Две организации могут заключить между собой договор на ответственное хранение, по которому одна из них передает, а вторая получает на хранение товарно-материальные ценности.
При этом первая организация оплачивает их хранение, а вторая – гарантирует их сохранность и своевременное возвращение.
Оформить ответственное хранение необходимо в соответствии с гл. 47 Гражданского кодекса РФ.
Заключите договор об ответственном хранении и передайте товарно-материальные ценности (ТМЦ) на склад хранителю.
В соответствии с п. 2 ст. 887 ГК РФ то, что вещи приняты на склад ответственного хранения, хранитель удостоверяет распиской, квитанцией или иным документом с его подписью, выданным поклажедателю, т.е. вам.
Учет товаров в местах хранения, на складах хранителя осуществляется путем заполнения унифицированных форм первичных документов.
Они заполняются в соответствии с указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата России №66.
Каждая проведенная операция оформляется двухсторонним актом о приеме-передаче, который подписывается поклажедателем и хранителем (форма №МХ-1), а также актами о возврате товарно-материальных ценностей (форма №МХ-3).
Акт о приеме-передаче, количество его экземпляров и комплектность пакета документов оговариваются в договоре хранения.
Акт о возврате составляется в двух экземплярах.
В случае необходимости использования хранящегося оборудования для демонстрации, также как и для получения ТМЦ у организации-хранителя, назначьте приказом руководителя ответственное лицо.
Это должен быть штатный сотрудник организации-поклажедателя.
Согласно приказу, он должен нести ответственность за хранение данного оборудования, полученного им на время для демонстрации в качестве образца, а также за своевременную передачу или получение этого оборудования на ответственное хранение.
Таким образом, основными документами, по которым оформляется ответственное хранение и отслеживается материальная ответственность за ТМЦ, являются акты, заполненные по формам №№ МХ-1 и МХ-3.
По этим документам вы сможете точно установить периоды, в течение которых оборудование или другие ТМЦ находились на ответственном хранении в специализированной организации или у поклажедателя в качестве образца.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
