Две организации могут заключить между собой договор на ответственное хранение, по которому одна из них передает, а вторая получает на хранение товарно-материальные ценности.
При этом первая организация оплачивает их хранение, а вторая – гарантирует их сохранность и своевременное возвращение.
Оформить ответственное хранение необходимо в соответствии с гл. 47 Гражданского кодекса РФ.
Заключите договор об ответственном хранении и передайте товарно-материальные ценности (ТМЦ) на склад хранителю.
В соответствии с п. 2 ст. 887 ГК РФ то, что вещи приняты на склад ответственного хранения, хранитель удостоверяет распиской, квитанцией или иным документом с его подписью, выданным поклажедателю, т.е. вам.
Учет товаров в местах хранения, на складах хранителя осуществляется путем заполнения унифицированных форм первичных документов.
Они заполняются в соответствии с указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата России №66.
Каждая проведенная операция оформляется двухсторонним актом о приеме-передаче, который подписывается поклажедателем и хранителем (форма №МХ-1), а также актами о возврате товарно-материальных ценностей (форма №МХ-3).
Акт о приеме-передаче, количество его экземпляров и комплектность пакета документов оговариваются в договоре хранения.
Акт о возврате составляется в двух экземплярах.
В случае необходимости использования хранящегося оборудования для демонстрации, также как и для получения ТМЦ у организации-хранителя, назначьте приказом руководителя ответственное лицо.
Это должен быть штатный сотрудник организации-поклажедателя.
Согласно приказу, он должен нести ответственность за хранение данного оборудования, полученного им на время для демонстрации в качестве образца, а также за своевременную передачу или получение этого оборудования на ответственное хранение.
Таким образом, основными документами, по которым оформляется ответственное хранение и отслеживается материальная ответственность за ТМЦ, являются акты, заполненные по формам №№ МХ-1 и МХ-3.
По этим документам вы сможете точно установить периоды, в течение которых оборудование или другие ТМЦ находились на ответственном хранении в специализированной организации или у поклажедателя в качестве образца.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
