Изменены санкции за непредоставление первичных статистических данных в Росстат (Федеральный закон № 442-ФЗ "О внесении изменения в статью 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"). Согласно новым правилам размер административного штрафа за этот проступок составит для должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для организаций – от 20 тыс. до 70 тыс. руб.
До внесения поправок ответственность за непредоставление статистической информации была возложена только на должностных лиц – в виде штрафа, сумма которого могла варьироваться от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Еще одно нововведение заключается в появлении специальной ответственности за аналогичное правонарушение, совершенное повторно. С должностных лиц может быть в таком случае взыскан штраф в размере 30-50 тыс. руб., с организаций – 100-150 тыс. руб. Напомним, ИП привлекаются к ответственности по тем же правилам, что и должностные лица (примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).
Наконец, были уточнены условия привлечения к административной ответственности в сфере направления отчетности в Росстат. Если раньше ст. 13.19 КоАП РФ предусматривала наказание за нарушение порядка представления статистической информации и представление недостоверной статистической информации, то теперь штрафовать будут за непредставление в установленном порядке статистических данных или несвоевременное их представление.
Юридические лица и ИП обязаны направлять по специальной форме в Росстат необходимую для проведения государственных статистических наблюдений информацию на безвозмездной основе после получения письменного запроса о ее предоставлении по тем или иным формам (либо на основе соответствующего соглашения с Росстатом) (ч. 2 ст. 6, ст. 8 Федерального закона № 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", подп. "г" п. 1 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета).
При этом субъекты вправе самостоятельно решить – в бумажной форме предоставлять отчетность или в электронной с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 7 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета).
Отчитываться перед Росстатом, или Федеральной службой государственной статистики, должны предприятия и предприниматели.
Представители крупного бизнеса обязаны сдавать большой и разнообразный объем документации, тогда как малое и среднее предпринимательство имеет облегчения в виде упрощенных форм и меньшего их перечня. Необходимые формы утверждаются на федеральном уровне, а также нормативно-правовой базой регионов.
Малый бизнес сдает данные для статистики, если оказался в выборке. Росстат регулярно проводит выборочный анализ экономических показателей субъектов — за год, за квартал, за месяц. Поэтому служба проводит постоянную выборку, в которую может попасть любые фирмы и ИП.
Формы, подаваемые в режиме выборочного наблюдения, не статичны и часто меняются.
Другой вид наблюдения ФСГС — сплошной анализ, обычно происходит исследование отдельных отраслей экономики и промышленности. Поскольку такая работа трудоемкая и длительная, сплошной анализ осуществляется каждые 5 лет.
В случае выборки органы Статистической службы уведомляют избранные фирмы и ИП о необходимости представить хозяйственные сведения и формы отчетов. Оптимально, если субъекты самостоятельно осведомляются о деталях выборки и бланках — на случай погрешностей односторонней коммуникации.
Некоторые формы нужно сдавать только в электронной форме, часть документов допустимо представлять по выбору — в бумажной или компьютерной версии. Об этом отделения ФСГС тоже информируют — обычно размещают сведения на своем сайте.
В целях государственной статистики предоставляется широкий перечень документов.
Если ООО или ИП попали в выборку или сплошное исследование, в отделение Росстата нужно отправить весь пакет бухгалтерских документов, представляемых в налоговую инспекцию.
Для крупных компаний это:
• отчеты о финансовых результатах (прибыли и убытке);
• дополнительные отчеты к нему;
• баланс;
• пояснительные записки к балансу и отчетам.
Средние и малые предприятия вправе вести и подавать данные упрощенного учета, их и требуется высылать. ИП освобождены от ведения бухгалтерского учета и записывают данные в простейшие регистры — журналы доходов и расходов и т. п.
Как и в ФНС, в ФСГС документы сдаются до 31 марта года, наступающего за отчетным периодом. Нулевая отчетность в Росстат не представляется.
Помимо привычных отчетов, субъекты обязаны формировать и заполнять бланки, разработанные ФСГС для целей наблюдения.
Служба разместила на своем сайте программное обеспечение для создания и заполнения статистических бланков. Программа позволяет сохранять файлы и затем отправлять в Росстат.
Такой способ имеет преимущества перед ручным вводом данных:
• минимум ошибок;
• экономия времени.
Как говорилось, бланки выборочных анализов часто меняются. ФСГС регулярно публикует корректировки форм, упразднение старых и введение новых.
Источник, на который нужно опираться ИП и фирмам, это 414-ый приказ, в котором Росстат регламентирует основные положения о статистических формах. Дополнительно к нему служба вводит отдельные бланки индивидуальными приказами.
Основной массив документов нужно готовить фирмам среднего и крупного предпринимательства:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• 1-Предприятие — один из самых сложных по структуре и заполнению документов Росттата; сдавать нужно до 1 апреля следующего года;
• П-5 — поквартальные отчеты; сдается до 30-ого дня после завершения квартала; наступающий срок — до 30-ого октября;
• П-1 — месячная форма; подается на выбор субъекта в компьютерной или бумажной версии; срок — до 4-ого дня месяца, очередную форму нужно сдать до 4 сентября — за август;
• П-2 — подается за каждый квартал до 20-ого дня и по итогам года до 8 февраля;
• П-4 — сроки и периоды сдачи отчетности зависят от количества сотрудников на предприятии: если меньше 15 работников, то бланк заполняется по итогам кварталов, если больше — по итогам месяцев; срок — до 15-ого числа после окончания квартала или месяца.
В территориальном отделении Росстата могут требоваться и другие виды документов. Информацию об этом необходимо получать индивидуально.
Для малого бизнеса:
• МП — отчет за год, сдавать до 5-ого февраля;
• МП-натура — также отчет за год, сдавать до 25-ого января; можно составлять в электронном формате и в бумажной форме;
• ПМ — квартальный отчет, сдается до 29-ого дня после окончания периода;
• 1-ИП — форма для предпринимателей по итогам года, сдавать до 2-ого марта;
• ТЗВ-МП — новый вид отчета для малых фирм по выручке, утвержден 373-ым приказом ФСГС; относится к годовым документам, сдавать до 1-ого апреля.
В зависимости от отрасли могут требоваться и другие формы.
КоАП содержит меры ответственности за просрочку по отчетам. Следующие штрафы:
• штраф на фирму — 30-50 тысяч рублей;
• штраф на должностное лицо фирмы — 10-20 тысяч рублей;
• штраф за повторную просрочку фирмы — 100-150 тысяч рублей;
• на должностное лицо — 30-50 тысяч рублей.
А согласно закону № 2761-1, Росстат вправе требовать от субъектов компенсации ущерба, нанесенного работе службы из-за непредставления документов — например, искажения статистики, и накладывать пени.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
