Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про статистическую отчетность и все что с ней связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
В 2021 году Росстат проведет очередное сплошное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. Малые компании и ИП будут отчитаться по обновленным формам — № МП-сп и № 1-предприниматель, соответственно. Бланки и порядок их заполнения утверждены приказом Росстата от 17.08.20 № 469. Срок представления форм — до 1 апреля 2021 года.
Кроме того, Росстат утвердил еще 14 форм статистической отчетности, касающихся зарплаты и работников (приказ от 24.07.2020 № 412).
Кроме того, вскоре отчитываться перед «статистикой» вам придется исключительно по электронке. Правительство внесло в Госдуму законопроект, который запрещает сдавать отчеты на бумаге (проект № 1024255-7). До сих пор таких ограничений не было (п. 7 ст. 8 Федерального закона № 282-ФЗ). Новшество потребовалось для того, чтобы ускорить обработку статотчетности и исключить ошибки.
Для крупных и средних компаний новые требования начнут действовать, как только закон вступит в силу. «Малышам» дадут отсрочку — на бумаге они вправе отчитываться до конца 2021 года.
Перечень статотчетности и коды статистики конкретного предприятия можно проверять на новом сайте Росстата. В разделе «Респонденты» кликните на «Получить данные о кодах и формах». В открывшемся окне укажите один из реквизитов организации: ОКПО, ИНН или ОГРН и нажмите на кнопку «Получить». Результат вы увидите на экране.
Рекомендуем не только скачать список отчетов, но и сделать скриншот с сайта. Так вы обезопасите себя на случай, если в нем задним числом появятся новые формы (п. 5 письма Росстата № 04-04-4/29-СМИ).
Статистическая отчетность в 2021 году подается лично или в электронном виде. Для некоторых организаций предусмотрены отчеты раз в месяц, раз в квартал и т. д., а, например, для субъектов малого предпринимательства установлена периодичность предоставления статистических данных – раз в пять лет. Однако микропредприятия, попавшие в специальную выборку Росстата, обязаны предоставлять отчет ежегодно.
Для того чтобы узнать какие формы статистики нужно сдать юрлицу, можно использовать сервис на интернет-сайте Росстата, указанный выше, или обратиться напрямую в территориальное отделение Росстата с запросом о предоставлении перечня отчетов и сроков их сдачи. По итогам запроса юрлицо получит письменный ответ-уведомление.
«Статистика» перестанет принимать письма об отсутствии показателей. Раньше некоторые статформы не нужно было сдавать, если у вас отсутствовало наблюдаемое событие (п. 1 письма Росстата № СЕ-04-4/49-СМИ). А при сдаче многих статотчетов компания могла выбирать, как отчитываться, когда нечем заполнять бланк. Чиновники принимали как «нулевки», так и письма о том, что интересующего события не было. Теперь же в подобных ситуациях придется составлять пустые отчеты. Дело в том, что ведомству легче обрабатывать «нулевки», чем письма.
Росстат уже внес изменения в указания по заполнению ряда статформ, которые разрешали вместо «нулевки» отправить письмо об отсутствии наблюдаемого события (приказ от 16.07.2020 № 390).
Во всех обновленных указаниях чиновники оставили лишь один вариант — сдача пустой статформы. Причем в ней нужно заполнить только титульную часть. В остальных разделах нельзя указывать никаких данных, то есть не ставьте в них ни нули, ни прочерки.
Если не сдать или просрочить отчетность в статистику, придется платить штраф по статье 13.19 КоАП, так же как за недостоверные и неполные данные (письмо Росстата № 04-04-4/42-СМИ). Организация заплатит сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а за повторное нарушение от 100 000 руб. до 150 000 руб.
Должностное лицо или предприниматель заплатит от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Руководитель организации приказом может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление статотчетности (п. 5 положения, утв. постановлением Правительства № 620). Если такого приказа нет, то штраф платит сам руководитель.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Основной целью Федеральной службы государственной статистики является расчет всевозможных социальных, демографических, экономических и других показателей на основании собранных данных. Например, средний уровень безработицы, индекс потребительских цен и многое другое.
Для каждой организации определен свой перечень форм статистических отчетов, который зависит от вида экономической деятельности, информации из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.
Бухгалтерам придется сдать в Росстат новый обязательный отчет. Его сдают все упрощенцы.
В 2021 году малый бизнес сдает два обязательных отчета в Росстат. Наблюдение будет сплошным, поэтому отчитаться придется всех компаниям и ИП малого бизнеса.
Так, за 2020 года сдается отчетность:
• № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год»;
• № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
Формы отчетности Росстат утвердил приказом от 17.08.2020 № 469. Скачать новые формы отчетности вы можете по ссылкам ниже.
На официальном сайте Росстата есть сервис по получению перечня актуальных статистических отчетов конкретно для организации. Получить эти данные можно, введя ОКПО, ИНН или ОГРН юрлица в поля для заполнения и нажав кнопку «получить».
Статистическая отчетность подается лично или в электронном виде. Для некоторых организаций предусмотрены отчеты раз в месяц, раз в квартал и т. д., а, например, для субъектов малого предпринимательства установлена периодичность предоставления статистических данных – раз в пять лет. Однако, микропредприятия, попавшие в специальную выборку Росстата, обязаны предоставлять отчет ежегодно.
Для того чтобы узнать какие формы статистики нужно сдать юрлицу, можно использовать сервис на интернет-сайте Росстата, указанный выше, или обратиться напрямую в территориальное отделение Федеральной службы государственной статистики с запросом о предоставлении перечня отчетов и сроков их сдачи. По итогам запроса юрлицо получит письменный ответ-уведомление.
Законом предусмотрен срок для подачи уточненного отчета – 3 дня с момента обнаружения ошибки юрлицом или контролирующим органом. В этот срок необходимо предоставить лично или электронно корректирующий отчет.
В случае отсутствия данных к заполнению в форму статотчетности необходимо все равно подать пустой отчет, так как за нарушение порядка и сроков сдачи предусмотрены большие штрафы (до 150 тыс. рублей).
Сроки статистической отчетности в 2020-2021 годах
Как и в каком объеме сдавать статистическую отчетность в Росстат, определяет Закон № 282-ФЗ. По нему отчитываться должны компании, в том числе и малые, ИП, нотариусы и адвокаты. Но не от всех Росстат ждет отчетность каждый год. Дело в том, что статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.
При сплошном наблюдении статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводят наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, то отчитаться должны все организации и предприниматели, у которых есть соответствующий ОКВЭД.
При выборочном наблюдении из той же сферы деятельности в 2021 году сдавать формы должны не все компании и ИП с соответствующим ОКВЭД, а только те, кого по решению Росстата включили в состав выборки.
Помимо выборок, есть и такие формы, которые сдают ежегодно.
В России действует более 200 форм статистической отчетности. Но это не означает, что компания или ИП должны заполнять сразу все бланки из перечня:
• Во-первых, набор форм зависит от того, для кого предназначена информация. Получатели статистических сведений бывают разные. Чаще всего статотчетность сдают в Росстат и его территориальные органы. Но собирать и обрабатывать информацию могут Банк России и многие другие госучреждения.
• Во-вторых, состав отчетности может зависеть от местонахождения организации и от ее вида деятельности. То есть в законодательстве есть федеральные и региональные формы. Их делят на общие и отраслевые. Также есть разбивка по срокам сдачи – те, которые сдают время от времени или же всего один раз.
• Формы федерального статистического наблюдения утверждает Росстат (ч. 4 ст. 6 Закона № 282-ФЗ). Региональную отчетность утверждают местные власти или уполномоченные ими государственные учреждения.
• В-третьих, состав отчетности зависит от вида наблюдения, для которого она необходима. О ней мы написали выше.
Проверить сроки, в которые компания или ИП должны отчитаться в Росстат, можно в специальном сервисе. Там вы увидите не только сроки, в которые надо подготовить сведения, но и комментарии к формам.
Например, отчетность № П (услуги) – квартальная. Сдавать ее надо не позднее 15 числа после отчетного периода. Причем, в комментариях стоит пометка – в случае отсутствия явления предоставляется информационное письмо.
Бывает, что данных за отчетный период по статотчетности нет. Как действовать в этом случае, зависит от формулировок в указаниях к заполнению формы. Росстат утверждает их тем же приказом, что и сам бланк. Есть два варианта.
Если в порядке заполнения указали, что форму сдают только при наступлении определенного события, нулевой отчет не подавайте. Например, работодатель, который не задерживает зарплату, не представляет форму № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
В остальных случаях подайте нулевой отчет или отправьте в отделение Росстата уведомление о том, что в отчетном периоде нет показателей. Оба способа верны. При этом уведомление надо подавать каждый раз, когда наступает срок. Разъяснения об этом – в письмах Росстата № СЕ-04-4/49-СМИ, № 04-04-4/48-СМИ, № 04-4-04-4/6-СМИ и № СЕ-01-3/2157-ТО. Например, форма № 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов».
Если не сдать или просрочить отчетность в статистику, придется платить штраф по статье 13.19 КоАП, так же как за недостоверные и неполные данные (письмо Росстата № 04-04-4/42-СМИ). Организация заплатит сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а за повторное нарушение от 100 000 руб. до 150 000 руб. Должностное лицо или предприниматель заплатит от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение от 30 000 руб. до 50 000 руб.
В компании может быть официально назначенный сотрудник, который отвечает за представление статотчетности (п. 5 положения, утв. постановлением Правительства № 620). Если такого приказа нет, то штраф платит сам руководитель. Учтите, что к административной ответственности за статотчетность привлекают в течение двух месяцев после крайнего срока (ст. 4.5, 13.19 КоАП).
Еще один вид наказания чиновники предусмотрели в Законе № 2761-1. Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.
Дела о нарушениях, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата. Если организации не было в перечне на сайте, штрафовать ее не вправе. Но есть исключение – Росстат письменно предупредил о статнаблюдении.
Доказать, что вашей организации не было в перечне на сайте, поможет скриншот экрана (письмо Росстата № 04-04-4/29-СМИ).
Сдача статистической отчетности в таможню в 2020-2021 годах
Правительство утвердило статистическую форму учета перемещения товаров постановлением № 1329. Она предназначена для анализа показателей развития торговли между Российской Федерацией и странами - членами в ЕАЭС.
Документ обязаны сдавать резиденты РФ при перемещении товаров между Россией и странами ЕАЭС:
1. В случае заключения ими сделки, либо если сделка заключена от их имени (по поручению).
2. Если они имеют право владеть, пользоваться или распоряжаться перевозимыми товарами.
Обязанность сдавать статистическую форму учета перемещения товара для таможни распространяется на следующие категории товаров:
• которые ввозятся либо вывозятся на срок более 1 года;
• с целью переработки, а также продукты переработки;
• в соответствии с бартерным соглашениями;
• консигнационными соглашениями;
• в соответствии с договорами лизинга;
• в качестве вкладов в уставные капиталы.
К данной категории в 2021 году также относятся безвозмездная, гуманитарная и техническая помощь, а также записанные и незаписанные носители информации.
Кроме того, подать форму в таможню потребуется в отношении возвращаемых товаров. Если ранее они были вывезены в ЕАЭС на срок более 1 года и по ним подали статформу.
Не нужно сдавать статистическую форму учета перемещения в отношении товаров, которые в соответствии с законодательством ЕАЭС обязательному декларированию.
Статистическую форму учета перемещения товара сдают в подразделения ФТС по месту регистрации фирмы или ИП в ИФНС.
Срок сдачи - не позднее восьмого рабочего дня месяца, который следует за месяцем осуществления операции по перемещению товаров.
Документ заполняют в Личном кабинете участника ВЭД на официальном сайте ФТС.
Есть два способа подачи статформы:
1. Электронно. Оформление предусматривает четыре шага:
- Шаг 1. Заполнить форму в Личном кабинете участника ВЭД.
- Шаг 2. Проверить правильность и полноту заполнения.
- Шаг 3. Заверить готовый документ электронной подписью и направить в ФТС.
- Шаг 4. Получить регистрационный номер отчета. ФТС присвоит его при автоматической регистрации. При электронном способе требуется:
• наличие электронной подписи, которая содержит информационные таможенные технологии;
• фирму или ИП нужно добавить в раздел Профиль. Делается это с помощью запроса на подтверждение в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Запрос подписывают электронной подписью.
2. В бумажном виде. Данный способ предусматривает шесть шагов:
Шаг 1. Заполнить форму в Личном кабинете участника ВЭД.
- Шаг 2. Проверить правильность и полноту заполнения.
- Шаг 3. Получить системный номер и распечатать заполненный документ.
- Шаг 4. Заверить документ подписью заявителя и печатью.
- Шаг 5. Представить форму стат:
• путем личного посещения подразделения ФТС;
• почтовым отправлением.
- Шаг 6. Запросить у специалистов ФТС и получить регистрационный номер документа. Они запросят его в информационной системе по системному номеру, проверит сведения и зарегистрируют с присвоением регистрационного номера.
Штрафы за статистическую отчетность в 2020-2021 годах
Росстат сообщил организациям и ИП, что 2020 года ведомство продолжает принимать статистическую отчетность в обычном режиме.
Однако при приеме отчетности по-прежнему приоритет отдается бесконтактным формам, включая представление в электронном виде, а также через спецоператоров и почту.
Ведомство при этом предупреждает, что по отдельным формам отчетности организован дополнительный сбор данных для предприятий, не предоставивших отчетность в апреле по причине приостановки работы.
Сроки представления отчетности ранее были перенесены только по отдельным квартальным формам (3-ТОРГ (ПМ), П-5 (м), 1-КСР (краткая), 3-рынок, 6-нефть).
В сообщении ведомства также отмечается, что поскольку в регионах сохраняется режим повышенной готовности, в мае 2020 года Росстат не будет штрафовать организации и ИП за непредоставление или несвоевременное предоставление статистической отчетности.
По общему правилу в 2021 году непредставление первичных статистических данных в Росстат является основанием для привлечения к ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ. Данное нарушение влечет наложение штрафов в размере от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц и ИП и от 20 000 до 70 000 рублей – для организаций. Повторное непредставление отчетности в Росстат влечет наложение административных штрафов в размере от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц и ИП и от 100 000 до 150 000 рублей – для организаций.
Такие же штрафы назначаются за предоставление недостоверных первичных статистических данных. К ответственности за несдачу отчетности Росстат может привлечь в течение 2 месяцев со дня истечения срока на предоставление статистической отчетности.
В соответствии с новой редакцией КоАП РФ (предположительно, вступит в силу с 1 января 2021 года) штрафы за несдачу отчетности в Росстат будут значительно снижены. Данное нарушение будет грозить предупреждением или наложением штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 3 000 рублей, на ИП - от 3 000 до 5 000 рублей. Для организаций штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.
Статистическая отчетность ФТС в 2020-2021 годах
Статистическая форма заполняется в личном кабинете на сайте ФТС. Раньше заполненную там форму можно было отправить там же, заверив электронной подписью, а можно было передать на бумаге — лично или заказным письмом (постановление Правительства РФ № 1329).
С 24 июля 2020 года правила изменились. В 2021 году сдать статформу можно только в электронном виде с усиленной КЭП (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 891). Подойдёт тот же сертификат, который вы используете для документооборота с налоговой и фондами.
Не все товары, перемещаемые между Россией и странами ЕАЭС, освобождены от таможенного контроля. Если, к примеру, вы экспортируете в Беларусь товары из 27 и 29 группы ТН ВЭД (отдельные нефтепродукты и природные газы), придётся подать таможенную декларацию. А для этого уже нужен специальный сертификат для работы в информационных системах ФТС. Уточнить, что вам подавать — статистическую форму или таможенную декларацию, — можно в региональной таможне.
Технически отправить отчётность можно только через личный кабинет на сайте ФТС. Вот как это сделать:
1. Зайдите в личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС.
2. В нижнем правом углу выберите «Все сервисы».
3. На открывшейся странице кликните «Статформы. С электронной подписью».
4. Прочитайте инструкцию по заполнению, посмотрите видеоматериалы.
5. Нажмите «Начать работу».
Изменения серьёзные, но для многих участников ВЭД это уже пройденный этап. По данным ФТС, 70 % статформ уже передавалось в электронном виде. В этом году перейти на электронную отчётность многих вынудила пандемия. Так что, вероятно, компаний, для которых отчетность через интернет станет нововведением, будет не так много.
Постановление № 891 даёт участникам ВЭД два послабления по срокам.
Плюс два рабочих дня на представление отчёта. Статформы подаются в таможню ежемесячно. Раньше на это было установлено 8 рабочих дней по истечении месяца, когда отгружен или получен товар. Теперь — 10 рабочих дней.
Плюс 10 дней на исправление ошибок. Раньше если инспектор ФТС обнаруживал ошибки в статформе, это в любом случае оборачивалось для компании штрафом. Теперь у компании есть 10 дней, чтобы взамен некорректных сведений представить верные. Срок отсчитывается со дня, когда инспектор пришлёт в личный кабинет сообщение о выявленной ошибке. Если компания отправит правильные сведения в срок, к ответственности её не привлекут.
Компанию оштрафуют, если она не представила статформу, подала не вовремя или указала в ней недостоверные данные (ст. 19.7.13 КоАП РФ). Если после 24 июля, то есть после вступления в силу постановления № 891, организация направила статотчет на бумаге, это будет значить, что она не отчиталась вовсе, и её тоже ждёт штраф.
Чтобы не попасть в число оштрафованных, нужно внести в календарь сроки подачи статформ в ФТС, внимательно читать инструкции и проверять форму перед отправкой.
Электронные формы статистической отчетности в 2020-2021 годах
Росстат утвердил новые формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению, которые организации и предприниматели должны сдавать в органы статистики за 2020 год, а также в течение 2021 года (помесячно и поквартально).
Утверждены следующие формы:
- Годовые (с отчета за 2020 год):
• № 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации";
• № 1-кооператив "Сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива";
• № 1-натура-БМ "Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей";
• № МП (микро) натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием";
• № 1-ХО "Сведения о производстве КОХ и ФСФ-химикатов, подлежащих объявлению и контролю по Конвенции".
- Месячные (с отчета за январь 2021 года):
• № ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием";
• № 1-ИП (мес.) "Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем";
• № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";
• Приложение № 2 к форме № П-1 "Сведения о производстве военной (оборонной) продукции".
- Квартальные (с отчета за январь - март 2021 года):
• № ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия";
• № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации;
• № 6-нефть "Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов".
С введением в действие обновленных форм формы указанной отчетности, применяемые ранее, признаны недействующими. Приказ вступил в силу с 24 июля 2020 года.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
