Формы статистического наблюдения разрабатываются и утверждаются Министерством финансов и Федеральной службой государственной статистики.
К каждой форме разрабатывается порядок её заполнения.
Представление отчётности возможно как на бумажных бланках, так и в электронном виде. Рассмотрим основные формы статистической отчётности, которые юридические лица представляют в территориальные органы статистики.
Малые предприятия (кроме микропредприятий) ежеквартально представляют в органы статистики форму №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Форма заполняется нарастающим итогом за период с начала года и сдается не позднее 29 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Так, за период с января по декабрь отчёт нужно сдать не позднее 29 января следующего года на бланке, утверждённом Приказом Федеральной службы государственной статистики № 547.
Также организации – малые предприятия обязаны представить в территориальное подразделение Росстата единовременную форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за год» в срок не позднее 31 марта.
Выделяется еще отдельная отчетность для ИП.
ИП обязаны представить в территориальное подразделение Росстата единовременную форму № 1-предприниматель"Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за год" в срок не позднее 31 марта.
Форму статистической отчётности № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" сдают все юридические лица, производящие товары и оказывающие услуги организациям и гражданам.
Средняя численность работников таких предприятий за предыдущий год должна превышать 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.
В форме отражаются данные только за месяц. Срок представления отчёта по форме №П-1 – не позднее 4 числа месяца, следующего за отчётным.
Форма № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" также представляется ежемесячно, но нарастающим итогом на конец отчётного периода.
По итогам месяца отчёт сдаётся не позднее 28 числа месяца, следующего за отчётным; по итогам квартала – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчётным.
При совпадении с выходным последнего дня срока представления отчётности он переносится на ближайший рабочий день.
Форму №П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" организации, средняя численность работников которых более 15 человек, в органы статистики представляют ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.