Как и в каком объеме сдавать статистическую отчетность в Росстат, определяет Закон № 282-ФЗ. По нему отчитываться должны компании, в том числе и малые, ИП, нотариусы и адвокаты. Но не от всех Росстат ждет отчетность каждый год. Дело в том, что статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.
При сплошном наблюдении статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводят наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, то отчитаться должны все организации и предприниматели, у которых есть соответствующий ОКВЭД.
При выборочном наблюдении из той же сферы деятельности в 2021 году сдавать формы должны не все компании и ИП с соответствующим ОКВЭД, а только те, кого по решению Росстата включили в состав выборки.
Помимо выборок, есть и такие формы, которые сдают ежегодно.
В России действует более 200 форм статистической отчетности. Но это не означает, что компания или ИП должны заполнять сразу все бланки из перечня:
• Во-первых, набор форм зависит от того, для кого предназначена информация. Получатели статистических сведений бывают разные. Чаще всего статотчетность сдают в Росстат и его территориальные органы. Но собирать и обрабатывать информацию могут Банк России и многие другие госучреждения.
• Во-вторых, состав отчетности может зависеть от местонахождения организации и от ее вида деятельности. То есть в законодательстве есть федеральные и региональные формы. Их делят на общие и отраслевые. Также есть разбивка по срокам сдачи – те, которые сдают время от времени или же всего один раз.
• Формы федерального статистического наблюдения утверждает Росстат (ч. 4 ст. 6 Закона № 282-ФЗ). Региональную отчетность утверждают местные власти или уполномоченные ими государственные учреждения.
• В-третьих, состав отчетности зависит от вида наблюдения, для которого она необходима. О ней мы написали выше.
Проверить сроки, в которые компания или ИП должны отчитаться в Росстат, можно в специальном сервисе. Там вы увидите не только сроки, в которые надо подготовить сведения, но и комментарии к формам.
Например, отчетность № П (услуги) – квартальная. Сдавать ее надо не позднее 15 числа после отчетного периода. Причем, в комментариях стоит пометка – в случае отсутствия явления предоставляется информационное письмо.
Бывает, что данных за отчетный период по статотчетности нет. Как действовать в этом случае, зависит от формулировок в указаниях к заполнению формы. Росстат утверждает их тем же приказом, что и сам бланк. Есть два варианта.
Если в порядке заполнения указали, что форму сдают только при наступлении определенного события, нулевой отчет не подавайте. Например, работодатель, который не задерживает зарплату, не представляет форму № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
В остальных случаях подайте нулевой отчет или отправьте в отделение Росстата уведомление о том, что в отчетном периоде нет показателей. Оба способа верны. При этом уведомление надо подавать каждый раз, когда наступает срок. Разъяснения об этом – в письмах Росстата № СЕ-04-4/49-СМИ, № 04-04-4/48-СМИ, № 04-4-04-4/6-СМИ и № СЕ-01-3/2157-ТО. Например, форма № 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов».
Если не сдать или просрочить отчетность в статистику, придется платить штраф по статье 13.19 КоАП, так же как за недостоверные и неполные данные (письмо Росстата № 04-04-4/42-СМИ). Организация заплатит сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а за повторное нарушение от 100 000 руб. до 150 000 руб. Должностное лицо или предприниматель заплатит от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение от 30 000 руб. до 50 000 руб.
В компании может быть официально назначенный сотрудник, который отвечает за представление статотчетности (п. 5 положения, утв. постановлением Правительства № 620). Если такого приказа нет, то штраф платит сам руководитель. Учтите, что к административной ответственности за статотчетность привлекают в течение двух месяцев после крайнего срока (ст. 4.5, 13.19 КоАП).
Еще один вид наказания чиновники предусмотрели в Законе № 2761-1. Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.
Дела о нарушениях, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата. Если организации не было в перечне на сайте, штрафовать ее не вправе. Но есть исключение – Росстат письменно предупредил о статнаблюдении.
Доказать, что вашей организации не было в перечне на сайте, поможет скриншот экрана (письмо Росстата № 04-04-4/29-СМИ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
