Перечень форм и сроки сдачи отчетности в статистику в 2020 году проще всего искать по ИНН. Для этого Росстат подготовил специальный сервис. Дело в том, что состав форм зависит от вида статнаблюдения, вида деятельности или правовой формы. Мы разобрали, как определить перечень форм и сроки их сдачи.
В сервисе вам откроется диалоговое окно, где нужно указать один из кодов – ИНН, ОГРН или ОКПО/Идентификационный номер ТОСП. После этого система выдаст перечень форм, которые нужно сдавать конкретной организации или предпринимателю, и подскажет сроки отчетности.
Как и в каком объеме сдавать статистическую отчетность в Росстат, определяет Закон № 282-ФЗ. По нему отчитываться должны компании, в том числе и малые, ИП, нотариусы и адвокаты. Но не от всех Росстат ждет отчетность каждый год. Дело в том, что статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.
При сплошном наблюдении статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводят наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, то отчитаться должны все организации и предприниматели, у которых есть соответствующий ОКВЭД.
При выборочном наблюдении из той же сферы деятельности сдавать формы должны не все компании и ИП с соответствующим ОКВЭД, а только те, кого по решению Росстата включили в состав выборки.
Помимо выборок, есть и такие формы, которые сдают ежегодно.
В России действует более 200 форм статистической отчетности. Но это не означает, что компания или ИП должны заполнять сразу все бланки из перечня:
• Во-первых, набор форм зависит от того, для кого предназначена информация. Получатели статистических сведений бывают разные. Чаще всего статотчетность сдают в Росстат и его территориальные органы. Но собирать и обрабатывать информацию могут Банк России и многие другие госучреждения.
• Во-вторых, состав отчетности может зависеть от местонахождения организации и от ее вида деятельности. То есть в законодательстве есть федеральные и региональные формы. Их делят на общие и отраслевые. Также есть разбивка по срокам сдачи – те, которые сдают время от времени или же всего один раз. Формы федерального статистического наблюдения утверждает Росстат (ч. 4 ст. 6 Закона № 282-ФЗ). Региональную отчетность утверждают местные власти или уполномоченные ими государственные учреждения.
• В-третьих, состав отчетности зависит от вида наблюдения, для которого она необходима. О ней мы написали выше.
Проверить сроки, в которые компания или ИП должны отчитаться в Росстат, можно в специальном сервисе. Там вы увидите не только сроки, в которые надо подготовить сведения, но и комментарии к формам.
Например, отчетность № П (услуги) – квартальная. Сдавать ее надо не позднее 15 числа после отчетного периода. Причем в комментариях стоит пометка – в случае отсутствия явления предоставляется информационное письмо.
Если не сдать или просрочить отчетность в статистику, придется платить штраф по статье 13.19 КоАП, так же как за недостоверные и неполные данные (письмо Росстата № 04-04-4/42-СМИ). Организация заплатит сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а за повторное нарушение от 100 000 руб. до 150 000 руб. Должностное лицо или предприниматель заплатит от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение от 30 000 руб. до 50 000 руб.
В компании может быть официально назначенный сотрудник, который отвечает за представление статотчетности (п. 5 положения, утв. постановлением Правительства № 620). Если такого приказа нет, то штраф платит сам руководитель. Учтите, что к административной ответственности за статотчетность привлекают в течение двух месяцев после крайнего срока (ст. 4.5, 13.19 КоАП).
Еще один вид наказания чиновники предусмотрели в Законе № 2761-1. Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.
Дела о нарушениях, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата. Если организации не было в перечне на сайте, штрафовать ее не вправе. Но есть исключение – Росстат письменно предупредил о статнаблюдении.
Доказать, что вашей организации не было в перечне на сайте, поможет скриншот экрана (письмо Росстата № 04-04-4/29-СМИ).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Формы отчетности для заполнения компаниями при проведении статнаблюдения утверждаются и регламентируются Росстатом. В них включаются показатели и сведения по хозяйствующему субъекту, необходимые для дальнейшего анализа органами статистики.
Форм статистического наблюдения достаточно много, но какие именно нужно представлять для исследования - зависит от деятельности хозяйствующего субъекта, его организационно-правовой формы, принадлежности к малому предпринимательству и т.д.
Наиболее распространенными формами отчетности в 2020 году являются сведения:
• о деятельности предприятия (1-предприятие);
• о финансовом состоянии организации (П-3);
• о количестве, зарплате и движении сотрудников компании (П-4);
• о неполной занятости и движении сотрудников (П-4 (НЗ));
• о количестве и зарплате сотрудников (1-Т) - для компаний, не представляющих ежемесячную форму П-4;
• о дополнительном профобразовании сотрудников компании (1-кадры);
• об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ).
Информацию о том, какие именно формы необходимо сдавать хозяйствующему субъекту, можно найти на сайте Росстата. Также можно получить консультацию у специалистов территориального отделения органов статистики.
Нормы Закона № 444-ФЗ вступают в силу с 1 января 2020 года. С этой даты ФНС России начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению госреестра бухотчетности (ГИРБО).
Цели этого изменения таковы:
• снижение административного бремени, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по представлению своей бухотчетности в госорганы;
• упрощение доступа заинтересованных лиц к такой отчетности.
Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.
Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.
В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:
• общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
• специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.
Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ № 620.
Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности - это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.
Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.
Статотчетность должны подавать следующие субъекты:
• юрлица, в том числе субъекты СМП;
• ИП;
• государственные учреждения;
• филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
• нотариусы и адвокаты.
Согласно Федеральному закону № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.
Сдача статистической отчетности в 2020 году
С 1 января 2020 года в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом № 444-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете», на ФНС России возложены функции по формированию и ведению государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – ГИР БО). Для удобства налогоплательщиков, на сайте ФНС России заработала промостраница, где можно найти информацию о работе информационного ресурса, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
С введением ГИР БО вносятся изменения в порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Так, отменяется обязанность предоставления бухгалтерской отчетности в Федеральную службу государственной статистики (Росстат). Отчетность предоставляется только в налоговый орган. Полностью от предоставления отчетности освобождаются организации государственного сектора, Центральный банк РФ и отчитывающиеся перед ним финансовые организации, религиозные организации, а также те компании, чья отчетность содержит сведения, относящиеся к государственной тайне. Кроме того, не представляется последняя бухгалтерская отчетность реорганизуемых или ликвидируемых юридических лиц.
Также, начиная с 2020 года, бухгалтерскую отчетность необходимо предоставлять только в электронном виде через операторов электронного документооборота не позднее 31 марта следующего года. Однако при этом, для субъектов малого предпринимательства предусмотрен переходный период – на протяжении 2020 года они могут сдавать отчетность как на бумаге, так и в электронном виде.
Статистическая форма заполняется российским лицом (значение определено Федеральным законом № 289-ФЗ), которое либо заключило сделку, либо от имени (по поручению) которого заключена эта сделка, либо которое имеет право владения, пользования и (или) распоряжения товарами (Заявитель).
Статистическая форма заполняется в соответствии с Правилами заполнения статистической формы учета перемещения товаров в личном кабинете участника ВЭД.
Участники ВЭД должны предоставлять в таможенные органы отчёты в виде статистических форм не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произведена отгрузка (получение) товаров.
Не все статистические отчеты, приведенные в таблицах, необходимо сдавать именно вашей компании. Сформировать свой график сдачи статистической отчетности в 2020 году можно на новом сайте Росстата.
В поисковой форме заполните любую из строк:
• ИНН компании или предпринимателя,
• ОКПО;
• ОКПО организации с обособленными подразделениями;
• ОГРН компании или ОГРНИП предпринимателя.
После ввода информации, нажмите кнопку "Получить". Ниже появятся результаты запроса. В них будет указано название организации и перечень всех форм, которые надо будет сдать в Росстат в 2020 году. Очень удобно, что на сайте формируется не только список, но и периодичность сдачи каждой формы. Особенно удобно, что в сервисе можно сразу скачать актуальные бланки отчетов.
Если не отчитаться по всем формам, компанию могут оштрафовать на крупную сумму. Стандартный штраф — до 70 000 руб., а за повторное нарушение — до 150 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ) за один отчет.
Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.
Штрафы за статистическую отчетность в 2020 году
Кроме бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности организации и индивидуальные предприниматели должны представлять еще и статистическую отчетность. Такая обязанность представлять первичные статистические данные органам государственной статистики предусмотрена Федеральным законом № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» (далее по тексту — Закон № 282-ФЗ).
Росстат РФ в рамках своих полномочий в 2020 году утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (п.5.5 Положения о федеральной службе государственной статистики, утв. Постановлением Правительства РФ № 420).
Выборочные статистические наблюдения проводятся Росстатом РФ в форме (п.1 правил проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, утв. постановлением Правительства РФ № 79, далее по тексту — Правила № 79):
• ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований малых и средних предприятий (за исключением микропредприятий);
• ежегодных обследований деятельности микропредприятий.
И если проводится выборочное наблюдение, то представлять статистическую отчетность должны только те малые предприятия, которые попали в процент выборки Росстата РФ (п.2 Правил № 79).
Перечни компаний или индивидуальных предпринимателей, которые должны представить тот или иной статистический отчет, размещены на региональных сайтах статистики в разделе: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Списки отчитывающихся хозяйствующих субъектов».
Статистическая информация должна быть предоставлена в статистику по утвержденным формам федерального статистического наблюдения на бумажном носителе (по месту нахождения респондента) или в электронном виде в установленном формате с использованием электронной подписи, не позднее сроков предоставления, указанных на бланках форм.
Наказание за непредставление первичных статистических данных либо предоставление недостоверной статистической информации является административным правонарушением и влечет наложение административного штрафа, предусмотренного ст. 13.19 КоАП РФ.
Благодаря вступившему в силу Федеральному закону № 442-ФЗ «О внесении изменения в ст.13.19 КоАП», ужесточена ответственность компаний и индивидуальных предпринимателей за непредставление (несвоевременное представление) статистической информации.
Непредоставление первичных статистических данных в установленном порядке, несвоевременное предоставление этих данных влечет штрафы:
• на должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
• на юридических лиц — от 20 тыс. до 70 тыс. рублей.
Повторное нарушение карается большим размером штрафов:
• на должностных лиц в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей,
• на юридических лиц — от 100 тыс. до 150 тыс. рублей.
Повторность административного правонарушения означает, что компания или индивидуальный предприниматель ранее не представляли (либо представляли с нарушением установленного срока) формы статистической отчетности вне зависимости от ее вида. То есть речь идет не о случаях непредставления (либо представления с нарушением срока) конкретной формы статистической отчетности (например, формы П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утв. приказом Госкомстата РФ № 414). Повышенный размер штрафа применяется по факту неоднократного непредставления (либо предоставления с нарушением срока) любой формы статистической отчетности.
При этом уплата штрафных санкций не отменяет необходимость предоставления соответствующих статистических форм отчетности.
Статистическую отчетность можно передать:
• на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган статистики либо отправить по почте (заказным письмом с описью вложения);
• в электронном виде при помощи специализированного оператора электронной отчетности либо на сайте Росстата РФ.
Кроме того, в соответствии со ст.3 Закона РФ № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» компания или индивидуальный предприниматель, предоставивший отчетность с нарушением сроков или недостоверные данные, по требованию органов государственной статистики возмещает ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления сводных итогов по данной отчетности.
На практике эта норма не работает, поскольку отсутствуют четкие критерии подсчета нанесенного респондентом ущерба.
При оспаривании «статистического» штрафа, компания должна иметь доказательства, что все зависящие от нее меры от него по предоставлению статистической отчетности, были приняты.
Так, проверяя довод компании о том, что отчетность по форме № 2-С на бумажном носителе была направлена заказным письмом по почте, суды указали на то, что почтовая квитанция об оплате соответствующего почтового отправления (в которой содержится присвоенный почтовому отправлению уникальный почтовый идентификатор, позволяющий отследить прием и вручение данного почтового отправления) у компании отсутствует.
Судами также было установлено, что возможность для соблюдения правил и норм действующего законодательства, у компании имелась, объективных доказательства принятия компанией всех зависящих от нее мер по соблюдению правил и норм по каким-либо независящим причинам, не представлено. Данный факт свидетельствует о наличии вины в действиях компании. В таких ситуациях суды не удовлетворяют требования компании об отмене постановления о привлечении к ответственности по ст.19.7.3 КоАП РФ за нарушение срока представления годовой статистической отчетности (Постановление АС Московского округа №А40-190349).
Постановление по делу об административном правонарушении в силу ст.4.5 КоАП РФ не может быть вынесено по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, — по истечении трех месяцев) со дня совершения административного правонарушения.
На практике это означает, что территориальные органы Росстата РФ смогут привлечь компании или индивидуальных предпринимателей к административной ответственности по ст.13.19 КоАП РФ в течение 2 месяцев с момента истечения установленного срока сдачи статистической отчетности.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
