. Статистический отчет заключается в заполнении специальной табличной формы. Для каждого типа учреждений культуры заполняется своя типовая форма статотчета согласно альбому типовых форм Государственного комитета по статистике (Госкомстата). В содержание такой формы входит подробная инструкция по ее заполнению, так что подготовка статистического отчета обычно особого труда не составляет — при условии хорошо налаженного текущего учета. В противном случае оформление статотчета превращается в «творчество» сомнительного характера.
Форма статотчета заполняется в трех экземплярах по истечении отчетного года, подписывается руководством фирмы и передается (высылается) в региональный орган Госкомстата и вышестоящую ведомственную инстанцию (учредителю). Один экземпляр остается в архиве фирмы.
Вышестоящие инстанции иногда требуют в качестве приложения к статистическому отчету подробную пояснительную записку о деятельности фирмы (годовой информационный отчет). Госкомстату такой отчет не требуется.
При всей уязвимости для критики действующих форм статистической отчетности они играют важнейшую роль, создавая информационную базу данных о состоянии и работе сферы культуры в региональном масштабе и масштабе страны в целом. Поэтому статистические показатели не могут произвольно меняться — в этом случае может наступить так называемый «обрыв в статистике» — ситуация, делающая невозможным прослеживание тенденций развития, в том числе и в историческом масштабе, затрудняет сопоставление различных периодов развития сферы и общества.
Государственный статистический учет в области природопользования и охраны окружающей среды является одним из источников экологически значимой информации. Ведется статистический учет как Федеральной службой государственной статистики (Росстат), так и специальными государственными органами в области природопользования и охраны окружающей среды.
Органам государственной статистики предоставляют информацию о состоянии окружающей среды, видах и уровнях вредных воздействий на нее как юридические лица - природопользователи, так и специально уполномоченные государственные органы.
Росстат и его территориальные подразделения ведут учет экологически значимой информации по следующим, утверждаемым Постановлениями Росстата формам:
- форма N 2-ТП (воздух) "Сведения об охране атмосферного воздуха";
- форма N 2-ТП-воздух (срочная) "Сведения об охране атмосферного воздуха";
- форма N 12-ЛХ (годовая) "Сведения о лесозащите";
- форма N 1-ЛХ "Сведения о проведении лесовосстановительных работ";
- форма N 5-ЛХ "Сведения о лесных пожарах";
- форма N 1-РЛХ (Чернобыль) "Сведения о лесовосстановлении и заселении территорий, подвергшихся радиоактивному загрязнению";
- форма N 1-заповедник "Сведения о государственных природных заповедниках и национальных парках";
- форма N 01-ГР "Сведения о геологоразведочных работах";
- форма N 4-ОС "Сведения о текущих затратах на охрану окружающей природной среды, экологических и природоресурсных платежах";
- а также по некоторым другим формам.
Практически не решены в российском экологическом законодательстве вопросы отчетности природопользователей о своей деятельности перед государственными природоохранительными органами. В Федеральном законе "Об охране окружающей среды", в других актах экологического законодательства не предусматриваются требования об отчетности по вопросам природопользования и охраны окружающей среды. Исключение составляют Федеральный закон "Об отходах производства и потребления" (ст. 19) и Лесной кодекс РФ (ст. ст. 49, 66).
Являясь формой контроля, отчетность может играть существенную роль в совершенствовании природоохранной деятельности. Она будет служить источником соответствующей информации не только для государственных структур. Важно, чтобы в условиях развития рыночных отношений дирекции компаний, акционированных предприятий представляли отчеты о своей природоохранительной деятельности перед акционерами. Выделяя экологические аспекты, к примеру, в бухгалтерской и финансовой отчетности, просчитываются как объемы инвестиций экологического характера, так и достигнутый за их счет экономический эффект (например, объем сэкономленных средств в результате внедрения энергосберегающих технологий, более высокой доли переработки вторичного сырья и т.д.).
Налоговая статистическая отчетность
В соответствии с действующим законодательством, по окончании отчетного периода предприятия любой формы собственности обязаны составлять и представлять в государственные органы (налоговая инспекция и территориальные отделения федерального агентства статистики) бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Статистический учет изучает массовые явления и процессы общественной жизни и направлен на выявление закономерностей, присущих этим массовым явления в определенных условиях. Статистический учет позволяет исчислять как количественные, так и качественные показатели (объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и т. д.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных измерителей, а при обобщении отдельных данных используются показатели оперативного и бухгалтерского учета.
Под налоговым учетом понимается система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ. Налоговый учет, в частности, предусматривает ведение раздельного учета по отдельным видам деятельности, доходы по которым облагаются по иной ставке, чем основная, признание доходов и расходов организации не только методом начислений, но и кассовым методом, специальные правила определения даты признания доходов и расходов, включение в состав расходов отдельных затрат в пределах установленных норм.
Порядок ведения налогового учета, формы учетных регистров устанавливаются в учетной политике организации для целей налогообложения, утверждаемых соответствующим приказом (распоряжением) ее руководителя. Если налогоплательщик начал осуществлять новые виды деятельности, он обязан определить и отразить в учетной политике принципы и порядок отражения для целей налогообложения этих видов деятельности. Формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения (в том числе операций, результаты которых учитываются в нескольких отчетных периодах либо переносятся на ряд лет). Данные налогового учета должны отражать порядок формирования сумм доходов, расходов и создаваемых резервов; порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде; сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах; сумму заложенности по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль. Содержание данных налогового учета является коммерческой тайной.
Состав и формы статистической отчетности весьма существенно варьируются в зависимости от сферы деятельности предприятия.
К числу наиболее информативных в качестве дополнительных источников информации при анализе финансовой отчетности предприятия можно отнести следующие:
- форма № 5-З (квартальная, годовая) «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)», утвержденная постановлением Госкомстата России № 74;
- форма №1 – предприятие (годовая) «Основные сведения о деятельности предприятия», утвержденная постановлением Госкомстата России № 54;
- форма № П-1 (месячная) «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утвержденная постановлением Госкомстата России № 54;
- форма № 1-ФПГ (полугодовая) «Сведения о деятельности финансово-промышленной группы», утвержденная постановлением Госкомстата России № 54.
Статистическая отчетность предприятия является важной информационной базой для налоговых органов.
В соответствии с требованиями главы 25 НК РФ ведение налогового учета должно осуществляться предприятиями параллельно с ведением бухгалтерского учета. Однако в информационном плане между данными бухгалтерской и налоговой отчетности также существует тесная взаимосвязь. Это проявляется в методике подтверждения данных налогового учета. В частности, в соответствии с положениями главы 25 НК РФ подтверждением данных налогового учета служат первичные учетные документы, регистры налогового учета, расчет налоговой базы. В свою очередь аналитические регистры налогового учета представляют собой формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период без распределения (отражения) по счетам бухгалтерского учета.
Расчет налоговой базы основан на следующих данных:
- сумма доходов от реализации, полученных в отчетном (налоговом) периоде;
- сумма расходов, произведенных в отчетном (налоговом) периоде;
- прибыль (убыток) о реализации товаров (работ, услуг) собственного производства;
- доход (расход) от внереализационных операций, прибыль (убыток) от внереализационных операций.
Однако в связи с тем, что бухгалтерский и налоговый учет разделены, большинство показателей бухгалтерской отчетности для составления отчетов по налогам специальным образом корректируются. Кроме того, для целей налогообложения момент реализации может определяться как «по отгрузке», так и «по оплате» в зависимости от принятой в организации учетной политики, а в бухгалтерском учете все обороты по реализации отражаются по моменту перехода права собственности. Все это приводит к тому, что взаимоувязка может быть применима далеко не ко всем показателям бухгалтерской и налоговой отчетности, особенно в том случае, когда учет выручки для целей налогообложения ведется «по оплате».
Тем не менее, многое поддается проверке (как камеральной, так и документальной), особенно в отношении предприятия-налогоплательщика, а именно:
- правильность определения валюты баланса (пересчитываются все итоги по разделам актива и пассива, а также все данные на начало отчетного периода сверяются с аналогичными данными предыдущего отчета);
- правильность определения налогооблагаемой базы (рассчитывается облагаемая база по каждому налогу);
- взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности (отдельные показатели проверяются на соответствие);
- правильность составления налоговой и бухгалтерской отчетности на основании данных регистров бухгалтерского учета.
Таким образом, пояснения и дополнения к отчетности используются в процессе анализа данных для объяснения причин отклонений финансовых результатов и финансового состояния организации, позволяют оценить сложившийся уровень и тенденции изменения финансового состояния.
Анализ статистической отчетности
Особенности конкретной аналитической деятельности предопределяют специфику методов ее осуществления. Под методом анализа понимается диалектический способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их становлении и развитии. Характерными особенностями метода анализа являются: использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин изменения этих показателей, выявление и измерение взаимосвязи между ними в целях повышения социально-экономической эффективности.
Под методикой в широком смысле обычно понимается совокупность способов и правил целесообразного выполнения какой-либо работы. В анализе хозяйственной деятельности методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования деятельности муниципального образования, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Различают общую и частные методики. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов анализа во всех отраслях экономики. Частные методики конкретизируют общую в зависимости от отрасли экономики, типа производства или объекта исследования.
Любая методика анализа содержит такие моменты, как:
- цели и задачи анализа;
- объекты анализа;
- системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;
- описание способов исследования изучаемых объектов;
- источники данных для анализа;
- указания по организации анализа;
- указания по оформлению результатов анализа;
- потребители результатов анализа.
В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические приемы и методы анализа.
Среди них можно выделить традиционные и нетрадиционные.
К традиционным методам и приемам можно отнести:
- горизонтальный (трендовый) метод;
- вертикальный (структурный) метод;
- метод сравнения;
- метод группировки;
- балансовый метод;
- графический метод;
- методы и приемы факторного анализа.
К нетрадиционным методам и приемам можно отнести:
- методы и приемы функционально-стоимостного анализа;
- методы и приемы маржинального анализа;
- эвристические методы и приемы;
- методы линейного программирования.
Остановимся более подробно на характеристике некоторых из них.
Метод сравнения предусматривает сопоставление:
- фактических значений показателей с плановыми для определения степени их выполнения;
- отчетных показателей с такими же показателями за предшествующий период для определения размера, характера и темпов изменения анализируемых объектов;
- достигнутых результатов со средне территориальными показателями для определения места, занимаемого МО в группе территорий др.
Метод группировки (аналитическая группировка показателей) по определенным признакам применяется, когда изучаемая совокупность включает множество объектов.
Балансовый метод используется для определения суммарного влияния факторов на обобщающий показатель. Балансовое сопоставление влияния факторов производится при сравнении различных сторон одного и того же объекта. Этот способ является также средством счетной проверки правильности произведенных расчетов, так как нарушение равенства свидетельствует о наличии ошибки.
Графический метод применяется в основном для того, чтобы сделать более выразительными и понятными тенденции и связи изучаемых показателей. Графическое изображение анализируемых показателей и процессов может быть линейным, столбиковым, круговым, объемным, координатным и др. График независимо от способа его построения должен соответствовать экономической сущности и направлению изменения отражаемых показателей, быть простым, точным, наглядным, масштабным, иметь объяснение смысла линий, расцветок, штриховок, названия показателей и т.д.
Методы линейного программирования применяются для решения многих экстремальных задач, которое сводится к нахождению максимума и минимума некоторых функций переменных величин.
Методы линейного программирования основаны на решении линейных уравнений, когда зависимость между изучаемыми явлениями строго функциональна. В экономике с помощью этих методов может исчисляться оптимальная общая производительность оборудования, решаться задачи оптимального распределения имеющихся ресурсов, транспортные задачи.
Эвристические методы (методы «мозговой атаки», «мозгового штурма», «Дельфи») основаны на результатах опыта, интуиции, экспертных оценок и применяются как для количественного измерения текущих событий, так и для прогнозирования их дальнейшего развития.
Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.
В анализе хозяйственной деятельности факторы - движущие силы, оказывающие положительное или отрицательное влияние на хозяйственные процессы и результаты хозяйственной деятельности.
По степени воздействия на результаты хозяйственной деятельности факторы делятся на основные и второстепенные. К основным относятся те факторы, которые оказывают решающее воздействие на результативный показатель. Второстепенными считаются те, которые не оказывают решающего воздействия на результаты хозяйственной деятельности в сложившихся условиях. Следует отметить, что один и тот же фактор в зависимости от обстоятельств может быть и основным, и второстепенным.
Одним из способов систематизации факторов является создание факторных систем. Создать факторную систему - значит представить изучаемое явление в виде алгебраической суммы, частного или произведения нескольких факторов, определяющих его величину и находящихся с ним в функциональной зависимости.
Основными методами и приемами факторного анализа являются метод элиминирования и индексный метод.
Элиминирование применяется в том случае, когда необходимо условно устранить воздействие на обобщающий показатель всех факторов за исключением одного или нескольких основных, влияние которых на изучаемый объект и определяется.
Наиболее распространенными вариантами элиминирования являются методы цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц.
Замена базисного частного показателя фактическим называется подстановкой, а способ, с помощью которого эти замены производятся, методом цепных подстановок. Число подстановок равно числу частных показателей, а число расчетных позиций на единицу больше за счет наличия исходных данных. Фактор, влияние которого необходимо определить, рассматривается как переменный, а все другие по отношению к нему - как постоянные. Результат влияния определяется разностью между полученной расчетным путем величиной обобщающего показателя и его предшествующим значением.
Метод абсолютных разниц предусматривает расчет влияния каждого фактора по абсолютному отклонению его фактического значения от базисного (планового, проектного, среднеотраслевого, прогрессивного). Подстановка предусматривает замену базисного частного показателя не полной величиной отчетного, а лишь алгебраическим отклонением отчетного показателя от базисного. Это позволяет без последующего исчисления разности обобщающих показателей определить влияние частного фактора на обобщающий показатель.
Метод относительных разниц считается одним из самых эффективных способов факторного анализа. Он применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя, когда исходные данные содержат уже определенные ранее относительные приросты факторных показателей в процентах или коэффициентах.
Индексный метод основан на относительных показателях динамики, пространственных сравнений, выполнения плана, выражающих отношение фактического уровня анализируемого показателя в отчетном периоде к его уровню в базисном периоде (или к плановому или по другому объекту).
Рассмотренные выше методы относятся к детерминированному факторному анализу, то есть анализу, в котором связь факторов с результативным показателем носит функциональный характер. Кроме детерминированного анализа существует стохастический факторный анализ. Он представляет собой методику исследования факторов, связь которых с результативным показателем является вероятностной (корреляционной). К стохастическому относятся корреляционный анализ, дисперсионный анализ, многомерный факторный анализ.
Функционально-стоимостной анализ -- это метод поиска более дешевых способов выполнения главных функций объекта путем организаторских, технических, технологических и др. изменений производства при одновременном исключении лишних функций.
Считается, что каждый объект, продукт и т.д. создается и существует, чтобы удовлетворять определенные потребности, то есть выполнять определенные функции. Все функции, которые выполняет объект, можно разделить на основные, вспомогательные (дополнительные) и ненужные (лишние). Поэтому все затраты на создание объекта подразделяются на необходимые для выполнения объектом его функционального назначения и на излишние затраты в результате несовершенства технологических решений. Кроме того, необходимо отметить, что каждая функция может быть выполнена разными способами путем разных технических и технологических решений и, соответственно, требует разных объемов затрат. Выбирая тот или иной способ осуществления определенной функции, можно заранее определить минимальную сумму затрат на ее создание.
Статистическая отчетность по труду
Для оперативной оценки состояния рынка труда все предприятия (кроме субъектов малого предпринимательства) представляют данные в органы государственной статистики по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников, утвержденной постановлением Госкомстата России № 57.
Аналитические возможности этой формы определяются составом показателей и периодичностью их представления.
Раздел 1 «Численность и начисленная заработная плата» заполняется ежемесячно и содержит следующие показатели:
• средняя численность работников;
• фонд начисленной заработной платы;
• выплаты социального характера.
Информация предоставляется за текущий и предшествующий месяцы в целом по предприятию и в разрезе отдельных категорий работающих:
• списочной численности работников;
• внешних совместителей;
• работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.
Это позволяет определить структуру численности работников, фонда оплаты труда, оценить соответствующие структурные сдвиги и ежемесячную динамику всех показателей.
Раздел 2 «Использование рабочего времени» заполняется ежеквартально и содержит данные о количестве отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями, потерях рабочего времени (в человеко-днях) по болезни и в связи с отпусками по инициативе администрации. Это дает возможность проанализировать эффективность использования рабочего времени и выявить резервы увеличения трудового потенциала предприятия.
Раздел 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение» характеризует интенсивность оборота рабочей силы — прием и выбытие работников, а также наличие вакантных рабочих мест или предполагаемое снижение численности. Информация позволяет судить о деловой активности предприятия и актуальна для территориальных служб занятости населения.
Органы государственной статистики периодически проводят исследование издержек, связанных с потреблением ресурсов живого труда и подлежащих включению в общую сумму издержек производства.
В форме № 1 (рабочая сила,) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» в соответствии с Международными нормами выделены следующие виды затрат:
1) оплата за отработанное время;
2) оплата за неотработанное время (очередные и учебные отпуска, оплата льготных часов подросткам, инвалидам, оплата простоев не по вине работников и т. д.);
3) единовременные поощрительные выплаты;
4) оплата питания, жилья, топлива, включаемая в заработную плату;
5) расходы организации по обеспечению работников жильем;
6) расходы организации на социальную защиту работников;
7) расходы на профессиональное обучение;
8) расходы на культурно-бытовое обслуживание;
9) расходы, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам (командировочные расходы, компенсационные выплаты-надбавки за разъездной характер работы, вахтовый метод, полевое довольствие, оплата форменной одежды и т. д.);
10) налоги и сборы, связанные с использованием рабочей силы (платы за привлечение иностранной рабочей силы, местные целевые сборы на содержание полиции, благоустройство территории, нужды образования).
Информация, представляемая в этой форме позволяет установить среднесписочную численность работников организации и рассчитать следующие основные показатели:
• среднемесячную и среднегодовую заработную плату работников организации (списочного состава и внешним совместителям);
• среднемесячные и среднегодовые выплаты социального характера в расчете на одного среднесписочного работника.
Среднесписочная численность работников за год, показываемая в графе 4, определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
В целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности, при заполнении данных о фонде заработной платы (графа 5), а также международных сопоставлений при заполнении статистической отчетности по труду в фонд заработной платы включаются начисленные организациями:
• суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;
• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии;
• единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
В форме № 1-Т показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством РФ) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.
В строке 14, графе 5 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
В эту же строку 14, графу 5 включается оплата труда (вознаграждение, гонорар) других лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям, освобожденным профсоюзным работникам и т.д. По этой же строке показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам.
В выплаты социального характера (графа 6) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
К сожалению, в статистической отчетности ограниченно количество учетных показателей по труду, что не позволяет в достаточной степени анализировать производительность и эффективность труда, динамику изменений кадрового состава и работоспособности занятых. Такой комплексный анализ можно проводить только по материалам конкретных сельскохозяйственных организаций.
Юридические лица (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств и субъектов малого предпринимательства), при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам представляют ежемесячные сведения по форме № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором. Число дней задержки считается, начиная со следующего дня после истечения этого срока. По сведениям организаций (без субъектов малого предпринимательства) суммарная задолженность по заработной плате устанавливается на 1 число очередного месяца.
Инструкция по статистической отчетности
Отчет представляют:
- предприятия с долевым участием (не менее 10 процентов) акций (долей, паев) или уставного фонда) иностранных инвестиций (совместные предприятия), а также дочерние предприятия и филиалы, имеющие самостоятельный баланс;
- предприятия полностью принадлежащие иностранным инвесторам, а также их дочерние предприятия и филиалы, имеющие самостоятельный баланс;
- филиалы иностранных юридических лиц.
Если дочерние предприятия или филиалы находятся на балансе материнского предприятия с иностранными инвестициями, то отчетность предоставляется непосредственно материнское предприятие с иностранными инвестициями.
Отчет представляется ежеквартально 8-го числа после отчетного периода: органу прогноз стата по месту нахождения ПИИ или органу управления, принявшему решение о создании данного ПИИ.
Отчет по форме 1-вэс составляется по разделам:
I. Производство продукции.
II. Труд.
III. Экспорт, импорт, реализация товаров и услуг на внутреннем рынке.
IV. Финансовая деятельность предприятий.
Каждый раздел отчета составляется на отдельных листах в строгом соответствии с инструкцией и заполнением всех показателей.
Адресная часть формы отчета заполняется с полным наименованием ПИИ или филиала какого ПИИ, с указанием иностранного партнера, точным адресом, с указанием номера телефона, регистрационного номера, присвоенным Минфином республики, формы собственности и отрасли народного хозяйства, в зависимости от характера основного вида деятельности. Указываются суммы уставного фонда на момент регистрации и на текущую дату в тыс. руб. и тыс. долл. США и доли иностранного партнера на отчетный период в тыс. руб. и тыс. долл. США.
Вклады в уставной фонд могут быть в виде денежных средств, целевых банковских вкладов, паев, акций и других ценных бумаг, кредитов, технологий, машин, оборудования, лицензий, любого другого имущества и оцениваются по согласованной между продавцом и покупателем рыночной цене на соответствующую дату.
Если вклады в уставной фонд были в виде денежных средств, то моментом учета считать момент регистрации в банке, если в виде машин, оборудования имущества и пр. - момент регистрации в банковских ведомостях балансовой стоимости.
Графа "Уставной фонд" заполняется в национальной валюте, также в долларах США на момент регистрации и на текущую дату.
В разделе I отчета - "Производство продукции" ПИИН приводят нарастающим итогом с начала года данные об объеме производства продукции, работ, услуг в действующих ценах в сумах.
При заполнении данного раздела необходимо пользоваться типовой инструкцией к составлению отчетов промышленных предприятий по продукции.
По строке 01 "Объем продукции, работ, услуг" отражается суммарная стоимость продукции (работ, услуг) по всем видам деятельности в фактически действующих ценах (без учета налога на добавленную стоимость и акциза).
В состав объема продукции (работ, услуг) за отчетный период включается стоимость готовых изделий, выработанных за отчетный период всеми цехами предприятия, предназначенных для реализации на сторону и для непромышленных нужд своего предприятия, стоимость научно-технической продукции и программной продукции для ЭВМ, устройство программного управления, стоимость полуфабрикатов своей выработки и продукции вспомогательных и подобных производств, отпущенных за отчетный период на сторону и для непромышленных нужд своего предприятия, стоимость работ (услуг) промышленного характера, выполненных по заказам со стороны или для непромышленных хозяйств своего предприятия.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
