Уведомления о переходе на УСН необходимо предоставить в течение 30 дней со дня регистрации ИП.
Сдача отчетности в Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС):
1. Декларацию по УСН в срок не позднее 30 апреля следующего года (1 раз в год).
2. Сведения о среднесписочной численности работников до 20 января следующего года.
3. Необходимо вести Книгу учета доходов и расходов. Книгу можно заполнять вручную либо вести ее в электронном виде, заверять ее в ИФНС не нужно.
4. 2 НДФЛ до 1 апреля следующего года (1 раз в год).
5. 6-НДФЛ предоставляют ежеквартально (не позднее I кв. – 30.04; II кв. – 31.07; III кв. – 31.10; IV кв. – 01.04).
6. ЕССС (Единый социальный страховой сбор)- ежеквартально (не позднее I кв. – 30.04; II кв. – 31.07; III кв. – 31.10; IV кв. – 01.04).
После заключения договора с первым наемным работником ИП должен зарегистрироваться во внебюджетных фондах (в ПФР - в течение 30 дней, в ФСС - в течение 10 дней).
Отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):
1. СЗВ-М – сведения о застрахованных лицах ежемесячно до 10 числа.
2. Сведения о стаже - СЗВ-стаж и ОДВ-1 - 1 раз в год до 1 марта 2018 года.
Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС):
1. Форма 4 ФСС (по взносам «на травматизм») (ежеквартально не позднее Iкв.-20.04, II кв.-20.07, III кв.-20.10, IV кв.-20.01).
2. До 15 апреля – ежегодно, необходимо подтвердить основной вид деятельности.
Оплата налогов и взносов:
1. После окончания отчетного периода – квартала, не позже 25 числа следующего месяца нужно перечислить аванс по налогу в связи с УСН. (за I квартал – до 25 апреля, за полугодие – до 25 июля, за 9 месяцев-до 25 октября). Налог за год уплачивается не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным годом.
2. НДФЛ 13% за сотрудников (удерживаются в день выдачи зарплаты). Перечислить 13% не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты работнику.
3. Взносы в ПФР (22% - страховая часть; 5,1% - ОМС), ФСС (2,9% - временная нетрудоспособность; 0,2% - min коэффициент по травматизму) за работников(платятся ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца).
4. Срок уплаты страховых взносов в ФОМС и ПФР с дохода, не превышающего 300 000 за 2017 год (27 990 руб.) – не позднее 31 декабря 2017 г. Взносы могут быть уплачены ежемесячно (2 332,5 руб.) или ежеквартально (6 997,5 руб.) до 31 числа текущего месяца фиксированными платежами.
Рекомендуемый период оплаты - квартал. Сроки поквартальной оплаты: (1 квартал - до 31 марта, 2 квартал - до 30 июня, 3 квартал - до 30 сентября, 4 квартал - до 31 декабря).
Срок уплаты страховых взносов с дохода, превышающего 300 000 за 2017 год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим расчетным периодом (рекомендуемый срок оплаты до 31 декабря).
А так же ИП (с работниками) применяющий УСН (доходы), вправе уменьшить налог: на сумму страховых взносов в ПФР на работников и сумму больничных пособий. Так же вычеты разрешается делать только из той суммы, что вы заплатили в ПФР до уплаты налога.
При этом сумму авансовых платежей по налогу нельзя уменьшать более чем на 50%. Расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности работника уменьшают налог в части, оплаченной работодателем. Это выплаты за первые три дня нетрудоспособности.
ИП применяющие УСН (доходы уменьшенные, на величину расходов), уменьшать налог не могут, но вправе учесть платеж в составе расходов.